采购与供应链案例

采购与供应链案例采购流程引导案例1:某市飞达自行车有限公司是一家主营城市车、山地车、童车等系列产品的法人企业。经过多年运营，该公司已成为一家驰名中外的企业，其生产的多款产品享誉国内外。现在由于共享单车的高速发展，企业有了更好的机遇和发展平台。现企业为了应对共享单车高速发展的需要，急需招聘一批采购人才以应对日益增长的业务需求。在人员招聘完成后，需要开展对采购人员的采购流程的主要培训，确保采购人员能够迅速融入企业。这对人事部及采购部门的管理者提出了更高的要求。启示:采购人员需要掌握采购的主要流程，确保每个环节的有效实施，积极推进采购的项目进度，这对企业的高效运转非常有意义。引导案例2:某企业是电子制造业的一家民营企业，主要生产用于电子产品生产的大型机械设备。由于近年来电子行业的高速发展，对高精尖的生产设备提出了更高的要求。该企业在这个背景下迅速扩张，采购规模也随之迅速扩大。但企业仍旧将采购定位为下单、催货、付款的操作性职能，并没有将采购的其他过程进行规划和重视，导致目前企业在采购的管理中问题重重。例如，采购的成本居高不下、供应商质量问题严重、交货非常不及时等各种问题频发。启示:采购管理过程涉及诸多环节，并不仅仅是买卖的行为。通常企业内部供应链管理的能力由供应链最弱的一环所决定。要提升企业的采购管理能力，增强企业的核心竞争力，就必须重视采购流程中的每个环节。采购主要环节02/05/采购谈判采购市场寻源01/04/采购方式选择识别及明确采购需求03/06/采购合同签订评估与管理供应商07/采购绩效管理01

识别及明确采购需求现代采购的管理特点，已经从以前的供给导向转向了需求导向。传统采购更多的管理方向是产品计划驱动，根据企业自主设定的销售计划、生产计划来进行采购的实施，而销售计划、需求计划则是由企业自主制定的年度销售目标细化而来的。这个需求的确定过程是由内而外的，当外部市场发生剧烈变化时，往往传统采购的应变能力很难跟得上外部的需求。现代采购则更加注重需求管理，从外部客户需求就开始了专业的监控，不断地根据外部客户进行细化调整，更改企业的生产流程、改造生产的设备等。在采购层面也不断地要求采购部门更早期地参与进来，从研发设计到市场调研等，都离不开专业采购人员的身影。1.1识别及明确采购需求的意义1.更好地做好采购供应计划，避免紧急采购2.通过采购早期参与优化设计、降低成本3.了解来自外部市场的需求，做好采购预索1.2识别及明确需求的内容1.采购需求的质量等级2.采购需求的数量3.采购需求的时间及地点4.采购需求的供应商提供的支持与服务5.供应商需要了解的其他信息1.3无法明确需求会导致的后果1.企业生产过程中断2.采购的设备、物料无法使用3.采购的材料中含有违禁成分4.设备频繁出现故障5.供应商无法及时提供所需服务02

采购市场寻源为了满足企业的需求，采购人员应该对供应市场时刻保持关注。这个关注不仅是针对现有供应商的绩效水平和技术发展，还应该将目光投向那些未被发现的供应商和新兴的技术。这些潜在的供应源对企业未来的发展非常重要，一来他们能够为企业的供应商群注入新的活力，二来外界的科技日新月异地变化，都能够提供给企业进行产业升级的机会。2.1潜在的供应商信息的主要来源企业潜在的供应商是非常多的。现在是信息爆炸的时代，电子商务与互联网的高速发展，使得我们能够很轻易地得到非常多的供应商信息。这有利也有弊，好处是我们有更多的潜在供应商信息来源，弊端是太多的供应商信息，增加了辨别及审核的难度，对比以往的历史，现在获得供应商信息的渠道更加多样化，采购人员都会有一个常用的信息来源渠道。