第七章信息组织引论-简

第二编信息组织学第七章信息资源引论第一节信息组织的意义与作用第二节信息组织的原理第三节信息组织的内容与方法第一节信息组织的意义与作用

一、信息组织的意义二、信息组织的作用三、信息组织的发展

信息组织(informationorganization):

根据信息检索的需要，以各种类型的特定信息资源为对象，采用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，将无序状态的信息转化为有序状态的过程。简言之，信息组织就是利用一定的工具和技术将自然状态下分散无序的信息组织成一个有序系统的方法。

信息的外在特征：

指信息的物质载体所直接反映的特征，也即信息载体的外在的、形式的特征。如信息的物质形态、题目和责任者及信息的类型、信息生产和流通状况等方面的特征。信息的内容特征：

指信息所包含和承载的具体主题内容，即通过信息载体传递和交流的具体主题内容。

例：题名为《钢铁是怎样炼成的》的文献经过对内容的阅读，得知其实际是一部文学作品而不是工业类书籍。例：英文小说分入文学类还是分入语言类中?例：阴道超声诊断早、中期胎儿畸形阴道超声检查胎儿

胚胎

信息组织的意义

失去控制和无组织的信息在信息社会里不再构成资源，相反，它成为信息工作者的敌人。

必要性信息组织的意义

信息组织是信息资源管理的基本范畴之一，是信息资源的中心环节，是建立信息系统的重要条件，是信息检索与咨询的基础，是开展用户服务的有力保证。实质性第一，信息组织是令信息成为资源的重要手段第二，信息组织是信息资源不断增值的过程第三，信息组织是信息检索利用的基础

（教材P106-108)一、信息组织的意义二、信息组织的作用

1.揭示、报道信息特征的整序作用2.再现、重组信息单元联系的增值作用3.规范、控制信息流向的社会目标作用4.方便、有效提供用户利用的保障作用

(教材108)三、信息组织的发展（略）一、农业文明时期二、工业文明时期三、后工业文明按照组织对象分为3个阶段1.文献组织管理2.信息组织阶段3.知识组织阶段（教材108-111）第二节信息组织的原理一、信息组织的理论基础二、信息组织的方法基础一、信息组织发展的理论基础（略）1.系统论2.耗散结构论3.协同论

(教材111-112)二、信息组织的方法基础1.语言学原理2.概念逻辑原理3.知识分类原理

(教材p112-116)第三节信息组织的内容与方法一、信息组织的原则二、信息组织的基本内容三、信息组织的方法体系一、信息组织的原则1.客观性原则2.系统性原则3.目的性原则4.现代化原则二、信息组织的基本内容（一）信息资源描述（二）信息资源标引（一）信息资源描述定义：根据信息组织和检索的需要，对信息资源的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的活动。信息描述的结果是描述记录或称为款目，亦即元数据。信息描述通常依据一定的描述规则与标准来进行。（二）信息资源标引1.标引的含义2.检索语言3.标引类型4.信息系统组织信息标引是指在对信息进行分析的基础上，以内容特征为主，外表特征为辅，按照一定规则，将信息特征转换成词语或代码（标识）以形成科学逻辑的概念系统的过程。

包括主题分析和转换标识两个环节。1.标引的含义

表达一系列概括信息内容的概念及其相互关系的概念标识系统。是根据信息标引与检索的需要而创制的人工语言，是一种规范。主要作用：1.表达信息特征；2.对信息进行排序2.检索语言检索语言的语法1）检索语言的词汇控制2）检索语言的句法控制检索语言的词汇控制又称规范化处理，词汇控制的目的是为了排除自然语言词汇的同义、多义、语义不清、词间关系不明晰和词量庞大的现象，使检索词符合唯一性、规律性、定型性、通用性和准确性。词汇量过大——一些词无标引价值。（控制方式：选词）词汇与概念不一一对应：（控制方式：参照、限定、加注）一义多词：计算机、电子计算机、电脑一词多义：病毒－医学、计算机词义含糊：计算机分析－分析计算机、用计算机分析？缺乏明确的结构——自然语言词汇之间关系的多元性和不确定性，不符合检索系统的使用特点。（控制方式：建立参照、多种索引系统）3.标引类型分类标引主题标引4.信息系统组织就是把经描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的信息系统的过程。三、信息组织的方法体系（一）信息组织的基本方法（二）按组织对象划分的信息组织方法（三）现代信息组织技术（一）信息组织的基本方法1.语法信息组织方法2.语义信息组织方法3.语用信息组织方法语法信息组织方法

（依据资源外部形式特征）（1）字顺组织法（2）代码法（3）地序组织法（4）时序组织法字顺组织法按照揭示信息概念、信息记录和信息实体有关特征所使用的语词符号的音序或形序来组织排列信息的方法。

如：字典、词典、名录、题名目录。代码组织法按照每件信息被赋予的号码次序或大小顺序排列的方法。

如：科技报告、标准文献、专利说明书等时空组织法按照信息概念、信息记录和信息实体产生、存在的时间、空间特征或其内容所涉及的时间、空间特征来组织排列信息的方法。如：年鉴、大事记、历史年表。

2.语义信息组织方法

（依据资源内容特征）（1）分类组织法（2）主题组织法（3）集成组织法分类组织法依照类别特征组织排列信息概念、信息记录和信息实体的方法。

如:分类目录、分类索引、分类词典、分类广告、分类展品陈列。主题词组织法

按照信息概念、信息记录和信息实体的主题特征来组织排列信息的方法。

如:论文、书刊内容采用的标题、章节次序等

指将分类法和主题法融为一体形成的检索语言，即对分类表和叙词表的术语、参照、标识和索引实施统一的控制。研究成果中最具代表性的有《中国分类主题词表》和《中图法与Mesh、中医药学主题词对照表》集成组织法——分类主题一体化语言

是一种兼顾受控匹配和自由匹配优点的检索语言。其中包括主题词语言与自由词语言的一体化和分类语言与自由词语言的一体化。一体化医学语言系统（UMLS）是语义检索比较成功的代表。集成组织法——受控语言和非受控语言一体化3.语用信息组织方法

(一种应用性的信息组织方法)（1）权值组织法如决策方案的选择、教学质量评估（2）概率组织法如预测文体活动的胜负、期货交易（二）按组织对象划分的信息组织方法1.印刷型文献信息的组织方法2.网络信息资源的组织方法1.印刷型文献信息的组织方法分类组织法从学科角度集约信息，便于族性检索主题组织法

从事物角度集约信息，便于特性检索