第06章-页面设置word

页面设置1/15/20231《办公自动化》第三章本章主要内容：设置页边距、纸张大小、页面方向和页面对齐方式设置页眉和页脚分栏分页和分节1/15/20232《办公自动化》第三章6.1.1页边距页边距是页面四周的空白区域。如果无需进行精确的页面设置，可以直接拖动标尺来进行设置。6.1页边距、纸张大小、页面方向和页面对齐方式1/15/20233《办公自动化》第三章左边距上边距右边距1/15/20234《办公自动化》第三章

如果要进行精确的页面设置，可以打开“文件”“页面设置”命令，来做更为详细的设置。1/15/20235《办公自动化》第三章6.1.2纸张大小和页面方向

1、改变纸张大小：打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，在纸型选项框中设置纸的大小，单击确定即可。

2、设置页面方向：在“页面设置”对话框中打开“页边距”选项卡，单击“方向”下的“纵向”或“横向”按钮，单击确定即可。1/15/20236《办公自动化》第三章1/15/20237《办公自动化》第三章6.1.3页面的垂直对齐方式页面的垂直对齐方式是以整个页面为对象单位，决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。改变的文本垂直对齐方式的方法是：打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“垂直对齐方式”下拉列表中选择所需要的对齐方式。1/15/20238《办公自动化》第三章1、创建页眉和页脚选择“视图”“页眉和页脚”命令将自动启动“页眉和页脚”工具栏，打开“页眉”编辑框根据需要进行设置单击“关闭”完成页眉页脚的设置6.2页眉和页脚1/15/20239《办公自动化》第三章插入自动图文集按钮插入页码按钮插入页数按钮设置页码格式按钮插入时间按钮插入日期按钮页面设置按钮显示/隐藏文档文字同前按钮在页面页脚间切换显示前一项显示下一项关闭按钮1/15/202310《办公自动化》第三章2、为奇偶页创建不同的页眉和页脚选择“视图”菜单的“页眉和页脚”命令单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，打开“版式”选项卡选中“奇偶页不同”复选框，单击“确定”分别为奇数页和偶数页设置页眉和页脚1/15/202311《办公自动化》第三章3、为部分文档创建不同的页眉或页脚

要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，使当前节和前一节中的页眉或页脚不同。1/15/202312《办公自动化》第三章6.3分栏1、创建分栏

切换到页面视图，选择要进行分栏的文本

选择“格式”“分栏”命令，打开“分栏”对话框

在对话框中进行相应的设置

单击“确定”完成操作1/15/202313《办公自动化》第三章2、取消分栏取消分栏也在“分栏”对话框中完成，只需在对话框中将“预设”区域设为一栏即可。1/15/202314《办公自动化》第三章6.4

分页符和分节符

一般情况下Word系统能自动对页面进行分页，如需要强行分页，可选插入菜单下的“分页符”命令。插入的分页符可以删除。可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局或格式。节是文档的一部分，可在不同的节中设置不同的页面格式。1/15/202315《办公自动化》第三章1、分页符

单击需要重新分页的位置

选择“插入”菜单下的“分隔符”命令

在“分隔符”对话框中的“分隔符类型”下选择“分页符”

单击“确定”完成操作1/15/202316《办公自动化》第三章2、分节符分节符是为表示节结束而插入的标记。节中格式包括：页边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注。删除分节符也就删除了有关设置。1/15/202317《办公自动化》第三章插入分节符定位到需要插入分节符的位置选择“插入”菜单的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框选择“分节符类型”下所需的分节符种类单击“确定”完成操作1/15/202318《办公自动化》第三章删除分页符或分节符

选定要删除的分页符或分节符，直接删除它即可。改