对于企业的运作而言，有一个各用的供应商信息库是非常重要的，在有紧急需求时，能够从库中找到常用的供应商。那么负责采购寻源的采购人员，就可以不断地往备用供应商库中加入新的供应商群，并备注好所有相应的信息，做好提前的基础工作，为后续的供应商评估、管理打下良好的基础。2.2采采购市场寻寻源的层次次1.战术采采购寻源2.战略采采购寻源2.3采采购市场寻寻源的过程程1.识别供供应商选择择的要求2.分析核核心采购需需求3.确确定采购战战略4.分析潜潜在供应源源5.挑选出出若干供应应商，形成成供应商池池03评估与管理理供应商供应链是供供应商到客客户的价值值链。供应应链管理是是对贯穿其其中的产品品流、信息息流和资金金流的集成成管理，以以把响应速速度、产品品质量提升升上去，把把成本降下下来，给客客户的价值值最大化。。在制造业业，高达70%的产产品成本来来自供应商商，供应商商的绩效决决定了公司司和供应链链的绩效。。没有供应应商就没有有供应链，，没有供应应商管理也也就没有供供应链管理理。因此对对供应商的的评估工作作是供应商商管理中非非常重要的的一个环节节。在任何时候候，进行供供应商评估估对所有企企业来说都都很关键，，尤其对于于想确定哪哪些供应商商最适合完完成特定供供应任务而而言是非常常必要的。。如果没有有按照需要要认真、系系统地进行行供应商评评估，那么么企业所选选择的供应应商无法圆圆满完成供供应任务的的风险就会会增加。3.1评评估与管理理供应商的的意义1.确定一一个供应商商是否能够够按照企业业的意愿完完成供应任任务的方法法2.确定企企业认可的的供应商名名单的基础础3.制订供供应商改进进计划的基基础4.建立供供应商评估估体系的基基础5.与供应应商建立业业务关系的的开始3.2供供应商评估估与管理的的能力要素素1.质量能能力2.成本本控制能能力3.准时时交货能能力4.技术术及研发发能力5.产能能满足能能力6.财务务状况供应商成成本结构构分析例3.3供供应商商评估与与管理的的意愿要要素1.下游游企业业业务价值值这个业务务价值是是由采购购方的采采购业务务额在供供应商的的营业额额中所占占的比例例体现的的。这个个比例越越高，则则供应商商合作的的意愿越越强烈。。企业的业业务价值值份额=企业的采采购项目目支出供供应商营营业额x100%例如，从从某供应应商处的的年采购购额是325000,而该供供应商的的年营业业额是5000000则则企业的的采购额额在供应应商年营营业额中中所占的的份额(%)企业的业业务价值值份额=企业的采采购项目目支出供供应商营营业额x100%=325000/5000000x100%=6.5%而这个6.5%的比例例究竟是是高还是是低?当企业的的采购支支出在供供应商营营业额中中所占比比例高于于15%时，通通常常认为是是高的而所占比比例为5%~15%时时，通常常认为是是中等的的当所占比比例低于于5%时时.则通通常认为为是低的的。2.下游游企业内内在吸引引力1)与与供应商商业务战战略的一一致性(1)采采购方方计划采采购的产产品或服服务是否否属于供供应商正正在开发发但还没没有实现现的产品品线的一一部分。。(2)供供应商商正在试试图占领领采购方方所处的的市场。。供应商商为了占占据市场场，会给给出很多多支持与与优惠，，这是供供应商意意愿度非非常高的的区域。。采购方方可以好好好利用用这种环环境来发发展与供供应商的的关系。。(3)采采购方方是否属属于供应应商愿意意与之合合作的顾顾客类型型。