教学课件-教案excel图表认识

中科院计算所培训中心Excel图表技术精讲讲师：马成功科学|

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品质中科计算机所Excel图表技术精讲图表的宏观认识Excel图表的相关认识柱形图的认识条形图的认识折线图的认识饼图的认识散点图的认识图表使用的几个小技巧图表的宏观认识图表的引入图表的概念图表的功能图表制作的软件分析图表的引入在我们学习和工作当中，经常采用图的形式描述我们的观点或想法：组织机构图交通导航图图表的概念广义的图表是指：凡是用图去表达或表示我们想反映的内容或想法，使抽象的内容形象化直观化，便于理解或阅读都称为图表。狭义的图表是指：使用特定的软件或特定软件的特定功能去表达特殊的数据的方法或方式我们称之为图表。狭义图表的主要功能图表主要用来反映数据的直观表现，使枯燥的数据更直观化和形象化，通过图表可以非常迅速地对数据产生总体上的认识，这正是统计学中最常使用的数据分布的表现方式。图表制作的软件分析Spss（专业统计领域使用SPSS（StatisticalProductandServiceSolutions），“统计产品与服务解决方案”软件。）Ai（Adobe公司开发的illustrator设计软件中内置的一个图表功能）Excel（最为大众化的图表制作软件）……统计领域专用图表制作及分析软件其他常用统计分析图表制作软件Adobe公司开发的illustrator特别的提示：手工绘制的貌似图表外形的图表93%57%38%8%6%广州日报羊城晚报南方都市报新快报南方日报获得房地产信息的主要报纸Excel图表的宏观认识采用Excel制作图表的优点图表的类型的划分构成图表的元素分析制作图表的步骤图表的一大功能和四大特点……采用Excel制作图表的优点大众化认知度高、容易上手、高效、专业、智能趋势分析、通过图表反映数据内在的联系并能进行相应的智能化的预测未来的走势采用Excel制作图表的缺点精度不高，在专业领域不会采用他Excel图表的一大功能和四大特点一大功能：形象化直观化四大特点：（一般图表都含有以下四个特点，但是图表类型不一样则侧重点不一样）数量（柱形图、条形图）趋势（折线图）比例（饼图）关系（散点图、雷达图）图表的类型的划分图表类型划分的角度按外形划分按维数划分是否含有坐标轴划分（有轴图表和无轴图表）内置和自定义类型划分按图表的表现形式（数量对比型图表、趋势型图表、比例型图表、关系型图表）采用哪种类型制作图表？使用哪种类型制作图表需要结合：源数据的特点、图表类型的表现形式以及个人的主观喜好，当然还要结合对方的要求。图表类型的选择数据特点图表类型个人喜好对方要求制作图表的方法向导法（03常用的方法）采用向导法制作图表的过程就是：选择图表类型考虑图表元素及放置图表位置的过程一键生成法直接选取法（07新出现的制作方法）构成图表的元素分析构成图表的元素分析图表类型不同，构成一个图表的元素就略有不同，我们以柱形图为例：图表区（构成一个图表的基础和前提，没有图表区则就没有图表）绘图区（构成一个图表的核心部分）图例（图例符号+图例标示文字）坐标轴（水平轴、数值轴，三维的还有系列轴）数据系列（反映源数据的数字列的数量或趋势等信息）网格线（一般分主、次网格线，大致标出数据的大小或项目的分类）标题（一般有三个标题：图表标题、数值轴标题、分类轴标题，饼图则只有图表标题，三维柱形图等可能会有四个标题）图表元素都有其默认特定的位置、功能、外观等制作图表的步骤是否适合或需要用图表反映？如果是的话采用哪种软件进行制作？考虑源数据的选取范围考虑图表的类型和维数考虑制作的方法考虑图表放置的位置图表的编辑后期必要的美化和图表的移植和图表的打印因素柱形图的认识柱形图的认识柱形图表表现的侧重点柱形图表的种类柱形图生成的原理制作柱形图的步骤…………柱形图表表现的侧重点柱形图的表现重点侧重于数据之间的数量的大小的对比也可以随着日期和时间的变化数据的变化按类别进行对比柱形图表的种类图表生成的原理（以柱形图为例）自动获取源数据的范围（手工特意指定范围除外），自动识别源数据的数据类型，并将非数字型的数据生成为分类轴（X轴或水平轴）；将数字型的数据换算为相应的图形并根据数字的大小生成不同大小的图形；将源数据的标题行生成相应的图例。制作柱形图的步骤考虑源数据的取值范围使用哪种方法制作考虑源数据的选取范围自动识别数据范围图表数据区域范围的确认何时使用自动识别数据范围？