谈外贸企业信息化管理

外贸企业信息化管理问题:外贸企业为什么要开展信息化工作信息化能给外贸企业带来什么好处外贸企业如何开展信息化工作新型外贸公司的模式:多元化的股权结构规范化的治理结构市场化配置的人才全球化的网络信息化的管理专业化的能力中小型企业的发展模式:(高科技+信息化+大市场)x小而专出口详细流程外贸企业管理所面临的难题内部业务透明度低，管理监控难手工劳动，效率提高难沟通不畅，过程脱节，协同工作难缺少开拓国际市场人才和管理人才外部市场多变，政策多变，企业必须快速应变外部信息化压力开拓新市场成本越来越高返回外贸业务信息化可以…提高企业管理水平整合企业资源，实现信息共享，进而实现信息驱动下的协同工作加强业务监控加强风险控制，规避贸易风险开拓国际市场为实施电子商务做准备

返回如何开展信息化工作:何谓企业信息化企业信息化的要素外贸企业信息化要点外贸企业信息化建设风险及解决办法如何利用互联网开拓国际市场何谓企业信息化企业信息化就是企业利用现代信息技术改进业务流程和组织结构，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高经营管理和决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。

企业信息化=信息技术+标准化/规范化/数字化管理+决策科学化/数据化。

外贸企业信息化发展阶段制单制单业务过程业务过程统计查询CRMCRM管理决策管理决策电子商务电子商务对国国际贸易的影影响表现形式国际贸易运行行环境的重大大变化国际贸易经营营主体的重大大变化国际贸易经营营管理方式的的重大变化国际贸易结构构的重大变化化优势提高市场竞争争力提高国际贸易易效率提高服务质量量降低国际贸易易成本增加贸易机会会返回企业信息化要要素先决条件：业业务过程数字字化管理利用计算机、通信信、网络、人人工智能等技技术，量化管理对象与管管理行为，实现计划、组织、、服务、创新新等职能的管管理活动和管管理方法的总总称。一、企业管理活活动的实现是是基于网络的的，即企业的的知识资源、、信息资源和和财富可数字字化；二、运用量化管管理技术来解解决企业的管管理问题，即即管理的可计计算性。基础：信息系系统网络模式：加工生生成新的信息息资源，各层层次的人洞悉悉、观察信息息，作出决策策目的：合理配配置资源，经经济效益最大大化返回外贸企业实现现电子商务的的要点风险控制制资源管理理财务管理理单据流管管理风险控制市场风险客户风险业务员个人风风险资金管理理人员管理理客户管理商品管理资源管理预测监控财务管理单据流管理贸易合同管理理；信用证证管理；出出口单证制作作；进口单单证登记；外外汇核销管管理。返回外贸企业信息息化建设的几几点建议（风风险）风险一：企业原有信息息化建设基础础的问题风险二：管理体系的改改变、重组和和完善的问题题解决办法：建议企业用户户在信息化建建设前务必由由管理层组织织相关职能部部门和人员对对原有管理流流程和系统进进行重组、细细化和完善。。资源流程重组组风险三：管理思想和管管理流程的个个性化的问题题解决办法：管理调整及时时性二次开发效率率性风险四：财务、业务系系统一体化的的问题解决办法：供应商提供财财务业务一体体化方案和系系统并实施供应商提供的的业务、财务务系统与其他他开发商的财财务、业务的的兼容性风险五：供应商选选型的的风险解决办法：建议选用供应应商类型：规规模大、实实力强、有有同类型公司司的典型案例例、有行业业管理经验、、有资质认认可、有相相对齐全的用用户需求产品品、最好有有能力可以独独立完成财务务和业务一体体化项目的实实施。风险六：目标和要要求风风险解决办法：建议企业制订订明确的信息息化建设目标标，采取整整体规划、分分步实施建议企业谨慎慎地制订相应应的管理流程程风险七：项目推动动力风风险解决办法：建议由企业的的最高领导亲亲自过问、把把关，由核核心领导层组组成信息化建建设项目小组组进行相应的的供应商系统统选型、方案案设计、管理理思想统一、、管理流程程重组、项目目实施、人员员管理培训、、人员思想统统一教育和善善后等大量工工作。风险八：企业人员整体体信息化综合合素质风险解决办法：建议企业用户户强化风险七七中所涉及的的“一把手””工程意识，，对员工进进行相应的管管理意识教育育建议在管理流流程的各环节节中加入职责责和管理责任任、义务及相相应奖惩办法法返回利用互联网开开拓国际市场场搜索引擎新闻市场报告海关统计专利国家报告企业名录资信调查综合性数据库库服务展览会议综合贸易门户户贸易公告板行业交易市场场返回uGoogle是一个多语语言的搜索引引擎网站，与与其他网络引引擎不同的地地方是，它采采用网页排名名技术来搜寻寻最合适的网网页。