公司合同管理细则5篇

———公司合同管理细则5篇【导语】公司合同管理细则怎么写受欢迎？本为整理了5篇优秀的公司合同管理细则范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的公司合同管理细则，仅供参考，盼望对您有所关心。

名目第1篇物业分公司合同管理细则第2篇物业管理公司合同管理实施细则格式怎样的第3篇石油销售公司合同管理细则第4篇物业管理公司合同管理实施细则怎么写第5篇物业管理公司合同管理实施细则（3）

【第1篇】物业分公司合同管理细则

物业分公司合同管理细则

1总则

1.1各物业分公司应严格遵循管理公司《经营管理制度》的规定做好合同管理工作,规范公司经营行为,爱护公司的合法权益,建立公司良好的经营管理秩序。

1.2各物业分公司必需按管理公司的规定要求严格掌握各类经济合同的审批和签订,全部对外经济合同及相关文件必需按规定进行分级审批管理。各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同,任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的,责任人应担当由此引起的经济和法律责任。

2相关职责界定

2.1物业分公司负责合同的拟订、洽谈,并按规定权限发行审批手续,与合作方签订正式合同,以及合同签订后的实施工作。

2.2项目所在公司负责审核物业服务合同,及物业分公司2万元(含)以上的,且属于《经营管理制度》中规定项目所在公司权限内的合同审批。

2.3管理公司物业管理部在经营管理委员会授权下审议或批准各类有关物业服务的合同文本,并负责审批物业服务托付合同、物业服务顾问(询问)合同。

2.4管理公司成本管理中心负责审批《经营管理制度》中规定权限内的合同。

3物业服务合同的审批

3.1各物业分公司的下列协议文件均应视为与顾客之间签订的合同,必需根据规定程序进行评审。

a)与项目所在公司或其他开发商之间签订的前期介入阶段专项服务协议;

b)与项目所在公司或其他开发商签订的前期物业服务合同;

c)帮助项目所在公司或其他开发商拟订的业主临时公约;

d)与业主委员会签订及续签的物业服务合同;

e)帮助业主委员会拟订的业主公约。

3.2物业分公司品质部负责件拟订上述合同文件草案,物业分公司总经理负责组织评审,各部门负责人参与。评审应在合同签订之前进行,并确保对每一份新的合同

文件均进行评审。

3.3各类物业服务合同文件的评审应确保满意以下要求:

a)合同内容符合国家相关法律法规的规定;

b)合同内容完整,充分反映顾客方的需求和期望;

c)合同中各项要求明确、陈述清楚,并已与顾客方达成共识。任何与原招标文件不全都的要求,或双方存在疑虑的问题均得到澄清;

d)本公司有力量供应合同文件商定的物业服务要求;

e)合同文件能够充分保障本公司的合法权益。

3.4合同文件评审方式可以是会议评审或文件递审,详细由物业分公司总经理打算。采纳会议评审时,由总经理主持评审会议,品质部帮助记录,评审会议通过后,按以下挨次完成签署手续。采纳传审方式评审时,由品质部按以下挨次组织各部门完成评审和签署手续。

a)品质部经理签署;

b)各部门负责人会署;

c)法律顾问批阅、签署;

d)物业分公司副总经理签署;

e)物业分公司总经理签署。

3.5物业分公司在完成上述规定的评审和签署后,在与顾客方正式签订合同文件前,必需逐级报送项目所在公司总经理审核、管理公司物业管理部批准。

3.6物业分公司在与顾客方签订上述合同文件时,均必需由总经理作为公司代表签订合同。

4其它经济合同的审批(选购类合同评审)

4.1除上述合同文件外的其它经济合同,由业务经办部门负责拟订合同草案,并按下述规定挨次组织合同文件的审查、签署。

a)经办人签字;

b)经办部门负责人签字;

c)法律顾问批阅;

d)财务部经理审核;

e)物业分公司副总经理审核;

f)物业分公司总经理审核(审批)。

4.2其它经济合同文件的审查(评审)内容包括(不限于):

a)合同标的内容是否完整,严禁拆分合同;

b)对方单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在其营业执照范围内,当事人的名称或者姓名和住宅是否记录清晰、精确     ;

c)经济合同的标的是否明确;

d)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求;e)经济合同的价款或者酬劳以及支付方式是否确定和精确     ;f)经济合同的履行期限、地点和方式是否确定;

g)经济合同的违约责任是否明确;

h)经济合同中是否有发生争议的解决方法;

i)必要时,是否明确保修条款;

j)结算和付款条件是否有利;

k)计价依据是否完备等。

4.3物业分公司在完成上述规定的审查和签署后,在与合作方正式签订合同文件时必需依据合同标的额的大小履行以下报批手续:

a)管理公司审批权限范围内的合同,根据管理公司《经营管理制度》中ecg004

《合同审批程序与权限规定》的规定,逐级报项目所在公司、管理公司审批;

b)管理公司审批权限以下且标的额在2万元(含)以上的物业管理其它经济合同,报项目所在公司总经理审批;

c)标的额在2万元以下的其它经济合同,物业分公司总经理负责审批。

4.4经审批后的其它经济合同由项目所在公司总经理负责与合作方签订合同。

5合同执行及变更

5.1各物业分公司行政人事部负责合同档案的保管,完整的合同档案应至少包括合同正本(一份)、合同审批表、本公司法人授权托付证明书复印件、对方单位的企业

法人营业执照复印件及法定代表人证明书、法人授权托付证明书等。

5.2合同执行部门负责人是合同履行的主要责任人。合同履行中消失分歧时,应准时与对方协商处理,必要时应邀请法律顾问参加,并向公司领导汇报。需要变更或解除合同时必需采纳书面形式,并进行重新评审,详细按前述内容执行。合同变更或解除后经办人或经办部门应准时传达到受更改影响的部门,以便准时调整工作。

5.3物业分公司财务部负责建立合同台帐,各业务经办部门应负责收集、整理和准时提交合同执行的相关资料。

6相关文件与记录

6.1wdwy-fr-mm6301(前期)物业服务合同审批表

6.2wdwy-fr-mm6302物业分公司经济合同审批表

6.3wdwy-fr-mm6303物业分公司合同台帐

【第2篇】物业管理公司合同管理实施细则（3）

物业管理公司合同管理实施细则(三)

一、总则

第一条为加强合同管理,维护企业合法权益,实现公司对合同的规范化、程序化管理,依据《合同法》、《集团合同管理制度》,结合本公司的实际,特制定本细则。

其次条对合同的管理要符合国家相关法律、法规,同时接受集团合同主管部门的监督、检查。

第三条对合同的管理实行统一管理原则。在本公司范围内,凡涉及到供应服务项目、计价收费、设备和物质选购、工程外包等经营活动的均要求签订书面合同(协议)后方可实施;各部门、管理处不得擅自签订合同(协议),全部合同(协议)需上报公司,按iso9001:2000的有关程序及有关制度要求进行评审,经公司有关职能部门审核后,报请总经理批准。凡以公司法人名义签订的合同(协议)一律需请律师审核同意后,方可签订。

二、合同管理组织

第四条合同管理由公司办归口管理,并落实专人负责。

第五条合同管理员的主要职责:

1、审查公司各类合同是否合法、明确、完整、规范,并监督、检查合同履行状况。

2、为公司其它人员签订合同供应法律询问、业务指导,必要时参与合同的签订工作;

3、负责建立公司的合同统计台帐和合同评审台帐。

4、提出有关合同管理的培训方案并实施,宣扬有关合同及合同法学问。

5、不断完善合同管理实施细则,并督促各部门落实、执行好。

6、依据需要依法参与对公司重大合同纠纷的协商、调整、仲裁、诉讼;