当数据的布局非常规范时可以采用自动识别数据范围何谓不规范的数据？图表数据规范性探究数据的有无探究数据标题字段有无的探究数据格式的探究数据的有无探究没有数据就没有图表，或者说就不能生成有意义的图表数据有无明显标题字段探究最好不要缺失部分或全部标题字段数据类型的探究不能全部为汉字形式全部是数字看图表的种类制作图表时的注意事项不能全部为汉字形式全部是数字看图表的种类散点图、折线图等可以用纯数字制作数据列的位置搭配情况单列汉字单列数字单列汉字多列数字多列汉字单列数字多列汉字多列数字汉字数字列交错出现汉字数字列交错出现汉字+数字+汉字数据的摆放位置的探究汉字字段不要置于数字字段右侧小错误提示：自动识别有误的地方小提示：自动识别数据范围的误区图表数据区域范围的确认用谁来制作图表?全部数据部分数据部分行、部分列、连续或不连续局部图表（部分图表的制作）如果不想把数据区域中的全部数据制作为图表，则在制作图表时用鼠标只拖拉想制作为图表的数据区域即可当然制作时往往结合ctrl或shift键选择需要的区域。使用哪种方法制作一键生成法？向导法？07新增的直接选择法？一键生成法如果需要制作工作表的默认图表，使用图表向导制作太麻烦，事实上，只要把光标定位到含有数据的单元格区域内，按F11或者alt+F1，就可以快速制作图表，只不过按F11生成的图表是作为新工作表（图表工作表）插入的。alt+F1是按普通的图表生成的，生成的图表和源数据共存在同一个工作表内（嵌入式图表）F11生成独立图表工作表请问excel中有几种类型的工作表？Excel总共有三种类型的图表普通工作表（最大众化的图表）图表工作表（生成独立图表时会用到）宏工作表（在开发的时候偶尔会用到）向导法2003经常使用向导法，可惜2007已经把该功能屏蔽掉了。MicrosoftOfficeExcel2007不再提供图表向导。实际上采用向导法的过程就是：选择图表类型确认数据范围以及设置图表元素和落实图表所在位置的过程。Excel2003图表向导Excel2003图表向导07新增的直接选择法以柱形图为例演示图表的生成原理看素材文件【柱形图】图表跟源数据的关系数据是生成图表的基础和前提没有数据就没有图表（会生成没有意义的图表）数据更改或删除则图表会有相应的变化（F9键切断数据和图表之间的关联）同样的数据可以生成一个或多个类型相同或相似的图表（一源生多表，多表可不一）图表是数据的形象化直观化的反映图表删除源数据不会删除尝试改变源数据的：字体字号有无（删除数据）交叉换行换列单元格内强行换行一源生多表，多表可不一位置不一，类型不一图表元素跟源数据的对应关系图表元素跟源数据的对应关系紫色范围绿色范围蓝色范围如何扩充图表的表示范围如何扩充图表的表示范围拖动边框扩展相应的范围复制粘贴法选中不同的系列然后通过series公式进行改变（最好不要使用）通过【选择数据源】对话框改变最后的方法：从新制作一个出来复制粘贴法步骤如下：复制需要的制作成图表的数据然后单击需要增肥的图表直接粘贴即可即：将需要的数据复制粘贴到图表内即可通过【选择数据源】对话框改变如何收缩图表的表示范围如何收缩图表的表示范围（删除或收缩图表的范围）方法和扩展方法类似选中不需要的数据系列后直接delete或右击—删除小提示：不参与制作的标题字段图表的基本编辑图表的基本编辑选中（ctrl+A全选所有的图表、图像、图形）删除隐藏(ctrl+6)复制剪切大小（如何解决图表的大小随行列的变化而变化的问题）位置隐藏(ctrl+6)反复按【Ctrl+6】可以工作表内的所有图表、图形、图像等隐藏和显示，而单元格内的数据不会被隐藏隐藏后的对象不会被打印出来2007新增功能：选择窗格大小位置图表的打印图表的打印只打印图表打印图表和相应的数据单色打印彩色打印选中图表后出现的【图表】选项卡图表元素的相关设置（以柱形图为例）图表标题坐标轴标题水平轴标题数值轴标题图例数据标签数据表坐标轴水平坐标轴垂直坐标轴更改水平坐标轴标题的对齐方式拉大图表的宽度将标题的字号缩小更改标题的角度网格线水平网格线垂直网格线绘图区数据系列格式的设置右击数据系列-----针对三维的图表图表布局的使用图表的美化如何选中不同的图表元素如何打开各自的格式化对话框如何选中不同的图表元素如何选中不同的图表元素单击方向键（上下为类型选取，左右为类型+细节选取）通过【格式】选项卡左侧的下