晋中中小企业培训《办公自动化课件》

第一章办公自动化软件Office2003概述一、办公自动化概述二、Office2003的组成和功能三、Office2003的安装四、Office2003应用程序的启动与退出五、Office2003应用程序的文件操作六、Office2003的帮助系统LP制作一、办公自动化概述：办公自动化简称OA(OfficeAutomation)办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学结合起来，把基于各种不同技术的先进办公设置有机地组织起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力。LP制作一、办公自动化概述1、办公自动化的特点①办化自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科②办公自动化是人机会话的信息系统。③办化自动化实现对文字、表格、数据、语音、图形、电子邮件、电子会议等信息的一体化处理过程④办公自动化是以提高办公效率和办公质量为目的

OA包括：数据处理、管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）3个方面的内容。LP制作一、办公自动化概述2、办公自动化系统的硬件设备⑴计算机主要使用微型机⑵计算机网络实现相互通信和资源共享⑶各种专用设备打印机、显示器、绘图仪、传真机、电话、扫描仪、文字识别器、数码相机等LP制作3、办公自动化应实现的功能及业务文字处理数字、表格语音处理图形图像处理电子邮件电子会议文档管理和资料检索LP制作第二章office2003的组成与功能

一、office2003的组成及功能：字处理系统Word2003电子表格软件Excel2003文稿演示软件PowerPoint关系数据库Access邮件传输和协作客户端程序Outlook网页制作工具FrontPage2003图片处理软件PhotoDraw2003排版软件Publisher2003LP制作2.1office2003的安装

1.安装中文版office2003的基本步骤：启动WindowsXP；在光驱内放好中文版office2003光盘；打开“我的电脑”或“资源管理器”窗口，双击Setup.exe；出现安装向导，按照安装向导的提示逐步完成操作。LP制作2.2Office2003的启动与退出

1、启动操作①单击“开始”/”程序”/“MicrosoftWord”。②若桌面上有Word2003快捷图标，直接用鼠标左键双击它。③若“开始”/“文档”菜单中有Word文档,可用鼠标左键直接单击它④在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，鼠标双击某个Word文档2、退出操作⑴“文件”/“退出”。⑵单击窗口右上角的关闭按钮“×”。⑶双击窗口左上角的控制菜单图标。⑷单击标题栏左边的控制菜单图标，单击“关闭”命令。3、关闭操作鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮，选择“文件”/“关闭”命令

LP制作2.3Office2003的文件操作编辑文档文件步骤：“新建”或“打开”文档；利用编辑工具编辑文档；用“保存”或“另存为”命令保存文档。LP制作第三章Word2003的使用3.1Word2003概述3.2Word2003基本操作3.3Word2003排版3.4Word2003表格的制作3.5Word2003图文混排3.6Word2003其他功能LP制作3.1Word2003概概述Word2003是Microsoft公司司套装装办公公软件件office2003中中的文文字处处理软软件。。主要要特征征是：：所见见即所所得、、易学学易用用，它它具有有丰富富的文文字处处理理功能能，可可以将将图、、文、、表格格混排排。通过使使用Word2003，用用户可可以很很方便便地处处理日日常工工作中中的各各类文文档。。LP制作3.1Word2003概述3.1.1Word2003环境境基基本本术语语LP制作环环境1.Word2003视图图方式式“视图图”是是指显显示文文档的的方式式，Word2003有有四种种视图图:普普通通视图图、页页面面视图图、大大纲视视图、、Web版式式视图图。。对于不不同的的操作作需求求采用用不同同的视视图。。视视图图之间间的切切换可可以使使用【【视图图】菜菜单中中的命命令、、或或者者是使使用水水平滚滚动条条左端端的视视图切切换按按钮。。2．帮帮助功功能的的使用用如果遇遇到问问题，，可以以通过过Office助手手、““帮助助”菜菜单来来查找找相应应的帮帮助主主题。。LP制作基基本本术语语在使用用Word2003时，，经常常会用用到一一些术术语，，例如如：标标题题栏、、菜单单栏、、工具具栏、、工作作区、、图文文框和和状态态栏等等。1．Word2003窗窗口组组成LP制作基本术术语2．工工作区区在Word2003窗口的的工作作区中中可以以打开开文档档，并并对它它进行行文本本输入入、编编辑或或排版版等。。Word2003打开多个个文档时时，每个个文档都都会打开开一个独独立窗口口并在任任务栏上上显示。。3．插入入点工作区有有一个闪闪烁着的的黑色竖竖条“I”（或称称光标）），称为为插入点点。LP制作3.2Word2003基本操作作3.2.1Word的启启动与退退出创创建新新文档文文档打打开方法法文文本输输入文文本编编辑文文档的的保存LP制作3.2.1Word的启启动与退退出1．