三、合同评审管理的内容

第六条合同类型包括:买卖合同,供用电、水、气、热力合同,增与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,托付合同,纠纷合同,居间合同等涉及企业和生产经营过程中各类合同及协议。

第七条合同主要条款包括:

一、当事人的名称或者姓名和住宅;

二、标的;

三、数量;

四、质量;

五、价款或酬劳;

六、履行期限、地点或方式;

七、违约责任;

八、解决争议的方法;

九、法律规定或根据合同不同性质而要求必备的条款以及当事人要求在合同中必需商定的条款;

第八条签订合同前,经办人必需做好合同涉及事项的具体调查工作,

如对对方当事人的经济状况、商业信誉及履约力量进行仔细的审查,不行盲目草率。

1、对方是法人的,要看是否依法取得营业执照,参与签订合同的人是否

是该法人的法定代表人或法定代表人所授权托付的托付代理人。前者出示法人代表证明书等身份证明,后者除授权托付书外,应出示本人身份证明,注意审查授权托付书的内容、权限范围、有效期限。对方是其他经济组织,要看是否有工商机关核准登记的证明材料。

2、要审查签约对方的注册资金、生产经济力量,以保证公司合同的履行率。

3、在签订前,还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉与合同有关的事项。

第九条合同由公司法定代表人或其授权的人员签订,签订时必需严格执行本细则,并对公司负责;有关经办人员未经授权不得擅自以托付人名义与其它单位签订合同,否则应当对因此造成的损失负责。

第十条合同经办人应对签订合同所要达到的目标有明确有熟悉,合同的主要、必要条款不能遗留,语义要详细、明确、完整,条款要讲求规律性和严密性。

在审查由对方草拟的合同时,要从合同共同必备条款是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度等方面审查,并可提出本方认为须增加的条款以使本方权益受到最大限度的爱护。另外,要特殊留意分析制约性条款,避开因失误造成不必要的损失。

签订合同或协议,必需经合同管理员审议,并经办公室、财务部审核后,呈总经理审批,有必要据相关制度报董事长核准。

四、合同的台帐、归档

第十一条合同管理员必需建立合同评审台账,以便于准时收回盖章后的文本。

第十二条合同或协议签章人员必需严格执行印鉴保管使用方面的管理制度,未经审查、审批和未经合法程序签订的合同,一律不得盖章;并严格登记备案。

合同文本要合法化,即使用统一文本和经工商部门监制的规范文本,也可使用经批准在肯定范围内使用的标准文本。

第十三条合同、协议签订后合同管理员分类设立台帐,要求台帐内容完备,数据正确,能准确反映合同的签订、履行、变更、解除等状况。

台帐设立应包括合同编号、类别、标的、价款、签约单位和人员、履行期限、签约时间及地点、履行状况、备注等内容。

第十四条合同管理员应对合同正本统一管理并归档,合同履行过程中往

来的信函、电报、传真、电话记录等能反映合同签订、履行等状态的有效凭证,须经登记编号后作为合同的附件一并归档。合同履行完毕后,合同管理员应仔细整理合同文本及全部有效凭证按规定归档。

第十五条合同管理人员应严格履行其职责,监督、检查合同执行状况,假如合同履行消失特别现象,应依照有关程序提出法律建议或上报合同主管部门。假如合同履行中消失特别现象是由于签订或审查合同时相关人员的疏忽造成的则要追究相应人员的责任。

五、合同的执行、变更、解除及纠纷处理

第十六条重大合同签订后生效前,签约人可召集经办、审议人员对合同条款审查的基础上,猜测合同执行中可能消失的问题,整理后作为合同的附件下发,以便详细执行合同部门找出最佳对策。如有失误,上述人员应负相应责任。

第十七条合同生效后,由经办部门或经办人负责,依据合同要求,把详细条款分降落实到当月方案,开头工作以确保合同的履行。

第十八条经办人在合同未履行或履行过程中,应准时把握履行状况,以便发觉隐患并尽早想方法排解;重大问题应准时向合同管理归口部门或集团法务办汇报并提出相应处理看法,以求与另一方协商解决。

第十九条在不损害国家、社会、企业利益的前提下,经双方当事人协商同意,可以变更或解除合同;由于不行抗力或过错责任,造成合同不完全履行,为避开造成更大损失,应及早与对方当事人协商变更或解除合同,但须权责分明,并实行书面形式;对于对方当事人转让合同规定的全部或部分权责关系的行为,一经发觉应准时加以识别或订正,从而对生产经营作相应

调整,相应的合同变更或解除须告知合同管理员。

其次十条合同纠纷处理

1、合同纠纷处理一般按:'协商、调解、仲裁、诉讼'的程序进行。

2、协商、调解由经办人出面,如达不成全都看法,由经办人所在部门或公司出面再行协商。

3、合同纠纷自行协商、调解不成,确定使用仲裁或起诉方式解决纠纷的,须由经办人所在部门报办公室审核,总经理核准。同时报集团备案。

【第3篇】石油销售公司合同管理细则

石油销售公司合同管理方法

第一章总则

第一条为了加强石油销售公司(以下简称'hb公司'或'公司')的合同管理工作,维护公司对外经济、技术交往中的合法权益,保证生产经营的正常运行,规范签约履约行为,避开经营风险,提高经济效益,依据《中华人民共和国合同法》和产品经销公司《合同管理暂行方法》及相关规定,结合公司实际,制定本方法。

其次条本方法适用于公司对外签订的有关设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同、协议。

第三条公司订立、履行合同必需遵守《合同法》、产品经销公司《合同管理暂行方法》及本方法的规定,符合国家政策,敬重社会公德,贯彻执行公平互利、协商全都、等价有偿、诚恳信用的原则,确保合同预期经济目标的实现。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱社会经济秩序和公司生产经营管理秩序,损害国家利益、社会公共利益、公司利益。

第四条公司建立'统一管理、分级授权、归口审查、各负其责'的合同管理体制。

(一)统一管理,即公司制定统一的合同管理方法,所属企业制定相应的合同管理方法;合同审查审批和合同印章管理统一由各级合同主管部门负责。

(二)分级授权,即按合同的性质、种类和标的额大小划分公司与上级单位之间的合同管理权限,对合同实行分级负责、授权管理。

(三)归口审查,即对合同内容,由合同主管部门归口综合审查,相关专业部门联合会审。合同主管部门负责法律审查,相关专业部门负责专业技术和经济商务审查。

(四)各负其责,即合同承办部门全面负责合同的订立、履行,对合同商务风险负责;合同主管部门对合同法律风险负责;相关专业部门对合同相关专业、技术风险负责。

第五条公司及公司各部门应协作产品经销公司建立和完善合同管理信息系统,推动合同的草拟、审核、订立、审批、履行、结算、统计、归档等全流程自动化管理,逐步实现合同网上信息处理,提高合同管理的效率和水平。

公司建立合同审查标准流程,推行合同示范文本制度。对在生产经营活动中大量发生的常见合同,公司应组织编制有关业务通行的规范合同文本。

其次章组织机构及职责

第六条合同管理实行主管部门、专业部门和承办部门管理相结合的原则。公司担当法律事务工作的职能部门为合同主管部门,规划、方案、财务、技术、审计及其他专业部门是合同管理的专业部门,合同的详细执行部门是承办部门。

第七条合同主管部门应当配备专(兼)职合同管理人员,并将管理人员名单及联系方式报产品经销公司企业管理部(法律事务部)登记,管理人员发生变更的,应于变更之日起五日内报产品经销公司企业管理部(法律事务部)变更登记。主要担当以下合同管理职责:

(一)负责起草及组织实施合同管理实施方法;

(二)参与重要合同项目的调研立项,参加公司重要合同项目的谈判、法律论证、法律审查;