拉列表选取打开格式设置对话框打开格式设置对话框右击鼠标---设置格式选中不同元素后ctrl+1打开不同的格式对话框通过【格式】选项卡左侧的【设置所选内容格式】美化图表元素美化方面（二维三维、色、像、纹、案）【格式】选项卡的使用图表样式的整体套用我们先以二维图表美化为例美化图表区美化绘图区美化图例美化图表标题美化坐标轴---分类轴（x轴）美化坐标轴---数值轴（Y轴）美化网格线美化数据系列柱形图小技巧：针对柱形图的单个条形进行美化针对某类同时美化，针对某个（条）进行单独美化第一单击某个数据系列时则为选中某个类型整个系列，当再次单击时可以只选中其中的一个，然后在进行单独美化。小技巧：针对单个系列的柱形图进行“依数据点着色”小技巧：以互补色表示负数小技巧提示：给数据系列粘贴图片步骤：将图片导入到excel中然后复制该图片选中某类或某个图形---粘贴即可提示：复制图片时应将图片调整到适当的大小粘贴时不要粘贴到图表区可以调整粘贴图片的平铺方式针对三维图表的美化针对三维图表的美化就是在对话框中多了三维填充设置以及三维旋转设置光标定位到图表区—右击鼠标---柱形图表的三维填充设置柱形图表的三维旋转设置特别的三维图表的：美化背景墙并不是所有类型的图表均能美化背景墙只有部分三维图表才能使用该项三维饼图不可使用此项设置图表美化注意事项：美化注意事项整体主题的考虑个人喜好打印、印刷因素条形图的认识条形图表表现的侧重点条形图表的种类条形图表表现的侧重点侧重于数据之间在横向（水平）上的对比，条形图类似柱形图的翻版（将柱形图按顺时针翻转90度）柱形图的水平轴是分类轴，y轴是数值轴；条形图正好相反，水平轴是数值轴，y轴是分类轴不用柱形图而用条形图的情况：当需要从上而下纵向排列比较各条目时遇到分类项目比较多或者说分类项目的字数比较多时，柱形图的分类轴是不够用的，这是可以考虑使用条形图不强调日期和时间因素，只强调彼此数据之间的对比时条形图表的种类采用柱形图表示采用条形图表示条形图的其他子类型和柱形图类似折线图的认识折线图的认识折线图表表现的侧重点折线图表的种类折线图表表现的侧重点折线图侧重于在某一个连续的日期或时间内数据的变化情况，他通过数据之间的连接线将不同的数据连接起来，通过折线图可以总体上得到数据的宏观变化趋势或者是两点之间变化幅度等总体趋势偏高总体趋势偏低数据变化幅度很剧烈总体变化趋于平稳两点之间变化强度……折线图表的种类饼图的认识饼图的认识饼图图表表现的侧重点饼图图表的种类饼图图表表现的侧重点适合表现某列或某行内不同单元格内的数据占该行或该列的总和的百分比。饼图是个侧重比例型的图表生成原理：当你选择该饼图作为图表时，软件会自动识别单元格区域内的数据类型，并将首行或首列出现的数字自动求和，并将该行或该列的不同单元格中的数字与总和进行比对，取得占总和的百分比数，并以该百分比数的大小分配饼图的饼块大小。饼图图表的种类普通饼图分离型饼图复合饼图复合饼图复合条饼图三维饼图普通饼图数据区域不要出现负值或0值（没有意义）将第一个出现的单元格内的数字作为饼图的12点方向的起点首个饼块，并按顺时针方向依次出现其他单元格内的饼块。饼图的主要格式设置设置数据系列格式数据标签的添加和相关设置饼图的美化设置设置饼图的数据系列格式小提示：分离饼图的另种方法当你单击其中某块饼图时不松手然后向外部拖拉到适当位置后也可以将饼图手工分离单击某块饼图两次后（注意时间间隔），然后拖拉该饼块即可单独的分离该饼块，其他饼块不会一起分离数据标签的添加和相关设置饼图的美化设置套用图表样式进行美化整体套用某种指定色、像、纹、案只改变某（些）块的格式整体套用某种指定色、像、纹、案只改变某（些）块的格式分离型饼图当各个饼块在饼图上显示不明显时通过将饼图进行分离进而产生彼此之间的空隙，从而达到突出区分的目的。直接选择分离型饼图通过普通饼图分离实现三维饼图以立体三维的形式更加直观的表现不同的数据所占的百分比三维饼图适合数量比较少的情况三维饼图的美化设置复合饼图当同一列或同一行中的数据对比发生严重失调数据比较多时可以采用复合饼图的形式适当的拆分饼图，将源饼图的一部分按设置的依据放置在第二个饼图上。散点图的认识散点图的认识散点图表表现的侧重点散点图表的种类散点图表表现的侧重点散点图侧重于表现在两列数字之间的存在的某种关系，通过在x轴上的数据得到对应的y轴上的数据。散点图是最接近数学中的平面直角坐标散点图是关系型图表散点图表的种类散点图的