KCloudV-产品培训-BOS领域-工作流

K/3CloudV5.0产品培训

--工作流K/3Cloud产品部目录K/3Cloud工作流整体概述1K/3Cloud工作流客户分享4K/3Cloud工作流演示案例3K/3Cloud工作流功能特性2K3Cloud工作流两步配置

流程模型定义、流程模板配置三层结构流程—节点—动作多端应用WEB、客户端、移动端、云之家任务驱动流程驱动业务任务驱动流程工作流架构流程引擎流程模板配置运行平台监控平台工作找人，所见即所得实时全程监控图形化业务流转过程协作更轻松业务更透明业务更聚焦管控更及时不仅是结果管理，更重要是过程中的协作和管控流程模型定义灵活多变、复用度高K/3Cloud工作流设计器是可视型的业务平台工作流。通过友好的设计界面和对业务的不断提取和封装，提供给业务需求人员一个直观的流程设计环境。流程构造Process流程Activity节点ActionEvent动作流程是业务事项各步骤、各环节的图形化抽象节点和连接线的组合，构成流程节点是业务流程中某一程序或某一阶段结束，另一程序或某一阶段开始时的转折点节点可以包含一组动作，动作的执行顺序是由设计时在节点内的前后顺序决定动作是执行节点状态变更的实体动作分为人工动作和自动动作节点只能包含一个人工动作工作流整体应用流程目录K/3Cloud工作流整体概述1K/3Cloud工作流客户分享4K/3Cloud工作流演示案例3K/3Cloud工作流功能特性2流程设计中心主要功能应用场景设计流程模型的设计器入口流程修改、管理、发布流程模型的版本管理，可对历史版本进行编辑修改可选择创建审批流或者工作流复制流程：可以选择已经创建好的流程模型进行复制，也可以选择预置流程模型进行复制，以快速创建流程流程设计中心_设计器主要功能应用场景直观易用的流程设计环境提供工作流设计器、审批流设计器托拉拽的流程绘制方式丰富灵活的节点、动作配置审批流设计器：审批流程的绘制工作流设计器：支持更为复杂的流程设计，例如：审批业务完成后下推下游单据流程设计中心_设计器K/3Cloud工作流提供两种流程类型，审批流和工作流，两者区别为;审批流是在工作流的基础上针对审批业务封装的流程，流程本身具有一定的运行逻辑，包括无连线驳回、撤销等，且流程定义更为简单；工作流由于本身不包含任务业务逻辑，其运行完全取决于设计，工作流除审批业务外还可以支持对其他业务场景的流程定义，业务扩展性更强。审批流设计计器_流程构造主要功能默认添加开开始、结束束节点，且且不允许删删除流程—节点，两层层结构通过拖拽方方式在流程程中添加审审批、消息息节点，连连线连接不不同节点无需添加驳驳回连线，，运行时可可选择驳回回节点不以审批项项作为连线线的流转条条件通过配置流流程属性、、节点属性性，满足各各种业务场场景的需求求审批流设计计器_流程设置主要功能入口单据：：展示当前前进行流程程设置的单单据信息单据摘要：：动态文本本，用于流流程运行时时对流程的的说明支持节点参参与人相同同时自动执执行支持隐藏连连线，简化化流程图的的展示审批流设计计器_审批节点_基本信息主要功能基本信息：：节点名称称和描述审批任务：：点击“{”调出动态态文本设置置审批任务务标题、内内容，设置置该节点参参与人收到到待办任务务展示的标标题和内容容审批流设计计器_审批节点_参与人主要功能待处理任务务的接收人人单一维度参参与人，包包括：用户户、角色、、岗位、汇汇报关系等等，取单维维度的并集集汇报关系：：与岗位体体系紧密结结合，可以以选择汇报报类型，汇汇报关系变量：可以以取单据、、流程中的的用户变量量参与人组合合：可将不不同维度参参与人按照照一定逻辑辑关系进行行组合参与人方案案：在同一一节点设置置多套参与与人方案，，按照方案案优先级、、方案条件件解析参与与人审批流设计计器_审批节点_审批项主要功能审批项：审审批同意、、驳回重审审、终止流流程，不能能新增、删删除，可以以设置运行行时是否显显示审批同意：：流程流向向满足条件件的下游节节点驳回重审：：驳回到已已经运行过过的上游节节点终止流程：：终止正在在运行的流流程，实例例状态变更更为“终终止”，单单据状态为为“重新审审核”，且且此审批项项可以关联联表单操作作默认审批项项：会签投投票时，不不满足会签签结果，流流程按照默默认审批项项继续流转转审批流设计计器_审批节点_高级选项（（一）主要功能转交：任务务转交给参参与人范围围外的人员员，不验权权