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2019年某阀门企业组织结构及部门职责目录一、组织结构 2二、主要部门职责 31、 研发生产部 32、 采购部 43、 库管部 44、 财务部 55、 营销事业部 66、 人资行政部 7
2019年某阀门企业组织结构及部门职责一、组织结构
二、主要部门职责研发生产部(1)负责公司生产、技术全面管理工作,负责指导全厂的日常技术生产工作;(2)负责公司的生产计划、产品设计、审定,同时做好产品资料的收集、整理、保管、统计等工作,健全产品信息系统;(3)负责设备管理,建立设备档案、制定设备管理制度。审定生产设备的大修、更新,参与制定公司技术更新方案,检查督促设备订购、安装、调试、检修、验收等工作,参与固定资产报废的鉴定工作;(4)负责产品工艺的管理工作,制订相关规章制度,制订产品工艺和技术操作规程,切实执行国家标准,检查督促生产部门贯彻执行。负责产品资料的收集、整理工作;(5)负责安全生产的管理工作,制订相关规章制度,检查督促有关部门执行;(6)负责推广采用新技术、新工艺、新材料工作,总结和鉴定有关新技术成果,组织开展对外技术交流和有关专业情报工作;(7)为生产提供有关技术资料,参与新项目的技术论证和验收;(8)参与组织职工技术培训和岗位技能考核工作;(9)负责公司生产报表和各项统计资料的统计工作,及时准确上报有关报表;(10)完成公司领导交办的其它工作任务。采购部(1)根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;(2)负责根据生产实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;(3)负责生产所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;(4)负责生产所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行;(5)负责生产所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;(6)负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;(7)负责完善采购数据库,配合财务部办理生产材料结算;(8)负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;(9)负责采购相关资料的档案管理;(10)负责制定本部门管理制度、工作流程、工作程序、工作标准;(11)定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;(12)及时完成上级领导交办的其他任务。库管部(1)与公司其它部门协商制订合理采购计划和安全库存,确保一定的库存物料供应,降低存货、总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果;(2)制订并组织实施公司仓储管理制度(包括成品仓、物料仓、退料仓)以及库管工作程序;(3)按照仓管制度规定和工作程序严格做好成品、来料、退料验收入库、储存保管、核对发、放、退货、换货等工作,严把质量、数量、标准关;(4)组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷;(5)每月须做仓库内部盘点工作,发现盘盈、盘亏,及时查明,书面上报,不得擅自调整账目,积极配合财务会计部的盘点和抽点工作,保证做到帐、卡、物相符;(6)定期进行库存结构及周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞呆物料的处理工作,协调与维护供应厂方和公司利益;(7)组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资安全,库容整洁,做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作。财务部(1)根据国家法令法规制度和企业经营管理要求,拟订公司各项财务会计、财务管理制度,并按公司管理要求、组织执行、监督和检查;(2)按照《会计法》和公司财务管理制度,组织公司的会计核算,编制会计报告、做好财务分析,保证会计核算和财务报告的真实、准确、完整、及时,满足公司经营管理的需要;(3)按时申报、缴纳各种税费,及时按税务机关要求报送各种相关涉税企业会计报表及资料;(4)严格执行公司财务管理制度,协助和监督业务部门(或责任人)按时收回企业债权,努力控制企业生产经营成本费用,不断提高企业资金运作效率和经济效益;(5)对公司自营建设项目的工程结算进行会审,并出具会审意见;协助工程部、经营部及营销相关部门做好公司年度预算和工程预结算相关工作;(6)根据公司业务经营预算和投资计划,编制筹资计划方案,依法努力筹措资金,做好资金调度,努力降低筹资成本,提高资金使用效率;(7)会同有关部门和合作单位做好相关公司的财产清查相关工作,做好因撤销、合并、分立等财务清算工作;(8)按要求组织中介机构做好系统单位年度会计报告审计,年度企业所得税汇算审计等相关审计工作;(9)负责组织有关金融、会计、财税法规的宣传教育和知识讲座培训学习,努力提高财务人员业务水平;(10)参与公司合同的会签审核工作,做好事前财务风险防范;(11)做好公司财务资料、会计档案、工程结算资料及重要文件的保管;(12)认真完成领导交办的其它工作任务。营销事业部(1)定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势;(2)收集有关同行业的信息,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施;(3)负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;(4)完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划;(5)监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理;(6)制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施;(7)营销队伍的组织、培训与考核;(8)客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作.;(9)及时完成上级领导交办的其他任务。人资行政部(1)在总经理的领导下,贯彻落实公司的质量方针和目标,负责公司质量方针、目标的组织与执行;(2
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