企业业的文化化、规模模、性质质、信誉誉等都是是供应商商选择客客户时考考虑的因因素。2)与与采购方方进行业业务往来来的便利利性(1)采采购方方所处的的地理位位置是否否方便供供应商拜拜访，还还是需要要供应商商花费大大量的时时间才能能到达。。这会影影响到供供应商考考虑后续续的送货货、服务务等事宜宜。(2)两两个企企业之间间的民族族文化是是否一致致。(3)采采购方方与供应应商的信信息技术术和沟通通体系是是否兼容容;供供应商是是否可以以使用电电子商务务设施处处理与采采购方的的业务;采购购方的决决策是否否基于公公平可靠靠原则，，并以合合乎职业业道德要要求和职职业的方方式对待待供应商商，供应应商是否否已经与与采购方方或其他他员工建建立起任任何形式式的关系系。3)采采购方的的财务状状况和付付款记录录4)与与著名客客户交往往所带来来的声誉誉5)业业务发展展潜力6)其其他能够够表明供供应商兴兴趣的迹迹象(1)供应应商是主动与与采购方接触触，还是与此此相反?如如果供应商采采取主动态度度，那么是否否能够判断:这是经过过深思熟虑并并由专人策划划的，还是只只是一个偶然然的问询?(2)如果果采购方向供供应商问询，，那么对方的的反应如何?是否很迅迅速?(3)供应应商是否很主主动地提供有有关自己公司司背景的资料料，如年报、、产品目录、、宣传手册等等?(4)对于于采购方已经经提出的要求求，如希望得得到有关其银银行和客户证证明人的资料料等，供应商商是否很好、、很情愿地做做出响应?(5)供应应商在进行沟沟通时的语气气是什么样的的?是否表表现出与采购购方进行业务务合作的兴趣趣?(6)供应应商是否表现现出满足企业业需要和要求求的意愿?04采购方式选择择在企业的采购购项目中，由由于不同的项项目对供应指指标的要求不不同，所以选选择合适的采采购方式也是是非常必要的的。例如，对对于一些高价价值、低风险险的采购项目目，用招投标标的采购方式式就能带来极极大的采购成成本节约;而而对于一些些低价值、低低风险、需求求紧急的项目目，用单一来来源采购的方方法更能满足足企业要求的的快速响应。。因此，采购购人员应该充充分了解所有有采购方式的的优缺点，合合理利用采购购方式，这对对企业的高效效运营是极其其重要的。几种常见的采采购方式1.单一来源源采购法(I)定义义单一来源采购购是指只能从从唯一的供应应商处采购、、不可预见的的紧急情况、、为了保证一一致或配套服服务从原供应应商添购原合合同金额10%以内的情情形的政府采采购项目，采采购人向特定定的一个供应应商采购的一一种政府采购购方式。单一来源采购购在通常情况况下是指，所所购产品的渠渠道单一或属属专利、艺术术品、秘密咨咨询，属原形形态或首次制制造、合同追追加、后续扩扩充等特殊的的采购。单一来源采购购由于共自身身采购方式的的特殊性和必必需性，被各各因和各种形形式的国际经经济组织所广广泛采用。(2)主要要做法:采采购人与供应应商直接谈判判确定合同的的实质性内容容。(3)适用用条件:①只能从唯一供供应商处采购购的;②发生了不可预预见的紧急情情况，不能从从其他供应商商处采购的:③必须保证原有有采购项目一一致性或者服服务配套的要要求，需要继继续从原供应应商处添购，，且添购资金金总额不超过过原合同采购购金额10%的。2.询价采购购法(1)定义义。询价采购是指指对几个供货货商(通常至至少三家)的的报价进行行比较，一次次性询价确定定签约人的采采购方式，以以确保价格具具有竞争性。。(2)主要做做法:采购购人邀请特定定的对象一次次性询价确定定签约人。(3)适用用条件:采采购标的的规规格、标准统统一，货源充充足且价格变变化幅度小。。