2019年某生物质能发电企业组织结构及部门职责

2019年某生物质能发电企业组织结构及部门职责2019年3月

目录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 综合管理部 42、 财务管理部 53、 纪检监察与法律审计部 64、 发展规划部 85、 项目管理部 86、 工程建设部 97、 安全环保部 108、 市场部 119、 研发部 11

2019年某生物质能发电企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责综合管理部负责公司的营业证件、文件和制度管理。办理公司的工商、组织机构代码、劳动保障、社会保险等证件的年审；牵头制定公司的内部管理制度并进行监督与检查；负责公司公文的收发、整理、立卷、归档，确保档案完整、准确、安全和有效利用；管理经济合同文本，管理好公司印章（财务专用章除外）；负责公司的人力资源管理。负责公司人员招聘、考核鉴定、入职手续，承办员工劳动合同签订、社会保险、公积金缴纳等相关手续；负责员工薪酬福利、绩效考核及年度考核工作；办理员工的出国（境）手续；负责员工的各类培训，组织实施员工的专业技术职称申报、考试、评聘和管理工作；负责员工加班、考勤、请（休）假等日常事务管理；负责公司党、团、工会和企业文化建设工作。协助公司领导做好员工政治思想教育、学习培训等有关工作；负责制定党、团、工会年度计划、学习计划和工作总结，组织开展党、团、工会的各类活动及文化宣传；负责公司内外联络、公务接待、会议召开等工作，负责与新能源项目信息沟通工作；负责公司行政后勤服务工作。根据公司实际需要，负责固定资产、低值易耗品的购置和配备；负责公司的车辆调度管理，确保行车安全；负责对车辆维修、物业等承包商的管理；负责牵头组织开展贯标体系管理工作，监督审核各部门执行相关制度情况，对发现的问题及时提出纠正和改进措施；负责公司门户网站、内网系统等信息化管理，协助项目公司推动开展信息化建设工作。财务管理部负责拟定公司财务管理和会计核算等相关制度并组织实施；负责公司经济业务的会计核算工作，做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核；负责按时编制新能源母公司及合并范围的各种财务报表编报和统计局报表，全面反映公司的经营业绩；负责按时提交财务分析报告，全面分析各项数据的成因以及变动情况；对财务会计报表涉及的相关数据进行审核，确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符；负责工资的核算、发放和纳税缴纳；负责日常资金统筹、使用、调拨和分析，定期资金盘点和检查印章、支票、管理情况，以充分有效利用资金和确保资金安全；负责建立完整的资产库，定期与相关部门核对资产，督导资产盘点，确保资产安全、保值增值；负责组织建立公司预算管理制度、编制年度经营预算和月度预算编制、并按时检查预算的执行情况，分析评估预算执行情况；负责组织公司内控工作，根据公司战略、经营方针建立和完善公司内控体系建设；负责公司涉税事项的统筹安排和实施；掌握税收政策，与税收机关的协调；负责公司银行融资、其他债务融资以及下属公司银行融资的统一管理，公司系统内资金的统一调度和管理，按时汇总项目公司融资情况，合理控制资金使用；参与公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营事项的研究、分析、论证；负责定期汇总母公司及下属公司关联交易，规避各项关联交易风险；对下属公司的会计核算和财务管理工作进行指导、监督；配合有关部门完成各项财务数据披露工作；负责保证公司担保业务符合国家法律和本公司的担保政策，保证担保经过领导层合理有效的审批和及时入档；负责本部门岗位设计、组织工作分析，编写和修订岗位说明书；负责根据公司发展及时调整部门人员配置；负责根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系；与相关部门密切合作，对财务人员进行招聘、选拔、推荐和职前、在职培训、业务管理等工作；完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。纪检监察与法律审计部纪检监察职能：在公司本部及控股企业范围内维护党纪国法，对公司员工特别是党员、干部进行党风廉政和遵规守法宣传教育；检查公司本部及控股企业各级党组织、党员、干部贯彻执行党的路线、方针、政策及决议情况，监督检查公司本部及控股企业党风廉政责任状落实情况；加强对公司本部及控股企业重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金使用，以及工程项目、大宗物资采购招投标的廉政监督工作；对公司本部及控股企业经营管理中存在的突出问题和薄弱环节进行监督检查，规范公司经营行为、改善公司管理、提高公司管理效能；接受群众对公司本部及控股企业领导干部、相关责任人员违反党纪、政纪问题的检举、控告和来信来访，办理信访登记、催办，对重要信访及时报请领导阅批，负责信访举报资料的整理和归档；查处权力范围内公司本部及控股企业党员违反党纪的案件和员工违反政纪的案件，对于情节严重的个人和事件上报上级纪检、监察部门或移交司法机关处理；受理公司本部及控股企业员工的控告、申诉，保护其正当权利和合法权益；定期对公司纪检监察工作总结汇报，完成公司党总支和上级纪检监察部门要求的其他工作任务；调查研究公司本部及控股企业在党风党纪和廉政勤政方面的问题，向公司党总支和上级纪检、监察部门出意见与建议。