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文档简介
项目管理经验交流(个人总结版)11.项目管理项目管理就是将相关的知识、技术、工具和技能等应用于项目任务,以满足项目干系人(指业主、领导等等)对项目的需求和期望的过程。1.1项目管理的内容2项目整体管理是指为确保项目各自要素之间相互协调而所需要付出的努力。项目管理从其本质上讲,是一个不断整合和平衡的过程。尽管项目管理所包含的各知识点看似相对独立,但它们对项目执行的影响彼此间是相互作用的。另外,项目的整体管理还体现在如何运用管理技巧、手段将企业文化、公司标准融入到项目组环境中。只有项目组全体成员接受并遵循这些理念,才可能更加容易地彼此沟通、提高决策效率、减少人事冲突,真正依靠团队合作精神来实现项目的᳔终目标。项目范围管理项目范围管理是指为保证项目完成并仅仅完成全部要求的工作,以便成功完成项目所需要的工作流程。在项目概念中,“范围”的概念包含产品范围和项目范围两方面。产品范围(productscope)指的是附属于产品或服务上的属性、特征或功能。它的完成依据具体的需求(requirement)来衡量。项目范围(projectscope)指的是为交付项目产品或服务所必须做的工作。它的完成依据事先制定的计划(plan)来衡量。项目质量管理与项目范围管理围绕解决做什么的问题相对应,项目质量管理3则为如何做才能保证达到预期的质量要求提供保障。项目质量管理包含:项目执行质量计划的编制;质量保证体系的___;监控具体项目执行结果以确定整改案。项目时间管理项目时间管理是指为保证项目按时完成所必要的过程。它包括:工序的定义;工序的排序;工期估计;制定进度计划;进度控制。其中前三项属于计划编制的范畴,最后一项属于控制范畴项目成本管理项目成本管理涉及如何确保在批准的预算内完成项目所需要付诸的努力。项目成本管理包括对资源利用的规划、费用的估算、费用预算和费用控制四个方面。费用预算的概念是将总费用估算分配到各单项工作上的过程,由此得出费用基准方案(costbaseline),作为费用控制的依据。项目人力资源管理项目人力资源管理是指为有效地利用涉及项目的各方人员所付诸的努力。它包括:人员___责任的界定分配;人员的招聘;队伍开发;项目沟通管理项目沟通管理包括保证及时、适当地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息所需要付诸的努力。参与项目的每一个人都必须明白他们以个人身份涉及的信息将如何影响整个项目。项目沟通管理涉及对项目利益相关者信息和沟通需求的分析、编制沟通计划、及时传递相关项目信息到各利益相关者手里、项目执行报告,以及项目收尾时的文档整理。___项目风险管理项目风险管理包括对项目风险的识别、分析和应对所需付诸的努力。它关心如何将事件正面效果最大化,以及将负面效果最小化。对项目风险的识别与评估,在项目进行的各个阶段都要进行。对风险的应对通常采用规避、减缓和接受三种方式。采用投保、项目外采购和寻找替代方案的方式可以起到规避或减轻风险作用。编制应急计划则是主动接受风险的明智举措。项目采购管理项目采购管理是指需要从项目执行___以外获得所需产品或服务所付诸的努力。项目采购管理是按照一般工程招投标的模式,从编制决定何时采购何物的采购计划开始,一直到买卖双方合同关闭为止。这其中涉及招标文件的起草,投标商的鳞选,合同执行时的管理,以及最后正式验收时的合同归档。进度目标工程项目进度控制的目标就是项目最终动用的计划时间。(执行项目进度计划或里程碑计划的重要性,有一个没按时完成,后续工作都会延后)质量目标工程项目的质量目标是指对工程项目实体、功能和使用价值以及参与工程建设的有关各方工作质量的要求或需求的标准和水平,也就是对项目符合有关法律、法规、规范、标准程度和满足业主要求程度做出的明确规定。(合理、合法、图纸质量)成本目标成本目标的控制就是在实现质量、进度目标的前提下尽可能的节约资金。5工程项目的质量、进度和成本三大目标是一个相互关联的整体,三大目标之间既存在着矛盾,又存在着统一。进行项目管理,必须充分考虑项目三大目标之间的对立统一关系,注意统筹兼顾,合理确定三大目标,防止发生盲目追求单一目标而冲击或干扰其他目标的现象。1.工序交接有检查(抽检);2.施工分项有方案;3.技术措施有交底;4.