XX集团项目档案管理办法

XX集团工程档案管理方法第一章总那么第一条为规范XX集团投资中心工程档案管理工作，确保集团重要战略档案和机密文件的及时完整归档、保密平安管理、以及便捷高效利用，现依据XX集团、xx分公司的相关档案管理制度，特制订本方法。第二条投资中心工程档案是指XX集团投资中心在注册工程公司、工程对接谈判、工程上马、工程履约、以及其他集团重要投资工作中形成的，各类简报、测算、财务报表、尽调报告、呈批、合同、资金流水、证照、文书、公文、函件及公司公章、法人私章、声像、实物、扫描件等原件及复印件。第二章档案管理的职责分工第三条集团投资中心八部作为投资中心工程档案管理工作的责任部门，负责各类投资中心工程档案的整理、移交、检查及考核。投资中心工程档案原件一经形成，需在24小时内及时移交集团监察室，由监察室作为唯一的档案管理部门统一管理。集团各中心、下属各产业公司对工程档案的利用及申请均需按照集团监察相关制度，依据监察室流程办理。原那么上，除投资决策委员会领导书面签字特批外，投资中心无权限对外借阅工程档案文件。第三章投资中心工程档案管理第四条集团投资中心员工须将各自经手的工程档案文件妥善保存在专用文件柜和保险柜中，不得随意放置于办公桌上或公共区域，投资中心员工电脑均需严格设置密码加强管控。第五条集团投资中心各部门应根据本方法要求，及时将日常工作中行成的工作文件、资料移交投资八部指定负责人，包括但不限于:各类呈批文档；已签工程合同、协议等资料；工程履约情况表、个人履约计划表；工商注册、变更相关签名或各类决议等。各部门、员工个人不得无故拖延，或私藏工程档案文件，违反者视情节轻重予以处罚。第六条集团投资中心八部应对所接收投资中心工程档案进行规范整理，并及时完成分类、编目、扫描、盘点等各项工作。第七条集团投资中心八部专人负责，依据各工程的不同隶属单位，统一将各类工程档案文件原件、复印件移交至XX集团、XX分公司、XXXX下设的监察室，并与各监察室档案接收人员共同清点并签字确认，移交清单由投资中心八部统一存档。第八条集团投资中心八部牵头，于每季度第一周内将投资中心员工工作过程中经手的无关资料进行定期销毁，员工手中不得留存项目档案机密文件。第九条投资中心员工违反保密制度，私自外泄工程档案资料的，并予以降职、降级直至开除的处分，因公司机密外泄给集团公司造成经济损失的，还需承当相应经济赔偿。第十条集团投资中心员工调动、离职前，须清空、移交、归还投资中心工程档案文件，否那么人事部门不得办理调离手续。第四章工程档案文件的利用流程第十一条一般情况下，集团各中心、下属各产业公司急需某具体工程之具体资料时，需按照集团相关档案管理制度，向集团监察室申请档案的利用，并按照监察室流程进行逐级审批；如遇特殊紧急情况，需要投资中心协助查询工程档案的，需向投资中心八部提供具体工程具体资料的清单，并经投资决策委员会领导书面签字特批后或董事长同意后，投资中心方可协助查阅、复制、借用。第十二条集团各中心、下属各产业公司也应严格遵守保密制度，妥善保管所借阅工程档案，严禁私自转借、摘抄、复制、乃至机密泄露，违反者由集团监察管理部门视情节轻重失职问责处分，如造成公司重大损失者将处以降职、降级直至开除的处分，因公司机密外泄给集团公司造成经济损失的，还需承当相应经济赔偿。第五章附那么第十三条本方法旨在投资中心配