电子表格Excel2007使用方法与技巧

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Excel电子表格EXCEL7Excel与Word、PowerPoint的互动5数据清单的管理与分析4公式和函数的使用2Excel的基本操作1Excel概述6Excel页面设置与打印3工作表的编辑1Excel概述1表格处理平台概述电子表格处理技术特点:操作方便运算快速准确丰富的数据处理函数功能全面电子表格处理技术的功能:丰富的自动化功能丰富的绘制图表功能方便的数据交换能力版式处理功能常用表格处理软件:CCED电子表格ExcelLotus1-2-3WPSOffice飓风工作表文档2Excel基本操作2.1Excel的运行

提示：启动和退出Excel的方法同word软件的启动和退出1、Excel窗口的基本结构菜单栏标题栏常用工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。工作区全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮，用于选中整个工作表。行号行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。列标列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。。工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名称。

工作簿、工作表和单元格工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9。每张表的单元格总数为：65536×256活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。1）新建工作簿⑴新建空白工作薄：启动Excel的同时自动创建“Book1”选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常用”选项卡下的“空工作薄”命令单击“常用工具栏”上的“新建”按钮2、工作簿的基本操作

⑵利用模板建立新工作薄：①选“文件/新建”命令②选择“电子方案表格”选项卡③双击其中一个模板图标2）保存工作簿注:第一次保存工作簿，Excel会打开“另存为”对话框。在“另存为”对话框中设置保存位置，文件名和保存类型单击“常用工具栏”上的“保存”按纽“文件”菜单中选“保存”命令“文件”菜单中选“另存为”命令使用快捷键“Ctrl+S”使用自动保存Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后，将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。操作方法：单击“工具/选项/自动保存”命令。保存工作区:在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。操作步骤如下：打开要同时保存的多个工作薄选择“文件/保存工作区”菜单项在对话框中输入工作区文件名，确定3）打开工作簿4）关闭工作簿方法与关闭Word文档的方法类似。

选“文件/打开”命令点击“常用”工具栏上的“打开”按钮在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”直接双击要打开的工作薄2.2工作表的创建光标定位（1）单元格的光标定位（2）单元格内容的光标定位2.选择单元格区域选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列单击行号或列标选择全部单元格单击全选按钮清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标3.工作表中的数据输入单元格中的数据类型:

字符型、数值型、货币型、日期或日期时间型和逻辑型。（1）输入字符（2）数值型数据的输入（3）输入日期与时间（4）输入逻辑值（5）插入一个批注信息（6）数据的取消主要的数据类型包括数值型、字符型、日期时间型和逻辑型四种。（1）数值型数据包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算,否则需要作类型转换（2）字符型数据：包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算字符型数据在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。（3）日期时间型数据:

日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm(am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。（4）逻辑型

常量:只有两个值“真”和“假”，分别用true和false表示；

关系表达式以及一些函数运算的结果为逻辑值。逻辑型数据在单元格中的默认对齐方式为“居中对齐”。4.Excel的快速输入数据方法在连续区域内输入数据沿行的方向：按Tab键沿列的方向：按Enter键输入相同单元格内容步骤：选定单元格：按下Ctrl，点击单元格；输入数据，并按下Ctrl+Enter。自动填充使用填充柄使用“填充”命令输入数据“编辑”菜单->“填充”自定义序列“工具”->“选项”3工作表的编辑主要包括:单元格内容的移动、复制、删除；单元格的插入；行、列的插入与删除；工作表的格式化；工作表的移动、复制、删除和插入等。3.1单元格的基本编辑1、单元格内容的复制、移动和删除复制与移动：“常用”工具栏上“复制”、“剪切”、“粘贴”按钮；或者“编辑”菜单中相应命令。删除步骤：选中单元格；“编辑”菜单中“清除”命令；子菜单中选择“全部”、“内容”、“格式”或“批注”项；注意：Delete键仅仅删除内容。2、单元格的移动操作单移动选中单元格;光标移动到边框变为四向箭头时，拖到目的地即可。移动+复制Ctrl+拖动3、使用选择性粘贴“编辑”菜单或右击菜单中的“选择性粘贴”。对话框中：选择“数值”，则将源单元格内的公式计算成结果数值，粘贴到目的单元格内；选择“格式”，则将源单元格内的格式粘贴到目的单元格内；选择“转置”，则将源列向单元格的数据，沿目的单元格行方向粘贴，或将源行向单元格的数据沿目的单元格列方向粘贴。选择“运算”中的选项时，源区域和目的区域中相对应的单元格做相应的运算，结果保存在目的区域中。图6-3-2“选择性粘贴”对话框4、单元格的插入与删除插入：“插入”菜单中“单元格”命令；删除：“编辑”菜单中“删除”命令。图6-3-3插入（左）与删除（右）单元格对话框5、行、列的插入与删除删除：选定行或列；“编辑”菜单中“删除”。插入：选定一单元格；“插入”菜单中“行或列”或者右击菜单中“插入…”。3.2工作表的格式化行高与列宽的调整使用鼠标；“格式”菜单中的“行”或“列”：“行高”或“列宽”；“最合适的行高”或“最合适的列宽”；“隐藏”及“取消隐藏”。单元格、单元格区域的数字格式化设置（三种方法）：“格式”工具栏中按钮；“格式”菜单中“单元格”；右击菜单中“设置单元格格式”。取消：“编辑”菜单中“清除”命令的“格式”选项。3.3单元格的其他设置单元格的对齐方式默认情况下：文本左对齐、数值及日期时间型右对齐、逻辑值居中。“格式”工具栏中按钮。“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡。图6-3-8“对齐”选项卡