3.竞争性谈谈判法(1)定义义。竞争性谈判是是采购人向符符合相应资格格条件的多家家(一般不少少于三家)供供应商或承承包人发出谈谈判文件，分分别通过报价价、还价、承承诺等谈判商商定价格、实实施方案和合合同条件，并并依据谈判文文件确定的采采购需求及质质量和服务要要求，且报价价最低的原则则(政府采购购的原则)从从谈判对象象中确定交易易对象的采购购方式。(2)主要要做法:采采购人邀请特特定的对象谈谈判，并允许许谈判对象给给出两次报价价从而确定签签约人。(3)适用用条件:①招标后没有供供应商技标或或没有合格的的供应商，或或者重新招标标未能成立的的②技术复杂或者者性质特殊，，不能确定详详细规格或者者具体要求的的③采用招标所需需时间不能满满足用户紧急急需求的④不能事先计算算出价格总额额的。4.公开招标标法(1)定义义公开招标也称称为竞争性招招标，可分为为国际竞争性性招标和国内内竞争性招标标，是由招标标单位通过报报刊、互联网网等媒体发布布招标公告，，凡对该招标标项目感兴趣趣又符合投标标条件的法人人，都可以在在规定的时间间内向招标单单位提交规定定的证明文件件，由招标单单位进行资格格审查，核准准后购买招标标文件，进行行投标。一般般来说，任何何符合投标条条件的合法经经营单位都有有资格参加投投标，但在领领取标书时必必须交付一定定的押金或提提交一份招标标人认可的投投标担保，这这些押金或担担保要等到某某个合适的企企业正式中标标后才予以返返还或撤销。。(2)主要要做法:招招标人以招标标公告的方式式邀请不特定定的法人或者者其他组织投投标。(3)适用用条件:适适用于一切采采购项目，是是政府采购的的主要方式。。5.邀请招标标法(1)定义义邀请招标也称称为一阶段选选择性招标或或有限竞争性性招标，是由由招标人根据据自己积累的的资料，或根根据权威的咨咨询机构提供供的信息，选选择一些合格格的单位发出出投标邀请。。应邀单位在在规定时间内内向招标人提提交投标意向向，购买招标标文件进行投投标。(2)主要要做法:招招标人以投标标邀请书的方方式邀请特定定的法人或者者其他组织投投标。(3)适用用条件:①国有资金占控控股或者主导导地位的依法法必须进行招招标的项目，，应当公开招招标。但有下下列情形之一一的，可以邀邀请招标:a.技术复杂杂、有特殊要要求或者受自自然环境限制制，只有少量量潜在投标人人可供选择b.采用公开开招标方式的的费用占项目目合同金额的的比例过大。。②依法必须进行行招标的工程程建设项目可可选择适用、、③政府采购货物物或者服务项项目，满足以以下条件，经经过设区的市市、自治州以以上人民政府府采购监督管管理部门的批批准后可以采采用邀请招标标a.具有特殊殊性，只能从从有限范围的的供应商处采采购的:b.采用公开开招标方式的的费用占政府府采购项目总总价值的比例例过大的。④其他依法必须须招标或政府府采购以外的的采购项目。。05采购谈判谈判是一个过过程，借此最最初持有不同同观点的双方方或多方通过过选择使用不不同的说服方方式而在共同同的目标上达达成协议。采购谈判是指指企业为采购购商品作为买买方，与卖方方厂商对购销销业务有关事事项，如商品品的品种、规规格、技术标标准、质量保保证、订购数数量、包装要要求、售后服服务、价格、、交货日期与与地点、运输输方式、付款款条件等进行行反复磋商，，谋求达成协协议，建立双双方都满意的的购销关系。。5.1采购购谈判主要适适用的情况采购谈判主要要适用于以下下5种情况。(1）采购结构构复杂、技术术要求严格的的成套机器设设备，在设计计制造、安装装试验、成本本价格等方面面需要通过谈谈判，进行详详细的商讨和和比较。