(三)负责管理权限范围内合同的法律审查和合同争议纠纷的处理等事项;

(四)负责办理需呈报产品经销公司审批或授权签约的合同项目事宜;

(五)负责编写常见合同规范文本,报产品经销公司合同主管部门核准后推广使用;

(六)对管理权限范围内的合同履行状况进行定期检查;

(七)负责建立合同管理台帐和合同文本档案,并负责本企业合同信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向产品经销公司合同主管部门报送材料;

(八)负责制定合同管理流程,协作建立合同管理信息系统,对公司各部门的合同管理工作进行指导、监督、检查、考核;

(九)产品经销公司合同主管部门和公司要求履行的其它职责。

第八条合同承办部门职责:

(一)调查合同相对方主体资格、权限、资信状况、签约力量、履约力量以及担保人的相关资信状况,对合同相对方签约资格和履约力量负责;

(二)详细负责所承办合同的文本起草、谈判、签订等相关事宜,保证起草的合同具有可行性、完整性、可操作性;

(三)办理合同的申报及担保、公(鉴)证、批准登记等有关手续;

(四)详细负责所签合同的全面履行,协调履行过程中的相关事宜,准时督促合同相对方履行合同,保存合同履行过程中的有关文书,对履行中消失的问题,应准时向公司领导及合同主管部门反映,并协调解决,遇有合同需要变更、解除等重大事项时,根据规定送审;

(五)负责合同会签过程中的协调工作;

(六)其他应由承办部门担当的职责。

第九条公司的合同专业部门根据业务分工,负责有关合同的商务审查和技术审查,帮助合同主管部门作好相关工作。

第十条公司应协作产品经销公司建立和完善合同管理信息系统,推动合同的草拟、审核、订立、审批、履行、结算、统计、归档等全流程自动化管理,逐步实现合同网上信息处理,提高合同管理的效率和水平。

第十一条公司要加强合同管理的基础工作,对合同台帐、报表、谈判记录等统一归档,规范管理,明确专人负责。应建立合同动态统计分析制度,定期分析合同签订及履行状况,准时发觉合同管理中存在的问题,提出改进的看法和建议。

公司应于每年7月5日前、次年1月5前向产品经销公司企业管理部(法律事务部)书面报告合同管理工作半年、全年综合状况,每月按统一格式向产品经销公司企业管理部(法律事务部)上报合同业务报表。

第三章管理权限

第十二条公司在产品经销公司授权营业登记的经营范围内,管理、签订产品经销公司《合同管理暂行方法》第十三条规定之外各类合同。

第十三条下列合同需经公司综合办公室审核后报集团公司、产品经销公司审查审批后签订:

(一)经集团公司、产品经销公司立项的基本建设项目所涉及的合同,包括:

1.建设工程勘察、设计、监理合同以及涉及环境评价、平安评价、可行性讨论等项目前期工作的合同标的额在20万元人民币以上,土地征用合同标的额在50万元人民币以上的;

2.建设工程施工合同:土建工程施工合同标的额在50万元人民币以上;安装工程施工(含材料费)合同标的额在50万元人民币以上;

3.与工程建设项目相关的重要设备、材料的选购合同,标的额在50万元人民币以上。

(二)经公司立项的科研项目所涉及的合同(包括技术开发合同、技术转让合同、技术询问合同、技术服务合同),合同标的额在100万元人民币以上;

(三)期限在6个月以上或标的额在50万元人民币以上的化工产品销售合同;

(四)由公司负责招标审批的物资选购项目所涉及的合同;

(五)固定资产购置合同标的额在50万元人民币以上的;

(六)其它需经集团公司、产品经销公司审查审批的合同。

第十四条公司不得签订对外担保合同。

第十五条公司内部职能部门不得以部门名义对外签订合同。

第十六条公司管理的合同由公司行政主要负责人签署。公司行政主要负责人可向各部门负责人颁发授权托付证书,明确授权范围,在授权范围内由被授权人代为签署合同,不得转授权。

由公司综合办公室详细承办授权事宜。

第十七条公司对于依据本方法规定不需要报产品经销公司及集团公司审核批准的合同,需交公司合同主管部门备案登记。

第四章合同的订立

第十八条订立合同必需有方案列项,做好洽谈的充分预备,并履行必要的审查审批程序。具备招标条件的合同项目,应当根据产品经销公司及公司招标管理制度的要求进行招标。

第十九条公司对外发生经济、技术往来,除即时清结者外,必需事先订立书面合同。应当订立书面合同而没有订立的,财务部不予结算。依法需要办理登记、公(鉴)证、审批等手续的,按法律规定执行。合同主管部门认为需要办理公(鉴)证的合同,由合同承办部门依法办理相关手续。

其次十条以谈判方式订立合同一般程序:立项、资信调查、组织谈判、起草文本、审查审批、签字盖章及备案。

通过招标投标方式订立的合同,在确定中标单位后,由承办部门依据招标文件起草合同文本,办理审查审批手续后签订。

其次十一条合同订立前,合同承办部门应对合同相对方的主体资格、资质、资信状况和履约力量等进行了解和调查。主要包括:

(一)具有经年检的营业执照及其他权利力量证明文件,且真实有效;涉及专营许可或平安生产许可等要求的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的,具备相应的资质(等级)证书;

(二)经营范围、注册资本等能够满意合同项目的需要;

(三)具有履约力量,必要时应索取其经审计的资产负债表、现金流量表,注册会计师签署的验资报告和审计报告等相关文件;

(四)具有履约信用,过去三年重合同、守信用,无严峻违约事实;在签署本合同时,未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;签约相对方信用调查可实行要求对方出具《保证函》的方式进行;

(五)在签署本合同时,不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关做出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或详细行政行为或其他法律程序;

签约相对方的涉诉状况,可实行由对方法律顾问或其托付的律师事务所出具《涉诉状况调查函》的方式进行;

(六)对合同相对方合同承办人员、签约人资格进行审查,对于需供应担保的合同还应对担保人担保资格及担保力量进行审查;

(七)其他与合同签订、履行相关的事项;

对不符合前款规定的当事人,假如必需与其签订合同时,应由其供应合法、真实、有效的担保。

对于重大合同,承办部门可以托付中介机构进行尽职调查;必要时,可要求合同相对方出具银行保函。

合同承办部门应按要求调查相对方资信状况,并在《合同报审表》中逐项据实填写相关状况;按《合同报审表》要求,承办人签字确认,相关领导、部门负责人签署看法并加盖公司(部门)公章。

其次十二条合同承办部门在授权范围内与合同相对方进行谈判;重大合同项目谈判,应当由承办部门牵头,组成由商务、财务、技术、法律人员参与的谈判小组,按专业和职责分工归口把关,提出并优化谈判方案。需要招标的,按招标程序进行。

对专业性强、技术内容简单的合同,应有相关技术专家参加谈判,专家看法纳入合同归档资料。

其次十三条合同承办部门与合同相对方洽谈后,依据双方达成的初步共识在7个工作日内完成合同文本起草工作,订立合同时应遵守以下规定:

(一)订立合同,一般应由我方起草合同文本。

(二)订立合同应使用集团公司、产品经销公司或公司制定的规范合同文本,尚未制定规范合同文本的,可使用国家标准合同文本,若规范文本、标准文本均尚未制定时,所使用的合同文本应符合相关法律、法规的要求。

(三)合同文本应当用中文书写,涉及境外业务合同的外方要求使用包括中文在内的两种以上语言书写时,一般应在合同中商定'不同语言文本不全都时,以中文文本为准'。

其次十四条合同项目需要招投标的,招投标文件应经合同主管部门和有关业务部门审核,方可发出。

其次十五条合同文本内容一般包括下列条款:

