进销存管理说明

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王婷婷课程大纲标准流程特殊流程常见问题沟通交流采购、采购变更流程销货、订单变更流程月结流程盘点流程报废处理标准流程采购采购变更流程

采购流程总览

采购变更流程采购流程总览询价单or核价单请购单采购单采购变更单进货单退货单验退单

采购变更流程1.采购单尚未审核,采购变更直接修改2.若采购单已经审核,特别是有部分进货的时候,通过采购变更修改3.若采购单未结束,但是不需要再进货,一定要结束采购单,否则会影响生产计划销货订单变更流程销货流程总览订单变更流程销售流程总览报价单销售预测客户订单订单变更单销货单销退单订单变更流程1.订单尚未审核,采购变更直接修改2.若订单已经审核,特别是有部分销货的时候,通过订单变更单修改3.若订单未结束,但是不需要再销货,一定要结束订单,否则会影响生产计划月结作业流程月结流程总览

重计现有库存月底成本计价自动调整库存月底存货结转帐务冻结结日期设设置库存相关关交易单单据完整整性检核核月底成本本计价作业业自动调整整库存作作业交易单据据确认(成本调调整单)（解冻））月底结转作业业．更新品号基本信息息．更新库库存交易易明细．更新每每月统计计信息．更新交交易单据据信息YN.单据是否否有未审核者.进料、加工单价价是否正正确.库存明细细表数量量及成本本异常有无异常常月结流程程总览帐务报表表检核打印库存存相关报表表重计现有有库存进货价差差调整执行时机机：1.发觉关帐帐年月以以后，现现行年月月以前的的某月月月初库存存数量及及金额有有误（品品号月统统计信息息）。2.发觉品号号信息单单头或单单身的库库存数量量及金额额有误时时。重计现有有库存按照品号号存货计计价方式式，计算品号号当月份份的存货出库库成本，并更新「「库存交交易明细细信息档档」及「「库存交交易单据据」，并并更新「品号号信息」」的单头头及单身身库存金金额及数数量。月底成本本计价1.尾差调整整：将库存数数量为零零，金额额不为零零的料件件，生成成一张成成本调整单于「「库存交交易单据据」录入入中，调调整后（（单据确确认），，相应料料件库存数量及及金额均均为零。。2.分库调整整:将各库库库存金额额调整成成成本计计算后的的成本金金额3.先进先出出品号参参与调整整：建议议总仓核核算机制制下，先先进先出出/分批认定（批内内先进先先出）核核算的品品号不参参与调整整。原因因：如如果调整整，产生调整单单，进而而可能会会影响存存货计价价的结果果。自动调整整库存1.结算算当月份份的库存存及统计计当月的的库存交交易，生生成品号号现行年年月交易易统计信信息。2.运行后现现行年月月＋1，，所有有原现行行年月的的成本、、库存相相关的信信息无法法再进行行修订。。3.应付帐款款信息必必须完成成结帐（（货款必必须确定定完成））。4.所有的交交易单据据不可输输入、取取消审核或审核。5.若有成本本计算子系系统，应应配合成成本系统统进行信息结算算月底存货货结转库存盘点流程自动生成成抽盘料料件补入实盘盘数量/录入盘点点料件重新赋予予盘点数数量自动生成成盘点调调整单盘点的流流程总览览打印盘点点卡\盘点清单单盘点的流流程总览览自动生成抽盘盘料件盘点卡打打印盘点列表表打印重新赋予予盘点数数量盘盈亏报报表打印印盘点信息息更新盘盈损单单审核帐务调整整完成贴于料架架上的凭凭证工作分派派重点实盘信息息补入作作业计算机自自动生成成「盘点点单」作作库存调调整补入实盘数量量录入盘点料件自动生成抽盘盘料件将同样条件的的品号库存信信息,生成于「录入入盘点料件」」作业中自动生成抽盘盘料件盘点结算时会重重新计算该品品号仓库该盘盘点日期时点点的账面数量量自动生成抽盘盘料件打印盘点卡\盘点清单打印盘点卡\盘点清单重新生成盘点点数量，因为为有些单据是是在自动生成成抽盘料件作作业之后录入入的。重新赋予盘点点数量当实盘完之后后，可以通过过补入实盘数数量来更新‘‘录入抽盘料料件’中的‘盘点数数量’，或者者直接在‘录录入抽盘料件件’中修改‘盘点点数量’不同点：补入入实盘数量可可以有多人操操作录入抽盘料件件只可由一人人修改补入实盘数量量/录入盘点料件件盘点结算时会重重新计算该品品号仓库该盘盘点日期时点点的账面数量量盘点结算：可可以看到盘点点数量和账面面数量有差异异补入实盘数量量/录入盘点料件件当实盘后,以盘盈亏报表表查询发觉账账面数量及实实盘数量生成成差异时,必须生成盘点点调整单(盘盈盘亏单)来调整库存账账面量,本作业目的就就是自动生成成盘盈亏调整整单.自动生成盘点点调整单自动生成盘点点调整单报废管理什么是报废报废处理流程程什么是报废系统中报废的的含义：1.在系统中走报报废流程处理理的商品不再再有任何价值值（仓库为非非存货仓）。。2.在做报废的同同时，注意账账务上需不需需要作相应处处理。系统中处理报报废的方式：：1.从单据报废2.从仓库报废报废处理流程程从单据报废1.来源为：进货货单\委外进货单\生产入库单\转移单\转移入库单2.批次运行成功功后，产生报报废单，同时时相应单据的的单身上的报报废码会被更更新为‘Y’报废处理流程程从单据报废手工录入或由由销退单生成成报废处处理流流程从仓库库报废废从单据据报废废不需需要做做帐务务处理理仓库报报废需需要做做帐务务处理理报废处处理流流程两种报报废单单的本本质区区别？？？批号管理借出入管理特殊流程批号管理批号管管理流流程总总览批号管管理变变更管管理批号管管理品品号特特性批号管管理的的追踪踪意义义1.针针对品号的质量量有效效期特特性，，加以以管制制以防防止过期而而无法法使用用(如食品品、化化工、、药品品等)。2.针针对特特定品号进出作作跟催催，以以利日日后管管制其其异动状况况，加加以批批号管管理。。批号管管理品品号特特性成品库存剩余原料库存已出货成品处理