(2)多家家供应商相互互竞争时，通通过采购谈判判，使渴求成成交的个别供供应商在价格格方面做出较较大的让步。。(3)采购购商品的供应应商不多，但但企业可以自自制，或向国国外采购，或或可用其他商商品代用时，，通过谈判做做出有利的选选择。(4)简用商商品轻公开招招标，但开标标结果显示，，在规格、价价格、交货日日期、付款条条件等方面没没有一家供应应商能满足要要求时，要通通过谈判再作作决定。(5)高用用商品的原采采购合同期调调，市场行情情有变化，井井且采购金额额较大时，可可通过谈判进进行有利采购购。5.2采购购谈判的作用用采购谈判的宗宗旨是以最小小的代价获得得较为理想的的资源，同时时与供应商建建立良好的合合作关系，因因此具体来说说，采购谈判判具有以下重重要作用:(1)可以争争取降低成本本:(2)可以以争取保证产产品质量;(3)可以以争取采购的的物资及时送送货;(4)可以以争取比较优优惠的服务项项目;(5)可以以争取降低采采购风险，(6)可以以妥善处理纠纠纷，维护双双方的效益及及正常关系，，为以后的继继续合作创造造条件。5.3采购购谈判的特点点谈判作为商务务沟通的一种种特殊形式，，显然具备商商务沟通的一一般特征，包包括沟通双方方的信息发送送和接收、沟沟通双方的主主观影响因素素，等等，这这些特点都会会体现在采购购谈判中。但但是，采购谈谈判由于所处处的特殊商务务背景还具备备一些不同于于其他商务沟沟通的特点。。1.具备合作作和竞争的双双重性质2.具有议价价过程3.信息交交换的过程程4.需具备备说服技巧巧5.需具备备促成签约约的能力06采购合同签签订采购合同是是经济合同同的一种，，是供需双双方为执行行供责任务务，明确双双方权利和和义务而签签订的具有有法律效力力的书面协议。采购合同是是买方向卖卖方按一定定条件购买买某项标的的物时双方方达成的协协议。采购购合同包括括并不限于于货物买卖卖合同，还还包括如建建筑工程合合同等。采购合同实实质上是从从采购方的的角度来称称呼的广义义的买卖合合同。采购购合同的标标的物除了了有形货物物之外，还还包括信息息、服务和和工程项目目等。6.1采采购合同的的特征1.它是转转移标的物物所有权或或经营权的的合同2.采购合合同的主体体比较广泛泛3.采购合合同与流通通过程密切切联系6.2采采购合同的的内容完整的采购购合同，其其结构一般般都包括首首部、正文文、尾部和和附件等部部分，各部部分有不同同的内容。。1.采购合合同的首部部一般有以以下内容。。(1)名称称:合同采采购项目的的名称。(2)编号号:合同编号号，用于区区别其他合合同，尤其其是合同签签订各方多多次签订合合同时编号号尤为重要要，同时也也方便文付付管理和搜搜索。合同同编号一般般以主制定定方的编号号为主，也也可以采用用双方合作作的版本号号结合日期期进行编号号。(3)签订订日期:默认以以签订地的的时间作为为签订时间间，日期为为必填项，，在英美法法系国家，，签署者没没有签署日日期，合同同为无效合合同。(4)签订订地点:选填项项，一般填填写签订合合同的城市市。签订地地点有一种种作用，如如果合同双双方未约定定适用法律律及仲裁适适用地，以以签订地点点的法律及及仲裁作为为适用。(5)合同同各方的名名称:合同各各方的正式式全称，必必要时可列列出其注册册地址，以以确认合同同各方的唯唯一性，一一股而言合合同各方至至少有甲乙乙两方，也也有的合同同存在多方方，合同首首部必须列列出合同各各方的全称称;为必必填项，没没有合同各各方正式名名称的合同同不是有效效合同。