单元格边框和底纹的设置“格式”工具栏中的边框、填充色、底纹按钮；“单元格格式”对话框中“边框”、“图案”选项卡；图6-3-9“边框”选项卡3.格式设置的复制使用“格式刷”；使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令；使用“格式”菜单中的“自动套用格式”项。图6-3-11利用“自动套用格式”格式化单元格3.4工作表的编辑

工作表的选定选择一个单击工作表标签选连续多个单击第一个，Shift+最后一个选不连续多个单击第一个，Ctrl+单击其他工作表标签2.工作表的插入两种方法：

选择“插入”菜单中“工作表”命令；右击菜单中“插入”。3.工作表的重命名几种方法：双击工作表的标签；右击菜单中的“重命名”选项；“格式”菜单中的“工作表”选项。4.删除工作表“编辑”菜单中“删除工作表”命令；或者右击菜单中“删除”项。5.隐藏工作表隐藏步骤：选定后，“格式”菜单中“工作表”子菜单的“隐藏”命令；取消隐藏步骤：“格式”菜单中“工作表”子菜单的“取消隐藏”命令。6.移动和复制工作表

Excel允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。操作如下：在对话框中作相应设置选择“编辑/移动或复制工作表”命令选择要移动或复制的工作表注：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动复制：选中要复制的工作表，Ctrl+拖动到指定位置移动：选中要移动的工作表，拖动到指定位置移动或复制工作表选择“编辑/移动或复制工作表”命令在对话框中选择要移动或复制的工作簿和插入位置，选择“建立副本”表示复制，否则为移动；4.1公式Excel公式是由操作数和运算符按一定的规则组成的表达式，以“=”为首字符，等号后面是参与运算的元素（即操作数）和运算符。操作数可以是常量、单元格引用、标志名称或者是工作表函数。⒈公式中的运算符

⑴算术运算符:用于数值的算术运算，运算符有加+,减-,乘*,除/,乘方^,括号()等，如：=2+3/3*2^2=6。

⑵文本运算符：&用于字符串连接，如：

=“fg”&”h”=fgh;=3&4=344公式和函数的使用⑶比较运算符:=、>、<、>=、<=、<>,用于比较两个值的大小，结果为“TURE”或“FALSE”。

西文字符串比较时，采用内部ASCII码进行比较；中文字符比较时，采用汉字内码进行比较；日期时间型数据进行比较时，采用先后顺序（后者为大）;⑷引用运算符:冒号、逗号、空格。

冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号是联合运算符，代表多个区域相并；空格交叉运算符，代表多个区域求交集，如输入“=sum(A1:c3B2:D4)”，即是对B2、B3、C2、C3求和。运算优先级

Excel运算符的优先级由高到低依次为：引用运算符之冒号、逗号、空格、算术运算符之负号、百分比、乘幂、乘除同级、加减同级、文本运算符、比较运算符同级。同级运算时，优先级按照从左到右的顺序计算。⒉输入公式

选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的“=”按钮，输入公式内容；单击编辑栏的“√”按钮或“Enter”键。也可以直接在单元格中以“=”为首字符输入公式。⒊

公式填充

即:公式的复制⒋自动求和

“常用”工具栏的“求和”按钮4.2函数的使用

在Excel中内置了9类共240多个函数（数字、日期、文字等）,它们是一些预先定义的公式程序,利用函数可提高效率,减少错误。Excel函数形式：

函数名(参数表),多个参数间用逗号隔开。

参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其它函数；若是其它函数则称为函数嵌套，最大嵌套层数7层。⒈函数的输入：选取存放结果的单元格单击粘贴函数按钮或“插入/函数”在对话框中选取函数类型和函数名选取或输入参数在编辑栏中直接输入：=函数名(参数)输入等号后,在函数框中选取所需函数选取或输入参数2．常用函数SUM（）函数

功能：返回某一单元格区域中所有数字之和，使用语法：

其中：Number1,Number2…为1到30个需要求和的参数。

SUM(3,2)等于5。

SUM（＂3＂,2,TRUE）等于6

SUM（A1,B1,2）等于2

如果单元格A2∶E2包含5、15、30、40和50，则：

语法：SUM(Number1,Number2…)SUM（A2:C2）等于50。SUM（B2:E2,15）等于150。

其中：

range为用于条件判断的单元格区域。

SUMIF（）函数

功能：根据指定条件对若干单元格求和，使用语法：

Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。条件可以表示为32、＂32＂、＂>32＂、＂apples＂等。

Sum_Range为需要求和的实际单元格。只有当Range中的相应单元格满足条件时，才对Sum_Range中的单元格求和。如果省略Sum_Range，则直接对Range中的单元格求和。

假设A1:A4的内容分别为：100，000、200,000、300,000、400,000。B1:B4的内容为：7,000、14,000、21,000、28,000，则：

语法：SUMIF（Range，Criteria，Sum_Range）SUMIF（A1:A4,＂>160,000＂,B1:B4）等于$63,000。MAX/MIN（）函数——返回数据集中的最大（小）数值，使用语法：

MAX（Number1,Number2…）

其中：Number1，Number2…为需要找出最大数值的1到30个数值。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。

