Access数据库管理软件教学

Access2000数据库管理软件第6章教学目标► 了解Access2000数据库的主要用途和应用领域►掌握在Access2000中创建表、设置字段和索引的方法►了解表之间的各种关系，掌握建立表间关系的方法►熟悉Access2000中的各种查询，能够而进行简单的查询操作6.1Access2000概述

在计算机中，数据管理指的是对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护的过程。随着计算机硬件和软件技术的飞速发展，计算机数据管理技术也在不断地更新和完善之中，数据库技术就是一种非常重要而且被广泛应用的计算机数据管理技术。Access2000简介6.1Access2000概述Access2000的主要用途存储数据作为前端应用程序，既是数据库，同时也可以是开发工具支持多种后台数据库，既可以连接Excel文件、FoxPro、DBase和SQLServer数据库，也可以连接MySQL、文本文件、XML和Oracle等其他数据库。6.1Access2000概述Access2000的操作界面单击【开始】按钮，选择【程序】|【MicrosoftAccess】命令，即可打开【MicrosoftAccess】对话框6.1Access2000概述Access2000的操作界面6.1Access2000概述Access2000的操作界面6.1Access2000概述Access2000的操作界面6.1Access2000概述Access2000的操作界面6.1Access2000概述Access2000的操作界面在Access中，数据库就是指那些用来组成一个完整系统的所有表、关系、查询、视图（含触发器和存储过程）、窗体、报表、宏、页和模块等的集合体。数据库6.1Access2000概述Access2000的操作界面表是数据库的源头，不管将数据存储在Access中，还是将数据链接到SQLServer中，都需要对表进行操作。应用程序中的其他对象，如窗体和报表都会对表进行直接或间接的引用。表6.1Access2000概述述Access2000的操操作作界界面面为了了更更好好地地维维护护数数据据库库的的完完整整性性并并简简化化与与数数据据库库内内其其他他对对象象的的操操作作过过程程，，我我们们需需要要在在数数据据库库中中的的表表之之间间定定义义关关系系。。它除除了了定定义义表表之之间间的的““一一对对一一””““一一对对多多””““多多对对多多””等等关关系系外外，，还还可可设设置置““级级联联更更新新””和和““级级联联删删除除””等等功功能能，，从从各各个个方方面面保保证证数数据据的的完完整整性性。。关系系6.1Access2000概述述Access2000的操操作作界界面面查询询可可以以对对表表中中的的数数据据进进行行查查看看、、汇汇总总和和运运算算，，我我们们既既可可以以使使用用查查询询对对数数据据进进行行增增、、删删、、改改的的操操作作，，又又可可以以使使用用它它来来直直观观快快捷捷地地进进行行数数据据汇汇总总和和数数据据分分析析。。查询询6.1Access2000概述述Access2000的操作界界面窗体不仅仅提供了了更直观观、更强强大的界界面来增增加、修修改和删删除数据据，它提提供强大大的功能能来丰富用用户操作作界面，，让数据据操作变变得更加加简单、、快捷。。窗体6.1Access2000概述Access2000的操作界界面报表主要要是完成成数据打打印的功功能。它它会以更更直观、、更让用用户接受受的方式式来组织织和打印印数据，同同时，也也会对数数据进行行分组、、汇总。。可以针针对企业业的实际际应用，，设计出出非常复复杂的各种功能能的报表表。报表6.1Access2000概述Access2000的操作界界面数据访问问页与窗窗体类似似，也可可以在其其中对数数据进行行增、删删、改的的操作，，但它是是在浏览览器里操操作的，，也是Access2000版本后的的新产物物。数据访问问页6.1Access2000概述Access2000的操作界界面Access的宏主要要是用来来执行键键盘、菜菜单和工工具栏、、系统功功能等需需要手工工执行的的一些任任务。宏6.1Access2000概述Access2000的操作界界面模块是子子程序和和函数的的集合，，一些通通用的函函数、处处理过程程、复杂杂的运算算过程和和核心的的业务处处理等，，都可被被放在模模块中。。利用模模块，可可以提高高代码的的可重用用性，也也更加方方便代码码的组织织与管理理。模块6.2表的设计计表的概念念表格的名名称记录滚动条6.2表的设计计创建表的的方法6.2表的设计计创建表的的方法6.2表的设计计创建表的的方法6.2表的设计计创建表的的方法6.2表的设计计创建表的的方法6.2表的设计计Access数据类型型①输入入字段名名称后，，按回车车键或Tab键，光标标便跳转转至【数据类型型】单元格中中。6.2表的设计计Access数据类型型字段命名名规定:◆长度最多多只能为为64个字符。。◆可以包含含汉字、、字母、、数字、、空格及及特殊的的字符（（。、！！、`、[、]之外）的的任意组组合。◆不能以先先导空格格开头。。◆不能包含含控制字字符（从从0到31的ASCII值）。