(6)合同同序言:合同之之首常会放放置一段序序言，又称称为鉴于条条款，不是是合同的必必备条款，，只是阐述述表明合同同的当事方方及合同目目的。虽无无法律明文文要求，但但序言可以以对合同进进行有效的的解释，帮帮助理解合合同的其他他条款;但但不应包包括涉及双双方权利义义务的实质质性条款，，也应尽量量避免对将将在具体操操作条款中中出现的用用语进行定定义，因为为根据一般般国际惯例例，合同序序言(鉴于于条款)对对于合同同双方没有有约束力，，中国法律律也没有明明确规定鉴鉴于条款对对合同内容容及各方的的约束力。。2.采购合合同的正文文(包括主主要内容和和选择内容容)a.商品名名称:包括货号、、商品名称称等，也称称标的。标标的是合同同当事人的的权利义务务指向的对对象，是合合同成立的的必要条件件，是一切切合同的心心备条款。。没有标的的，合同不不能成立，，合同关系系无法建立立。合同的的标的可以以包括有形形资产、无无形资产、、服务(包包括劳务、、信息等)、工作成成果等。b.品质质规格:清晰、细致致、全面的的规格描述述及质量标标准描述。。c.数量量:包括数量和和计量单位位。d.单价与与总价。包括单价、、价格术语语、合同金金额的大写写和小写及及币种符号号。e.包装装，包装的种类类，包装方方式，包装装的总件数数。f.装运运:包括起运书书、目的港港、装运日日期、对分分装及转运运的规定，，以及国际际贸易术语语关于装运运和交货的的方式等。。g.到货货期限。h.到货货地点。i.包括付款方方式在内的的支付条款款包括结算算货币，价价格、总价价等，以及及与支付方方式有关的的开证银行行，信用证证种类、信信用证金额额，到证时时间、到期期日、到期期地点等内内容。j.保险险:包括投保人人、保险金金额、保险险的险别、、保险条款款及生效日日等。k.商品检检验及索赔赔:商品检验条条款通常包包含有关检检验权的规规定，检验验或复检的的时间及地地点、检验验机构、检检验证书等等内容l.纷争争与仲裁:通常包包括争议的的解决方式式，提请仲仲裁的仲裁裁地点，仲仲裁机构、、仲裁规则则、裁决效效力等。m.不可可抗力:包括不可抗抗力时间的的范围、对对不可抗力力事件的处处理原则和和方法、不不可抗力事事件发生后后通知对方方的期限和和方式、出出具证明文文件的机构构等。(2)选选择内容，，是指可以以在采购合合同中选择择订立，也也可以选择择不订立的的条款。①保值条款款。双方协商确确定支付货货币与一篮篮子保值货货币之间的的汇率，并并规定出各各种保值货货币与支付付货币之间间汇率变动动的调整幅幅度。如果果到支付期期时汇率的的变动超过过规定的幅幅度，则要要按合同中中已规定的的汇率调整整，从而达达到保值的的目的。由由于一篮子子货币当中中，货币的的汇率有升升有降，汇汇率风险分分散化，这这就可以有有效避免外外汇风险，，把较大的的外汇风险险限制在规规定的幅度度内。②价价格格调调整整条条款款。。约定定价价格格调调整整和和不不调调整整的的限限定定范范围围，，调调整整价价格格所所依依据据的的指指标标(什什么么材材料料的的价价格格或或是是价价格格指指数数等等)。。③误误差差范范围围条条款款。。关于于交交付付货货物物误误差差范范围围的的限限定定，，对对超超出出部部分分如如何何处处置置的的说说明明。。④法法律律适适用用条条款款。。诉讼讼适适用用法法律律、、起起诉诉法法院院、、法法律律管管辖辖边边界界等等。。3.采采购购合合同同的的尾尾部部(1)合合同同的的份份数数。。