限传阅：任务务传阅给他他人采集意意见，不影影响流程运运行允许选择驳驳回级次：：支持跨级级驳回指定下一步步处理人：：支持选择择局部参与与人接收任任务允许追加参参与人：在在当前解析析出来的下下一节点参参与的基础础上，允许许追加新的的参与人审批流设计计器_审批节点_高级选项（（二）主要功能未解析出处处理人时，，自动跳过过：用于简简化流程设设计，这种种情况流程程继续运转转而非挂起起允许上一一步处理理人，选选择跳过过本节点点：在上上一节点点允许指指定下一一步处理理人的情情况下，，允许选选择跳过过本节点点直接指指向下面面的节点点超时通知知：支持持任务超超时未处处理邮件件和短信信知会参参与人超时处理理：启用用超时处处理后，，收到的的任务超超过设置置的规定定时间后后，任务务会根据据超时策策略自动动执行审批流设设计器_审批节点点_审批策略略主要功能支持顺签签和会签签两种策策略会签策略略：参与与人投票票策略，，通过设设计的会会签策略略得到节节点处理理结果参与人按按顺序依依次执行行：会签签策略的的特殊模模式，参参与人依依次接受受任务处处理任务务审批流设设计器_审批节点点_出入模式式主要功能分支流程程提供并并行模式式和串行行模式并行模式式：聚合合节点的的全部前前置节点点都处理理完成后后，才激激活聚合合节点串行模式式：聚合合节点的的任意分分支完成成即激活活此节点点，其余余未处理理的前置置节点任任务自动动丢弃应用场景景通过出入入模式可可以控制制分支流流程是并并行还是是串行审批流设设计器_终审节点点主要功能终审节点点是一种种特殊的的审批节节点，审审批节点点不改变变单据状状态，不不触发单单据审核核操作，，但终审审节点会会实际执执行审核核操作且且变更单单据状态态终审节点点的下游游节点只只能添加加消息节节点终审节点点不支持持选择跳跳过也不不支持自自动跳过过应用场景景审批业务务的最后后一个审审核节点点，完成成业务审审核，变变更单据据状态审批流设设计器_消息节点点主要功能消息的作作用是知知会，与与待处理理任务的的差别是是：不支支持用户户通过消消息进行行流程处处理点击“{”调出动动态文本本设置消消息标题题、内容容消息接收收人设置置与审批动作作参与人人相同，可可以选择择不同类类型的参参与人通知方式式：收到到消息后后可以选选择邮件件、短信信发送应用场景景发送消息息知会相相关人员员，例如如，生产产订单审审批完成成后发消消息知会会发起人人审批结结果审批流设设计器_人工服务务节点主要功能人工服务务节点是是人工动动作，此此节点会会产生待待办任务务人工服务务节点可可以调用用流程入入口单据据的通用用表单操操作人工服务务节点产产生的任任务支持持转发、、传阅、、批量处处理等审审批节点点允许的的选项人工服务务节点同同样支持持超时通通知处理理，支持持邮件、、短信应用场景景人工服务务节点可可以调用用除审批批动作以以外的业业务动作作审批流设设计器_自动服务务节点主要功能自动服务务节点是是自动动动作，此此节点不不会产生生待办任任务自动服务务节点可可以调用用流程入入口单据据的通用用表单操操作，所所调用操操作自动动执行应用场景景通过自动动服务节节点所调调用的操操作，可可以增强强流程业业务处理理的自动动化审批流设设计器_连接线主要功能连接线将将不同节节点连接接起来连接线上上支持设设置流转转条件流转条件件可引用用单据头头字段、、流程信信息、流流程变量量设置条条件【支持隐藏藏】选项：可可以与流流程属性性隐藏连连线共同同控制连连线是否否显示，，以简化化流程图图的展示示应用场景景通过连线线条件控控制流程程的流转转路径工作流设设计器_流程构造造主要功能只有开始始节点没没有结束束节点，，引擎判判断流程程是否完完成流程_节点_动作三层层结构通过拖拽拽方式在在流程中中添加节节点，节节点中添添加动作作，再用用连线连连接不同同节点节点中可可以添加加多个动动作，但但是只能能有一个个人工动动作流程驳回回需要驳驳回连线线以审批项项作为连连线的流流转条件件通过配置置流程属属性、节节点属性性、动作作属性，，满足各各种业务务场景的的需求工作流设设计器_流程属性性主要功能应用场景流程变量量：工作作流和业业务数据据之间的的一个桥桥梁，作作用是为为了保存存业务对对象中的的数据，，来完成成整个流流程的运运转，也也可作为为条件设设置中的的输入、、输出参参数流程变量量是全局局性的变变量，在在单个流流程模型型中生效效单据摘要要：动态态文本，，是运行行中流程程实例的的描