采购与供应链管理5

采购与供应链管理一个实践者的角度采购的概念采购：是从众多的对象中选定所需商品，是市场上常见的一种交易行为；它是从多个对象中选择、购买物品的行为过程；采购是从市场预测开始，经过商品交易，直到采购的商品到达需求方的全部过程。采购一般包含的基本含义：⑴所有采购都是从资源市场上取得资源的过程，这些资源包括生活资料，也包括生产资料；既包括物资资源（原材料、设备、工具）也包括非物资资源（如信息、软件、技术等）能够提供这些资源的供应商形成了一个资源市场，采购的基本功能就是帮助人们从资源市场上获取他们所需要的各种资源。

⑵采购既是一个商流过程，也是一个物流过程。采购的基本作用是讲资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。⑶采购是一种经济活动，他是企业经济活动的主要组成部分，在整个采购过程中，一方面通过采购获取了资源，保证了企业的正常生产的顺利进行，这是采购的效益，另一方面在采购过程中，也会产生各种费用，这就是采购成本，要追求采购经济效益的最大化，就要不断地降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益。采购的类型

1、按采购主体分类

个人采购、家庭采购、企业采购、政府采购、事业单位采购以及集团采购等

2、按采购方法分类

传统采购与科学采购

其中科学采购包括：⑴订货点采购

这是根据需求变化的大小和订货提前期的长短来精确确定订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等，从而建立起来连续的订货启动、操作机制、库存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的，这种采购模式以需求分析为依据，以填充库存为目的，采用一些科学的方法，兼顾满足需求和库存成本控制，操作比较简单，但是由于市场的随机因素多，使得该方法同样具有库存量大、市场响应不灵敏等缺点。

⑵MRP采购（MaterialRequirementPlanning物料需求计划）

主要用于生产企业，它是生产企业根据主生产计划和主产品的结构以及库存情况逐步推导出生产主计划和主产品的结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。这种采购计划规定了采购的品种、数量、采购时间和采购回来的时间，计划比较精细严格，它也是以需求分析为依据，以满足库存为目的，与订货点相比，其市场响应灵敏度及库存水平有所进步。⑶JIT采购（justintime）

也叫准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法，它对采购的要求就似乎要供应商恰好在用户需要的时候，将合适的品种、合适的数量送到用户要求的地点，它是以需求为依据来改造采购过程和采购方式，使它们完全适合于需求的品种、需求的数量和需求的时间，做到既灵敏响应需求的变化，又使得库存向零库存趋近，这是一种比较科学、比较理想的采购模式。

⑷供应链采购

准确的说这是一种在供应链机制下的采购模式，在供应链机制下，采购不再由采购者操作，而是由供应商操作。采购只需要把自己的需求规律信息即库存信息向供应商连续及时传播。供应商根据物资的消耗情况及时、连续、小批量地补充库存，以保证采购者既满足需要又使总库存量最小。供应链采购对信息系统，供应商操作的要求都比较高，它也是一种科学的、比较理想的采购模式。⑸电子商务采购

也就是网上采购，是在电子商务环境下的采购模式，它的基本特点是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款，在网上送货进货，电子商务采购要依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高，而这几乎要取决于整个国民经济水平和科技进步的水平，我国现在已经有不少企业以及政府采购采用了网上采购的方式，但是要把网上采购真正搞好，还需要一些时日。一、采购管理的概念：