Word2003的启启动方法有如如下几种种:（1）依依次单击击任务栏栏上的““开始””按纽→→【程序序】菜单单→【MicrosoftWord】命命令，启启动文字字处理软软件。（2）双双击Windows桌桌面上的的Word2003快捷方方式图标标，是启启动Word2003的快快捷方法法。（3）双双击Word2003文档档文件可可直接关关联打开开文字处处理软件件。LP制作启动与退退出2．Word2003的退退出退出方法法有如下下几种：：⑴单击【文文件】菜菜单→【【退出】】命令。。⑵单击标题题栏右端端的Word2003窗口口“关闭闭”按钮钮。⑶双击标题题栏左端端Word2003窗口的的“控制制菜单””图标。。⑷按快捷键键【Alt+F4】。。LP制作创创建新新文档创建Word2003文档档可以采采用以下下方法：：1、当Word2003启启动后会会自动打打开一个个新的空空文档并命名为为“文档档1”。。2、单击击常用工工具栏中中的“新新建空白白文档””按钮；；（基于默默认模板板）。。3、单击击【文件件】菜单单→【新新建】命命令。4、单击击【文件件】菜单单→直接接按【N】键→→“确定定”。。5、快捷捷键【Ctrl+N】】。LP制作文文档打打开方法法1、打开开文档：：常用下列列三种常常用的方方法打开开已存在在的Word文文档（1）依依次单击击【文件件】菜单单→【打打开】命命令；（2）单单击常用用工具栏栏中的““打开””按钮；；（3）直直接按快快捷键【【Ctrl+O】；说明：依依次单击击【文件件】菜单单→【打打开】命命令，弹弹出“打打开”对对话框。。选择对对话框““查找范范围”列列表框中中要打开开的文档档名，单单击“确确定”按按纽。LP制作2．打开开wps格式文文档Word2003能能够识别别*.wps文文件格式式。打开开步骤如如下：①单击【文文件】菜菜单→【【打开】】命令或或选择工工具栏中中的“打打开”按按钮，出出现“打打开”对对话框；；②选定文件件夹和文文件的类类型为wps，，③单击“打打开”按按钮，完完成该文文件的打打开。3．最近近使用过过的文档档默认情况况下，【【文件】】菜单中中会保留留4个最最近使用用过的文文档名，，可以在在【文件件】菜单单中点击击打开开最近使使用过的的文档名名。文档打开开方法LP制作文文本输输入Word具有有自动换换行功能能，强制制换行可可用Enter键。中英文输输入状态态的切换换：Ctrl+空格格键不同汉字字输入方方法的切切换：Ctrl+Shift1.“即即点即输输”只需在空空白区域域中双击击，“即即点即输输”功能能便会自自动应用用将内容容放置在在双击处处所必需需的格式式设置。。2.插入入符号【插入】】→【【符号号】→→在“符符号”选选项卡中中的“字字体”下下拉列表表框中选选定适当当字体→→选中中符号→→“插入入”。3.插入入日期和和时间【插入】】→【【日期期和时间间】→→选定““自动更更新”→→确定定。LP制作4．插入入页码【插入】】→【【页码码】页码显示示只有在在页面视视图和打打印预览览方式下下才可以以看到，，普通视视图和大大纲视图图下不能能显示。。5．合并并文档【插入】】→【【文件件】合并文档档就是几几个文档档连接成成一个文文档，需需要利用用Word2003插插入文件件的功能能。文本输入入LP制作6．插入脚注注尾注【插入】】→【【引用用】→→【脚脚注和尾尾注】脚注出现现在文档档中每一一页的底底端，尾注一般般位于整整个文档档的结尾尾。例题：插插入脚注注（零、、壹、贰贰……））（甲、乙乙、丙………）文本输入入LP制作文文本编编辑1．编辑辑文本Word2003最最基本的的编辑操操作技术术有：向文档中中插入新新的文本本；删除和修修改文本本的部份份内容；；复制和移移动文本本；查找与替替换指定定的字等等等。LP制作文本编辑辑2.文文本选定定:（注意：：先选择择后操作作！）（1）选选定一个个单词：：双击该该单词；；（2）选选定一个个句子：：按住【【Ctrl】键，鼠标光光标单击所要要选句子的任任意处一下；；（3）选定一一行或多行：：将鼠标指针针移动到该行行的左侧，直直到指针变为为指向右边的的箭头，单击击一下就可选选定一行文本本，然后向上上或向下拖动动鼠标。LP制作文本编辑（4）选定一一个段落：在在该段落中的的任意位置三三击。（5）选定整整个文档：将将鼠标指针移移动到文档中中任意正文的的左侧，直到到指针变为指指向右边的箭箭头，然后三三击。（6）选定矩矩形区域中的的文本：将鼠鼠标指针移动动到所选区域域的左上角，，按住【Alt】键拖动鼠标标直到区域的的右下角放开开鼠标。（7）选定大大块文本：单单击要选定内内容的起始处处，同时按住住【Shift】键单击选定定内容的结尾尾处。注意：取消选择，任任何地方点一一下，或按↑↑箭头。LP制作3．插入文本本插入点移到需需要插入文本本的位置，输输入新文本就就可；注意：：当前文档处处在“插入””方式还是““改写”方式式。4．移动文本本选中对象→剪剪切→目标位位置→粘贴5．复制文本本选中对象→复复制→目标位位置→粘贴6．删除文本本选中对象→按按“DEL””删除键文本编辑LP制作7．查找与替替换查找功能：用用于查找名词词，还能查找找特殊字符;替换功能：可可以将查找到到的内容用新新内容替换.文本编辑LP制作★带格式的替替换操作方法：编编辑辑→“替换””→“高级””文本编辑LP制作8．撤消与恢恢复在【编辑】菜菜单中有【撤撤消ＸＸ】和和【重复ＸＸＸ】（或“恢恢复ＸＸ”））的命令，其其中“ＸＸ””两字是随着着不同同的操作而改改变的。