如果A1:A5包含数字10、7、9、27和2，则：

MAX（A1:A5,30）等于30。

ROUND（）函数——返回某个按指定位数舍入后的数字，使用语法：

ROUND（Number,Num_Digits）

其中：Number是需要进行舍入的数字；Num_Digits是指定的位数，按此位数进行舍入。如果Num_Digits大于0，则舍入到指定的小数位；如果Num_Digits等于0，则舍入到最接近的整数；如果Num_Digits小于0，则在小数点左侧进行舍入。

例如：ROUND（2.15,1）等于2.2，ROUND（2.149,1）等于2.1，ROUND（－1.475,2）等于－1.48，ROUND（21.5,－1）等于20。

其中：Value1,Value2…是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。

COUNT（）函数——返回参数的数字项的个数，使用语法：

COUNT（Value1,Value2…）

如果A1~A6单元格的内容分别为：“销售”、12/03/2004、19、22.34、TRUE、#DIV/0！，则：COUNTIF（）——计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，使用语法：

COUNTIF（Range,Criteria）

其中：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

假设A3:A6中的内容分别为“apples”、“oranges＂、

＂peaches＂、＂apples＂，则：COUNT（A1:A6）等于3，COUNT（A4:A6）等于2，COUNT（A1:A6,2）等于4。COUNTIF（A3:A6,”apples”）等于2。

假设B3:B6中的内容分别为32、54、75、86，则：

COUNTIF（B3:B6,”>55”）等于2。AVERAGE（）——返回参数平均值（算术平均），使用语法：

AVERAGE（Number1,Number2…）

其中：Number1，Number2…是要计算平均值的1～30个参数。参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。

如果A1∶A5命名为Scores，其中的数值分别为10、7、9、27和2，那么：AVERAGE（A1:A5）等于11，AVERAGE（Scores）等于11，AVERAGE（A1:A5,5）等于10。AVERAGE（A1:A5）等于SUM（A1:A5）/COUNT（A1:A5）等于11。

如果C1∶C3命名为OtherScore，其中的数值为4、18和7，那么：

AVERAGE（Scores,OtherScores）等于10.5。IF（）——执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，使用语法：

IF（Logical_test,Value_if_true,Value_if_false）

其中：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_true是Logical_test为TRUE时返回的值。Value_if_false是Logical_test为FALSE时返回的值。

①在预算工作表中，单元格A10中包含计算当前预算的公式。如果A10中的公式结果小于等于100，则下面的函数将显示“预算内”，否则将显示“超出预算”。IF（）使用方法是：

IF（A10<=100,＂预算内＂,＂超出预算＂）

②如果单元格A10中的数值为100，则Logical_test为TRUE，且区域B5:B15中的所有数值将被计算。反之，Logical_test为FALSE，且包含函数IF的单元格显示为空白。

IF（A10=100,SUM（B5:B15）,””）

③某单元格的名称AverageScore表示学生成绩平均分，现依据AverageScore给出评语，评语标准如表6-4-1所示。

可以使用下列嵌套IF函数：IF（AverageScore>89,＂A＂,IF（AverageScore>79,＂B＂,IF（AverageScore>69,＂C＂,IF（AverageScore>59,＂D＂,＂F＂））））RANK（）——返回一个数值在一组数值中的排位，使用语法：

RANK（Number,Ref,Order）F小于60D60到69C70到79B80到89A大于89则返回AverageScore表6-4-1

其中：Number为需要找到排位的数字；Ref为包含一组数字的数组或引用，引用内的非数值型参数将被忽略；Order为一数字，指明排位的方式。

如果Order为0或省略，Excel将Ref当做按降序排列的数据清单进行排位。如果Order不为零，Excel将Ref当做按升序排列的数据清单进行排位。

如果A1:A5中分别含有数字7，3.5，3.5，1和2，则：

RANK（A2,A1:A5,1）等于3。

RANK（A1,A1:A5,1）等于5。

4.3单元格的引用在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用,可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引用同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作薄中的数据。Excel直接使用单元格名来表示对单元格的引用，常见的有四种引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用、外部引用（链接）

⒈相对引用(列坐标行坐标)：所谓“相对引用”是指在公式复制时，该地址相对于源单元格在不断发生变化，这种类型的地址由列号和行号表示。如：b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B

⒉绝对引用($列坐标$行坐标)：所谓“绝对引用”是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加上一个“$”符号,如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3⒊混合引用(列坐标$行坐标或$列坐标行坐标)所谓“混合引用”是指在引用单元格地址时，一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，例如$A1或A$1。如果“$”符号放在列号前，如$A1，则表示列的位置是“绝对不变”的，而行的位置将随目标单元格的变化而变化。反之，如果“$”符号放在行号前，如A$1，则表示行的位置是“绝对不变”的，而列的位置将随目标单元格的变化而变化。如:B$6,$A1,A$2:C$3相对、绝对、混合引用间可相互转换，方法：选定单元格中的引用部分反复按F4键⒋外部引用（链接）

同一工作表中的单元格之间的引用被称为“内部引用”。在Excel中还可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格，这种引用称之为“外部引用”，也称之为“链接”。引用同一工作簿内不同工作表中的单元格格式为：“=工作表名！单元格地址”。如“=Sheet2！A1