所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。具体的采购管理包括：制定采购计划、对采购活动的管理、对采购人员的管理、采购资金的管理、运输的管理、采购评价和采购监控，也包括建立采购管理组织、采购管理机制、采购基础建设等。采购管理二、采购管理的职能采购是为生产和销售服务的，没有采购，企业既不能生产自己的产品用于销售，也不能购进别人的产品用于生产，可以说采购是生产和销售的前提条件，任何企业的经营都离不开采购，因此企业也就不可以没有采购管理。采购管理一般具有一下三个职能：⑴保障供应企业生产需要原材料、零配件、机械设备和工具，生产线一开动，这些东西必须样样到位，缺少哪一样，生产线就开动不起来，保障供应不应当只是保证物资的品种、数量，还应当保证物资的质量，采购进来的物资的质量，直接决定着企业的生产质量和产品的质量，也关系着企业对产品消费者的服务质量，从而也关系着企业在市场上的竞争力和生命力。⑵供应链管理传统的采购管理的观念一般把保障供应看成是采购管理唯一的职能！在市场竞争越来越激烈的社会，企业之间的竞争实际上就是供应链之间的竞争，企业为了最有效率的进行生产和销售，需要有一大批供应商企业协助和支持，以便互相之间进行最好的协调和配合，采购管理是直接和供应商打交道的，建立起和供应商的协调合作关系，对于采购管理来讲是很有必要的。⑶资源市场信息管理采购管理部门天天和资源市场打交道，它除了是企业和资源市场的物资输入窗口之外，同时也是企业和资源市场的信息接口。应当随时掌握资源市场的信息，并及时反馈到企业管理层，为企业改进产品、改进采购、开发新产品、开发新供应商提供决策支持。三、采购管管理的目标标⑴保障供应应⑵节省费用用⑶做好供应应链管理四、采购管管理的基本本内容为了实现采采购管理的的基本职能能，采购管管理需要有有一系列的的业务内容容和业务模模式。⑴采购管理理组织需要有一个个合理的管管理机制和和一个精悍悍的管理组组织机构，，要有一些些能干的管管理人员和和操作人员员。⑵需求分析析用弄清楚企企业需要采采购什么品品种、需要要采购多少少、什么时时候需要什什么品种、、需要多少少等问题。。⑶资源市场场分析根据企业所所需要的物物资品种，，分析资源源市场的情情况，包括括资源分布布情况、供供应商情况况、品种质质量、价格格情况、交交通运输情情况等，资资源市场分分析的重点点是供应商商分析和品品种分析，，分析的目目的是为制制定采购订订货计划做做准备。⑷制定采购购订货计划划它为整个采采购订货规规划一个蓝蓝图：包括括选定供应应商、供应应品种、具具体的订货货策略、运运输进货策策略以及具具体的实施施进度计划划等，具体体地解决什什么时候订订货、订购购什么、订订购多少、、向谁订、、怎样订、、怎样进货货、怎样支支付等一些些具体的计计划问题。。⑸采购计划实实施落实到人，，并根据既既定的进度度进行实施施，具体包包括联系制制定的供应应商、进行行贸易谈判判、签订订订货合同、、运输进货货、到货验验收入库、、支付货款款以及善后后处理等。。⑹采购评估估与分析在完成一次次采购后，，或月末、、季末、年年末对一定定时期内的的采购活动动的总结评评价，主要要评估采购购活动的效效果、总结结经验教训训、找出问问题、提出出改进方法法等，功过过总结评估估，可以肯肯定成绩、、发现问题题、制定措措施、改进进工作、不不断提高采采购管理水水平。⑺采购监控控采购监控是是对采购活活动进行监监控活动，，包括对采采购人员、、采购资金金、采购事事物活动的的监控。⑻采购基基础工作作采购基础础工作是是指为了了建立科科学、有有效的采采购系统统，需要要进行的的一些基基础建设设工作，，包括管管理基础础工作、、软件和和硬件基基础工作作。五、采购购流程采购流程程通常是是指有制制造需求求的厂家家选择购购买生产产所需和和各种原原材料、、零部件件等物料料的全过过程。一般说，，大致有有五个步步骤：1、采购购需求计计划2、认证证供应商商3、发出出采购定定单4、物料料入库验验收5、评价价采购工工作六、采购购基本的的作业流流程⑴需求分分析需求分析析即在采采购之前前，应先先分析确确定企业业应购买买物资的的种类、、数量、、时间、、供应商商等，这这是采购购活动的的起点。。⑵需求说说明指确认需需求之后后，对需需求的细细节（如如品质、、包装、、售后服服务、运运输及检检验方式式等）均均加以准准确说明明和描述述，以便便使货物物来源选选择及价价格谈判判等作业业能顺利利进行由于在具具体的规规格要求求交给供供应商之之前，采采购部门门是能见见到它的的最后一一个部门门，因而而对其最最后检查查一次，，这一步步完成之之后要填填写请购购单，请请购单应应包括以以下内容容：日期期、标号号、申请请的发出出部门、、涉及的的金额、、对于所所需物流流本身的的完整描描述以及及所需数数量、物物料需要要的日期期、任何何特殊的的发送日日期、授授权申请请人的签签字。⑶选择供应应商⑷价格谈谈判，签签订合同同⑸发出订订单⑹订单追追踪⑺验收供应商按按单发货货后，采采购商要要做好负负责接收收和物资资入库的的准备，，这项工工作由仓仓储部负负责，仓仓库管理理员要填填写物资资入库验验收单，，入库单单上应有有收获日日期、物物资品种种、规格格、数量量、供应应商的名名称等资资料信息息。⑻结算货货款⑼采购档档案资料料归类保保管供应链管理总则：供应链链管理与“盲盲人摸象”一、从采购到到供应管理二、物流管理理：从A点到到B点三、运营管理理：千变万变变不走样供应链管理与与三流集成产品流信息流资金流供应链：我们们离集成管理理还有多远向复杂度宣战战供应链：大并并不是伟大简化集中节约供应链设计供应链设计：：是演进，不不是革命供应链设计：：是救命药，，也可能是毒毒药供应链设计：：一级供应商商的选择牛鞭效应及其其成因供应链的末端端预测在供应链链末端失效供应商管理供应商管理的的指标体系：：1、质量指标2、成本指标3、按时交货率率4、服务指标技技术指标5、资产管理指指标6、员工与流程程7、指标的价值值为什么按时交交货率是70%年度降价：师师出有名要求降价的常常用依据：⑴生产效率提提高⑵生产价格指指数下