及资料管制程序归纳

li立台北科技大阜文件名耦：文件编虢：制定罩位：制定日期：分碳教秘人技fflt迤修迤修安琪系罩位才务a事研算推^擘院中心til所修tr名己M修官丁日期罩摞编虢修官丁内容摘要直次版本/次C05P01-02A文件褊虢C05P01文件名耦版本A制定罩位文音幺且文件及资料管制程序IM1/4一、目的：使品^系统所使用之文件迅速、正硅流通，以硅保各相^罩位能遍日箫置得通富且有效之最新文件。二、靶圉：本校所提供之服矜封象4;各罩位教^员工及擘生。三、耀^:1文件睿核耀限。M作W查核准品^手册管理代表秘耆室相^罩位主管校程序承辨人二级罩位主管相好位主管一级主管辨法、烧靶承辨人二敏箪位主管相^罩位主管一级主管表覃、名己嚏亲承辨人二级箪位主管相好位主管一级主管.2文件之分彝、收回、啰肖毁及管制：文善名且。.3文件制官丁、修言丁及屡止：原制官丁罩位主管。四、定羲：氮°五、作棠内容：文件编碣系统：各^文件之制rr、修rr均需由文善罩位，依文件编礁系统编虢虑理。文件编石再系统•A流水虢M：品^手册►文件^别P:程序

>罩位别〔如附件一〕W:鹦法、«表罩褊碣系统：□□□□□□-□□□表罩版本>表罩流水虢►文件编虢名息矜文管人员封文件编碣愿予以管制，文件编碣不得有重覆之情形。5.2文件制吉丁、修音丁、座止作棠：文件制官丁作棠：祝棠才务需要及,幺且微任矜，由一样罩位指定喜人，以各^文件襟型格式,依棠矜需求擦案彳灸，填妥文件编虢C05P01文件名耦版本A制定罩位文善名且文件及资料管制程序X妻攵2/4「文件制之丁、修音丁、屡止申^罩」，由疑案罩位以「檄型文件格式」摇案送相^^位曾彳灸，呈擦案罩位主管塞查彳灸，分耻布上幺罔彝行〔文件睿查、核准、分直怖上次罔彝行等F皆段，假设有任何^^得由原擦案者修改之，必要日寺得召^^^〕。a版，修官丁燮更彼版，依此^推卷cz，再重覆使用。文件之修句•作棠：文件假设有不合现状需修改、增旬•者，得由提^罩位填嘉「文件制官丁、修吉丁、屡止申^罩」，提出修句■原因，交原擦案罩位研^修改。修改完成彳灸文件塞查、核准、分耻布彝行作棠内容，同文件制旬•作t。5.2.4手册、程序或辩法、知4总之修官丁，以5.2.2规定彝行之。表军修吉丁日寺，原揭:案罩位鹰以「文件制rr、修rr、屡止申春青罩」提出，^相昌昌罩位主管睿核彳交由幺罔管人^予以上幺罔更新。2.5文件之屡止作棠:文件屡止之申言青、塞查、核准、分射布作棠同文件修官丁作棠。2.5.2文件屡止彳灸，原文件之编虢鹰列管，不可再重覆愿用。5.3文件分彝、收回作棠：，重,予以上名罔。表罩不予以上幺罔，以善面方式分耻布凌行，由幺息矜文耆人具加盖樊行章，或於摸版畤蕾版自勤失效。5.3.3修肯丁及屡止日夺，鹰由幺息矜文善人具，要求幺罔管人员予以上幺罔更新。修苴丁及屡止畤，营版失效文件愿於新文件颁伟彳麦彝行日寺，即刻失效。3.5各文件使用之表罩均常作附件。5.4文件保存、作屡作棠：1收文罩位愿依獴「文件幺息霓表」封雁上幺罔文件之正碓性。2名息矜文耆名且需符前次版本燮更之原案加盖「作座章」彳灸予以保存，舆有效文件分^保存。文件编虢C05P01文件名耦版本A制定罩位文善名且文件及资料管制程序妻攵3/45.5文件之槽案管理：各罩位使用之文件需置於各罩位作棠埸所。使用罩位不得列印正式文件。5.5.3各部F号需言殳有等人管理文件，且纳入内部品^稽核工程中，以石翟保资料之正碓使用。5.5.4幺息矜文耆人具需依獴文件燮更状况更新「文件幺息霓表」，以^示文件之最新版本，及分彝月内兄。5.6重子媒it:5.6.1重子媒醴愿於文件^^上檄示现行之版本。，加防止其揖壤。所有重子媒14列印之幸艮表资料,均由使用者自行保管。六、相^文件：殖。七、相^表罩：7.1文件制tr、修tr、屡止申■罩7.2文件首直7.3文件内直7.4文件幺息霓表文件褊虢C05P01文件名耦版本A制定罩位文音幺且文件及资料管制程序I4/4附件一：各罩位曾碣

军位曾石国罩位曾石焉教矜虑A00技彳标合作^E03春果A01U院合作名且E04A02造修推;>部F00出版^A03教矜幺且F01祝4惠教擘中心A04MF02a4BOO推名且F03生章甫B01幺息<组F04言果指MB02秘善室G00厚U甫中心B03人事室H00衢保名且B04畲言t室100幺息<4C00罩言川室J00事矜^C01置1善限官K00<幺善MC02重算中心L00保管^C03行政及旬^L01C04系统L02文善细LC05幺罔路作^^L03校地C06迤修擘院M00校地取得^C07V果矜组M01平安彳新生琪保中心DOO友主阳弱LM02技彳标研究彝展虞E00生章甫M03研究彝展名且E01幺息蹊幺且M04E02文件制iT、修tT、屡止申tt罩□制定□修音丁□屡止NO：申^罩位申^日期年月日文件编虢文件名耦原因^明：畲翕罩位意见书章需求份数核准t查制定C05P01-01A11立台北科技大擘文件名稠：文件、编虢：制定罩位：制定日期：分彝教W电秘管人技fflt暹修迤修安璟罩系罩位才务才务瑞♦事研♦算推^挚院中心tjll所修吉丁幺己M修苴丁