工单领料单进货单其它出货单其它领料单汽車召回

工单追查成品批号生产入库单剩余成品库存通知供应厂商处理

剩余原料库存处理

剩余成品库存处理出货单生产入库单批号管管理的的追踪踪意义义出入品号信信息-批号号管理理批号信息入库单单据审核－批号号生成成出库单单据审核--批批号生生成批号交交易追追踪表表批号号库库存存明明细细表表批号号期期限限控制表表批号号库库存存异异常常检检测测表表批号号管管理理流流程程总总览览批号号管管理理变变更更管管理理调整整库库存存删除除品品号号批批号号档档调整整库库存存影响响成成本本码码为为N的调调整整单单，，将将库库存存调调整整为为0影响响成成本本码码为为N的调调整整单单将库库存存调调回回品号号信信息息修修改改批批号号管管理理N不需需要要W仅需需警警告告Y需要要不不检检查查库库存存量量T需要要且且检检查查库库存存量量借出入管理借出出管管理理业业务务流流程程借出出管管理理的的业业务务模模式式借入入管管理理业业务务流流程程2.借出出转转销销：：先先将将本本单单位位仓仓库库中中存存货货先先调调拨拨至至客客户户仓仓库库，，待待客客户户使使用用后后，，以以客客户户当当月月实实际际使使用用数数量量结结账账的的业业务务形形态态例如如:一般般汽汽配配厂厂商商会会根根据据主主机机厂厂生生产产计计划划要要求求，，将将产产品品整整批批发发货货至至主主机机厂厂。。待待主主机机厂厂实实际际装装配配料料后后通通知知汽汽配配厂厂以以当当月月使使用用数数量量结结算算。。借出出管管理理的的业业务务模模式式1.普通通借借出出:借出出去去的的物物品品后后续续需需要要归归还还借出出管管理理业业务务流流程程前续续设设置置:需要要设设置置客客户户的的虚虚拟拟仓仓库库（（存存货货仓仓，，不不纳纳入入可可用用量量计计算算））录入入借出出单单模式式一一模式式二二录入入借出出归还还单录入入订订单录入入借出出单单录入入销销货货单录入入销销退退单借入入管管理理业业务务流流程程前续续设设置置:需要要设设置置客客户户的的虚虚拟拟仓仓库库（（存存货货仓仓，，不不纳纳入入可可用用量量计计算算））录入入借入单模式式一一模式式二二录入入借入归归还还单录入入采采购购单录入入借入单录入入进进货货单录入入退退货货单库存数量为负数库存金额为负数出库的时候报库存数量不足如何将已审核订单或采购单单身某个品号删除如何利用库存【盘点】流程来期初开帐？常见问题现象象：：检查查库库存存明明细细表表或或进进耗耗存存统统计计表表发发现现库库存存数数量量为为负负数数原因因：：仓库库没没有有管管控控““库库存存不不足足允允许许出出库库””月结结后后数数据据出出现现异异常常处理理方方法法：：将数数量量为为负负数数的的品品号号在在库库存存明明细细帐帐中中查查询询，，如如果果发发现现明明细细帐帐的的结结余余数数量量为为负负，，那那么么即即为为仓仓库库没没有有做做负负库库管管控控；；如如果果发发现现明明细细账账的的结结余余数数量量正正确确，，那那么么即即为为月月结结后后数数据据出出现现异异常常，，通通过过重重计计现现有有库库存存作作业业处处理理。。库存数量为负数现象象：：检查查库库存存明明细细表表或或进进耗耗存存统统计计表表发发现现库库存存金金额额为为负负数数原因因：：仓库库没没有有管管控控““库库存存不不足足允允许许出出库库””月结结后后数数据据出出现现异异常常有异异常常单单据据存存在在尾差差库存金额为负数处理理方方法法：：将数数量量为为负负数数的的品品号号在在库库存存明明细细帐帐中中查查询询，，如如果果发发现现明明细细帐帐的的结结余余数数量量为为负负，，那那么么即即为为仓仓库库没没有有做做负负库库管管控控，，导导致致数数量量为为负负，，金金额额为为辅辅；；如果发现现明细账账的结余余数量正正数，单单位成本本为正数数，那么么即为月月结后数数据出现现异常，，通过重重计现有有库存作作业处理理。如果发现现明细账账中的结结余数量量为正数数，单位位成本为为负数，，那么说说明有做做异常的的单据，，处理单单据即可可。如果发现现明细账账中的结结余数量量为零，，则通过过尾差调调整金额额。库存金额为负数现象：在做出库库单审核核时，系系统报仓仓库库存存不足，，不准准许出去去。而察看库库存明细细表有库库存原因：仓库库存存实际的的确不足足。