引用不同工作簿工作表中的单元格格式为：“=[工作簿名]工作表名!单元格地址”。例如“=[Book1]Sheet1！$A$1

⒌区域命名在引用一个单元格区域时常用它的左上角和右下角的单元格地址来命名，如“B2：D2”。这种命名方法虽然简单，却无法体现该区域的具体含义，不易读懂。为了提高工作效率，便于阅读理解和快速查找，Excel2000允许对单元格区域进行文字性命名。区域的命名方法：选取区域单击名称框直接输入区域名插入/名称/定义输入名字插入/名称/指定设置区域名来自的行列6.2.3编辑数据

⒈编辑单元格数据

编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。选定单元格在编辑栏中修改按F2键在单元格内修改⒉单元格数据的复制和移动⑴单元格数据的复制

Excel的数据复制可以使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行操作。

选择源单元格或区域点击“复制”按钮或选择“编辑/复制”命令Ctrl+CCtrl+拖动到目标单元格选择目标单元格，粘贴选择目标单元格，Ctrl+V⑵单元格数据的移动

Excel的单元格数据移动可以使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行操作。

选择源单元格或区域点击“剪切”按钮或选择“编辑/剪切”命令Ctrl+X拖动到目标单元格选择目标单元格，粘贴选择目标单元格,Ctrl+V⑶选择性粘贴

Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）数据，还可以使用“选择性粘贴”操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下：选择“编辑/选择性粘贴”命令,在对话框中选粘贴方式。在选择性粘贴中作相应设置，点击确定选择“编辑/选择性粘贴”命令选择要插入单元格的位置⒊插入和删除单元格、行或列

⑴插入单元格选择“插入/单元格”命令或在快捷菜单中选择“插入”命令在插入对话框中设置插入方式插入单元格后的结果显示⑵插入行或列选择要插入行或列的位置选择“插入/行或列”命令或在快捷菜单中选择“插入”命令插入列或行后的结果显示⑶删除单元格、行或列单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：选中目标（单元格、行或列）选择“编辑/删除”，或右击选择删除菜单项在“删除”对话框进行相应的设置即可⑷清除单元格、行或列

Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。

全部——全部删除

格式——仅删除格式

内容——仅删除内容（或Del健）

批注——仅删除批注⒋查找和替换数据

使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。操作方法：选择搜索区域选择“编辑”菜单的查找或替换命令或Ctrl+F、Ctrl+H在查找或替换对话框中作相应设置2.4输入数据⒈单元格的选择

选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列单击行号或列标选择全部单元格单击全选按钮清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标⒉输入数据选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。确认方式功能Enter活动单元格下移Tab活动单元格右移Shift+Tab活动单元格左移Shift+Enter活动单元格上移单击编辑栏“√”按钮活动单元格不动按“Esc”键或单击编辑栏“×”按钮取消输入输入数据的几个特殊情况：⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入½⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（‘），Excel将自动把它当作字符型数据处理。⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。

输入当前日期：Ctrl＋；组合键

输入当前时间：Ctrl＋Shift＋；组合键⒊数据的自动输入⑴相同数据的填充(复制填充):①使用填充柄：单击填充内容所在的单元格拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置输入起始值后选择填充区域选中“编辑”菜单的“填充”命令在级联菜单中选择对应的菜单项②使用“填充”命令：⑵等差/等比序列及日期序列的填充:①使用填充柄:输入序列前两项并选中这两项拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置输入起始值后选择序列区域选中“编辑/填充序列”命令在“序列”对话框中选择序列类型、设置序列步长及终止值②使用“填充”命令：⑶用户自定义序列

Excel2000预设了11组自动填充序列供使用。对于经常出现的有序数据，如家用电器、职工号等，可以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充序列内。操作方法：选择工具/选项命令在对话框中选择自定义序列选项卡在列表框中选择“新序列”，输入新序列，序列成员之间用Enter键或逗号分隔将工作表的某行（列）转换为“自定义序列”：在选项对话框“导入序列所在的单元格”文本框中，输入（或选择）要导入序列的单元格区域，单击“导入”按钮⒋输入有效数据设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据的“误”输入或一些非法数据的输入。

数据/有效数据设置标签(数据类型、范围)输入信息标签（输入时提示）错误警告标签（出错时提示）选取要定义有效数据的区域2.5工作表的编辑

⒈插入、删除和重命名工作表

⑴选取工作表

选择一个单击工作表标签选连续多个单击第一个，Shift+最后一个选不连续多个单击第一个，Ctrl+单击其他工作表标签⑵插入工作表

选取要插入的新工作表位置，选择“插入/工作表”命令。⑶删除工作表选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命令。⑷重命名工作表

选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷菜单中选择相应命令来实现。⒉移动和复制工作表

Excel允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。操作如下：在对话框中作相应设置选择“编辑/移动或复制工作表”命令选择要移动或复制的工作表注：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动复制：选中要复制的工作表，Ctrl+拖动到指定位置移动：选中要移动的工作表，拖动到指定位置移动或复制工作表选择“编辑/移动或复制工作表”命令在对话框中选择要移动或复制的工作簿和插入位置，选择“建立副本”表示复制，否则为移动；⒊窗口操作⑴工作表窗口的拆分：工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三种。工作表窗口拆分后，可选择“窗口/撤消拆分窗口”命令或双击窗口拆分条取消拆分。工作表窗口拆分水平拆分条垂直拆分条拖动垂直滚动条拖动水平滚动条选择“窗口/拆分”命令工作表窗口拆分完成⑵工作表窗口的冻结：窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们一直显示。窗格冻结分为水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结。冻结后窗口中的拆分线变为一黑色的细线。窗口冻结可用“窗口/撤消窗口冻结”命令撤消。操作方法：首先选定一个基准单元格单击“窗口/冻结窗格”命令⑶窗口重排