(一)当事人的名称或者姓名和住宅:应包括合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(负责人)或代理人姓名、职务、联系方式,并在合同中商定'双方承诺该联系方式为甲乙双方文件往来的有效方式,联系方式发生变化的需在变动之日起五个工作日内通知对方。'

(二)标的:动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要精确     、完整;不动产应注明名称和坐落地点;货币应注明币种;

(三)数量:包括检测标准和方式,数量要精确     ,计量单位、计量方法和计量工具符合国家规定,国家有强制性标准的,应写明该标准的全称。如有多种标准的,应商定与合同标的相适用的标准;

(四)质量:写明质量标准、质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等;

(五)价款或者酬劳及支付方式:合同中应明确规定价款或酬劳数额、计算标准、结算方式和程序。通常采纳分期付款方式,我方首期预付款一般不超过合同总价款的30%;尾留的质保金一般不低于合同总价款的5%;

(六)履行期限、地点和方式:履约期限、地点和方式要详细明确,地点应冠以省、市、县(区)名称,交付标的物方式、劳务供应方式和结算方式应详细;

(七)双方权利和义务:应明确、详细。对于涉及学问产权、商业隐秘、质量健康平安环保(qhse)的合同条款必需明确产权归属和双方的责任;

(八)违约责任:合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法;

(九)解决争议的方法:商定通过诉讼解决的,应写明商定的有管辖权法院的名称,通常应商定由我方住宅地法院管辖,商定由仲裁机构裁决的,应写明详细的仲裁机构的名称;

(十)合同签订地:一般应在我方住宅地或主要办事机构所在地,并在合同中写明。对于需要在我方住宅地或主要办事机构所在地以外的地方签订合同的,应经合同主管部门书面同意。

(十一)双方商定的其它条款。

其次十六条公司签订的合同一般应按以下程序审查审批:

(一

)合同承办部门草拟或填写合同文本后,填写《合同报审表》(附件一)伴同合同文本及立项批文、招标文件、中标通知书、项目预算、谈判记录、谈判人员名单、价格依据等与订立合同有关的资料送合同主管部门和相关专业部门审查(相关专业部门由合同主管部门确定;合同主管部门认为必要时,可以召集有关专业部门进行会审);

(二)合同主管部门和相关专业部门审查后,出具审查看法反馈合同承办部门;

(三)合同承办部门根据审查看法对合同文本进行修改后送合同主管部门进行编号;

(四)参加合同审查会签的相关专业部门按本方法规定的职责,在《合同报审表》上签署看法;

(五)合同主管部门在《合同报审表》上签署部门审查看法。然后,由合同承办部门按管理权限逐级呈公司分管领导、行政负责人审批签字。

(六)经审查通过的合同,合同承办部门送交有权签字人签字后,由合同主管部门加盖合同专用章。须经政府有关部门批准、登记方能生效的合同,由合同承办部门负责办理相关手续。

合同使用两种以上语言书写的,只对中文文本进行审查审批。

其次十七条各级领导、部门负责人应在审查或审批表中填写明确看法并署名,禁止使用'原则同意'、'基本可行'等模糊性语言,如只签字,则视为无效看法。各会签部门如有保留看法,应在《合同审查审批表》上(或附页)注明。

合同文本经会签后不得随便更改,如需更改,应经会签部门同意并由合同主管部门做相应记录。

其次十八条签订合同应严格履行本方法规定的程序,不得先履行合同后拟定、补签合同文本。如遇特别状况,须经公司主管领导批准,并告知合同主管部门进行登记,且应根据本方法规定准时补办相关手续。

其次十九条合同相对方有下列情形之一的,不得与之签订合同:

(一)未依法登记、未经批准而成立的单位、组织;

(二)非独立单位或者单位内设机构、部门,且未经法人授权,或超越授权权限的;

(三)超越经营范围(包括超越经营方式)、超资质(未获行政许可,或者未达到相当级别、层次)经营的;

(四)无履约力量,或者履约力量差又无牢靠担保的;

(五)信用、信誉不佳的;

(六)有巨额债务,存在潜在履约困难的;

(七)详细签约人无法供应有效的授权托付书,或者无法证明其法定代表人(负责人)身份的;

(八)因其违反法律、法规或规章,不宜与之签约的其他情形。

第三十条公司之间或与集团公司所属企业之间订立关联交易合同,应依据集团公司的生产经营和投资方案及有关专项协议确定的定价原则、内容要求,根据'有序竞争、比质比价、同等优先'的原则,由双方协商签约。

第三十一条合同相对方由代理人(非法定代表人或行政主要负责人)承办、代签合同的,应索取其法定代表人身份证明书、授权托付书、代理人身份证明。

第三十二条公司对外签订合同必需使用合同专用章,不得使用行政印章或其它印章代替。关于合同印章的使用管理依照《陕西**石油(集团)产品经销公司合同印章管理的规定》执行。严禁在空白文本上盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

合同文本需具备以下形式要件方可加盖公章:

(一)有行政负责人或其授权的代理人(需有《授权证书》)签字;

(二)经公司审核批准,并照实、完整填写《合同报审表》中各项内容。

第三十三条留存的生效合同文本不得少于四份,分别由合同审核部门、承办部门、财务部门、其它需要留存的部门保存。合同签订后,由合同主管部门负责在5日内将合同文本分发给相关单位或部门,并记载分发状况。

第三十四条合同主管部门应当于每年12月31日前将公司该年度签订的合同及相关资料送交公司档案管理部门归档。

第五章合同履行

第三十五条合同正式生效前,不得实际履行合同。

合同生效后,合同承办部门应当全面履行合同商定,落实质量、数量、进度、工程变更、工期(交货期限)、验收、工程交接、付款等内容,同时应接受合同主管部门对履约状况的监督检查。

第三十六条合同承办人发觉合同相对方不履行或不全面、不适当履行合同,或收到合同相对方对我方履行合同提出的异议时,应马上书面报告部门负责人和合同审核部门,并在法定或商定期限内,以法定或商定方式向合同相对方提出有针对性的异议或予以答复。发出的异议文函或答复材料需经合同审核部门审核、备案。

第三十七条合同履行期间,合同承办部门应妥当保管与合同相关的双方函电、文书、传真、往来凭证等相关证明资料。

第三十八条因合同履行状况发生变化需变更合同条款,承办部门或承办人在征得公司行政主要负责人的同意并经合同审核部门审核、备案后,以书面形式向合同相对方提出变更合同的要求,并说明变更的缘由、要求合同相对方答复的期限。书面文件应以特快专递的方式邮寄合同相对方或亲自交合同相对方负责人或承办人签收,在未得到合同相对方书面答复前,除依法可以中止履行外,仍需按合同规定履行。

承办部门或承办人不得以合同相对方的口头(包括电话)答复作为合同变更的依据。特快专递详情单应当注明文件名称及文件简要内容,回执作为重要资料予以保存。

第三十九条合同相对方提出变更合同要求的,必需以书面形式提出,口头(包括电话)提出变更合同要求的,承办部门或承办人必需要求合同相对方供应书面文件,否则仍按原合同规定履行。

第四十条因不行抗力致使合同无法履行或履行已无任何意义,必需在不行抗力发生时,准时向合同审核部门书面报告,并以书面形式告知合同相对方,再以电话通知,同时收集不行抗力发生的证据。不行抗力消退之日起3日内,向合同审核部门提出处理看法。需要解除合同的,须马上向合同相对方提出书面解除要求,并供应有关证明文件。

第四十一条合同相对方因不行抗力致使合同无法履行或履行已无任何意义,提出书面解除合同要求时,应马上中止合同的履行,并要求合同相对方供应有关证明文件。

第四十二条合同承办部门在发觉合同相对方经营状况严峻恶化、转移财产、抽逃资金以躲避债务、丢失商业信誉以及有丢失或可能丢失履行力量的情形时,并把握准确证据后,应准时向合同审核部门报告,由合同审核部门提出是否中止合同的看法和操作方案,报公司主要行政领导审批后执行。

