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文档简介
力帆汽车售后服务管理系统
卓越软件培训第一部分软件下载、安装、参数设置一、软件下载1、卓越网址:2、要下载的三个件文件:
①、卓越软件支持系统:sxzysetup.exe
②、卓越汽修管理系统(力帆专用版)qcxllf.exe
③、力帆汽车售后服务管理系统服务站客户端:
电信下载:sis_fwz.exe
网通下载:sis_fwz2.exe☆服务站电脑时间一定要设置正确3、首先打开IE浏览器,输入卓越网址:
4、打开卓越网址后点软件下载7、再分别下载:
卓越软件支持系统
卓越汽车维修服务管理系统(力帆专用版)
力帆汽车售后服务管理系统服务站客户端。
8、下载时可选电信下载或网通下载,以服务站当地的宽带代理商为准,如宽带不是电信或网通的,选一个下载较快的进行下载。
9、点击要下载的文件后,出现如下图的保存画
面。点击“保存”。11、三个文件下载后,即可在保存路径中找到这三个下载完的文件。二、软件安装1、双击刚才下载完的三个文件即可安装。
2、安装时注意顺序:
先装卓越软件支持系统:sxzysetup.exe
再装卓越汽修管理系统:(力帆专用版)
qcxllf.exe
最后再装力帆汽车售后服务管理系统
电信:sis_fwz.exe(网通为:sis_fwz2.exe)3、双击安装程序(如“卓越软件支持系统”安装文件:sxzysetup.exe),在提示处点“下一步”或“继续”直到出现如下界面时,要注意:
①安装支持系统时,文件夹处显示为C:\0,要单击随后的“更改文件夹”,并将原来默认的路径C:\0中的C改成D或E(如:安装在D盘中,应显示为D:\0)尽量的不要安装在C盘。
②安装维修管理系统时,“安装目录”处显示默认路径为D:\LF,可按默认路径进行安装.
6、安装力帆汽车售后服务管理系统服务站客户端(电信:sis_fwz.exe网通sis_fwz2.exe).7、安装力帆汽车售后服务管理系统服务站端时,凡提问处一律点“下一步”或“继续”即可.三、参数设置1、双击桌面上的小汽车图标(力帆专用版),出现主菜单,再选“6.系统管理”2、点“6、系统管理”后,出现“验证密码”界面输入姓名、密码。如下图(默认的操作员为“李汶杰”,密码为“111”)
3、正确输入后进入“系统管理”模块(如下图)。5、先选“1.业务参数”:红圈处各服务站一定要全部设置好。⑴、所在城市(如:绍兴市)、车号前缀:输处服务站所在地的车牌号前缀固定部分。⑵、单位名称、地址等,⑶、月初始化日期,(此日期以服务站财务截帐日期为准,各服务站不一定相同。)6、再选“2.配件参数”,主要要设置的是:出库价加价比例(以力帆公司的要求为准);服务站纳税性质(分一般纳税人和小规模纳税人);库存为零能不能开票发料及领料单上是否打印库存余量。9、设置完毕卓越小汽车系统的参数后,按“0.退出”。然后,双击桌面的小人头的“力帆汽车售后服务管理系统服务站端”系统,进行参数设置。
10、启动“小人头”后,服务站号:输入各个服务站的正确服务站号(力帆总部提供该号码);再单击操作员右侧的小倒三角按钮,选择操作员,每个服务站的默认操作员:“管理员”、密码:“888888”6个8。11、进入服务站客户端后就会出现如下图的参数设置画面,在“卓越汽车服务管理系统”安装路径处直接输入刚才力帆专用版的安装路径(如:D:\lf)。
12、也可以点击红圈处安装路径后面的“…”按钮,出现右下图的画面在“我的电脑”中进行选择。
13、此处的路径一定要设置正确,否则,首保单、索赔单及订单无法上传。14、操作员的设置:
①在《力帆汽车售后服务管理系统服务端》中,点击“系统管理”后选择“操作员管理”后出现设置界面。
②、点击“新增”可以输入新操作员姓名、密码,双击右侧权限区,设置该操作员相应的权限,输入完毕后再点击“保存”即可。15、更新代码库:
①打开《力帆汽车售后服务管理系统》,点击“系统管理”,选择“更新代码库”。
注意:代码库每天更新一次,选中要更新的代码库,更新时有已成功更新的画面时,说明更新完成;如没有更新成功的代码库,进入《力帆专用版》中的索赔处理,输入索赔单时会出现找不到代码的情况,所以更新时一定要有成功更新的画面出现时才能进入索赔处理,否则必须再次更新,以保证更新成功。
更新代码库时其他操作员必须退出“索赔系统”和“备件标准库”。力帆汽车售后服务管理系统