如果选定撤撤消列表框框中某次操操作，那么么这次操作作以前的所所有操作也也会同时撤撤消掉。同同样，所撤撤消的操作作可以按““恢复”按按钮重新执执行。文本编辑LP制作3.2.5文档档的保存在Word中最为常常用的保存存格式是：：*.DOC或*.RTF1．文档的的保存方法法当新建文档档第一次““保存”操操作时，会会出现“另另存为”对对话框，单单击常用工工具栏中的的“保存””按钮、单单击【文文件】→【【保存】、、直接按快快捷键【Ctrl+S】。保存新建文文档：【文文件】→【【保存】出出现“另存存为”对话话框;保存已有的的文档：【【文件】→→【保存】】；保存多个文文档：按住住【Shift】键键的同时单单击【文件件】菜单→→【保存】】命令。此此时原“保保存”命令令已改变为为“全部保存”命令，可可以实现一一次保存多多个已编辑辑修改的文文档LP制作文档的保存存2．．文文档档的的权权限限保保护护给文文档档设设置置““打打开开权权限限密密码码””，，使使别别人人在在不不知知道道密密码码的的情情况况下下无无法法打打开开此此文文档档;给给这这类类文文档档加加一一个个““修修改改权权限限密密码码””。。没有有修修改改密密码码的的人人只只能能以以““只只读读””方方式式查查看看但但不不能能对对文文档档修修改改。。LP制作作3.3Word2003排版版版版面面设设置置字字体体设设置置段段落落设设置置项项目目符符号号和和编编号号边边框框底底纹纹格格式式刷刷的的使使用用页页眉眉页页脚脚3.3.8分分栏栏首首字字下下沉沉插插入入分分页页符符背背景景和和水水印印文文档档打打印印LP制作作版版面面设设置置Word2003文文档档需需进进行行文文字字格格式式的的设设置置、、段段落落的的排排版版、、页页面面设设置置、、分分栏栏和和文文档档的的打打印印等等的的排排版版，，使使之之图图文文并并茂茂、、赏赏心心悦悦目目。。操作作方方法法：：【文文件件】】→→【【页页面面设设置置】】命命令令来来设设置置纸纸张张大大小小、、页页边边距距和和方方向向等等。。文本本区区域域的的宽宽度度是是指指纸纸张张的的宽宽度度减减去去左左、、右右页页边边距距。。文本本区区域域的的高高度度是是纸纸张张的的高高度度减减去去上上、、下下页页边边距距。。LP制作作字字体体设设置置文字字的的格格式式主主要要是是指指文文字字的的字字体体、、字字形形和和字字号号。。1、、字字体体操作作步步骤骤：：①选选定定要要改改变变字字体体的的文文本本【格格式式】】→→【【字字体体】】；；②从从字字体体列列表表中中选选择择相相应应的的字字体体、、字字号号。。说明明：：1““磅磅””=1/72英英寸寸4号号字字=14磅磅LP制作作2、、字字符符间间距距操作作步步骤骤：：①选选定定要要改改变变字字符符间间距距的的文文本本。。②【【格格式式】】→→【【字字体体】】，，出出现现““字字体体””对对话话框框。。③选选择择““字字符符间间距距””选选项项卡卡的的““间间距距””列表表框框：：可选选标标准准、、加加宽宽和和紧紧缩缩；；在““间间距距””右右边边的的““磅磅值值””列列表表框框中中选选择择具具体体的的间间距距值值。。④选选择择““位位置置””列列表表框框：：可选选标标准准、、提提升升和和降降低低。。在““磅磅值值””列列表表框框中中选选择择具具体体的的磅磅值值。。LP制作作字体体设设置置3、、文文字字效效果果操作作步步骤骤：：①选选中中需需要要添添加加效效果果的的文文字字，，在在出出现现的的弹弹出出式式菜菜单单中中选选择择““字字体体””。。②在弹出““字体”对对话框，选选择“文字字效果”选选项卡。③在“动态态效果”列列表框中选选择合适的的效果。④单击“确确定”按钮钮。LP制作3.3.3段落落设置主要掌握内内容：（1）段落落缩进（2）段落落间距的设设置（3）文本本“对齐方方式”缩进：段落落缩进是指指每段落开开头缩进几几个字符①“段落”对对话框；；②使用“格式式”工具栏栏内的对齐齐按扭。LP制作③使用标尺尺缩进正文文；在标尺上移移动缩进标标记可改变变文本的缩缩进量左缩进首行缩进悬挂缩进右缩进水平标尺段落设置LP制作间距和行距距段落间距是是指段落与与段落之间间的距离；；行间距是指指段落中中行与行之之间的距离离。段落设置LP制作文本对齐方方式：两端对齐；；居中；右对齐；分散对齐；；左对齐。段落设置LP制作3.3.4项目目符号和编编号插入项目符符号操作步骤：：选定添加项项目符号的的段落→【格式】→【项目符号号和编号】】→选定所需的的项目符号号(如下图图)→【确定】。。LP制作3.3.5边框框底纹对文字加边边框和底纹纹的操作步步骤:①选定要加加边框和底底纹的文字字。②【格式】】→【边框框和底纹】】，弹出““边框和底底纹”对话话框。③设设置“边框框”选项卡卡参数。④选定“应应用范围””列表参数数，选择为为“文字””选项。⑤在预览框框中可查看看结果，确确认后单击击“确定””按钮。⑥文字加““底纹”类类似上述操操作。底纹和边框框可以同时时或单独设设置加在文文本或段落落上。LP制作3.3.6格式式刷的使用用利用格式刷刷工具可以以方便、快快捷地改变变文字格式式.操作步骤：：①选定源文字字段落→单单击工具栏栏“格式刷刷”按钮。。②此时鼠标指指针变成一一把小刷子子，用刷子子去刷洗目标文文字段落。。③目标段落格格式便与源源文字段落落格式变成成一致。LP制作3.3.7页眉眉页脚操作方法：①【视图】→→【页眉和和页脚】，，打开页眉眉（或页脚脚）编辑区区和“页眉眉和页脚””工具栏。。