有时需要同时打开多个工作簿窗口，为不使窗口互相覆盖，干扰操作，需要将它们同时显示在一个屏幕上，这时可以使用“重排窗口”操作。操作方法：打开需要同时显示的多个工作簿选择“窗口/重排窗口”命令在对话框中选择重排方式⒋保护工作表及工作簿:

工作表的保护可以防止修改表中单元格内容以及图表、图形等对象。工作簿的保护可以防止修改工作簿的结构(即对工作簿内的工作表进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作)和窗口大小。可以使用“工具/保护/撤消工作表保护”命令撤消工作表的保护。工作薄的保护与此类似。工作表保护在对话框中输入密码和设置保护项，点击确定选择“工具/保护/保护工作表”命令2.6设置单元格的格式

设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等操作。操作方法:

选定要格式化的单元格或区域选“格式/单元格”命令右击选中的区域，选择设置单元格格式点击格式工具栏上的格式按钮在单元格格式对话框作相应设置选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例

⒈设置数字格式

货币样式百分比减少小数位增加小数位千位分隔使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、百分比、千分位、小数位数单击“格式/单元格”菜单右击单元格或区域，选择设置单元格式命令⒉对齐格式左对齐居中合并及居中右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等选择“字体”选项卡设置字体、字号等

⒊字体格式字体字号下划线加粗倾斜字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）⒋设置边框

在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：选择要加边框的单元格或区域单击格式工具栏的边框按钮选择一种框型选择格式/单元格或右击选择区作设置在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等⒌设置图案

可用格式工具栏与单元格格式对话框设置单元格的背景颜色、底纹等。操作方法：

⑴单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮：可设 置背景颜色，但不能设置“背景图案”。⑵利用“单元格格式”对话框：可设置背景颜 色、填充图案和图案的颜色⒍保护单元格在保护标签页中设置：锁定:防止单元格被移动、改动、更改大小或删除；隐藏:隐藏公式。单元格中的计算公式不会显示在编辑栏中，可以实现所谓的“算法隐蔽”注：只有作了工作表的保护,单元格保护才有效.⒎设置行高和列宽

当用户建立工作表时，Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数字则用“#######”表示。当然，完整的数据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。用菜单命令改变单元格行高输入行高值(仅对所选行)⑴使用菜单精确调整行高或列宽用菜单命令改变单元格列宽输入列宽值(对所有列)设置列宽输入列宽值(仅对所选列)设置列宽⑵用鼠标改变行高或列宽：鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。

双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。⑶隐藏和恢复数据

“隐藏”是将所选的行（列）隐藏起来不予显示。

“取消隐藏”是将隐藏的行（列）重新显示。选定要隐藏的行或列在“格式”菜单中选行或列命令隐藏取消隐藏⒏使用自动套用格式

Excel预定义了7类共17种格式，可快速方便地对工作表格式化。操作方法：在对话框中选择所需样式选“格式/自动套用格式”命令选择要格式化的单元格或区域在“自动套用格式”对话框中，单击“选项”按钮，可选择性的套用所需的格式⒐条件格式

可根据设置的条件动态地为单元格设置格式。操作方法：注：如果条件多于一个，可以在对话框中单击“添加”按钮，添加新的条件（“条件格式”最多可提供3个条件表达式）选定要设置条件格式的区域选择“格式/条件格式”命令在条件格式对话框中作相应设置条件格式设置单击“格式/条件格式”菜单项在条件格式对话框中设置条件格式⒑格式复制

格式复制用于将已格式化的数据区域（单元格）的格式复制到其它区域（单元格）。格式复制一般使用“常用”工具栏中的“格式刷”完成。操作方法：格式刷选定已设置好格式的区域;单击功双击格式刷按钮;在目标区域拖动2小结本节讲解了关于Excel工作薄数据的基本操作方法，包括：创建和打开工作薄；Excel的数据类型及使用方法；单元格数据的编辑修改；单元格数据的输入如自动填充、自定义序列、数据的移动与复制等；插入与删除单元格、行或列，清除单元格数据信息；工作表的移动、复制、新建、重命名等工作表操作方法。最后，详细介绍了关于单元格的格式化方法。3公式和函数

3.6公式中的常见出错信息与处理3.5常见函数的使用3.4单元格的引用3.3公式的复制与移动3.2函数的使用3.1公式的使用3.1公式的使用Excel公式是由操作数和运算符按一定的规则组成的表达式，以“=”为首字符，等号后面是参与运算的元素（即操作数）和运算符。操作数可以是常量、单元格引用、标志名称或者是工作表函数。⒈公式中的运算符

⑴算术运算符:用于数值的算术运算，运算符有加+,减-,乘*,除/,乘方^,括号()等，如：=2+3/3*2^2=6。

⑵文本运算符：&用于字符串连接，如：

=“fg”&”h”=fgh;=3&4=34⑶比较运算符:=、>、<、>=、<=、<>,用于比较两个值的大小，结果为“TURE”或“FALSE”。

西文字符串比较时，采用内部ASCII码进行比较；中文字符比较时，采用汉字内码进行比较；日期时间型数据进行比较时，采用先后顺序（后者为大）;⑷引用运算符:冒号、逗号、空格。

冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号是联合运算符，代表多个区域相并；空格交叉运算符，代表多个区域求交集⒉运算优先级

Excel运算符的优先级由高到低依次为：引用运算符之冒号、逗号、空格、算术运算符之负号、百分比、乘幂、乘除同级、加减同级、文本运算符、比较运算符同级。同级运算时，优先级按照从左到右的顺序计算。⒊输入公式

选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的“=”按钮，输入公式内容；单击编辑栏的“√”按钮或“Enter”键。也可以直接在单元格中以“=”为首字符输入公式。5公式填充即:公式的复制6自动求和“常用”工具栏的“求和”按钮3.2函数的使用

在Excel中内置了9类共240多个函数（数字、日期、文字等）,它们是一些预先定义的公式,利用函数可提高效率,减少错误。Excel函数形式：

函数名(参数表),多个参数间用逗号隔开,参数可以是数字、文字、逻辑值、数组、误差值、引用位置、常量或公式，甚至是又一函数，这时称为函数嵌套，最大嵌套层数7层。⒈函数的输入：选取存放结果的单元格单击粘贴函数按钮或“插入/函数”在对话框中选取函数类型和函数名选取或输入参数在编辑栏中直接输入：=函数名(参数)输入等号后,在函数框中选取所需函数选取或输入参数⒉自动求和与自动计算：⑴自动求和①对最接近单元格的数据区域求和(单元格与求和区域相邻):②对任何区域求和:⑵自动计算选取存放结果的单元格单击求和按钮显示计算公式双击求和按钮显示计算结果选取存放结果的单元格单击求和按钮选取求和的区域单击求和按钮选取计算区域在状态栏击右键，在快捷菜单中选择一种计算方式在状态栏显示计算结果3.3公式的复制与移动公式的使用在Excel中会经常遇到，如果所有公式都逐一输入是件很麻烦的工作，且容易出错。Excel2000提供了公式的复制和移动功能，可以很方便的实现公式快速输入。公式的复制与移动和单元格数据的复制与移动类似。同样可以使用剪切板、填充柄等。有时公式在复制过程中，得到错误结果，用户可以查看公式表达式，以确定公式是否有误，操作方法是使用组合键“Ctrl+`”3.4单元格的引用在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用,可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引用同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作薄中的数据。Excel直接使用单元格名来表示对单元格的引用，常见的有四种引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用、外部引用（链接）

⒈相对引用(列坐标行坐标)：所谓“相对引用”是指在公式复制时，该地址相对于源单元格在不断发生变化，这种类型的地址由列号和行号表示。如：b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B

⒉绝对引用($列坐标$行坐标)：所谓“绝对引用”是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加上一个“$”符号,如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3⒊混合引用(列坐标$行坐标或$列坐标行坐标)所谓“混合引用”是指在引用单元格地址时，一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，例如$A1或A$1。如果“$”符号放在列号前，如$A1，则表示列的位置是“绝对不变”的，而行的位置将随目标单元格的变化而变化。反之，如果“$”符号放在行号前，如A$1，则表示行的位置是“绝对不变”的，而列的位置将随目标单元格的变化而变化。如:B$6,$A1,A$2:C$3相对、绝对、混合引用间可相互转换，方法：选定单元格中的引用部分反复按F4键⒋外部引用（链接）

同一工作表中的单元格之间的引用被称为“内部引用”。在Excel中还可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格，这种引用称之为“外部引用”，也称之为“链接”。引用同一工作簿内不同工作表中的单元格格式为：“=工作表名！单元格地址”。如“=Sheet2！A1

引用不同工作簿工作表中的单元格格式为：“=[工作簿名]工作表名!单元格地址”。例如“=[Book1]Sheet1！$A$1

⒌区域命名在引用一个单元格区域时常用它的左上角和右下角的单元格地址来命名，如“B2：D2”。这种命名方法虽然简单，却无法体现该区域的具体含义，不易读懂。为了提高工作效率，便于阅读理解和快速查找，Excel2000允许对单元格区域进行文字性命名。区域的命名方法：选取区域单击名称框直接输入区域名插入/名称/定义输入名字插入/名称/指定设置区域名来自的行列3.5常见函数的使用⒈SUM函数功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。语法：SUM（number1，number2，…）。

number1，number2，…为1-30个需要求和的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值，也可以是单元格引用等。如果参数是单元格引用，那么引用中的空白单元格、逻辑值、文本值和错误值将被忽略，即取值为0。⒉SUMIF函数功能：对符合指定条件的单元格求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)。range为用于条件判断的单元格区域。criteria为确定哪些单元格符合求和的条件。其形式可以是数字、表达式或文本。sum_range为需要求和的实际单元格区域。只有当range中的相应单元格满足criteria中的条件时，才对sum_range中相应的单元格求和。如果省略sum_range，则对range中满足条件的单元格求和。⒊AVERAGE函数功能：对所有参数计算算术平均值。语法：AVERAGE(number1，number2，…)

number1，number2，…为1-30个需要计算平均值的参数。参数应为数字，或者包含数字的名称、数组或单元格引用等。如果数值或单元格引用参数中有文本、逻辑值或空白单元格，则忽略不计，但单元格中包含的数字“0”将计算在内。⒋COUNT函数功能：计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数。语法：COUNT(value1，value2，…)

value1，value2，…为1-30个可以包含或引用各种不同类型数据的参数，但只对数字型数据进行计算。⒌INT函数功能：对实数向下取整数语法：INT(number)number是需要取整的实数⒍MAX函数功能：求数据集中的最大值语法：MAX(number1，number2，…)

number1，number2，…为1-30个需要求最大值的参数。可以将参数指定为数字、空白单元格、单元格区域、逻辑值或数字的文本表达式等。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数不包含数字，函数MAX返回0。其他:min()函数;Round()函数;CountIf()函数;If()函数;Rank()函数;3.6公式中的常见出错信息与原因