第四十三条合同相对方未能在合同规定的期限内履行义务,承办部门或承办人在发出书面文函督促履约后仍未能履行合同,则可以解除该合同,并追究合同相对方违约责任。

第四十四条变更或解除合同的通知或复函须在法定或商定期限内经合同审核部门审核、备案

后发出。

第四十五条合同变更或者解除的审核程序与合同签订审核程序相同。

第四十六条下列状况应当签订补充合同,补充合同的审查审批部门和程序与主合同相同。

(一)工程类合同价款变动超出原合同价款8%或超出原合同价款50万元人民币以上的。

(二)其它类合同价款变动超出原合同价款3%的。

第四十七条合同结算工作由财务部门负责,应严格按合同商定条款执行。我方收取价款或酬劳的应准时收取;合同相对方在完成阶段性工作或全部工作后,合同承办部门应按业务规定准时进行验收,验收合格后填写结算通知单,附验收记录或报告,随合同提交财务部门支付合同价款或酬劳。

第四十八条合同履行过程中发生争议和纠纷,承办部门应准时向合同审核部门申报。对纠纷的处理在保证企业利益的前提下应本着自愿合法的原则协商解决。协商不成的,应依据合同商定的争议解决方式妥当处理。

第六章考核与奖惩

第四十九条合同管理实行逐级考核的原则,考核一般包括下列内容:

(一)是否建立健全公司合同管理规章制度;

(二)有关合同法律法规、产品经销公司及公司合同管理制度落实和执行状况;

(三)合同文本、台帐、档案、报表、专用印章管理使用等基础工作状况;

(四)合同签订、履行和违约状况;

(五)避开合同风险或挽回经济损失状况;

(六)合同管理人员配备及业务培训状况。

第五十条公司对在合同谈判、签约、审查、履行过程中严格把关,节省资金或避开风险和损失以及在处理合同纠纷中依法挽回经济损失的合同决策人员、承办人员和管理人员,赐予表彰嘉奖。

第五十一条在合同订立、履行中,凡具有下列情形之一,并经合同主管部门会同有关部门认定,提出处理看法报公司批准后,对相关责任人视情节轻重分别赐予相应的党纪、政纪处分;对公司造成损失的,视其程度分别赐予通报批判、责令赔偿损失、解除聘用合同的惩罚;触犯刑律的,移交司法部门处理:

(一)应当签订书面合同而未签订的;

(二)未经授权私自以公司名义对外签订合同或超越授权范围对外签订合同,公司未予追认的;

(三)擅自以公司名义为他人订立合同供应担保的;

(四)签订有重大缺陷或无效合同,给公司造成损失的;

(五)以分拆合同或其他方式规避相关部门审查的;

(六)事后合同,即不准时签订合同或合同未生效而实际开头履行的,给公司造成经济损失的,或虽未给公司造成经济损失,但数量达到5份以上的;

(七)未经合同主管部门同意,擅自同意或默许合同相对方转包、分包合同项目的;

(八)违反合同审查审批程序对外签订合同的;

(九)违反合同履行程序进行合同结算付款的;

(十)合同管理混乱、无章可循或有章不循、漏洞较多、隐患较大并已影响正常生产经营的;

(十一)不执行或消极执行合同主管部门、会签部门依据实际状况和法律规定提出的订正看法或处理方案,给公司造成损失的;

(十二)在合同履行中应当追究合同相对方违约责任而擅自放弃的;

(十三)合同承办不力,造成货款不能回收或未能按期回收的;

(十四)违反合同履行审查程序,擅自修改合同内容,或擅自变更、中止、解除、转让合同的;

(十五)违反合同印章管理规定的;

(十六)丢失、毁损合同资料或对合同文件资料未按期归档的;

(十七)对已建档合同因管理不善,造成遗失、被窃或损坏的;

(十八)其他违反合同管理规定的。

第五十二条对不能胜任岗位职责的合同管理或业务人员,应当调离原岗或撤换。

第七章附则

第五十三条本方法所述'以上'均包含本数,'以下'均不含本数额。

第五十四条本方法由公司综合办公室负责解释和修订。

第五十五条公司依据本方法制定或修订公司合同管理实施方法,应上报产品经销公司备案。

第五十六条本方法未尽事宜,按国家相关法律法规和集团公司相关规定执行。

第五十七条本方法自印发之日起施行。

【第4篇】物业管理公司合同管理实施细则格式怎样的

物业管理公司合同管理实施细则

(三)

一、总则

第一条为加强合同管理,维护企业合法权益,实现公司对合同的规范化、程序化管理,依据、《集团合同管理制度》,结合本公司的实际,特制定本细则。

其次条对合同的管理要符合国家相关法律、法规,同时接受集团合同主管部门的监督、检查。

第三条对合同的管理实行统一管理原则。

在本公司范围内,凡涉及到供应服务项目、计价收费、设备和物质选购、工程外包等经营活动的均要求签订书面合同(协议)后方可实施;

各部门、管理处不得擅自签订合同(协议),全部合同(协议)需上报公司,按iso9001:2022的有关程序及有关制度要求进行评审,经公司有关职能部门审核后,报请总经理批准。

凡以公司法人名义签订的合同(协议)一律需请律师审核同意后,方可签订。

二、合同管理组织

第四条合同管理由公司办归口管理,并落实专人负责。

第五条合同管理员的主要职责:

1、审查公司各类合同是否合法、明确、完整、规范,并监督、检查合同履行状况。

2、为公司其它人员签订合同供应法律询问、业务指导,必要时参与合同的签订工作;3、负责建立公司的合同统计台帐和合同评审台帐。

4、提出有关合同管理的培训方案并实施,宣扬有关合同及学问。

5、不断完善合同管理实施细则,并督促各部门落实、执行好。

6、依据需要依法参与对公司重大合同纠纷的协商、调整、仲裁、诉讼;

三、合同评审管理的内容

第六条合同类型包括:买卖合同,供用电、水、气、热力合同,增与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,托付合同,纠纷合同,居间合同等涉及企业和生产经营过程中各类合同及协议。

第七条合同主要条款包括:

一、当事人的名称或者姓名和住宅;

二、标的;

三、数量;

四、质量;

五、价款或酬劳;

六、履行期限、地点或方式;

七、违约责任;

八、解决争议的方法;

九、法律规定或根据合同不同性质而要求必备的条款以及当事人要求在合同中必需商定的条款;

第八条签订合同前,经办人必需做好合同涉及事项的具体调查工作,如对对方当事人的经济状况、商业信誉及履约力量进行仔细的审查,不行盲目草率。

1、对方是法人的,要看是否依法取得营业执照,参与签订合同的人是否是该法人的法定代表人或法定代表人所授权托付的托付代理人。

前者出示法人代表证明书等身份证明,后者除授权托付书外,应出示本人身份证明,注意审查授权托付书的内容、权限范围、有效期限。

对方是其他经济组织,要看是否有工商机关核准登记的证明材料。

2、要审查签约对方的注册资金、生产经济力量,以保证公司合同的履行率。

3、在签订前,还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉与合同有关的事项。

第九条合同由公司法定代表人或其授权的人员签订,签订时必需严格执行本细则,并对公司负责;

有关经办人员未经授权不得擅自以托付人名义与其它单位签订合同,否则应当对因此造成的损失负责。

第十条合同经办人应对签订合同所要达到的目标有明确有熟悉,合同的主要、必要条款不能遗留,语义要详细、明确、完整,条款要讲求规律性和严密性。

在审查由对方草拟的合同时,要从合同共同必备条款是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度等方面审查,并可提出本方认为须增加的条款以使本方权益受到最大限度的爱护。