②要创建页页眉，可在在“页眉””编辑窗口口中键入文文字或图形形;③单击“在在页眉和页页脚间切换换”按钮，，可切换到到“页脚””编辑区区并键入页页脚文本。。④单击“关关闭”按钮钮。LP制作分分栏操作步骤骤：①选定整整个文档档或相应应段落。。②【格式式】→【【分栏】】，出现现“分栏栏”对话话框。③选定““预设””框中的的分栏格格式、分分栏数，，在“宽宽度与间间距”框框中设置置栏宽和和间距。。④调整页页面宽度度后设置置栏宽和和间距、、“栏宽宽相等””复选框框、“分分隔线””复选框框、应用用范围等等，随具具体情况况而定。。注意：在在文档末末尾对整整篇文档档分栏显显示结果果往往不不能达到到预期效效果，改改进的办办法可在在原文档档结束处处插入一一分节符符或段落落标记后后再分栏栏。LP制作首首字下下沉操作方法法：①移动插插入点到到要设置置的段落落处。②【格式式】→【【首字下下沉】，，出现““首字下下沉”对对话框。。③选定““位置””选项④设置字字体、下下沉行数数和距其其后面正正文的距距离。⑤单击““确定””按钮。。LP制作插插入入分页符符Word2003具有有自动分分页的功功能。当当文字或或图形填填满一页页时，Word2003会会插入一一个自动动分页符符并开始始新的一一页。要要在特定定位置插插入分页页符，可可插入人人工分页页符，单单独形成成一页。。操作方法法：【插插入】→→【分隔隔符】。。如果要删删除分页页符，必必须在普普通视图图下，此此时人工工分页符符显示为为一条带带有“分分页符””三个字字的水平平虚线。。使用““剪切””或用键键【Delete】删删除。LP制作文文档档打印1．打印印预览在将合并并文档发发送到打打印机或或其他设设备前，，应预览览其外观观。单击击常用工工具栏中中的“打打印预览览”按钮钮或【文文件】→→【【打印预预览】均均可达到到打印预预览的效效果。2．打印印Word2003提供供多种打打印方式式选择：：打印多多份副本本、不同同纸型打打印、只只打印奇奇数页或或偶数页页、指定定页码等等。【文件】】→【打打印】或或按快捷捷键【Ctrl+P】】均可以以达到打打印的效效果。LP制作3.4Word2003表格的的制作Word2003提供供了丰富富的表格格功能，，由不同同行列的的单元格格组成表表格，可可以在单单元元格中填填写文字字和插入入图片。。可以对表表格进行行编辑、、修改，，而且还还提供表表格与文文本间的的相互转转换和表表格格格式的的自动套套用格式式等。LP制作3.4Word2003表格的制制作表表格的的创建表表格编编辑与修修饰数数据的的排序和和计算表表格文文字转换换LP制作表表格的的创建Word2003提供供了三种种创建简简单表格格的方法法：1、选择择插入表表格的位位置→【【表格】】→【插插入】→【表格格】，出出现“插插入表格格”对话话框→根据需要要调整各各选项→→【确定定】。2、常用用工具栏栏中的““插入表表格”按按钮创建建表格。。3、手动动创建简简单表格格。LP制作表表格编编辑与修修饰对表格编编辑与修修饰方法法主要有有：表格的选选定；调整行高高和列宽宽；插入或删删除行列列单元格格；单元格的的合并与与拆分；；表格的拆拆分；表格框线线和底纹纹的设置置；编辑和排排版单元元格中的的文字等等。LP制作表格编辑辑与修饰饰1．选定定表格⑴用鼠标标选定表表格：选定单元元格：单单击选定定的单元元格；选定表格格的行：：鼠标指指针移到到文档窗窗口的选选定区当指针变变成向右右上角指指的箭头头时，单击左键键就可选选定所指指的行；；选定表格格的列：：鼠标指指针移到到表格的的顶端，，当鼠标指指针变成成选定列列下指针针箭头时时单击左键键就可选选定箭头头所指的的列；选定全表表：单击击十字形形表格移移动控制制点，可迅速选选定全表表。LP制作⑵用键盘盘选定单单元格、、行或列列，与用用键盘选选定文本本的方法类似似。⑶用“表表格”菜菜单选定定行、列列或表格格其操作作方法如如下：选定行：：鼠标点点击于所所选行的的任一单单元格中中，单击击【表格格】→【【选定】】→【行行】命令令可选定定所在行行。选定列：：鼠标点点击于所所选列的的任一单单元格中中，单击击【表格格】→【【选定】】→【列列】命令令可选定定所在列列。选定全表表：鼠标标点击于于表格的的任一单单元格中中，单击击【表格格】→【【选定】】→【表表格】命命令可选选定全表表。表格编辑辑与修饰饰LP制作2．表格格中输入入文本建立空表表格后，，表格的的单元格格中输入入文本，，另另起一段段应按【【Enter】】键。按【Tab】】键将插入点点移到下一个个单元格，按按上、、下箭头键可可将插入点移移到上、下的的行。表格单元格中中的文本像文文档中其他文文本一样，可可以使用选定定、插入、删删除、剪切和和复制等基基本编辑技技术来编辑。。表格编辑与修修饰LP制作3．修改行高高、列宽Word2003根据据单元格中输输入的内容的的多少自动动调整行高，，也可以根据据需要来修改改。（1）用拖动动鼠标修改表表格的列宽将鼠标“I””形指针移到到表格的列边边界线上，当当鼠标标指针变成调调整列宽指针针时，按住鼠鼠标左键，此此时出现一条条上下垂直的的虚线。拖动鼠标到所所需的新位置置，放开左键键即可。如果果想看到当前前的列宽数据据，那么只要要在拖拖动鼠标时按按住【Alt】键，水平平标尺上就会会显示列列宽的数据。。表格编辑与修修饰LP制作（2）用菜单单命令改变列列宽精确调整行高高和列宽的尺尺寸用【表格格】菜单中的的【表格属性性】命令可以以设置包括行行高或列宽在在内的许多表表格的属性。。