第04章 段落处理功能

第4章段落处理功能

为了使幻灯片中的文本层次分明，条理清晰，可以为幻灯片中的段落设置段落格式和级别，如使用不同的项目符号和编号来标识段落层次等。本章主要介绍使用项目符号和编号来设置段落级别的方法，以及设置段落的对齐方式、缩进方式等。1

通过本章的理论学习和上机实训，大家应了解和掌握以下内容:

设置段落的对齐方式设置段落的缩进方式设置行间距和段间距使用项目符号和编号2

本章章节内容安排如下:

4.1

设置段落格式4.2

使用项目符号4.3

使用项目编号4.4

思考与练习34.1设置段落格式

段落格式包括段落对齐、段落缩进及段落间距设置等。用户掌握了在幻灯片中设置段落格式后，就可以设置与整个演示文稿风格相适应的段落格式。 设置段落的对齐方式

设置段落的缩进方式设置行间距和段间距

4设置段落的对齐方式

段落对齐是指段落边缘的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。左对齐：左对齐时，段落左边对齐，右边参差不齐。

右对齐：右对齐时，段落右边对齐，左边参差不齐。

居中对齐：居中对齐时，可以是段落居中排列。两端对齐：两端对齐时，段落左右两端都对齐分布，但是段落最后不满一行的文字右边是不对齐的。分散对齐：分散对齐时，段落左右两边均对齐，而且当每个段落的最后一行不满一行时，将自动拉开字符间距使该行均匀分布。

5设置段落的缩进方式

在PowerPoint2007中，可以设置段落与占位符或文本框左边框的距离，也可以设置首行缩进和悬挂缩进。使用“段落”对话框可以准确地设置缩进尺寸，在功能区单击“段落”选项区域右下角的按钮，将打开“段落”对话框,如图所示。6设置行间距和段间距

在PowerPoint中，用户还可以对行距及段落换行的方式进行设置。设置行距可以改变PowerPoint默认设置的行距，使演示文稿中的内容条理更为清晰；设置换行格式，可以使文本以用户规定的格式分行。设置段落行距设置换行格式74.2

使用项目符号

在演示文稿中，为了使某些内容更为醒目，经常要用到项目符号。项目符号用于强调一些特别重要的观点或条目，从而使主题更加美观、突出。

常用项目符号

图片项目符号

自定义项目符号

8常用项目符号

将光标定位在需要添加项目符号的段落或者同时选中多个段落，在“开始”选项卡的“段落”选项区域中单击“项目符号”按钮右侧的下拉箭头，打开项目符号菜单，用户在该菜单中选择需要使用的项目符号命令即可。

9图片项目符号

在“项目符号和编号”对话框中可供选择的项目符号类型共有7种，但PowerPoint允许用户将图片设置为项目符号，这样大大丰富了项目符号的形式。

10自定义项目符号

在PowerPoint中，除了系统提供的项目符号和图片项目符号外，用户还可以将系统符号库中的各种字符设置为项目符号。在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮，将打开“符号”对话框,如下图所示。

114.3

使用项目编号

在PowerPoint中，可以为不同级别的段落设置不同的项目编号，使主题层次更加分明、有条理。在默认状态下，项目编号是由阿拉伯数字构成的，此外，PowerPoint还提供了其他6种标准的项目编号格式，并且允许用户使用自定义项目设计编号样式。

124.4思考练习

填空题

1.在设置项目符号或编号时，需要将

定位于需要设置的段落或

多个段落。2.段落对齐的方式包括左对齐、

、居中对齐、

和

。3.

是为了突出某段或某几段文字，使用该种方式可以使幻灯片中的某段文字相对其他段落偏移一定的距离。4.

时，段落左右两边均对齐，而且当每个段落的最后一行不满一行时，将自动拉开字符间距使该行均匀分布。134.4思考练习

选择题

5.下面有关项目符号和编号的叙述不正确的是()。A.“项目符号和编号”对话框中的“大小”文本框用于设置项目符号与正文文本的高度比例。B.用户可以使用自定义项目符号，但不可以使用自定义编号。C.在“图片项目符号”对话框中，有时可以看到图片的右下角含有动画图标。D.在“编号”选项卡中，用户除了可以设置编号的大小、颜色外，还可以通过“起始编号”文本框设置编号的起始值。6.下面有关行间距和段间距的叙述不正确的是()。A.设置行距时的值可以是“行”也可以是“磅”。B.演示文稿中默认的行距值是1，当该值大于1时，表示加大行距。C.用户不可以过多的缩小行距，否则会引起文字的重叠。D.在设置段落间距时，如果前一段已经设置了段后值，则当前段落的第一行文字与上一段落的最后一段文字之间的距离为前一段的段后值。144.4思考练习

操作题

7.使用PowerPoint2003的模板Capsules，创建如左图所示的幻灯片