6.2表的设计计Access数据类型型②单击击【数据类型型】单元格的的右侧的的下三角角形按钮钮或按Alt+↓组合键，，打开数数据类型型选项列列表，并并在其中中选择设设置字段段的数据据类型6.2表的设计计Access数据类型型6.2表的设计计设置字段段的有效效性规则则6.2表的设计计设置字段段的索引①选定定一张表表，单击击【设计】按钮，打打开表设设计器，，然后单单击字段段列表中中需要创创建索引引的字段段（如““书名””），再再在下方方【索引】属性下拉拉列表中中，选择择“有（（有重复复）”或或者“有有（无重重复）””，默认认为“无无”，然然后保存存表。6.2表的设计计设置字段段的索引②打开开表设计计器，再再单击【视图】|【索引】菜单命令令，或者者单击【常用】工具栏上上的【索引】按钮，打打开【索引】管理器6.2表的设计计设置字段段的索引6.2表的设计计设置字段段的其他属性性【默认值】：在新建建记录时时会自动动把这个个值输入入到字段段中。它它可以是是一个常常量值，，也可以以是一个个表达式式，表达达式中可可以包含含内置函函数。【必填字段】：如果该属属性填入““是”，则则在插入新新记录的时时候，这个个字段不能能留空，这这样可以保保证资料的的完整性。。【输入法模式式】：当焦点移移动到这个个字段的时时候，将自自动切换到到某种输入入法模式。。6.2表的设计设置主键在每个字段段的【说明明】（Description）属性性中，可以以为每个字字段输入描描述性语句句。按照上面介介绍的知识识，依次输输入和设置置其他字段段6.2表的设计设置主键6.2表的设计设置主键6.2表的设计设置主键6.3建立表间关关系关系的作用用关系是很重重要的数据据库对象，，建立好关关系对于规规范表结构构、减少多多余数据、、保证数据据完整性、、保证数据据的有效性性和提高安安全性等方方面有着重重要作用，，并且使这这一切都非非常有效而而且简单。。6.3建立表间关关系一对一关系系在一对一关关系中，A表中的一行行最多只能能匹配于B表中的一行行，反之亦亦然。6.3建立表间关关系一对多关系系一对多关系系是最普通通的一种关关系。在这这种关系中中，A表中的一行行可以匹配配B表中的多行行，但是B表中的一行行只能匹配配A表中的一行行。6.3建立表间关关系多对多关系系在多对多关关系中，A表中的一行行可以匹配配B表中的多行行，反之亦亦然。要创创建这种关关系，需要要定义第三三个表，称称为结合表表，它的主主键由A表和B表的外部键键组成。6.3建立表间关关系建立表间关关系单击【常用】工具栏上的的【关系】按钮，打开开关系管理理器。第一一次打开关关系管理器器，会自动动弹出一个个【显示表】对话框6.3建立表间关关系建立表间关关系6.3建立表间关关系建立表间关关系6.3建立表间关关系建立表间关关系6.3建立表间关关系修改、删除除现有关系系在【关系】管理器中，，双击两表表之间的连连线，将弹弹出【编辑关系】对话框。在在【编辑关系】对话框中可可修改关系系，例如重重新选择相相关联的字字段，然后后单击【确定】按钮即可。。在【关系】管理器中，，右击两表表之间的连连线，再选选择【删除】命令，便会会弹出确认认删除的提提示框修改现有关系删除现有关系6.3建立表间关关系修改、删除除现有关系系6.4查询操作查询能够在在数据处理理中带来更更多的便捷捷：◆可以重新排排列数据顺顺序，使之之以更友好好的方式展展示出来。。◆只返回较少少的字段。。◆只返回符合合规定条件件的记录。。◆返回位于多多个表中的的多个相关关记录。◆可以将表中中的数据进进行运算、、统计，这这些运算得得到的结果果可以不直接存存储在表中中，减少磁磁盘空间的的占用。◆可以批量的的更新数据据，批量的的删除数据据。◆可以生成新新的表、复复制新数据据。6.4查询操作查询可分为为选择查询询、参数查查询、操作作查询、交交叉表查询询和SQL查询等，其中操作查查询包括更更新查询、、追加查询询、删除查查询和生成成表查询。。6.4查询操作选择查询是是最常见的的查询类型型，它从一一个或多个个表中检索索数据。我们也可以以使用选择择查询来对对记录进行行分组，并并且对记录录作总计、、计数、平平均值以及及其他类型型的总和计计算。在数据表视视图打开选选择查询会会显示查询询的结果，，一般情况况下可以编编辑被显示示的这些记记录。选择查询6.4查询操作选择查询6.4查询操作选择查询6.4查询操作选择查询6.4查询操作选择查询6.4查询操作选择查询6.4查询操作选择查询6.4查询操作更新查询更新查询是是可以对表表中的一组组记录的一一个或者多多个字段作作全局的更更改。6.4查询操作更新查询6.4查询操作更新查询6.4查询操作更新查询6.4查询操作更新查询6.4查询操作生成查询生成表查询询会生成新新表，新表表中包含一一个或多个个表中的全全部或部分分数据的一一个副本。。生成表查询询有助于创创建表以导导出到其他他数据库作作为备份。。6.4查询操作生成查询6.4查询操作生成查询6.4查询操作生成查询6.4查询操作生成查询6.4查询操作追加查询由于生成表表查询每次次运行会覆覆盖掉已有有的数据，，所以如果果要多次备备份不同的的数据到同同一张表中中，用生成成表查询是是无法实现现的。但追追加查询就就能满足我我们的这种种需求，其其中插入的的数据可以以源自一个个或者多个个表中的一一组记录，，也可以是是一条由表表达式指定定各字段值值的记录。。6.4查询操作追加查询①因追加加查询不能能生成新表表，只能向向已经存在在的表中插插入新数据据，所以我我们先创建建一个空的的表以满足足查询运行行的先决条条件。打开开“罗斯文文示例数据据库”，采采用【使用向导创创建表】的方法，从从“产品””表复制一一张名称为为“中止产产品”的空空表。②打开““中止产品品”表，确确认表中不不包含任何何记录。然然后，打开开查询设计计器，添加加“产品””表。6.4查询操作追加查询③