述性性信息隐藏连线线：与连连线的隐隐藏连线线属性共共同作用用控制连连线的显显示与隐隐藏通过变量量灵活处处理业务务，例如如：当一一个流程程中涉及及到多种种单据时时，可以以通过单单据变量量识别审审批动作作作用于于那张单单据工作流设设计器_审批动作作_基本信息息主要功能应用场景审批动作作是人工工动作点击“{”调出动态态文本设设置设置置审批任任务标题题、内容容流程若需需要由任任务推动动运行时时，可添添加审批批动作发发送任务务工作流设设计器_审批动作作_参与人主要功能待处理任任务的接接收人单一维度度参与人人，包括括：用户户、角色色、岗位位、汇报报关系等等，取单单维度的的并集汇报关系系：与岗岗位体系系紧密结结合，可可以选择择汇报类类型，汇汇报关系系变量：可可以取单单据、流流程中的的用户变变量参与人组组合：可可将不同同维度参参与人按按照一定定逻辑关关系进行行组合参与人方方案：在在同一节节点设置置多套参参与人方方案，按按照方案案优先级级、方案案条件解解析参与与人工作流设设计器_审批动作作_审批项主要功能应用场景自定义审审批项，，每一个个审批项项即为待待办任务务处理时时的一种种处理策策略审批项关关联表单单操作，，待办任任务审批批项提交交时，完完成表单单操作，，支持状状态转换换类表单单操作以以及空操操作审批项指指定目标标节点，，则可在在审批节节点与目目标节点点间建立立连线，，并以审审批项为为条件默认审批批项：会会签投票票时，不不满足会会签结果果，流程程按照默默认审批批项继续续流转审批时可可以根据据实际情情况选择择不同的的处理方方式工作流设设计器_审批动作作_高级选项项（一））主要功能应用场景转交：任任务转交交给参与与人范围围外的人人员，不不验权限限传阅：任任务传阅阅给他人人采集意意见，不不影响流流程运行行允许选择择驳回级级次：支支持跨级级驳回指定下一一步处理理人：支支持选择择局部参参与人接接收任务务允许追加加参与人人：在当当前解析析出来的的下一节节点参与与的基础础上，允允许追加加新的参参与人高级选项项是对审审批动作作的控制制信息，，方便流流程设计计工作流设设计器_审批动作作_高级选项项（二））主要功能应用场景未解析出出处理人人时，自自动跳过过：用于于简化流流程设计计，这种种情况流流程继续续运转而而非挂起起通知方式式：收到到待办任任务后，，可以短短信、邮邮件通知知通过变量量记录单单据、单单据编码码、审批批结果超时处理理：启用用超时处处理后，，收到的的任务超超过设置置的规定定时间后后，任务务会根据据超时策策略自动动执行高级选项项是对审审批动作作的控制制信息，，方便流流程设计计工作流设设计器_自动单据据转换动动作主要功能自动单据据转换是是自动动动作运行时，，自动完完成下推推操作，，不弹出出下游单单据新增增的交互互界面如果下推推生成的的目标单单不能通通过保存存规则校校验，则则下推失失败需定义单单据转换换的源单单、目标标单及其其变量和和转换规规则应用场景景单据审核核完成后后自动下下推目标标单，仅仅适用于于没有人人工干预预的单据据转换场场景工作流设设计器_自动单据据提交动动作主要功能自动单据据提交是是自动动动作单据提交交动作一一般置于于自动单单据转换换动作之之后，旨旨在提交交单据转转换目标标单对应应的工作作流需定义提提交单据据及其变变量若单据提提交用户户兼职时时，启动动岗位结结合HR设置的岗岗位汇报报关系进进行流转转应用场景景单据转换换动作完完成后，，入口单单据生成成目标单单，通过过单据提提交动作作自动提提交目标标单据的的工作流流，从而而将不同同的流程程串联起起来contents流程设计计中心_测试流程程主要功能采用遍历历的思想想展示流流转路线线，与各各路线的的各测试试用例可选择具具体的测测试用例例查看流流程设计计的原始始配置与与实际解解析结果果；流程测试试有三种种结果：：完成、、挂起、、条件不不符，需需重点关关注挂起起的测试试用例，，并根据据错误原原因进行行及时修修正应用场景景流程正式式发布前前，可模模拟运行行流程，，测试流流程设计计是否正正确，条条件、参参与人等等解析是是否正确确流程配置置中心主要功能流程模板板新建、、修改、、启用、、分配的的平台配置置发发起起流流程程的的适适用用单单据据、、组组织织、、条条件件等等配置置流流程程节节点点界界面面，，节节点点配配置置可可以以控控制制流流程程中中不不同同节节点点显显示示的的字字段段和和菜菜单单项项设置置流流程程发发起起人人，，