A4-OA基本操作手册

OA办公系统培训课程要点:1、登陆系统2、更改登录密码3、在线信息交流4、协同--自由协同5、协同--换人处理6、协同--处理协同7、协同--协同模板8、文档管理9、公共信息10、计划安排11、日程安排12、会议管理OA地址外网登录地址：7:8080内网登录地址：

52:8080用户名：用户姓名使用前需知-电脑设置一、IE浏览器的窗口弹出窗口阻止程序设置为关闭；使用前需知-电脑设置二、将系统网址复制添加到可信站点(如下图所示)如果添加不进去，请把下图中紫色区域所框部分的勾去掉。使用前需知-电脑设置三、如下图所示，在安全设置中找到ActiveX控件和插件，做如下设：4.1：ActiveX控件自动提示：启用；

4.2：对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本：启用

4.3：下载已签名的ActiveX控件：提示

4.4：运行ActiveX控件和插件：启用4.5：仅允许经过批准的域在未经批准的情况下使用ActiveX控件：禁用

系统在正常运行前，要进行辅助程序的安装，辅助程序主要指辅助系统运行的插件程序，包括IE7.0/XP/Vista控件、A6精灵安装程序、office插件。

1234登录系统更改登录密码123在线信息交流1在线人数2选人3内容发送4查看聊天记录5协同—自由协同1、新建事项如有附件，请点击插入可根据自己的实际需求选择相应的文本类型如有预期需要归档的目录，请点击此处新建事项1标题23、内容4、流程5、点人名6、添加7、部门8、人员并发：各节点同时收到信息串发：流程中个每个节点依次处理9、提交10、人名11、修改12、审批13、提交14、确认15、发送协同—换人处理1、已发事项

协同事项2点击流程34、点人名5、换人处理协同—处理协同1、打开协同事项2、处理转发：用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员加签：用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员撤销：用户可以将流程直接打回到发起人回退：用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。回退之后，该协同事项将出现在上一节点用户的“待办事项”中修改正文：事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在事项正文后面显示终止：流程将在该用户处停止流转盖章：当协同事项属于OFFICE格式时，可对事件进行盖章签字知会：用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员当前会签：在当前节点添加人员形成临时会签组，该协同只有当会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点隐藏：用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见3、处理意见4、提交协同—模板协同1打开模板2填写模板3发送文档管理1、我的文档2、新建3、文件夹4、输入名称5、确定新建：新建Word、Excel等文件类型以及新建文件夹上传文件：上传文件转发：可以协同或邮件形式转发操作：可对文件进行更名、文件替换、移动、删除发布：将所选文件发布到个人首页“常用文档”栏目中他人文档：他人共享给自己的文件夹借阅文档：我借出的文档和借给我的文档6、打开文档，上传文件7、浏览8、确定9、属性10、借阅11、添加12、确认13、属性14、共享浏览：可查看文件夹内文件名，但不能打开浏览文件读取：可查看以及打开浏览文件15、添加16、确认公共信息1、公告2、发布公告3、标题4、内容范围5发布67、单位空间8、打开公告计划安排1、我的计划2、新增周计划3、标题4、内容5、主送6、发送日程安排1、我的日程2、新增3、标题4、共享范围5、时间6、事件内容7、确定并继续会议管理1、会议管理新增21、标题2、人员3、时间4、会议内容发送56、打开会议7、回执提交8帮助手册北京致远协创软件有限公司BeijingSeeyonsoftwareCo.,Ltd.地址：北京市海淀区海淀大街38号银科大厦7层7/F,YinkeBuilding,No.38HaidianS