另外,要特殊留意分析制约性条款,避开因失误造成不必要的损失。

签订合同或协议,必需经合同管理员审议,并经办公室、财务部审核后,呈总经理审批,有必要据相关制度报董事长核准。

四、合同的台帐、归档

第十一条合同管理员必需建立合同评审台账,以便于准时收回盖章后的文本。

第十二条合同或协议签章人员必需严格执行印鉴保管使用方面的管理制度,未经审查、审批和未经合法程序签订的合同,一律不得盖章;

并严格登记备案。

合同文本要合法化,即使用统一文本和经工商部门监制的规范文本,也可使用经批准在肯定范围内使用的标准文本。

第十三条合同、协议签订后合同管理员分类设立台帐,要求台帐内容完备,数据正确,能准确反映合同的签订、履行、变更、解除等状况。

台帐设立应包括合同编号、类别、标的、价款、签约单位和人员、履行期限、签约时间及地点、履行状况、备注等内容。

第十四条合同管理员应对合同正本统一管理并归档,合同履行过程中往来的信函、电报、传真、电话记录等能反映合同签订、履行等状态的有效凭证,须经登记编号后作为合同的一并归档。

合同履行完毕后,合同管理员应仔细整理合同文本及全部有效凭证按规定归档。

第十五条合同管理人员应严格履行其职责,监督、检查合同执行状况,假如合同履行消失特别现象,应依照有关程序提出法律建议或上报合同主管部门。

假如合同履行中消失特别现象是由于签订或审查合同时相关人员的疏忽造成的则要追究相应人员的责任。

五、合同的执行、变更、解除及纠纷处理

第十六条重大合同签订后生效前,签约人可召集经办、审议人员对合同条款审查的基础上,猜测合同执行中可能消失的问题,整理后作为合同的下发,以便详细执行合同部门找出最佳对策。

如有失误,上述人员应负相应责任。

第十七条合同生效后,由经办部门或经办人负责,依据合同要求,把详细条款分降落实到当月方案,开头工作以确保合同的履行。

第十八条经办人在合同未履行或履行过程中,应准时把握履行状况,以便发觉隐患并尽早想方法排解;

重大问题应准时向合同管理归口部门或集团法务办汇报并提出相应处理看法,以求与另一方协商解决。

第十九条在不损害国家、社会、企业利益的前提下,经双方当事人协商同意,可以变更或解除合同;

由于不行抗力或过错责任,造成合同不完全履行,为避开造成更大损失,应及早与对方当事人协商变更或解除合同,但须权责分明,并实行书面形式;

对于对方当事人转让合同规定的全部或部分权责关系的行为,一经发觉应准时加以识别或订正,从而对生产经营作相应调整,相应的合同变更或解除须告知合同管理员。

其次十条合同纠纷处理

1、合同纠纷处理一般按:'协商、调解、仲裁、诉讼'的程序进行。

2、协商、调解由经办人出面,如达不成全都看法,由经办人所在部门或公司出面再行协商。

3、合同纠纷自行协商、调解不成,确定使用仲裁或起诉方式解决纠纷的,须由经办人所在部门报办公室审核,总经理核准。

同时报集团备案。

其次十一条本细则自下发之日起执行,原细则与此有冲突之处,以本细则为准,

【第5篇】物业管理公司合同管理实施细则怎么写

物业管理公司合同管理实施细则

(三)

一、总则

第一条为加强合同管理,维护企业合法权益,实现公司对合同的规范化、程序化管理,依据、《集团合同管理制度》,结合本公司的实际,特制定本细则。

其次条对合同的管理要符合国家相关法律、法规,同时接受集团合同主管部门的监督、检查。

第三条对合同的管理实行统一管理原则。

在本公司范围内,凡涉及到供应服务项目、计价收费、设备和物质选购、工程外包等经营活动的均要求签订书面合同(协议)后方可实施;

各部门、管理处不得擅自签订合同(协议),全部合同(协议)需上报公司,按iso9001:2022的有关程序及有关制度要求进行评审,经公司有关职能部门审核后,报请总经理批准。

凡以公司法人名义签订的合同(协议)一律需请律师审核同意后,方可签订。

二、合同管理组织

第四条合同管理由公司办归口管理,并落实专人负责。

第五条合同管理员的主要职责:

1、审查公司各类合同是否合法、明确、完整、规范,并监督、检查合同履行状况。

2、为公司其它人员签订合同供应法律询问、业务指导,必要时参与合同的签订工作;3、负责建立公司的合同统计台帐和合同评审台帐。

4、提出有关合同管理的培训方案并实施,宣扬有关合同及学问。

5、不断完善合同管理实施细则,并督促各部门落实、执行好。

6、依据需要依法参与对公司重大合同纠纷的协商、调整、仲裁、诉讼;

三、合同评审管理的内容

第六条合同类型包括:买卖合同,供用电、水、气、热力合同,增与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,托付合同,纠纷合同,居间合同等涉及企业和生产经营过程中各类合同及协议。

第七条合同主要条款包括:

一、当事人的名称或者姓名和住宅;

二、标的;

三、数量;

四、质量;

五、价款或酬劳;

六、履行期限、地点或方式;

七、违约责任;

八、解决争议的方法;

九、法律规定或根据合同不同性质而要求必备的条款以及当事人要求在合同中必需商定的条款;

第八条签订合同前,经办人必需做好合同涉及事项的具体调查工作,如对对方当事人的经济状况、商业信誉及履约力量进行仔细的审查,不行盲目草率。

1、对方是法人的,要看是否依法取得营业执照,参与签订合同的人是否是该法人的法定代表人或法定代表人所授权托付的托付代理人。

前者出示法人代表证明书等身份证明,后者除授权托付书外,应出示本人身份证明,注意审查授权托付书的内容、权限范围、有效期限。

对方是其他经济组织,要看是否有工商机关核准登记的证明材料。

2、要审查签约对方的注册资金、生产经济力量,以保证公司合同的履行率。

3、在签订前,还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉与合同有关的事项。

第九条合同由公司法定代表人或其授权的人员签订,签订时必需严格执行本细则,并对公司负责;

有关经办人员未经授权不得擅自以托付人名义与其它单位签订合同,否则应当对因此造成的损失负责。

第十条合同经办人应对签订合同所要达到的目标有明确有熟悉,合同的主要、必要条款不能遗留,语义要详细、明确、完整,条款要讲求规律性和严密性。

在审查由对方草拟的合同时,要从合同共同必备条款是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度等方面审查,并可提出本方认为须增加的条款以使本方权益受到最大限度的爱护。

另外,要特殊留意分析制约性条款,避开因失误造成不必要的损失。

签订合同或协议,必需经合同管理员审议,并经办公室、财务部审核后,呈总经理审批,有必要据相关制度报董事长核准。

四、合同的台帐、归档

第十一条合同管理员必需建立合同评审台账,以便于准时收回盖章后的文本。

第十二条合同或协议签章人员必需严格执行印鉴保管使用方面的管理制度,未经审查、审批和未经合法程序签订的合同,一律不得盖章;

并严格登记备案。

合同文本要合法化,即使用统一文本和经工商部门监制的规范文本,也可使用经批准在肯定范围内使用的标准文本。

第十三条合同、协议签订后合同管理员分类设立台帐,要求台帐内容完备,数据正确,能准确反映合同的签订、履行、变更、解除等状况。

台帐设立应包括合同编号、类别、标的、价款、签约单位和人员、履行期限、签约时间及地点、履行状况、备注等内容。

第十四条合同管理员应对合同正本统一管理并归档,合同履行过程中往来的信函、电报、传真、电话记录等能反映合同签订、履行等状态的有效凭证,须经登记编号后作为合同的一并归档。