合同同的的数数量量没没有有要要求求，，合合同同一一般般由由双双方方至至少少各各执执一一份份，，然然后后余余下下的的一一般般用用作作备备案案:也也有有些些合合同同涉涉及及监监管管机机构构办办理理手手续续所所需需或或公公司司内内部部市市批批程程序序所所需需，，会会要要求求一一式式多多份份。。如如非非注注明明特特定定用用途途的的，，每每份份经经签签章章的的合合同同的的效效力力都都是是一一样样的的，，合合同同的的份份数数不不影影响响合合同同的的效效力力LOREMIPSUMDOLOR(2)使使用用语语言言及及效效力力。。a.可以以使使用用约约定定所所使使用用的的语语言言，，如如无无约约定定，，合合同同所所使使用用语语言言即即为为默默认认使使用用语语言言。。约约定定语语言言版版本本时时应应考考虑虑约约定定仲仲裁裁和和管管辖辖法法院院的的语语言言适适用用性性。。b.也可可以以签签订订多多语语言言版版本本合合同同，，可可以以约约定定合合同同版版本本互互有有冲冲突突时时指指定定某某一一语语言言版版本本的的效效力力优优先先程程度度，，或或具具有有同同等等法法律律效效力力。。c.无论论使使用用何何种种语语言言，，合合同同用用语语均均应应措措辞辞严严谨谨、、明明确确，，避避免免含含混混不不清清或或有有多多重重含含义义，，多多用用正正式式或或法法律律上上的的用用间间。。d.必须须有有明明确确合合同同生生效效的的条条件件，，如如生生效效时时间间等等:可可以以有有条条款款就就合合同同变变更更、、作作废废等等事事项项的的条条件件及及相相应应安安排排予予以以说说明明。。e.合同同效效力力也也可可以以在在一一定定条条件件下下约约定定对对第第三三人人的的约约束束力力。。(3)附附件件(4)合合同同的的生生效效日日期期。。应有有明明确确的的合合同同生生效效时时间间，，若若无无，，则则合合同同生生效效的的时时间间和和有有效效性性可可能能发发生生争争议议:生生效效时时间间若若无无明明确确指指出出时时区区，，一一般般为为签签订订地地点点或或语语言言所所属属时时区区。。(5)双双方方的的签签字字盖盖章章。。当事事人人采采用用合合同同书书形形式式订订立立合合同同的的，，自自当当事事人人签签字字或或盖盖章章之之时时起起成成立立。。①签字字和和盖盖章章。。在国国内内并并非非必必须须签签字字并并同同时时盖盖章章合合同同才才成成立立，，只只需需其其一一即即可可，，一一般般订订立立合合同同时时当当事事人人都都要要同同时时签签字字并并盖盖章章，，虽虽不不必必要要，，但但可可以以说说是是有有利利而而无无害害的的，，在在签签字字人人无无权权代代表表或或无无权权代代理理时时，，有有盖盖章章便便不不会会能能响响合合同同的的成成立立:但但在在一一些些国国家家和和地地区区的的法法律律环环境境下下，，合合同同只只有有法法人人签签字字才才有有效效，，盖盖章章并并不不一一定定被被认认可可。。因因此此要要求求合合同同各各方方盖盖章章并并签签字字是是最最稳稳妥妥的的签签署署方方法法。。②签字字。。空字字人人必必须须是是签签署署人人本本人人，，或或单单位位的的法法定定代代表表人人、、负负责责人人，，或或经经授授权权的的部部门门机机构构的的负负责责人人、、代代理理人人。。对对于于后后者者，，较较为为谨谨慎慎的的方方法法是是由由签签字字人人交交书书面面法法人人投投权权书书。。法法人人投投权权书书应应当当包包括括以以下下内内容容:被被授授权权人人的的基基本本情情况况，，明明确确的的投投权权范范围围包包括括授授权权的的时时间间范范围围、、对对象象等等，，授授权权人人或或授授权权单单位位的的盖盖章章或或法法定定代代表表人人的的签签字字，，投投权权日日期期。。