表格编辑与修修饰LP制作（3）用菜单单命令改变行行高的方法：：可参考菜单命命令改变列宽宽。①选定要修改改行高的一行行或数行→单单击【表格】】→→【表格格属性】。②“表格属性性”对话框的的“行”选项项卡，“指定定行高”前的的复选框框并键入行高高、选定单位位（否则行高高默认为自动动设置）。③“确定”。。表格编辑与修修饰LP制作4．表格、文文字对齐方式式操作步骤:①单击要设置置文本对齐方方式的单元格格。②在“表格和和边框”工具具栏上选择所所需的水平对对齐或垂垂直对齐选选项，例如““中部居中””。表格编辑与修修饰LP制作5．插入和删删除行列插入或删除行行或列的方法法两种方法。。（1）用工具具栏按钮插入入行或列通过使用常用用工具栏的插插入行按钮或或插入列按钮钮，将空行插插入到选定行行的上方，行行数与选定行行数相同，空空列插入在所所选定的列左左边，列数与与选定的列数数相同。（2）用菜单单命令插入行行或列用【表格】菜菜单中的【插插入】命令插插入行或列，，可以将空行行/列插入到到行的上方或或下方，将空空列插入到选选定列的左侧侧或右侧。说明：如果想删除表表格中的某些些行或列，那那么只要选定定要删除的行行或列，单击击【表格】菜菜单→【删除除】命令→““行”（或““列”）命令令即可。表格编辑与修修饰LP制作6．合并拆分单元元格（1）合并单单元格选定要合并的的单元格→【【表格】→【【合并单元格格】（2）单元格格拆分成几个个小的单元格格选定这些要拆拆分的单元格格→【表格】】→【拆分单单元格】在“列数”框框中，键入要要拆分的列数数，也可以单单击其右端的的按钮来增加加或减少列数数，其默认值值为2，在““行数”框中中键入行数，，单击“确定定”按钮。表格编辑与修修饰LP制作7．表格的拆拆分要拆分一个表表格，先将插插入点置于拆拆分后成为新新表格第一行行的任意单元元格中，单击击【表格】菜菜单中的【【拆分表格格】命令，在在插入点所在在行的上方插插入一一空白白段，把表格格拆分成两张张表格。8．表格标题题行的重复选定第一页表表格中的一行行或多行标题题行→单击【【表格】菜单单→【标题行行重复】命令令，Word2003会会在因分页而而拆开的续表表中重复表格格的标题行。。表格编辑与修修饰LP制作9．表表格格格式设设置（1））利用用【表表格】】菜单单→【【表格格自动动套用用格式式】命命令对对表格格进行行排版版。选选择预预定义义表格格的格格式、、字体体、边边框、、底纹纹、颜颜色供供选择择，使使表格格的排排版变变得轻轻松、、容易易，起起到增增强表表格的的效果果。表格编编辑与与修饰饰LP制作（2））使用用“表表格和和边框框”工工具栏栏可以以对表表格的的边框框线的的线型型、粗粗细和和颜色色、底底纹颜颜色、、单元元格中中文本本的对对齐方方式等等进行行个性性化的的设置置。（3））设置置表格格在页页面中中的对对齐方方式和和文字字是否否环绕绕表格格。（4））进行行诸如如字体体、字字号、、字形形、颜颜色和和左、、中、、右对对齐方方式等等可以以用文文档文文本排排版的的方法法对表表格中中文字字设置置表格编编辑与与修饰饰LP制作10．．表格的的边框框底纹纹（1））用格格式工工具栏栏给文文本添添加下下划线线、边边框和和底纹纹操作步步骤：：选选定要要设置置格式式的文文本→→格式式工具具栏中中的““下划划线””、““字符符边框框”和和“字字符底底纹””按钮钮。（2））用【【格式式】菜菜单→→“边边框和和底纹纹”命命令；；LP制作数数据据的排排序和和计算算Word2003提提供了了对表表格数数据进进行排排序的的功能能，利利用这这个功功能可可以对对表格格中的的数据据进行行依据1．排序【例】以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。LP制作操作步步骤：：①选择择表格格→【【表表格】】→【【排序序】，，出现现“排排序””对话话框，，选择择“排排序依依据””列表表框中中选定定相关关项及及“递递减””单选选框，，然后后依据据”列列表框框中选选定““英语语”项项，““类型型”列列表框框中选选定““数字字”，，选择择“递递减””单选选框②单击击“有有标题题行””单选选框③单击击“确确定””按钮钮。LP制作2．公公式计计算对表格格数据据求和和、求求差、、求平平均值值等，，Word2003提供供了一一些常常用的的统计计计算算功能能，利利用这这些计计算功功能可可以对对表格格中的的数据据进行行计算算，具具体操操作步步骤如如下：：①选定定存放放计算算数据据的单单元格格。②单击击【表表格】】菜单单→【【公式式】命命令出出现““公式式”对对话框框③公式式框中中修改改为““=SUM（ABOVE）””，公公式名名也可可以在在“粘粘贴函函数””列表表框中中选定定。④在““数字字格式式”列列表框框中选选定““0.00”格格式，，表示示保留留到小小数点点后两两位。。⑥单击击“确确定””按钮钮，得得计算算结果果。LP制作表表格格文字字转换换可以使使用【【表格格】中中的【【转换换】子子菜单单，把把““文字字”与与“表表格””互相相方便便地转转换。。1．表表格转转换成成文字字选定行行或表表格，，【表表格】】→【【转换换】→→【【表格格转换换成文文字】】，出出现““文字字分隔隔符””对话话框，，选定定作为为替代代列边边框分分隔符符的所所需字字符，，单击击“确确定””按纽纽。2．．文文字字转转换换成成表表格格选中中要要转转换换成成表表格格的的文文字字，，①【【表表格格】】→→【【转转换换】】→→【【文文字字转转换换成成表表格格】】出出现现““将将文文字字转转换换成成表表格格””对对话话框框。。