合同履行完毕后,合同管理员应仔细整理合同文本及全部有效凭证按规定归档。

第十五条合同管理人员应严格履行其职责,监督、检查合同执行状况,假如合同履行消失特别现象,应依照有关程序提出法律建议或上报合同主管部门。

假如合同履行中消失特别现象是由于签订或审查合同时相关人员的疏忽造成的则要追究相应人员的责任。

五、合同的执行、变更、解除及纠纷处理

第十六条重大合同签订后生效前,签约人可召集经办、审议人员对合同条款审查的基础上,猜测合同执行中可能消失的问题,整理后作为合同的下发,以便详细执行合同部门找出最佳对策。

如有失误,上述人员应负相应责任。

第十七条合同生效后,由经办部门或经办人负责,依据合同要求,把详细条款分降落实到当月方案,开头工作以确保合同的履行。

第十八条经办人在合同未履行或履行过程中,应准时把握履行状况,以便发觉隐患并尽早想方法排解;

重大问题应准时向合同管理归口部门或集团法务办汇报并提出相应处理看法,以求与另一方协商解决。

第十九条在不损害国家、社会、企业利益的前提下,经双方当事人协商同意,可以变更或解除合同;

由于不行抗力或过错责任,造成合同不完全履行,为避开造成更大损失,应及早与对方当事人协商变更或解除合同,但须权责分明,并实行书面形式;

对于对方当事人转让合同规定的全部或部分权责关系的行为,一经发觉应准时加以识别或订正,从而对生产经营作相应调整,相应的合同变更或解除须告知合同管理员。

其次十条合同纠纷处理

1、合同纠纷处理一般按:'协商、调解、仲裁、诉讼'的程序进行。

2、协商、调解由经办人出面,如达不成全都看法,由经办人所在部门或公司出面再行协商。

3、合同纠纷自行协商、调解不成,确定使用仲裁或起诉方式解决纠纷的,须由经办人所在部门报办公室审核,总经理核准。

同时报集团备案。

其次十一条本细则自下发之日起执行,原细则与此有冲突之处,以本细则为准,

【导语】公司合同管理细则怎么写受欢迎？本为整理了5篇优秀的公司合同管理细则范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的公司合同管理细则，仅供参考，盼望对您有所关心。

名目第1篇物业分公司合同管理细则第2篇物业管理公司合同管理实施细则格式怎样的第3篇石油销售公司合同管理细则第4篇物业管理公司合同管理实施细则怎么写第5篇物业管理公司合同管理实施细则（3）

【第1篇】物业分公司合同管理细则

物业分公司合同管理细则

1总则

1.1各物业分公司应严格遵循管理公司《经营管理制度》的规定做好合同管理工作,规范公司经营行为,爱护公司的合法权益,建立公司良好的经营管理秩序。

1.2各物业分公司必需按管理公司的规定要求严格掌握各类经济合同的审批和签订,全部对外经济合同及相关文件必需按规定进行分级审批管理。各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同,任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的,责任人应担当由此引起的经济和法律责任。

2相关职责界定

2.1物业分公司负责合同的拟订、洽谈,并按规定权限发行审批手续,与合作方签订正式合同,以及合同签订后的实施工作。

2.2项目所在公司负责审核物业服务合同,及物业分公司2万元(含)以上的,且属于《经营管理制度》中规定项目所在公司权限内的合同审批。

2.3管理公司物业管理部在经营管理委员会授权下审议或批准各类有关物业服务的合同文本,并负责审批物业服务托付合同、物业服务顾问(询问)合同。

2.4管理公司成本管理中心负责审批《经营管理制度》中规定权限内的合同。

3物业服务合同的审批

3.1各物业分公司的下列协议文件均应视为与顾客之间签订的合同,必需根据规定程序进行评审。

a)与项目所在公司或其他开发商之间签订的前期介入阶段专项服务协议;

b)与项目所在公司或其他开发商签订的前期物业服务合同;

c)帮助项目所在公司或其他开发商拟订的业主临时公约;

d)与业主委员会签订及续签的物业服务合同;

e)帮助业主委员会拟订的业主公约。

3.2物业分公司品质部负责件拟订上述合同文件草案,物业分公司总经理负责组织评审,各部门负责人参与。评审应在合同签订之前进行,并确保对每一份新的合同

文件均进行评审。

3.3各类物业服务合同文件的评审应确保满意以下要求:

a)合同内容符合国家相关法律法规的规定;

b)合同内容完整,充分反映顾客方的需求和期望;

c)合同中各项要求明确、陈述清楚,并已与顾客方达成共识。任何与原招标文件不全都的要求,或双方存在疑虑的问题均得到澄清;

d)本公司有力量供应合同文件商定的物业服务要求;

e)合同文件能够充分保障本公司的合法权益。

3.4合同文件评审方式可以是会议评审或文件递审,详细由物业分公司总经理打算。采纳会议评审时,由总经理主持评审会议,品质部帮助记录,评审会议通过后,按以下挨次完成签署手续。采纳传审方式评审时,由品质部按以下挨次组织各部门完成评审和签署手续。

a)品质部经理签署;

b)各部门负责人会署;

c)法律顾问批阅、签署;

d)物业分公司副总经理签署;

e)物业分公司总经理签署。

3.5物业分公司在完成上述规定的评审和签署后,在与顾客方正式签订合同文件前,必需逐级报送项目所在公司总经理审核、管理公司物业管理部批准。

3.6物业分公司在与顾客方签订上述合同文件时,均必需由总经理作为公司代表签订合同。

4其它经济合同的审批(选购类合同评审)

4.1除上述合同文件外的其它经济合同,由业务经办部门负责拟订合同草案,并按下述规定挨次组织合同文件的审查、签署。

a)经办人签字;

b)经办部门负责人签字;

c)法律顾问批阅;

d)财务部经理审核;

e)物业分公司副总经理审核;

f)物业分公司总经理审核(审批)。

4.2其它经济合同文件的审查(评审)内容包括(不限于):

a)合同标的内容是否完整,严禁拆分合同;

b)对方单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在其营业执照范围内,当事人的名称或者姓名和住宅是否记录清晰、精确     ;

c)经济合同的标的是否明确;

d)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求;e)经济合同的价款或者酬劳以及支付方式是否确定和精确     ;f)经济合同的履行期限、地点和方式是否确定;

g)经济合同的违约责任是否明确;

h)经济合同中是否有发生争议的解决方法;

i)必要时,是否明确保修条款;

j)结算和付款条件是否有利;

k)计价依据是否完备等。

4.3物业分公司在完成上述规定的审查和签署后,在与合作方正式签订合同文件时必需依据合同标的额的大小履行以下报批手续:

a)管理公司审批权限范围内的合同,根据管理公司《经营管理制度》中ecg004

《合同审批程序与权限规定》的规定,逐级报项目所在公司、管理公司审批;

b)管理公司审批权限以下且标的额在2万元(含)以上的物业管理其它经济合同,报项目所在公司总经理审批;

c)标的额在2万元以下的其它经济合同,物业分公司总经理负责审批。

4.4经审批后的其它经济合同由项目所在公司总经理负责与合作方签订合同。

5合同执行及变更

5.1各物业分公司行政人事部负责合同档案的保管,完整的合同档案应至少包括合同正本(一份)、合同审批表、本公司法人授权托付证明书复印件、对方单位的企业

法人营业执照复印件及法定代表人证明书、法人授权托付证明书等。

5.2合同执行部门负责人是合同履行的主要责任人。合同履行中消失分歧时,应准时与对方协商处理,必要时应邀请法律顾问参加,并向公司领导汇报。需要变更或解除合同时必需采纳书面形式,并进行重新评审,详细按前述内容执行。合同变更或解除后经办人或经办部门应准时传达到受更改影响的部门,以便准时调整工作。