法务职能:制定公司法务工作制度，明确制度的执行流程和方法；制定公司法务机构设置原则、法务人员任用标准；编制公司法务工作规划和年度工作计划；跟踪研究影响公司经营、发展的各类法律法规、政策规章，及时向公司管理层提供法律意见与决策支持；监督公司本部及控股企业生产经营活动，尤其是重大投资决策、重大招投标、采购项目的合法性、合规性，防范企业经营风险；起草、审查公司本部和控股企业上报公司审批事项涉及的各类合同、协议、法律文书，确保合法性、有效性，对合同的订立、变更、执行、终止等实施监督管理；处理公司本部、协助控股企业处理各类法律纠纷，最大限度维护公司利益；建立公司本部和控股企业各类法律风险和法律诉讼案件台账与数据库，跟踪各类风险整改和诉讼案件进展情况；处理公司本部及控股企业其他各类法律事务，指导控股企业开展法务工作；统筹协调法律资源，选择聘请企业法务顾问，并对其工作绩效进行评价，以保证公司法务体系的有效运转；组织开展公司本部及控股企业人员法律知识培训。审计职能：制定公司内部审计制度，包括审计政策、程序和方法；制定公司内部审计机构设置原则、内部审计人员任用标准；编制公司内部审计工作规划和年度审计计划；集中统一管理公司本部及控股企业经营业务范围内的所有审计事项，协调公司与政府审计机关、社会中介审计机构的关系；审查公司本部和控股企业各项业务活动过程及相关财务活动的真实性、合法性、效益性；测试和评价公司本部和控股企业内控体系与控制制度的健全性和有效性，完善内控建设管理及内控流程的编制、修改；组织开展对公司本部和控股企业离任领导人员在任职期间内的经济责任审计；跟踪检查公司本部及控股企业对政府审计机关、社会中介机构等出具的审计意见、整改建议的落实情况；负责专项调查与公司业务发展有关的特定事项，跟踪检查公司本部及控股企业就管理层对内部审计报告建议采取行动的情况；聘请、协调、考核第三方审计机构，并协助其开展工作；审查国家法律、行政法规、上级管理部门和公司董事会要求审计的其他事项；监督和指导公司控股企业的内部审计工作；组织公司本部及控股企业有关人员开展内部审计与内控知识培训。发展规划部负责协助公司拟定并分解落实公司发展规划和年度开发计划；负责公司有关综合性报告的撰写和报送；研究国家宏观经济政策、制定公司发展战略；负责组织实施项目立项、报批以及项目核准等工作；负责新能源产业政策的收集整理，包括国家、省及有关部门颁布的相关法律、法规、部门规章和条例等；分析国际国内碳交易市场发展状况，归口管理公司新能源项目的CDM、CCER等碳资产开发工作。项目管理部负责编制已投运新能源发电项目相关管理制度，督促下属公司实施并检查落实情况；负责已投运新能源发电项目的生产运行管理工作，定期检查项目运营过程中的检修、运行情况，帮助下属公司解决生产运营中的实际问题，确保完成年度目标；负责统筹协调生物质电厂燃料收购和管理工作，定期检查、协调各生物质电厂的燃料收购、耗用和库存情况，并负责各生物质电厂燃料收购矛盾的协调工作；负责已投运新能源发电项目的报表审核和统计工作，定期分析下属公司的统计数据，提出合理性的改进意见，协助公司召开生产经营分析会；负责已投运新能源发电公司年度检修、技（固）改项目的评审和批复工作，并参与项目公司公开招标项目的过程监督管理；协助安全环保部做好已投运新能源发电项目的安全工作检查、落实，确保完成安全目标；协助综合财务部做好已投运新能源发电公司年度预算编制、评审及下达工作；协助证券部做好已投运新能源发电项目公司年度董事会目标的确定及年度完成情况考核的建议；协助综合管理部公司开展信息化系统管理工作，及时与下属公司联系，更新和填报生产信息数据。工程建设部负责公司基建项目的对口管理工作；全面负责公司新建、扩建、改建项目的投资、质量和进度管理；负责工程项目执行概算的审核、批复和执行监督等相关管理工作；负责工程质量、进度督查工作，组织或参与工程质量事故调查、分析工作；负责工程里程碑计划和变更的审查、批准工作；负责工程项目设计变更审批工作；归口管理工程设计、设备、材料、施工、监理等招标工作，组织并参与工程项目主要材料、设备和工程等招投标工作；负责工程合同管理、工程结算和工程审计等相关管理和监督工作；组织或参与施工组织总设计或重大设计方案、施工技术方案的评审工作；负责工程项目考核目标制定、结果评价及考核兑现工作；负责工程项目的各类报表的汇总和上报工作；协助发展规划部做好新项目的前期工作；协助安全环保部做好工程的安全管理工作，参与项目安全检查和事故调查、分析工作；协助综合管理部做好基建企业的人力资源管理工作；其他工程建设管理相关工作。安全环保部负责各新能源企业的安全、环保及职业健康监督工作。传达政府有关部门关于安全、环保及职业健康方面的各项制度、文件及相关工作要求，编制公司有关安全、环保及职业健康方面的规章制度，并监督检查各新能源企业安全、环保及职业健康方面规章制度的制订和执行情况。拟订公司年度安全、环保及职业健康工作的计划，提出加强相关管理工作的意见，负责各新能源企业安全生产责任书的制订与年度考评工作。负责组织各新能源企业开展安全生产标准化和应急预案编制、评审及备案工作；负责检查监督各企业安全生产工作开展情况，定期、不定期开展安全生产检查工作，督促各新能源企业做好隐患排查和整改工作，确保完成安全生产目标；负责组织或参与事故调查，做好事故统计工作。负责新建项目的安全、环保及职业健康监督工作，监督新能源建设项目做到安全、环保及职业健康设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。负责新能源公司的统计管理工作。市场部研究国家新能源产业政策、行业与市场发展趋势等，定期向公司或领导提供行业研究报告、市场分析报告等。负责公司新项目的前期市场开发、项目现场踏勘、与政府或相关企业洽谈沟通、合作方案的可行性研究，报公司审批。负责公司新市场、新业务的开发，为公司转型发展和创