当一个个网页的超级级链接愈多，，它的派名就就愈高，当网网络拥护在Google网页上键入入搜寻字句时时，Google便会搜搜寻藏有相同同字句的网站站，然后根据据PageRank的排排名，将最好好和最吻合搜搜寻的网页列列表在窗口内内。u语言：中文/英文u费用：免费u评价：★★★★★★搜索引擎u美国著名的搜搜索引擎，为为广大拥护提提供人工搜索索引擎、免费费电邮、网上上新闻、个性性化雅虎通、、网上商店、、聊天室、找找人、电话黄黄页等多种服服务。u语言：英文u费用：免费u评价：★★★★★搜索引擎u一个综合性搜索引擎，可以用用42种语言言对网页、新新闻、图像、、MP3、视屏屏、FTP服服务器上的文文件进行搜索索。u语言：中文/英文u费用：免费u评价：★★★★★返回搜索引擎u由Dialog公司提供供的新闻服务务，内容来自自全球190个国家的6500份报报纸、杂志、、研究报告、、新闻专线和和新闻广播等等信息源。28家国际性性通讯社实时时提供更新的的新闻报道可可以使您保持持与世界的同同步。该服务务是目前全球球最大的新闻闻数据库，信信息源具有高高度权威性。。由于新闻的的高度集成性性，企业可以以同时搜索大大量的新闻资资源，克服了了一次只能找找一种信息源源的缺点。它它提供有偿服服务，费用：：年费5000美元/年年（不限量使使用），新用用户需要注册册,，现存用用户需要每次次登陆才可以以使用。它集集时效性、广广泛性和新闻闻三维于一体体，使企业可可以实现通过过新闻热线对对新闻进行实实时的监控，，并从中及时时的获得杂志志的最新现刊刊内容等目的的。u语言：英文u费用：年费5000美元元/年u评价：★★★★★★新闻u一个综合性新新闻网站，提提供全球各地地区的商业、、经济、政治治、运动、环环境、科学技技术等诸多方方面的新闻，，每日更新。。同时还提供供两个功能强强大的搜索引引擎，一个为为世界各大洲洲顶级新闻站站点搜索引擎擎，另一个为为分类新闻搜搜索引擎。u语言：英文u费用：免费u评价：★★★★★★新闻u作为英国最著著名的新闻入入口之一，它它提供涉及国国际、国内和和地区的新闻闻，其新闻来来源是从在线线的新闻和出出版物信息中中筛选的，每每五分钟搜索索7744种种信息资源并并更新一次新新闻报道，每每天24小时时不间断地提提供全球最新新的商业新闻闻和其他综合合新闻。并提提供最近热点点新闻专题和和超过15种种语言的支持持。它提供的的免费而且不不用注册。用用户可以通过过输入关键字字、选择新闻闻分类或者选选择日期进行行检索，检索索结果按照时时间的间隔进进行区分，企企业可以根据据新闻的时效效性，查找响响应时间区间间内的相应新新闻。而且结结果和相关论论题可以邮寄寄到企业信箱箱里。u语言：英英文u费用：免免费u评价：★★★★★★★新闻u提供全球球各国英英语为主主的新闻闻资源指指南，通通过它你你可以轻轻松找到到各国的的超过3600种的报报纸、超超过4800种种的刊物物、通讯讯社以及及相关网网上新闻闻来源。。企业既既可以按按照报纸纸的出版版国家、、杂志的的出版国国家、信信息来源源的不同同类型和和杂志的的主题等等不同方方面进行行分类检检索，也也可以直直接键入入杂志或或者报纸纸名称来来进行查查询。它它提供的的服务免免费而且且不用注注册。企企业可以以通过系系统的了了解基于于一个国国家的新新闻集合合来宏观观了解经经济情况况，也可可以具体体查询一一种信息息资源来来了解及及时的新新闻。u语言：英英文u费用：免免费u评价：★★★★★★新闻uDowJones提供供进入不不同的链链接从四四种不同同途径俩俩界局域域性的新新闻，分分别是：：北美，，欧洲、、中东和和非洲，，亚洲-太平洋洋，拉丁丁美洲和和加勒比比海。信信息源由由1700多名名专业的的经济类类记者加加工而成成，该网网站提供供的信息息覆盖面面广、准准确度高高、分析析层次深深。服务务免费不不用注册册。企业业可利用用它获得得区域性性的新闻闻，便于于经济形形式进行行宏观了了解并根根据专业业分析进进行客观观的时常常预测。。u语言：英文u费用：免费u评价：★★★★★返回新闻u是一个个提供供的包包括94000份商商业研研究报报告，，480000份市市场分分析报报告，，192国国家的的经济济分析析，超超过450万个个公司司财务务报告告的综综合性性数据据库。。