错误信息出错原因#DIV/0试图用零作为除数。#NAME？在公式中出现了一个未曾定义的名称或被删除的名称#VALUE！当使用错误的参数或运算对象类型时#REF！无法找到公式中所引用的单元格或区域#N/A在公式引用的区域中没有一个可用的数据，或者在所引用的函数中缺少参数#NUM！函数中引用了错误的参数、计算结果无法表示#NULL引用的两个区域不相交######计算结果太长；或者日期时间公式计算结果为负值3小结本节主要介绍了公式和函数的相关概念及使用方法，包括：公式的组成；不同运算符的使用方法及运算优先级；函数的书写形式及使用方法；公式的复制与移动；单元格的四种引用（相对引用、绝对引用、混合引用、外部引用）方式适用的范围及书写方法；最后简要介绍了一些常用函数的功能及使用方法以及书写公式时常见的错误及错误原因等。4图表的制作

4.3图表的格式化

4.2图表的编辑4.1创建图表4.1创建图表Excel的图表功能可以将工作表中的抽象数据以图形的形式表现出来，极大的增强了数据的直观效果，便于查看数据的差异、分布并进行趋势预测。而且Excel所创建的图表与工作表中的有关数据密切相关，当工作表中数据源发生变化时，图表中对应项的数据也能够自动更新。Excel中的图表有14大类，每类又有若干种子类型，图表类型总计达70多种。

图表属性⑴图表类型:有14类图表,有二维、三维，每类有子类型⑵数据源：作图的数据来源于哪个数据区域⑶图表选项：图表中各个对象，有图表区、绘图区、分类坐标、图例、背景、标题等⑷图表位置：①嵌入在工作表内,称为嵌入式图表②作为一张独立的图表,称为独立图表⒈创建图表选定创建图表的数据区域单击常用工具栏的图表向导按钮选“插入/图表”命令单击图表工具栏的图表类型按钮按F11键依据图表向导逐步建立图表独立图表嵌入图表利用图表向导创建图表①选择“图表类型”和子类型③设置图表选项②选择数据源用于修改数据系列的名称、数值以及分类轴标志建立一个独立的工作表建立一个嵌入工作表④选择图表位置选择作图数据源选择“插入/图表”命令点击常用工具栏的图表向导按钮4.2图表的编辑⒈图表的缩放、移动、复制和删除选中图表鼠标指向图表任意处拖动图表鼠标指向图表控点处拖动图表鼠标指向图表任意处Ctrl+拖动图表按Del键移动缩放复制删除⒉改变图表类型

对已创建的图表可概据需要更改图表类型，操作方法：先选中图表；选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，在弹出的对话框中选择所需的图表类型和子类型；或单击“图表”工具栏上的“图表类型”按钮；或右击图表，在快捷菜单中选“图表类型”命令。⒊图表对象的编辑Excel图表中有许多对象如图表标题、图例、文字、数值轴、绘图区、背景墙、刻度等，这些对象都可以根据需要改变其内容或外观。⑴选取图表对象

单击图表对象或单击图表工具栏的“图表对象”按钮⑵删除图表中的数据系列选中数据系列，按Del键⑶增加数据

对嵌入对表：直接选中数据，拖动到图表；或选图表/添加数据

对独立图表：选中图表对象选图表/添加数据选工作表数据双击图表对象选图表/图表选项在对话中设置相应选项⑷增加文字

增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等⑸调整图表中数据系列次序右击图表中要改变次序的数据系列；选“快捷菜单”中的“数据系列格式”命令；选择“系列次序”选项卡；选择要改变次序的系列名称；单击“上移”或“下移”按钮4.3图表的格式化

图表格式化是指对图表中各个图表对象的格式设置，不同的图表对象有不同的格式设置标签，它们有：⒈数据系列:有图案、坐标轴、系列次序、数据标志标签等⒉坐标轴：有图案、刻度、字体、数字、对齐等标签⒊图表区：有图案、字体、属性标签⒋图例：有图案、字体、位置标签⒌图形区：有图案设置标签操作方法：双击图表的各个对象在格式对话框中设置上述每类对象的格式4小结本节主要介绍了有关图表的相关操作方法，它们有：图表的概念及其四个属性（图表类型、数据源、图表选项、图表位置）；图表的创建方法；图表的编辑（图表的复制、移动等，更改图表类型，图表对象的更改等）；最后介绍了图表的格式化。5数据的管理与统计

5.6分类汇总5.5合并计算5.4数据的筛选5.3数据排序5.2数据清单的编辑5.1创建数据清单5.1创建数据清单Excel2000的数据清单是由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。其中每一行相当于一个记录，每一列相当于字段，每一列的标题则称为该字段的字段名。Excel对数据进行排序、筛选、分类汇总等各种数据管理和统计操作是在数据清单中完成的。⒈记录单