②选选择择““文文字字分分隔隔位位置置””可可选选项项（（本本例例选选逗逗号号）），，填填入入需需要要列列数数在在““列列数数””文文本本框框。。③单单击击““确确定定””按按钮钮。。LP制作作3.5Word2003图图文文混混排排图文文混混排排可可以以实实现现在在文文档档中中插插入入由由其其他他软软件件制制作作的的图图片片，，也也可可以以直直接接用用Word2003提提供供的的绘绘图图工工具具绘绘制制图图形形，，图图片片的的插插入入和和图图片片格格式式的的设设置置、、图图形形的的绘绘制制和和文文本本框框的的应应用用使使一一篇篇文文章章达达到到图图文文并并茂茂。。在Word2003文文档档中中插插入入图图形形必必须须要要切切换换到到页页面面视视图图。。LP制作作3.5Word2003图文文混混排排插插入入图图片片绘绘制制图图形形文文本本框框多多窗窗口口编编辑辑LP制作作插插入入图图片片1．．插插入入图图片片、、剪剪贴贴画画①选选定定要要插插入入剪剪贴贴画画或或图图片片的的位位置置。。②单单击击【【插插入入】】→→【【图图片片】】→→【【剪剪贴贴画画】】。。③出出现现““插插入入剪剪贴贴画画””对对话话框框，，选选择择““图图片片””选选项项卡卡。。④选选择择图图片片““类类别别””后后选选定定图图片片，，在在选选定定的的图图片片右右侧侧边边弹弹出出工工具具栏栏。。⑤单单击击工工具具栏栏中中的的““插插入入剪剪辑辑””按按钮钮。。⑥完完成成图图片片插插入入。。⑦使使用用完完““剪剪辑辑库库””之之后后，，单单击击““关关闭闭””按按钮钮。。LP制作作2．．图图片片格格式式设设置置对图图片片进进行行格格式式应应选选定定图图片片，，图图片片周周围围出出现现8个个黑黑色色（（或或空空心心））的的小小方方块块，，打打开开““图图片片””工工具具栏栏。。利用用图图片片工工具具栏栏可可以以完完成成以以下下操操作作：：（1））改改变变图图片片的的大大小小和和位位置置（2）图图片的裁裁剪（3）文文字的环环绕（4）给给图片添添加边框框（5）图图片的复复制和删删除（6）重重设图片片LP制作绘绘制图图形Word2003的绘绘图功能能设计制制作精美美的图形形能体会会其绘图工具的的易用性性和强大大性。1．工具具栏使用用单击【视视图】菜菜单→【【工具栏栏】命令令→选择择“绘图图”按钮钮，在状状态栏上上方出现现一条绘绘图工具具栏。2．自选选图形绘绘制使用“绘绘图”工工具栏中相应应的按钮钮可以组合合出复杂杂的图形。。LP制作绘绘制图图形3．图形形中添加加文字①选择要要添加文文字的图图形，右右击弹出出式菜单单菜单中中的“编编辑文字字”命令令，此时时插入点点会自动动移到图图形内部部。②在插入入点之后后键入文文字即可可。4．图形形的颜色色、线条条、三维维效果利用绘图图工具栏栏中的““剪贴画画”、““填充色色”、““线条颜颜色”、、“字体体颜色””、“线线型”、、“箭头头式样””、“阴阴影”和和“三维维效果””等按钮钮，可以以在封闭闭图形中中填充颜颜色，给给图形的的线条设设置线型型和颜色色，给图图形添加加阴影或或产生立立体效果果LP制作绘绘制图图形5．图形形的叠放放当两个或或多个图图形对象象重叠在在一起时时，利用用“叠放放次序””命令可可以确定定图形与与文字之之间的叠叠放次序序关系。。图形可可以覆盖盖文字，，也可以以在文字字下面。。可以调调整各图图形之间间的叠放放次序，，最新绘绘制的图图形总是是覆盖其其他的图图形。6．图形形的组合合利用Word2003提供的的图形组组合可以以将许多多简单图图形组合合成一整整体复杂杂的图形形对象，，以便于于图形的的移动、、变形和和旋转等等操作。。LP制作文文本框框文本框作作为一个个独立的的对象，，框中的的文字和和图片可可随文本本框移动动,用文文本框文文档编排排更为方方便.1．插入入文本框框（１）【【插入】】→【文文本框】】→【横横排】，，鼠标指指针移到到所选定定的文本本中且指指针形状状变成““”字箭头头形时，，拖动鼠鼠标可以以设定文文本框的的位置、、大小。。（2）单单击“绘绘图”工工具栏上上的“文文本框””按钮，，在文文档中中需要插插入文本本框的位位置单击击鼠标或或进行拖拖动。LP制作2．改变变文本框框的位置置、大小小图片周围围出现八八个控制制点，沿沿鼠标指指针所指指方向拖拖动控制制点，可可改变其其大小、、位置。。3．文本框框格式设置置选定要设置置的文本框框→【格式式】菜单→→【文本框框】命令，，出现“设设置文本框框格式”对对话框，依依次设置““颜色和线线条”标签签和“填充充”选项组组的“颜色色”列表框框选定颜色色及其“线线型”列表表框中选定定边线线型型，单击““确定”按按钮。LP制作3.5.4多窗窗口编辑1．窗口拆拆分操作方法：：（1）【窗窗口】→→【拆分】】。（2）使用用鼠标拆分分2．多窗口口重排和编编辑操作方法：：【窗口】→→【全部部重排】LP制作第四章Excel2003简介MicrosoftExcel2003是是一种电电子报表系系统。所谓谓电子报表表，是指能能在计算机机上提供数数据管理和和运算的应应用程序，，使用者可可以在这个个应用程序序中输入数数据和公式式，并迅速速产生计算算结果。利利用电子表表格中的数数据，还可可以进一步步产生各种种统计、分分析的报表表和统计图图形。