5.3物业分公司财务部负责建立合同台帐,各业务经办部门应负责收集、整理和准时提交合同执行的相关资料。

6相关文件与记录

6.1wdwy-fr-mm6301(前期)物业服务合同审批表

6.2wdwy-fr-mm6302物业分公司经济合同审批表

6.3wdwy-fr-mm6303物业分公司合同台帐

【第2篇】物业管理公司合同管理实施细则（3）

物业管理公司合同管理实施细则(三)

一、总则

第一条为加强合同管理,维护企业合法权益,实现公司对合同的规范化、程序化管理,依据《合同法》、《集团合同管理制度》,结合本公司的实际,特制定本细则。

其次条对合同的管理要符合国家相关法律、法规,同时接受集团合同主管部门的监督、检查。

第三条对合同的管理实行统一管理原则。在本公司范围内,凡涉及到供应服务项目、计价收费、设备和物质选购、工程外包等经营活动的均要求签订书面合同(协议)后方可实施;各部门、管理处不得擅自签订合同(协议),全部合同(协议)需上报公司,按iso9001:2000的有关程序及有关制度要求进行评审,经公司有关职能部门审核后,报请总经理批准。凡以公司法人名义签订的合同(协议)一律需请律师审核同意后,方可签订。

二、合同管理组织

第四条合同管理由公司办归口管理,并落实专人负责。

第五条合同管理员的主要职责:

1、审查公司各类合同是否合法、明确、完整、规范,并监督、检查合同履行状况。

2、为公司其它人员签订合同供应法律询问、业务指导,必要时参与合同的签订工作;

3、负责建立公司的合同统计台帐和合同评审台帐。

4、提出有关合同管理的培训方案并实施,宣扬有关合同及合同法学问。

5、不断完善合同管理实施细则,并督促各部门落实、执行好。

6、依据需要依法参与对公司重大合同纠纷的协商、调整、仲裁、诉讼;

三、合同评审管理的内容

第六条合同类型包括:买卖合同,供用电、水、气、热力合同,增与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,托付合同,纠纷合同,居间合同等涉及企业和生产经营过程中各类合同及协议。

第七条合同主要条款包括:

一、当事人的名称或者姓名和住宅;

二、标的;

三、数量;

四、质量;

五、价款或酬劳;

六、履行期限、地点或方式;

七、违约责任;

八、解决争议的方法;

九、法律规定或根据合同不同性质而要求必备的条款以及当事人要求在合同中必需商定的条款;

第八条签订合同前,经办人必需做好合同涉及事项的具体调查工作,

如对对方当事人的经济状况、商业信誉及履约力量进行仔细的审查,不行盲目草率。

1、对方是法人的,要看是否依法取得营业执照,参与签订合同的人是否

是该法人的法定代表人或法定代表人所授权托付的托付代理人。前者出示法人代表证明书等身份证明,后者除授权托付书外,应出示本人身份证明,注意审查授权托付书的内容、权限范围、有效期限。对方是其他经济组织,要看是否有工商机关核准登记的证明材料。

2、要审查签约对方的注册资金、生产经济力量,以保证公司合同的履行率。

3、在签订前,还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉与合同有关的事项。

第九条合同由公司法定代表人或其授权的人员签订,签订时必需严格执行本细则,并对公司负责;有关经办人员未经授权不得擅自以托付人名义与其它单位签订合同,否则应当对因此造成的损失负责。

第十条合同经办人应对签订合同所要达到的目标有明确有熟悉,合同的主要、必要条款不能遗留,语义要详细、明确、完整,条款要讲求规律性和严密性。

在审查由对方草拟的合同时,要从合同共同必备条款是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度等方面审查,并可提出本方认为须增加的条款以使本方权益受到最大限度的爱护。另外,要特殊留意分析制约性条款,避开因失误造成不必要的损失。

签订合同或协议,必需经合同管理员审议,并经办公室、财务部审核后,呈总经理审批,有必要据相关制度报董事长核准。

四、合同的台帐、归档

第十一条合同管理员必需建立合同评审台账,以便于准时收回盖章后的文本。

第十二条合同或协议签章人员必需严格执行印鉴保管使用方面的管理制度,未经审查、审批和未经合法程序签订的合同,一律不得盖章;并严格登记备案。

合同文本要合法化,即使用统一文本和经工商部门监制的规范文本,也可使用经批准在肯定范围内使用的标准文本。

第十三条合同、协议签订后合同管理员分类设立台帐,要求台帐内容完备,数据正确,能准确反映合同的签订、履行、变更、解除等状况。

台帐设立应包括合同编号、类别、标的、价款、签约单位和人员、履行期限、签约时间及地点、履行状况、备注等内容。

第十四条合同管理员应对合同正本统一管理并归档,合同履行过程中往

来的信函、电报、传真、电话记录等能反映合同签订、履行等状态的有效凭证,须经登记编号后作为合同的附件一并归档。合同履行完毕后,合同管理员应仔细整理合同文本及全部有效凭证按规定归档。

第十五条合同管理人员应严格履行其职责,监督、检查合同执行状况,假如合同履行消失特别现象,应依照有关程序提出法律建议或上报合同主管部门。假如合同履行中消失特别现象是由于签订或审查合同时相关人员的疏忽造成的则要追究相应人员的责任。

五、合同的执行、变更、解除及纠纷处理

第十六条重大合同签订后生效前,签约人可召集经办、审议人员对合同条款审查的基础上,猜测合同执行中可能消失的问题,整理后作为合同的附件下发,以便详细执行合同部门找出最佳对策。如有失误,上述人员应负相应责任。

第十七条合同生效后,由经办部门或经办人负责,依据合同要求,把详细条款分降落实到当月方案,开头工作以确保合同的履行。

第十八条经办人在合同未履行或履行过程中,应准时把握履行状况,以便发觉隐患并尽早想方法排解;重大问题应准时向合同管理归口部门或集团法务办汇报并提出相应处理看法,以求与另一方协商解决。

第十九条在不损害国家、社会、企业利益的前提下,经双方当事人协商同意,可以变更或解除合同;由于不行抗力或过错责任,造成合同不完全履行,为避开造成更大损失,应及早与对方当事人协商变更或解除合同,但须权责分明,并实行书面形式;对于对方当事人转让合同规定的全部或部分权责关系的行为,一经发觉应准时加以识别或订正,从而对生产经营作相应

调整,相应的合同变更或解除须告知合同管理员。

其次十条合同纠纷处理

1、合同纠纷处理一般按:'协商、调解、仲裁、诉讼'的程序进行。

2、协商、调解由经办人出面,如达不成全都看法,由经办人所在部门或公司出面再行协商。

3、合同纠纷自行协商、调解不成,确定使用仲裁或起诉方式解决纠纷的,须由经办人所在部门报办公室审核,总经理核准。同时报集团备案。

【第3篇】石油销售公司合同管理细则

石油销售公司合同管理方法

第一章总则

第一条为了加强石油销售公司(以下简称'hb公司'或'公司')的合同管理工作,维护公司对外经济、技术交往中的合法权益,保证生产经营的正常运行,规范签约履约行为,避开经营风险,提高经济效益,依据《中华人民共和国合同法》和产品经销公司《合同管理暂行方法》及相关规定,结合公司实际,制定本方法。

其次条本方法适用于公司对外签订的有关设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同、协议。

第三条公司订立、履行合同必需遵守《合同法》、产品经销公司《合同管理暂行方法》及本方法的规定,符合国家政策,敬重社会公德,贯彻执行公平互利、协商全都、等价有偿、诚恳信用的原则,确保合同预期经济目标的实现。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱社会经济秩序和公司生产经营管理秩序