设计变更有手续;5.质量处理有复查;6.技术文件有档案。事后质量控制质保期的维护保养,经验总结。其步骤如下:●比较:按照某种确定的方式将成本计划值与实际值逐项进行比较,以发现成本是否已超支。●分析:在比较的基础上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。这一步是成本控制工作的核心,其主要目的在于找出产生偏差的原因,从而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失.●预测:根据项目实施情况估算整个项目完成时的成本。预测的目的在于为决策提供支持。●纠偏:当工程项目的实际成本出现了偏差,应当根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以期达到使成本偏差尽可能小的目的。纠偏是成本控制中最具实质性的一步。只有通过纠偏,才能᳔终达到有效控制成本的目的。●检查:它是指对工程的进展进行跟踪和检查,及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果,为今后的工作积累经验。2.项目经理7项目部是一个项目指挥中心,项目经理是指挥中心的大脑,项目经理对项目的成败起决定性作用。项目经理是业主与乙方共同利益的体现者,对项目进行综合的动态(范本)的管理,项目经理应有的职责就是对项目全面控制、管理、协调,对质量、安全、进度、成本等负责。2.1项目经理的工作内容。√制定工作计划;√组建项目团队;√分配工作任务;√评估项目成员业绩;√高层与项目组之间的沟通;√为项目成员提供信息和协调资源;√培养成员的献身精神;√指导和培训项目成员。2.2对项目经理的要求8项目经理辩证法。既要计划,又要变化;既要冷静分析,又相信直觉;既要有原则性,又有灵活性。9项目经理要有大将的风度,雷厉风行的作风,团结班子的艺术,亲和力和威信,个人的人格___力,抓主要矛盾的处理问题方法等基本素质要求。项目经理强势是必须的,谦逊也是必须的。该拿主意的时候拿主意,该定要求的时候定要求,敢于承担责任和压力,让项目组成员感觉有依靠,敢信任你,愿意服从你;隔行如隔山,对于不是自己专业的问题,不能乱下决定,要学会倾听和尊重,向专业人员请教,弄清来龙去脉,掌握前因后果后再站在项目经理的高度全盘考虑,统筹安排,作出对整个项目运行᳔合理__决定。3.3项目失败的原因。缺少必须承担的义务和方向;没有项目策略上的一致性;变化中不明确的效益;不明确的目标/目的;___与项目目标不一致;资源限制;不明确的职责;不规范、低效的沟通。(项目阶段交接、沟通协调不是“扔过墙”)___项目运行各阶段重要关键点top3启动阶段(明确干什么)1、与客户、高层的沟通,明确需求及获得相关支持;(要求你考虑:谁是项目干系人。项目干系人的期望是什么。)2、明确项目目标和定位;3、开工会,统一思想,明确团队运作制度。计划阶段(理清思路,规划好怎么干)1、明确项目范围;2、全面的风险识别;3、各关键干系人的识别与沟通计划。(在开始时不可能达成完全的一致意见,但至少要明确他们是谁。他们想得到什么。)实施与监控阶段(真刀实___比划,开始干活)1、根据沟通计划,与项目干系人进行良好的沟通;2、严格监控项目进度,及时协调解决问题;3、重点跟踪监控高风险任务,并采取有效的防范措施。收尾阶段(干完收工,总结)1、顺利完成项目评估和验收;(最终你的目标是使每一个人得到合理的满意,并不必要是“高兴”,“合理的满意”即可。)2、成功和失败的经验总结;3、完整的项目信息归档。3.5集思广益法(头脑风暴法)通过创造一个无批评的自由的会议环境,使与会者畅所欲言、充分交流、互相启迪,产生出大量创造性的意见4.2质量管理问题。责任心是关键。我们所做的项目,大多不存在很大的技术难度与极其复杂的工艺,我们所面对的,大多是质量通病,但小毛病很可能会带来大损失。质量管理必须从细节着手。设计质量体现在每个标注,每个说明,每个符号等这样的12细枝末节上,控制设计质量不需要多高的创造性,而是需要严格遵守规范、严谨刻板、一丝不苟。单项质量缺陷并不可怕,可怕的是对缺陷熟视无睹乃至包庇纵容,可怕的是不拿正事当真成为时尚、成为潮流、成为习惯
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