LP制作4.1Excel2003的界面简简介名称框工作表编辑区工作表选择栏编辑栏LP制作Excel中的工工作表和工工作簿工作簿：Excel文件就是是工作簿，，一个工作作簿一般由由几张工作作表组成，，在工作表表选项栏中中有3个标标签Sheet1、、Sheet2、Sheet3，就是是Excel2003的3张默认工工作表。LP制作4.1.2工作簿簿基本操作作创建新工作作簿打开已有工工作簿保存和退出出工作簿备份工作簿簿LP制作4.1.3工作表表基本操作作选择工作表表添加和删除除工作表重命名工作作表移动和复制制工作表LP制作4.1.4选择工作作表单击电子表表格编辑区区底部左侧侧的[Sheet1]、[Sheet2]等标标签，即可可在工作簿簿中选择不不同的工作作表。LP制作4.1.5添加和删删除工作表表（1）添加方法一（一一张）：单单击工作表表标签，确确定要插入入工作表的的位置；执执行[插入入]|[工工作表]命命令，Excel2003即即自动在所所选工作表表标签之前前插入一张张工作表。。方法二（多多张）：单单击工作表表标签，按按住Shift键，，单击工作作表标签，，选种和插插入数目相相同数量的的现有工作作表；执行行[插入]|[工作作表]命令令，即可完完成多张工工作表的插插入。方法三：单单击工作表表标签，确确定要插入入工作表的的位置后，，直接右击击，在弹出出的快捷菜菜单中执行行[插入]命令即可可。LP制作4.1.6添加和删删除工作表表（2）删除方法一：选选中要删除除的工作表表标签，执执行[编辑辑]|[删删除工作表表]命令，，将弹出一一个警告提提示。如果果确定删除除，单击[删除]按按钮。方法二：选选中要删除除的工作表表标签，右右击鼠标，，选择[删删除]命令令，执行即即可。LP制作4.1.7重命名工工作表双击工作表表标签，此此时标签名名变为黑色色背景；直直接输入新新表名；按按Enter键或单单击标签外外任何位置置，即完成成重命名工工作表。LP制作4.1.8移动和复复制工作表表方法一：使使用鼠标。。单击要移移动的工作作表标签并并拖动。若若要复制，，则在移动动过程中按按下Ctrl键。方法二：使使用菜单。。选定要移移动的工作作表；执行行[编辑]|[移动动或复制工工作表…]命令，将将弹出[移移动或复制制工作表]对话框，，在[下列列选定工作作表之前]文本框内内选定一个个位置；单单击[确定定]按钮即即可。如果果想复制工工作表，在在[移动或或复制工作作表]对话话框中将[建立副本本]复选框框选中即可可。LP制作4.2选择择编辑区选择单元格格选择区域选择整行或或者整列选择整张工工作表LP制作4.2.1选择单元元格方法一：直直接单击该该单元格。。方法二：执执行[编辑辑]|[定定位]命令令，弹出[定位]对对话框；在在[引用位位置]文本本框内输入入要选择的的单元格；；单击[确确定]即可可。方法三：在在表格左上上方的[名名称框]内内直接输入入单元格的的名称，按按Enter键。LP制作4.2.2选择区域域方法一：使使用鼠标选选中一个单单元格后拖拖动，即可可选择一片片单元区域域。方法二：打打开[定位位]对话框框；在[引引用位置]文本框内内输入区域域始末单元元格的名称称，两个单单元格名称称之间使用用冒号“：：”；单击击[确定]。方法三：在在表格左上上方的[名名称框]内内直接输入入区域始末末单元格的的名称，中中间以冒号号隔开，按按Enter键。LP制作4.2.3选择整行行或者整列列用鼠标在行行标题或者者列标题上上单击，该该整行或者者整列即被被选中，同同时行标题题或者列标标题呈黑色色选中状态态。LP制作4.2.4选择整张张工作表每张工作表表的左上角角，行标题题和列标题题的交叉处处，有一个个[全选]按钮。单单击该按钮钮即可选择择整张工作作表。LP制作4.3数据据输入手工输入记忆输入自动填充LP制作4.3.1记忆输入入当输入已经经输入的单单词或词组组时，只需需要输入单单词的开头头，Excel2003将将自动补齐齐该单词。。按Enter键默默认补齐，，按Delete即即删去自动动补齐部分分。LP制作4.3.2自动填充充对于有规律律的数据，，Excel2003提供供了一种自自动填充数数据的功能能。规律一：相相同的数据据(文本和和数字)规律二：等等差数列具体操作：：Step1：在单元元格输入一一至两个有有规律的数数据，并选选中该单元元格。Step2：将鼠标标至于该黑黑框的右下下角的黑点点处，鼠标标指针成十十字，向行行方向或列列方向拖动动鼠标，然然后释放鼠鼠标左键即即可。LP制作4.4编辑辑工作表调整单元格格的大小插入与删除除数据移动和复制制数据LP制作4.4.1调整单元元格的大小小方法一：将将鼠标至于于列标题的的右边界，，鼠标变成成一个双箭箭头，拖动动鼠标即可可改变列的的宽度。方法二：选选中标准列列；单击[常用]工工具栏上的的[复制]按钮；选选中要改变变列宽的列列，右击，，[确定]在弹出的的快捷菜单单中选择[选择性粘粘贴…]命命令，弹出出一个[选选择性粘贴贴]对话框框；选择[列宽]按按钮，单击击[确定]即可。方法三：执行行[格式]|[列]|[列宽…]命命令，弹出的的[列宽]；；在[列宽]文本框中输输入新的列宽宽数值；单击击[确定]。。方法四：选中中要合并的单单元格，单击击[格式]工工具栏上的[合并及居中中]按钮，即即可完成单元元格的合并。。LP制作插插入与删除数数据（1）插入单元格Step1：：单击要插入入单元格的位位置，也就是是一个单元格格，使其成选选中状态。Step2：：执行[插入入]|[单元元格…]命令令，打开[插插入]对话框框。Step3：：在[插入]对话框中确确定一种单元元格插入方式式，各种插入入方式和Word2003中表格格单元格插入入方式类似。。