中建某局项目管理制度

23项目信息管理23.1一般规定公司（分公司）应建立信息管理的组织，明确信息管理的职能部门，制定信息管理的有关制度。项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。23.1.3项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设相关的信息，包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。信息管理应满足下列要求：1、有时效性、准确性和针对性2、有必要的精度3、综合考虑信息成本及信息收益，实现信息效益最大化。公司（分公司）信息管理部门的职责根据局信息管理的要求，配备相应的资源，制订本公司信息管理的相关制度。将信息管理的目标分解到各项目经理部，明确双方的责权利。指导项目经理部的信息管理系统的建设，管理项目经理部配备的硬件、软件资源。按照信息管理和档案管理的要求。对竣工结算项目的各类信息资料进行分类归档。23.2.3项目经理部信息管理的职责1、项目经理部应当负责收集、整理、加工本项目范围内的信息，确保信息的采集质量，提高信息的使用效率。2、项目信息的收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字后上报、存档。3、项目经理部应设置一名专职或兼职信息管理员，信息管理员由项目上熟悉工程管理业务、经过计算机应用培训的人员担任。4、明确项目经理部内部信息、与项目直接相关的外部信息、与项目有关的公共信息的采集责任人，规定信息管理职责和要求。5、实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。23.2.4项目信息管理员的工作职责：根据局、公司有关项目信息管理要求，结合本项目具体特点，建立本项目的信息管理制度。2、项目计算机及相关硬件设备、网络的管理、维护；3、项目上专业应用软件的应用推广；4、项目若实施项目集成管理系统，管理员做好系统的管理及维护；5、建立项目文档管理系统，确保项目文件分类明确，编码清晰，管理责任人明确。6、建立项目信息管理台账，按时上报信息管理报表。23.3项目信息管理的计划23.3.1制订项目信息管理计划的要求1、分析业主和其他相关方的要求。2、确定信息管理的目的与任务。3、确定信息管理覆盖的范围。4、明确项目施工和业务管理流程。5、规定信息渠道和管理流程。6、选择并进行信息管理系统设计7、配备相应的管理资源，明确管理职责与权限。8、对信息发布和信息管理进行规定。按照以上的要求制订项目信息管理实施计划，报公司（分公司）最高管理者批准。23.4项目信息管理的实施23.4.1项目信息可按项目管理的要求确定其信息管理分类，其分类应方便实现信息交流和信息共享。1.项目信息可按不同用途对项目的信息进行分类，如按管理层次分、管理工作的任务分、管理信息来源分等，如：管理层次分：决策层信息、管理层信息、实施层信息；管理工作的任务分：成本控制、质量控制、安全控制、进度控制等；管理信息的来源分：内部信息，外部信息；23.4.2项目信息管理管理的范围1与项目有关的社会公共信息。这些信息有：有关的法律法规文件、自然条件信息、市场信息、政府发布的信息等。2与项目直接相关的外部信息。这些信息有：外部各种要素市场信息、政府主管部门信息、业主信息、分包商信息等。3项目内部产生的信息：包括项目各种管理信息和技术信息，包括工程概况信息，施工记录信息，施工技术资料信息，计划统计信息，现场管理和工程协调信息，商务信息23.4.3项目信息的整理和加工各类信息采集责任人负责对收集的信息进行整理，归档。根据管理的需要，将信息进行分析，找出信息所反映的本质问题，报项目经理或上级管理部门参考。如通过材料盘点信息，分析各类材料的节超，找出原因，这就是信息加工的过程。23.4.4项目信息管理的编码规定1工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。2项目信息编码应按中建总公司的企业技术标准《中建总公司基础信息编码系统》（编号：ZJQ00-GL-001-2005）要求执行。23.4.5项目信息的存储和归档管理1项目信息的媒介载体包括纸质类和电子类载体，纸质类包括纸张、照片等，电子类包括磁盘、磁带、光盘等，项目部应从实际出发，在资金成本的预算范围内，考虑各种信息载体的适用性能、技术的先进性和管理的便捷程度，综合选用。2项目信息的归档管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的加工、分解、编目、存档，其目的是为项目各参加者提供专用和常用信息，它是信息管理的基础。a、对纸质类文件要求：收、发文件归档要分开设置；按有关法规实行密级管理；各文件要求有统一的标识，可以通过编码区别；依据文件内容的性质，分类管理；建立台帐进行登记，如文件较多还应编制索引，便于检索。b、对磁盘类电子文件的要求：电子类文件的存储要进行分类和索引，要对数据的安全做全面的考虑，要按期定时对数据进行备份工作，以确保数据的万无一失。23.4.6项目集成管理信息系统1项目经理部应积极应用项目集成管理系统，实现在合同规定的时间内，在限定的资源（人、材、机等）条件下，在保证质量、安全等条件下，以尽可能快的速度、尽可能低的成本圆满完成项目施工任务。项目集成管理系统项目层面的功能：项目规划管理模块；构造项目管理的基础数据体系，建立工程分解（PBS）、项目组织（OBS）、工作分解（WBS）、资源分解（RBS）、成本分解（CBS）等为核心数据支撑环境。进度管理模块：实现对工程的各个环节的分解，并按施工逻辑进行合理安排，以反映施工顺序和各阶段工程完成情况。成本管理模块：通过预算管理、成本计划、成本控制管理、成本核算及成本分析，实现“三算对比”和反馈，以达到项目成本的动态比较、分析和预警，从而随时掌握项目的支出和利润情况。合同管理模块：建立合同管理数据库，并和项目的其它业务管理相接合，对项目上的各类承包合同、分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同等合同进行统一管理，实现对合同计算、变更、索赔及支付的实时监控。材料管理模块：实现对消耗性材料、周转材料、租赁材料等的计划、采购及现场耗用管理。设备管理模块：管理自有设备和租赁设备，完成设备的使用计划、采购管理、租赁管理和设备台帐管理。分承包方管理模块：实现分承包方的信息管理、合同管理、结算管理及分包合同执行过程的监控管理。质量管理模块：以各地政府质量监督部门的规范和ISO9000质量标准为基础，实现从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统控制。安全管理模块：以OHSAS18001职业健康安全管理和政府的安全规范为基础，注重过程管理，为安全生产、文明施工提供全面管理手段。工程资料管理模块：按照权限管理，结合流程审批功能，提供编制、标注、收发、归档的项目工程资料管理，建立起以项目为单位的工程资料库，提高项目资料的真实性和完整性。23.5项目信息管理的考核指标23.5.公司依据以下指标对项目的信息管理进行考核：1、项目信息管理硬件、软件配置情况；2、项目信息管理员配置情况及质量；3、项目网络建设情况；4、文档管理状况；5、专业软件配置及应用情况；6、项目集成管理系统配置及应用情况（该项指标作为参选指标）。项目信息管理台账23.6.1项目经理部应按要求建立项目信息管理台账，并按要求及时上报公司。23.6.2台账种类：1、项目计算机及相关硬件设备管理台账2、项目信息员台账3、项目网络台账4、项目专业应用软件系统及集成管理信息系统台账。附件：1、项目计算机及相关硬件设备管理台账编号设备名称购置日期金额来源（项目自购或或公司调配）使用人设备配置说明注：该台账统计项目所有的硬件设备，包括计算机、打印机、扫描仪、投影仪