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文档简介

行政办公花费控制方案为缓解金融危机所造成的影响，防止全部不用要的开销,并配合2009年的行政办公估算，做到真实意义上的控制及节俭成本花费支出，现行政办公花费的支出及使用提出以下方案:一、办公用品：1、各部门依据并联合实质平时工作所需,将本部门各项办公用品的花费控制到最低限额。2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采纳双面用纸,针对有关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特别岗位，可依据实质状况而定，波及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张,尽量防止双面用纸造成资料外露.针对上报企业及相对正规严肃的各种文件也可使用新纸张，详细操作使用范围依据各部门实质工作所需而定,本着节俭的原则达成平时工作。3、署名笔及圆珠笔等耗费品，则在使用完成后申购改换笔芯，以降低费用支出。4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。固然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用,禁止随意购置。因个人原由不注意将办公用品丢失机，严格履行由部门经理负责补偿。、各部门于每个月上报下月办公用品申购时，详尽列明上一次领用数目实时间，并标明清楚申购原由，在保证节俭支出的同时，保证工作的正常营运所需。二、各部门饮用水花费1、各部门严格依照规定履行饮用水领取程序,禁止出现浪费现象。、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数目实时间，对上一次领取状况进行审查,保证每一桶饮用水都有票据可依.根绝全部浪费现象的发生。三、部门电话费1、各部门依据有关电话花费限额标准严格履行,如每个月电话花费超支则由部门经理予以缴纳。、各部门禁止工作时间用企业电话打个人。财务部在月尾核实电话的限额标准时，对各部门的电话使用状况进行抽查。3、部门因工作需要申请开通电话时,要填写“电话开通申请单”，详尽填写申请原由，经总经理批改赞同后,方能开通外线电话。四、快递花费1、因工作需要使用快递服务，需提早见告部门经理详细事由，在得到部门经理赞同后，才能使用快递服务。在第一时间将快递“个人保存”服务单上交到行政人事部保存,以备与快递企业查对花费所需。2、因个人事宜不可以使用快递企业为其供给服务，如发生此类状况，所发生花费则由个人自行担当。3、行政人事部与快递企业针快递花费进行查对时，依照保存的“个人保存”服务单与快递企业一一进行核实。五、名片制作1、因工作原由需印刷名片，要填写“制作名片申请单”，详尽填写清楚申请事由,数目，经审批上报赞同后，行政人事部对上一次申请数目状况进行审查后，方能印刷。六、固定财产和低值易耗1、增强电脑、打印机、传真机、复印机等机器设备的平时养护和保护,随时消除尘埃，擦抹表面污迹，保证机器优秀运转,延伸机器使用寿命。2、办公室内全部设备设备属共有财产，应珍惜爱惜.各部门经理要确实负起责任，如发现成心破坏者，按有关规定严肃办理。3、各办公桌椅、电脑、打印机由各部门负责人进行管理，使用人员负责平时

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