可看成是数据清单的一行行数据，是一个完整的记录，选“数据/记录单”命令，在对话框中可方便地进行记录单的查看、修改、添加、删除或按条件查找记录⒉建立和编辑数据清单

与工作表的建立和编辑相同，也可用“数据/记录单”命令⒊数据清单建立规则

数据清单应与其它数据间至少留有空行或空列；数据清单中不能有空行或空列；数据清单的第一行为列标题（字段名），每一列数据的数据类型相同。5.2数据清单的编辑数据清单中各字段名称及其所对应的内容当前显示的是第几条记录。数据清单的编辑与工作表数据编辑方法相同，也可使用“数据/记录单”命令5.3数据排序

排序是整理数据的一种方法，通过排序，Excel可按指定的字段值和排列顺序重新组织数据。排序的字段称为关键字段，最多允许3个关键字段，有主关键字和次关键字之分。⒈简单排序：用于快速地对数据清单中的某一列数据进行排序（单关键字排序）。单击数据清单中要排序的列的任一个单元格单击“常用”工具栏上的升序或降序按钮⒉复杂排序：对多个关键字进行排序,操作方法:单击数据清单中的任意一个单元格选择“数据/排序”命令在对话框中选择排序的主、次、第三关键字和排序方式⒊特殊排序：单击“排序”对话框中的“选项”按钮,打开

“排序选项”对话框。选按列或按行排序选按字母或按笔画排序可按大小次序排列5.4数据的筛选

Excel数据筛选用于快速寻找和使用数据清单中的数据子集，只显示满足条件的数据行，隐藏其它行⒈自动筛选⒉创建复杂的筛选条件在自动筛选的第三步选自定义，在对话框中选取逻辑操作符、字段值，并通过与、或按钮定义出满足两个条件的复杂的限定条件⒊撤消自动筛选单击数据清单或选择区域数据/筛选/自动筛选数据/筛选/全部显示数据/筛选/自动筛选选取值或自定义条件源数据清单创建条件区域数据清单：该区域标题与源数据清单标题相同,设置条件时，同行条件相与，不同行相或，选择“数据/高级筛选”命令⒋高级筛选：可同时对多个字段设置筛选条件在“高级筛选对话框”中选择数据区域、条件区域、存放结果的区域即“复制到”，点击“确定”，即可完成操作筛选结果:5.5合并计算

合并计算功能可以实现两个以上工作表中的指定数据一一对应地进行求和、求平均值等计算。操作方法：选择存放结果的单元格，单击“数据/合并计算”菜单项选择合并计算方式合并计算对话框添加参与合并计算的数据区域5.6分类汇总

分类汇总是将表格的数据按照某一个字段值进行分类，再按这些类别求和、计数、求均值，但要求汇总字段是有序的,即先对分类字段排序。⒈基本分类汇总用于对一个字段分类且仅有一种汇总方式的分类汇总单击数据清单数据/分类汇总设置分类字段设置汇总方式选定汇总项对分类字段排序⒉嵌套分类汇总：

汇总方法与基本分类汇总同，要求在进行第二次分类汇总时，对话框中不要选“替换当前分类汇总”复选框。⒊清除分类汇总：在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”。在每组分类汇总数据后自动插入分页符用新的分类汇总替换当前所有的分类汇总在明细数据下面插入分类汇总行和总汇总行⒋分级显示⑴显示不同级的数据，一般分为3级1级：最高级，只显示清单中的总计数2级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的合计数3级：低级，显示全部信息+：展开某一级数据-：折叠某一级的数据⑵清除和建立分级显示数据/分级显示/自动建立分级显示数据/分级显示/清除分级显示5小结本节介绍了数据管理与统计的相关知识：数据清单的概念及建立规则和建立方法；数据的排序方法（简单排序、复杂排序）；数据的筛选（自动筛选、高级筛选）；数据的分类汇总及分级显示；多数据区域的合并计算。6Excel页面设置与打印1.页面设置2.人工分页与设置打印区域3.打印预览和分页预览4.打印习题解答一、单项选择题

1、以下关于Excel工作簿叙述中，正确的是（B）

A、工作簿里可以没有工作表和独立图

B、工作簿里至少应包含一个工作表或独立图，最多只能包含255个工作表或独立图

C、一个工作表即是一个Excel文件

D、工作簿文件扩展名为.GZB

2、启动Excel即新建工作簿BOOK1，默认状态下新建工作簿中包含3个工作表，其中当前工作表是（B）

A、工作表1B、Sheet1C、Sheet2D、Sheet3

3、一张Excel工作表由（C）行和（B）列组成。

A、255B、256C、65536D、167772164、Excel工作簿文件的扩展名是（A）

A、.XLSB、.SXLC、.XSLD、.DOC

5、Excel工作表由单元格组成，一张工作表的单元格数固定（D）个。

A、65536B、1677216C、1777216D、16777216

6、Excel工作表单元格默认宽度为（A）。

A、8B、10C、16D、32

7、Excel工作表的列范围是（B）

A、A～VIB、A～IVC、1～255D、1～256

8、在Excel工作表的单元格中输入数据，可以按下Enter键或Tab键又或单击编辑栏左边的（B）按钮确认输入。

A、×B、√C、=D、∑

9、在工作簿中，如果已选定了8个工作表，执行“插入”菜单下的“工作表”命令可以插入（C）个工作表。A、1B、4C、