所有有内容容均由由世界界顶尖尖的市市场研研究公公司、、出版版商、、国别别资料料提供供商、、新闻闻提供供商提提供。。如果果您没没有时时间去去阅读读大量量的新新闻，，选择择ProFound是个个不错错的选选择，，它可可以使使您轻轻松地地获得得相关关行业业、国国家、、市场场方面面的专专业报报告。。u语言：：英文文u费用：：收费费u评价：：★★★★★★★市场报报告u提供来来自全全球350家最最优秀秀的市市场研研究公公司超超过50000份行行业市市场报报告以以及公公司报报告。。每一一份报报告的的主要要内容容摘要要和文文章目目录可可以在在线免免费浏浏览，，同时时提供供报告告全文文检索索功能能。u语言：：英文文u费用用：：收收费费u评价价：：★★★★★★★★★★市场场报报告告u为全全球球企企业业提提供供及及时时的的统统计计数数据据和和深深入入的的市市场场分分析析报报告告；；其其中中在在食食品品、、饮饮料料、、服服装装等等个个人人消消费费领领域域，，汽汽车车、、能能源源等等工工业业行行业业，，以以及及金金融融旅旅游游等等服服务务贸贸易易领领域域的的市市场场分分析析报报告告最最为为有有特特色色。。提提供供部部分分产产品品的的免免费费报报告告样样本本下下载载，，并并在在线线浏浏览览每每一一份份报报告告供供内内容容摘摘要要和和目目录录。。u语言：英英文u费用：免免费u评价：★★★★★★市场报告告u企业拥护护提供超超过180多个个国家政政治、经经济和商商业环境境的客观观、及时时的分析析和预测测，同时时也提供供在特定定战略性性行业的的报告和和最新的的经营管管理思想想。EIU的拥拥护可以以直接进进入数据据库查找找所需的的研究报报告。u语言：英英文u费用：免费u评价：★★★★★市场报告uISIEmergingMarkets提提供拉丁美洲洲、东欧及亚亚洲新兴市场场的商业新闻闻，公司信息息，金融数据据及各行业的的研究报告等等。同时也提提供EmailAlert的服务务。u语言：英文u费用：免费u评价：★★★★★返回市场报告u提供将近30个占全球贸贸易90%的的主要贸易国国和地区之间间的进出口统统计数据，所所有的数据均均为各国政府府官方公布数数据，数据权权威可信。如如果您需要调调查摸中出口口产品到摸个个目标国家的的情况，Tradstat会给您满满意的结果。。同时Tradstat也可以依据据您所查询出出的数据生成成各种图表用用以体现全球球贸易趋势。。u语言：英文u费用：收费u评价：★★★★★★海关统计u提供全球最大大的贸易国美美国以及相关关拉丁美洲国国家的进出口口贸易统计数数据和报告，，通过该统计计报告您可以以轻松找到您您的出口产品品在美国最大大的进口商是是哪个企业？？哪个中国企企业在向美国国出口与您相相同的产品等等实用资料。。可以使您更更有效地发现现新的市场、、跟踪竞争对对手、寻找潜潜在进口商。。该服务也可可通过A获得得。u语言：英文u费用：收费u评价：★★★★★★返回海关统计返回uThomson旗下公司司，旗舰产品品为“德文特特世界专利索索引”。提供供来自全球40个专利机机构的30中中语言的专利利信息，进行行了分类索引引，没一个专专利都有专家家写的250-500词词的介绍，此此外还有化学学、生命科学学、工程学等等专利数据库库和美国专利利—商标侵权权诉讼案数据据库。u语言：英文u费用：收费u评价：★★★★★★专利u该网站对世世界190多个国家家政治和经经济信息的的统计和整整理，为全全球拥护提提供最新的的、实时更更新的世界界各国新闻闻和信息。。网站以国国家为主线线，提供每每个国家的的国家概况况、政治概概况、企业业部分介绍绍、投入环环境趋势及及一些附表表。各国基基本资料为为免费信息息，详细资资料、市场场报告、新新闻服务、、国别风险险预测均为为收费服务务。该网站站是各个蓝蓝木之间设设计合理、、关联紧密密、容易使使用。u语言：英文文u费用：部分分免费/部部分收费u评价：★★★★★国家报告u为企业拥护护提供超过过180多多个国家政政治、经济济和商业环环境的客观观、及时的的分析和预预测，同时时也提供在在特定战略略性行业的的报告和最最新的经营营管理思想想。EIU的拥护可可以直接进进入数据库库查找所需需的研究报报告，也可可以按过别别或标题查查询，EIU的分析析报告全都都经过专家家集体的筛筛选和编辑辑，显得更更为深入、、精确、客客观和中立立。该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