报表或单单据一方方有错误误处理方法法：-重计现有有库存出库的时候报库存数量不足处理方法法：通过订单单或采购购变更单单将原订订单或采采购单的的品号选选取出来来，再将将品号信信息用20“*”替代，，保存，，审核。。即可。。如何将已审核订单或采购单单身某个品号删除1.于【录入品号号信息】建立品号号资料并并于单身身建立该该品号使使用之【仓库】资料。2.使用【自动生成成抽盘料料件】产生所有有品号之之盘点底底稿资料料。3.列印【品号盘点点清单】及【库存盘点点卡】进行实地地盘点。。4.将实际盘盘点资料料输入【补入实盘盘数量】作业中。。5.至【录入盘点点料件】执行【汇总】功能。6.列印【盘盈亏明明细表】，执行【自动生成成盘点调调整单】自动产生生库存开开帐单并并确认之之。如何利用库存【盘点】流程来期初开帐？谢谢!9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。15:32:4615:32:4615:3212/31/20223:32:46PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2215:32:4615:32Dec-2231-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。15:32:4615:32:4615:32Saturday,December31,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2215:32:4615:32:46December31,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。31十二二月20223:32:46下下午15:32:4612月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月223:32下下午12月-2215:32December31,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/3115:32:4615:32:4631December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。3:32:46下午午3:32下午午15:32:4612月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。15:32:4615:32:4615:3212/31/20223:32:46PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2215:32:4615:32Dec-2231-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。15:32:4615:32:4615:32Saturday,December31,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2215:32:4615:32:46December31,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。31十二二月20223:32:46下下午15:32:4612月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月223:32下午午12月-2215:32December31,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/3115:32:4615:32:4631December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。3:32:46下午3:32下下午15:32:4612月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,Dec