Step4：：单击[确定定]即可。插入行或列Step1：：选中一列，，以确定要插插入列的位置置。也可以直直接选中一个个单元格。Step2：：执行[插入入]|[列]命令，则在在该列（或单单元格）的左左上方插入一一个新列。LP制作插插入与删除数数据（2）删除单元格Step1：：单击要删除除的单元格。。Step2：：执行[编辑辑]|[删除除…]命令，，打开[删除除]对话框。。Step3：：在[删除]对话框中选选定一种单元元格的删除方方式。Step4：：单击[确定定]按钮即可可完成单元格格的删除。删除行或者列列Step1：：选中一列。。Step2：：执行[编辑辑]|[删除除]命令，该该列即被删除除，右边的列列自动左移补补齐。LP制作移移动和复制数数据选中要移动（（或复制）的的单元格或者者区域。在[常用]工工具栏中单击击[剪切]按按钮（或[复复制]按钮）），此时单元元格或者区域域周围为一虚虚线框。选中目标位置置的单元格。。若要移动（（或复制）的的是区域，则则该单元格代代表松开鼠标标后，所移动动（或复制））区域的左上上角的单元格格的位置。在[常用]工工具栏中单击击[粘贴]按按钮，移动（（或复制）单单元格或者区区域即可完成成。注：用[复制制]按钮复制制单元格，会会复制整个单单元格，包括括公式和它们们产生的结果果、批注和单单元格格式。。LP制作4.5美化化工作表设置文字格式式设置单元格数数字格式设置工作表格格式LP制作设设置文字格式式LP制作设设置单元格数数字格式货币样式百百分比样式千千位分隔样样式增加小数位数数较较少小数位数数LP制作设设置工作表格格式页面设置：执执行[文件]|[页面设设置…]命令令，进入[页页面设置]对对话框。区域设置：选选定进行设置置的区域，右右击，在弹出出的快捷菜单单中执行[设设置单元格格格式…]命令令，进入[单单元格格式]对话框。条件格式：Step1：：选中数据所所在区域。Step2：：执行[格式式]|[条件件格式…]命命令，打开[条件格式]对话框。Step3：：在对话框中中设置条件。。Step4：：单击[格式式…]按钮，，进入[单元元格格式]对对话框。Step5：：为满足条件件的单元格选选择一种特殊殊格式，以区区别于其他单单元格。Step6：：单击[确定定]按钮即可可。LP制作4.6数据查查找、排序和和筛选查找与替换数数据对数据进行排排序筛选数据分类汇总数据据使用记录单LP制作对对数据进行排排序（1）简单排序在工作表中选选定要排序的的区域。按Tab键，，将光标移至至要排序的某某一列。单击击[常用]工工具栏中的[升序排序]按钮或或[降序排序序]按钮，，则按照选定定的列来给选选定内容重新新排序。LP制作对对数据进行排排序（2）按照关键字排排序选定要排序的的区域。按简单排序的的方法按照选选定的列来给给选定内容重重新排序。执行[数据]|[排序……]命令，弹弹出[排序]对话框。单击[主要关关键字]下拉拉表，在其下下拉列表中选选择能供排序序的关键字，，并通过选中中单选按钮来来设定排序方方式。单击[次要关关键字]下拉拉表，在其下下拉列表中选选择能供排序序的关键字，，并通过选中中单选按钮来来设定排序方方式。单击[选项……]按钮，将将弹出一个[排序选项]对话框，可可以更加详细细地设定排序序的方式，单单击[确定]按钮，回到到[排序]对对话框。单击[确定]按钮，完成成二级排序。。LP制作筛筛选数据（1）自动筛选选定要进行筛筛选的区域。。执行[数据]|[筛选]|[自动筛筛选]命令，，每列数据记记录列旁出现现一个下拉按按钮。单击工作表中中某列标题处处下拉安钮，，其下拉列表表中包含了该该列所有的值值，选择某值值，则Excel只显示示等于该值的的记录。在下拉列表中中选中[自定定义]命令，，将弹出[自自定义自动筛筛选方式]对对话框。利用用对话框，可可以设定该列列数据的筛选选条件。设定完成后，，单击[确定定]按钮即可可。LP制作筛筛选数据（2）高级筛选设定条件区域域。执行[数据]|[筛选]|[高级筛筛选…]命令令，打开[高高级筛选]对对话框。选择筛选结果果的显示方式式。单击[压缩对对话框]按钮钮，，在在工作表中选选定列表区域域，按Enter键，选选定区域。用同样的方法法选定步骤1中设置的条条件区域。若若选择[将筛筛选结果复制制到其它位置置]单选按钮钮，则还要选选定粘贴区域域。单击[确定]按钮即可。。LP制作分分类汇总数据据将数据按某列列排序，然后后选中数据表表中需要汇总总列中的任一一单元格。执行[数据]|[分类汇汇总…]命令令，弹出[分分类汇总]对对话框。在[分类字段段]下拉列表表中选择对数数据进行分类类的标准。在在[汇总方式式]下拉列表表中选择各种种数据汇总方方式。在[选选定汇总项]列表中选择择汇总项目。。完成设定的的[分类汇总总]对话框。。单击[确定]按钮即可。。LP制作使使用记录单选中数据表内内的任意单元元格。执行[数据]|[记录单单…]命令，，将弹出[记记录单]对话话框。在记录单上可可以使用[上上一条]、[下一条]按按钮，或者使使用中间的滚滚动条可以查查看全部数据据。单击[删删除]按钮，，可以将当前前显示的记录录删除。单击击[新建]按按钮，可以在在数据表的末末端添加一条条记录。单击击[条件]按按钮，然后在在左侧文本框框中输入要查查看的条件，，即可查看满满足条件的记记录。LP制作4.7共享数数据共享工作簿导入文本文件件的数据LP制作共共享工作簿打开要共享的的工作簿，执执行[工具]|[共享工工作簿…]命命令，打开[共享工作簿簿]对话框。。在[编辑]选选项卡中选中中[允许多用用户同时编辑辑