实实现现流流程程发发起起与与单单据据新新增增权权限限的的解解耦耦流程程模模板板启启用用后后，，方方可可发发起起流流程程列表表展展示示所所有有流流程程模模板板，，不不进进行行组组织织隔隔离离流程程设设计计中中心心_部署署流流程程主要功能在BOSIDE中制制作作部部署署包包时时，，可可以以选选择择某某个个领领域域某某张张单单据据的的流流程程独独立立部部署署流程程存存在在多多版版本本，，以以流流程程模模型型的的默默认认版版本本生生成成部部署署文文件件部署署文文件件执执行行成成功功后后，，流流程程模模型型的的状状态态为为““创创建建””流程程配配置置中中心心，，可可以以通通过过引引出出引引入入功功能能将将流流程程模模板板引引入入，，引引入入后后的的模模板板为为““创创建建””应用用场场景景可将将一一个个数数据据中中心心中中设设置置的的流流程程模模型型、、流流程程模模板板引引入入到到其其他他数数据据中中心心，，减减少少流流程程重重复复设设置置contents流程程发发布布向向导导主要功能流程程模模型型进进行行版版本本管管理理，，每每次次发发布布都都会会生生成成新新的的版版本本流程程设设计计器器、、流流程程设设计计中中心心设设计计好好流流程程后后，，可可以以直直接接进进行行发发布布，，快快速速配配置置流流程程模模板板通过过发发布布向向导导，，也也可可以以为为新新组组织织创创建建新新的的流流程程模模板板通过过发发布布向向导导，，对对流流程程模模型型进进行行修修改改再再次次发发布布时时，，可可以以对对已已配配置置模模板板的的流流程程模模型型进进行行快快速速升升级级信息息中中心心主要功能应用场景信息息中中心心以以当当前前用用户户为为核核心心，，列列示示当当前前用用户户的的任任务务、、消消息息、、流流程程，，以以工工作作流流为为驱驱动动搭搭建建一一个个个个人人工工作作平平台台通过过任任务务、、消消息息、、流流程程的的查查询询处处理理，，实实现现系系统统驱驱动动用用户户完完成成需需要要处处理理的的事事项项，，实实现现工工作作找找人人，，提提高高工工作作效效率率任务务列列表表：：列列示示登登陆陆用用户户接接收收到到的的工工作作流流\审批批流流审审批批动动作作发发送送的的待待办办任任务务，，可可以以查查看看任任务务对对应应流流程程的的流流程程图图流程程列列表表：：列列示示““当当前前用用户户登登录录组组织织=模板板组组织织””的的流流程程模模板板主要功能应用场景信息息中中心心_工作作流流任任务务处处理理任务务处处理理界界面面，，上上半半区区域域是是任任务务处处理理信信息息，，下下半半区区域域是是单单据据信信息息在““已已处处理理环环节节””页页签签中中可可以以看看到到已已处处理理环环节节的的相相关关信信息息单据据界界面面视视图图根根据据流流程程模模板板流程程节节点点界界面面配配置置进行行控控制制审批项可关联联表单操作，，提交时同时时完成相应表表单操作处理工作流任任务，工作流流运行时，以以所选审批项项为条件进行行流转主要功能信息中心_指定下一步处处理人处理当前节点点任务时，【下一步处理人人】默认解析出下下一节点及处处理人，也可可以通过点击击重新选择下下一步处理人人若按照流程引引擎解析出的的参与人与实实际运行时所所需要的下一一步处理人不不相符合，可可以【追加参与人】，使得流程运运行更为灵活活主要功能信息中心_流程传阅勾选支持传阅阅，对应的待待办任务在信信息中心可以以进行传阅流程传阅不对对接收人进行行组织控制，，可传阅给组组织中的任何何人流程传阅不影影响流程运行行支持查看传阅阅记录，仅能能查看到本人人往下传阅的的记录主要功能流程管理中心心用于监控管理理流程的运行行状况，包括括：监控流程程实例运转的的情况、流程程实例的状态态变化、以及及各个流程实实例对应任务务的状态变化化每发起一个流流程都会产生生一个流程实实例暂停：暂停流流程运行，暂暂停的流程可可以恢复运行行终止：终止操操作无法逆转转，流程实例例终止后，系系统自动取消消实例终止前前产生的待处处理任务主要功能流程报表本版本提供了了“流程总体体状态分析表表”：展示企企业各个组织织整体的流程程运行状态和和流程参与的的情况后续版本将继继续完成流程程报表主要功能参数设置_工作流处理模模式（一）系统参数中增增加工作流控控制参数消息队列：此种模式是工工作流推荐使使用的模式，，使用时需要要启用MSDTC、安装MSMQ；同步模式：此种模式对环环境