EXCEL基础操作与技巧

EXCEL基础培训课程题外话Excel用户水平的5个层次刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手

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专家培训目标本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，货品及其他管理工作中的简单应用与技巧，提高一些操作效率。EXCEL具有相当大的学习空间，本次课程只能起到抛砖引玉的作用，希望在后期实际工作使用中能互相探讨，相互学习，共同提高！主要内容

1.EXCEL基础操作技巧

2.数据透视表的应用

3.简单公式及函数的使用

4.图表的简单制作EXCEL基础操作技巧

A.最常用快捷键F4重复上一操作 SHIFT的运用（快速选定、更换行列）CTRL+A选定工作表 SHIFT+方向键

快速选择整行或整列CTRL+ENTER选定范围内输入相同值CTRL+；插入当前日期CTRL+CCTRL+V复制 CTRL+Z撤消上一操作‘快递输入文本型数字

双击或拖拉右下角加号的操作CTRL+S保存EXCEL基础操作技巧

B.常用的选项设置自动保存：

2007与2010版本中在EXCEL选项－保存－可以选定；2003版本在工具－加载项－勾选自动保存项：不显示零值及计算以显示值为准：

2007与2010版本中在EXCEL选项－高级－本工作表显示中将单元格显示零值勾选去掉，以显示值精度为准同样；2003版本在工具－选项－显示下将零值勾选去除，以显示值为准在选项重新计算页面上。EXCEL基础操作技巧

B.常用的选项设置保护工作表：

先勾选单元格格式中保护的锁定；

审阅功能区（2003版菜单数据－保护）－选择保护工作表设置打开密码：

另存为－工具－常规选项－打开密码只读密码EXCEL基础操作技巧

C.选择性粘贴的应用选择性粘贴是EXCEL的强大功能之一，实际应用中主要有以下的功能：将报表数据由元转换成万元、改变正负数数据合并粘贴将表格的行列互换实现表格同步更新去掉表格中的公式仅保留数值套用其他表格的格式、批注EXCEL基础操作技巧

D.替换大法EXCEL查找替换功能可以实际快速输入修改：模糊查找（通配符的应用）与精确查找（选项中匹配单元格）用替换替代手动修改公式参数的局部替换EXCEL基础操作技巧

E.条件格式EXCEL的条件格式可以在需要的时候起到提醒、突出作用：通过单元格数值判断用公式判断EXCEL2007/2010的快捷应用EXCEL基础操作技巧

E.分列的应用分列在实际操作中除了将一列分为多列，还有转换格式的作用：基本的分列操作特定符号分列转换指定列的格式EXCEL基础操作技巧

F.定位的应用技巧定位可以起到快速查找需要的单元格用以操作，还可以通过技巧达到快速填充空白单元格：快速删除错误单元格快速填充空白单元格EXCEL基础操作技巧

G.数据有效性的应用合理应用数据有效性，可以减少表格输入错误、提高输入效率，避免很多错误的产生：设定输入范围下拉选择输入防止重复输入提示输入信息、改变输入法EXCEL基础操作技巧

H.其他零星小技巧冻结窗口设置打印区域及顶端打印行排序的技巧（按自定义序列排序）快速输入数字文本（’）快速输入分数（01/5)主要内容

1.EXCEL基础操作技巧

2.数据透视表的应用

3.简单公式及函数的使用

4.图表的简单制作数据透视表应用

A.数据透视表基础没用过EXCEL数据透视表，不要说你会用EXCEL什么是数据透视表？数据透视表其实是一个工具，一个可以方便的汇总、分类分组、查询用户需要的数据集视图。数据透视表应用

A.数据透视表基础标准的数据集样式：国家（地区）销售人员订购日期定单号订购额中国王先2003-7-1610248440.00中国刘远2003-7-10102491863.40美国赵小2003-7-12102501552.60美国张自中2003-7-1510251654.06美国赵小2003-7-11102523597.90美国张自中2003-7-16102531444.80标题区域数据区域数据透视表应用

B.实际操作演练用指定的数据源，通过数据透视表完成以下要求：1.每个销售人员的订购量是多少2.特定国家地区销售人员的订购额3.销售人员订购额比重4.按订购额排列销售人员5.查看某期间（月、季度）销售人员的业绩6.特定订购额的明细7.按订购金额3%计算，每个销售人员应得多少提成8.排列出每季订购额在前三名的销售人员主要内容

1.EXCEL基础操作技巧

2.数据透视表的应用

3.简单公式及函数的使用

4.图表的简单制作简单函数的应用

A.相对引用与绝对引用$这不是美元，在EXCEL里这是绝对引用标志！！

看实际表格中的操作！简单函数的应用

B.&字符连接符&这不是函数，但是很实用，可以说是字符连接符！简单函数的应用

C.IF（）函数IF是EXCEL最常用的函数之一，主要用于判断以得出不同的值！如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。例如，如果A1大于10，公式=IF(A1>10,"大于10","不大于10")将返回“大于10”，如果A1小于等于10，则返回“不大于10”。

If()函数的可以嵌套使用，最多不超过7层。简单函数的应用

D.SUMIF/SUMIFS函数主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。举例：公式=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。简单函数的应用

E.ROUND四舍五入函数=round(number,num_digits)Number需要进行四舍五入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进行四舍五入。说明：如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。示例：1公式说明（结果）=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入到一个小数位(2.2)=ROUND(2.149,1)将2.149四舍五入到一个小数位(2.1)=ROUND(-1.475,2)将-1.475四舍五入到两小数位(-1.48)=ROUND(21.5,-1)将21.5四舍五入到小数点左侧一位(20)简单函数的应用

F.VLOOKUP函数主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。应用举例：一般用法；模糊查找的应用（价格分区）；LOOKUP分旬简单函数的应用

G.COUNTIF函数函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。简单函数的应用

H.其他常用函数ABS函数：求绝对值AVERAGEMAXMIN函数：求所有参数平均值、最大值，最小值DATEDIF函数：=DATEDIF(date1,date2,“y”)、=DATEDIF(date1,date2,“m”)、=DATEDIF(date1,date2,“d”)求两个日期的差值（年、月、日）隐藏函数（计算工龄）LEFTRIGHTMID函数:从左、右、中间第几位起取几位字符串＝LEFT(text,num_chars);=MID(text,start_num,num_chars);=RIGHT(text,num_chars)RANK函数：西方方式的排名函数YEARMONTHDAYWEEKDAY函数：取某个日期的年、月、日、周几TODAYNOW函数：＝today()＝now()填入当前日期/日期+时间简单函数的应用

I.函数的学习方法会用公式求值功能学习函数利用EXCEL的帮助！问度娘！上论坛求助！主要内容

1.EXCEL基础操作技巧

2.数据透视表的应用

3.简单公式及函数的使用

4.图表的简单制作图表的简单制作

A.常用图表的分类折线图，一般