③盖章。所盖章的的主体须须与订立立合同的的主体相相符，盖盖合同专专用章或或公章均均可。若若合同当当事人栏栏与盖章章主体不不同，则则实际上上是无效效合同，，将为合合同的履履行、主主体的确确定带来来不必要要的麻烦烦。④骑缝章。。合同一般般都有多多页，为为避免对对合同内内容产生生争议，，盖章时时要加盖盖骑缝章章，骑缝缝章须覆覆盖有实实质内容容的每一一页。4.采购购合同的的附件采购合同同的附件件主要是是用于进进一步说说明或明明确标的的物或当当事人资资格、身身份等事事项的材材料，主主要有两两类。(1)采采购合同同中有些些用于说说明当事事人主体体资格或或标的物物的细节节等的文文字或说说明，从从性质上上与合同同条款不不属于同同一层面面，但往往往又不不是合同同条款必必不可少少的前提提条件或或具体标标准，可可以附件件的形式式出现。。(2)与与合同同主体的的明确性性或权利利义务的的明确性性有关的的内容，，如有关关当事人人的资质质、身份份等方面面的证明明，标的的物的质质量标准准，以及及合同中中所提到到的与合合同的签签订及履履行有重重大关系系的文件件，均可可作为合合同的附附件。附件的作作用是增增强明确确性，便便于实现现采购合合同或交交易的目目的。合合同附件件是合同同的共同同组成部部分，具具有同样样的法律律效力。。6.3采采购合合同的主主要形式式(1)简简式合同同:对对一些采采购金额额不大、、批数较较多的低低值且可可获得性性高的商商品，或或者已订订立代理理、包销销等长期期协议的的交易一一般可采采用简式式合同(也称合合同确认认书)，，甚至可可以通过过含有明明确对价价(一方方为换取取另一方方做某事事而承诺诺支付相相应的金金钱代价价)的的订单、、达成一一致的口口头协议议或邮件件等来确确定交易易的合同同形式。。(2)标标准合合同:这这里所所说的标标准合同同并非格格式合同同，而是是指采购购各方签签订的具具有完善善条款、、细致而而面面俱俱到的书书面合同同。(3)框框架合合同:又又称为为无定额额合同或或总括合合同，是是指买卖卖双方签签订合同同，卖方方同意在在约定的的时间段段内，可可以按约约定的价价格提供供一定范范围内的的标的物物(商品品或服务务等)，，也就是是的定定价格但但不确定定数量，，具体通通过其他他形式按按需要确确认数量量的合同同形式，，可以减减少每次次交易的的相关的的时间和和费用。。(4)合合作协协议:也也称为为合作作备忘忘录或或合作作框架架协议议。合合作协协议意意味着着双方方建立立合作作伙伴伴关系系或者者战略略联盟盟关系系。合作协协议就就是双双方合合作的的书面面合同同，一一般会会明确确双方方的责责任和和义务务，是是有法法律效效用的的文件件。采采购合合作协协议是是就采采购供供应双双方加加深合合作，，建立立稳定定的合合作关关系，，在战战略层层面建建立联联盟，，对采采购和和供应应实行行供应应链整整合的的协议议。合合作协协议会会約定定一些些规则则和意意向，，遵循降低低成本本和时时间，，共享享或创造共共同利利益的的原则则。合作框框架协协议的的主要要内容容一般般包括括，a.双方同同意将将对方方作为为各自自事业业发展展的合合作伙伙伴b.双方同同意在在相关关镇城城开展展广泛泛、深深入的的合作作:c.互邀参参与有有关合合作领领城的的早期期研发发、采采购和和供应应展开开协作作等工工作d.双方互互相提提供技技术支支持、、必要要的信信息和和服务务e.双方高高层建建立不不定期期会晤晤和沟沟通机机制。。07采采购购绩效效管理