卓越软件培训第二部分保养单、索赔单的录入注意:录入保养单及索赔单据前,一定要每天进入《力帆汽车售后服务管理系统服务站端》进行“更新代码库”,具体操作祥见《代码库更新》操作说明一节。一、保养单录入1、双击桌面的小汽车图标(力帆专用版),出现主菜单:选择“1.业务接待”;再选操作员,输入对应的密码。2、进入“业务接待”后,再选中菜单中的“+、索赔处理”:若出现下面界面,那么服务站号处一定要输入本服务站正确的服务站号,服务站名称也要真实的输入。
注意:界面下的“维修系统目录”处,指的是有些服务站在做其他品牌服务站时使用卓越软件;为了使平时的业务数据不独立分开,可以在此处输入原来所使用系统的目录,这样就可以在要输首保及索赔单时拷入档案信息。3、点“保养处理”,出现下图,再点“1.输入”即可在此录入保养单据。备注:此处可以录入的保养单所分别有:新车整备、一保、二保。4、点“1.输入”即可在此处录入保养单据。
保养单样单一:新车整备
用户单位、地址、电话、邮编输经销商信息,联系人输销售经理;车辆信息按真实内容输入;购车日期及车牌号不用填写;保养日期输做新车整备的日期;保养类别:新车整备;整备说明处如无不合格项填写良好。保养单(样单一):新车整备保养单(样单二):一保、二保。
用户单位、地址、电话、邮编、联系人输用户的真实信息;车辆信息按真实内容输入;购车日期必须填写;已上牌的输入车牌号码;保养日期输做保养的日期;保养类别选保养类别(一保或二保),并根据力帆汽车销售公司的政策填写保养费;整备说明处不用填写。
保养单(样单二):一保二、索赔单录入1、点“索赔处理”,出现下图。然后点“1.输入”即可输入索赔单据2、点“1.输入”后,出现“请选择”界面,若是输入新单就选“输入新单”,如是对选中单据进行修改就选“修改本单”,再点“确认”3、选“输入新单”,点“确认”后出现索赔单录入界面,在各输入框中输入索赔相应的内容。
正确输入:车型、底盘号、发动机号、生产日期、购车日期、车辆用途、修理日期、修理时间、行驶里程、车牌号码、故障件号、故障模式、配套厂号、故障类型、索赔类别、工位编号、零件号、用户名称、地址、邮编、用户电话、送修人、故障描述、分析原因及处理结果等(红色字体的为必填项目)。4、车型框内:右击(可以跳出下图的车型库,以选择车型);然后依次输入底盘号、发动机号、生产日期、购车日期、修理时间、行驶里程、车牌号码、故障程度、用户名称、地址、邮编、用户电话、送修人等。车型框内:右击所出现的车型库5、左击红圈处的“增加/查看材料”,可以输入索赔材料;然后在输备件编号处的红圈位置,点“浏览材料库”,在材料库中进行备件选择。查到后点选中即可。6、左击红圈处的“增加/查看工位”,可以输入索赔工时;然后在输工位编号处的红圈位置,点“浏览”,在工位库中进行工位选择。查到后点选中即可。7、红圈处的故障件号、故障模式两个输入框处,都可以右击进行代码查询。8、索赔单样单索赔单样单注意红圈处:
①、如果该车有外出救援,一定要在“是否救援”处打上“√”。
②、索赔类别处如选择“续保”,换件日期及换件里程必须输入。9、索赔录入注意事项:
①、车辆信息及用户信息必须真实完整:如车型、底盘号、生产日期、购车日期、用户姓名、地址、电话、联系人等。
②、故障描述及处理结果必须祥细描述,要说明故障的原因、后果、处理过程及结果。
③、一张索赔单据中只能填写一个故障件及连带件。如有连带件的要注意工位及材料的填写顺序,主工位及主故障件必须填在第一格。
④、如一个车一次索赔一个相同的故障件且有多个数量时,数量要填写总数。
⑤、如在更新完代码库后,在代码库中还是无法找到的,在工位编号及材料号处可以输99999999进行自定义编码。10、索赔录入注意事项
⑴
、凡是涉及到力帆汽车销售公司做服务活动的索赔单填写:
①、材料填写:输入“88”进行查找,选中对应的材料;
②、工时填写:输入“88”进行查找,选中对应的工时;
③、故障件填写:输入“88”进行查找,选中对应的故障件号;
④、故障模式:输入“280”。
⑵、辅料费用填写:
①、辅料费用请勿填写在材料栏里,需将其填写在工时栏里(可在工时栏里输入99进行查询)
②、油漆费用在工时里已经含有,不能在材料库里增加油漆类材料。
⑶、外出救急无工时和材料的索赔单填写:工时里面直接输入“77777777”,故障件号填写为“7777”,其他的按实际情况填写。三、索赔单打印1、索赔单打印:选中要打印的索赔单,再右击“6、打印保修卡”进行打印;左击可套打(有索赔卡的格式,公司发放给维修站的保修申请卡就是用这种方法打印)2、索赔单打印:点“6、打印保修卡”后,就会出现保修卡预览。再点打印机的图标按钮即可打印出保修卡(其中保修卡的前两联和最后一联分开打印
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