没有特殊殊要求，可以以在测试、演演示、MSMQ异常需紧急处处理流程时使使用同步模式式同步与消息队列的区别：消息队列时，流程的提提交与实际的的操作是两个个步骤；同步步方式，则在流程提提交时即完成成了相应操作作工作流消息队队列模式环境境配置说明主要功能参数设置_工作流处理模模式（二）工作流超时处处理支持几种种邮件发送方方式A、处理人配置置的邮件服务务器发送邮件件B、支持虚拟邮邮箱发送（单单个帐户），，覆盖简单的的企业统一发发送工作流提提醒邮件的模模式C、支持虚拟邮邮箱发送（多多个帐户），，支持对个用用户，允许设设置邮件服务务器和用户间间的关系，覆覆盖企业设置置多邮件服务务器的情况主要功能参数设置_工作流处理模模式（三）单据参数配置置中，添加工工作流相关参参数配置支持设置工作作流：勾选，，才可以配置置工作流，否否则此单据设设置不了工作作流Cloud云之家应用示示意图企业号申请用户手机信息息绑定启用云之家轻应用，数据据传递K3CloudK3Cloud金蝶移动应用用处理业务沟通协作主要功能应用场景业务处理_与云之家集成成K3Cloud移动审批实现现了云之家移移动端的轻应应用启用云之家后后，web端产生的待办办任务信息会会同时展示到到云之家对应应的轻应用中中，可以直接接在云之家处处理工作流消息也也支持了同时时发送云之家家消息Cloud移动工作流示示意图Cloud移动工作流移动管理云注册应用地址址安全认证(用户/设备/版本)认证令牌颁发私钥携带认证令牌牌访问业务系系统K/3CloudK/3Cloud工作流待办任务处理理查看审批路线线查看已办任务务查看单据详情情查看在办任务务任务撤销转发发查看任务附件件主要功能应用场景Cloud移动工作流支持iPhone、Android系统，通过移移动方式打破破地域限制、、利用碎片化化时间办公，，大大提升办办公效率与K/3Cloud用户同名同密密码登陆可处理审批流流产生的待办办任务，并填填写审批意见见支持查看单据据详情，并可可自定义移动动端单据详情情展示信息支持查看审批批路线，支持持查看单据附附件支持任务撤销销和转发目录K/3Cloud工作流整体概述K/3Cloud工作流客户分享K/3Cloud工作流演示案例1K/3Cloud工作流功能特性243流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_工作流设计采购流程：采采购订单-->收料单-->入库单，采采购订单审批批通过后，知知会仓管员下下推收料单，，收料单保存存后，提交收收料单的流程程；采购订单两级级审批；收料单两级审审批；分析：工作流流模型可支持持此类业务场场景。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_人工单据转换换流程采购订单流程程结构图流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_人工单据转换换流程人工单据下推推节点设置：：动作：审批审批项：单据据下推，不关关联表单操作作；参与人：仓管管员角色流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_人工单据转换换流程人工单据下推推节点界面设设置：在模板配置中中进行节点界界面配置，在在“人工单据据下推”节点点中勾选菜单单项【下推】操作，使其在在流程运行时时，可以调出出下推操作。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_人工单据转换换流程仓管员收到一一条单据下推推的任务，在在任务处理界界面点击【下推】按钮，根据单单据转换配置置弹出下游单单据的新增界界面，录入下下游单据，并并提交以发起起下游单的流流程；返回任务处理理界面，勾选选“单据下推推”审批项并并提交，以完完成“收料单单”流程。contents流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_顺签审批流程程_审批流审批流顺签审审批流程图流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程客户分享_惠州海格流程程设置流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程客户分享_惠州海格流程程设置