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文档简介
20xx精选的文秘实习自我鉴定五篇参考文秘工作的实习任务比拟繁重,尤其是对于刚进入岗位的实习生,坚信其对应的工作总结难度也较大。下面是学习啦我为大家整理的文秘实习自我鉴定,供大家参考。
文秘实习自我鉴定(一)
遵照教师的支配,我制定了相应的实习打算。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:
新化县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,协助领导有打算、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
其次、开展调查探究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。
第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。
第四、组织起草本单位的工作打算、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意驾驭以下原那么。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原那么。实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准那么,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必须程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法谨慎,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要谨慎,校对要细致,力求每一个环节都不发生过失。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和缔造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要谨慎学习,模范执行,切实做好保密。
实习阶段我参加的主要工作,一是遵照领导的支配与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,谨慎做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并遵照领导支配对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,刚好呈送上级下发的各类文件
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特殊是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义根本原那么和方法,谨慎学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,刚好了解和驾驭上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策详细落实下去化为实际行动,并强化组织协调实力,专业工作实力,检查指导实力,参谋询问实力、文字表达实力和娴熟运用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素养,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
文秘实习自我鉴定(二)
通过在单位三个月的工作,不仅熟识驾驭了自己以后的工作内容,更提高了自己各方面的素养,同时也积累了必须的工作经历。这段时间给我收获最大的是我觉得许多工作须要我去摸索和探讨,要不怕吃苦,我的工作虽然单调又重复,但这是磨练意志最有效的方法,我告诫自己要谨慎完成,做到每一件事的过程中遇到困难,必须要争取不放弃。同时在单位实习的这段期间不仅熟识自己以后的工作内容更让我积累了必须的工作内容,为正式步入工作打下了根底。
这期间我的主要工作内容是:
1、总体负责公司的行政管理,帮助公司执行各项规章制度;
2、负责公司员工的考勤统计和请休假确实认;
3、负责公司有关行政事务的接待来访及接听或转接外部电话做好来电询问工作,重要事项谨慎记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理,固定资产的购置,管理及修理;
5、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括办公用品的采买,管理及发放,名片的印制,复印邮寄资料,缴纳通讯费用;
6、帮助人力部办理员工的入训入职离职等手续;
7、完成上级支配的其他工作任务
在此同时我也接触了一些办公用品,如传真机,打印机,复印机等并驾驭了这些机器的根本操作,为以后办公打下了根底。
在这三个月中,我努力了解公司行政文员的详细业务学问,加深了我对行政工作的相识和理解,丰富了我的实际工作学问,使我对日常行政工作有了必须的理性相识。行政工作是繁琐的,小到复印、订餐、发快件、物品的管理,会议纪要的记录整理,大到费用结算、办公环境的维护。每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验。当然在这期间我也或多或少遇到一些问题遇到一些困难,例如一些文件格式的设计,一些表格的填写,自己都是第一次接触到还不是特殊的熟识,所以在工作中我还须要向领导和同事们多多学习。
通过实习。使我对日常的行政办公有了更深的相识和理解。作为行政文员,工作比拟琐碎繁杂,自己又是新人,许多地方都是须要谨慎学习的,同样我也会尽我自己的努力在以后的工作中谨慎细致的努力去完成每一项工作,努力去弥补工作中的一些缺乏。试用期的完毕同时又是一个新的起先,在新的起点上,我将重新谛视自己,不断地给自己充电,在提高业务实力的同时,加强技能训练,使自身在原有的水平上再创新高。我也有信念将来的路我能更好的走下去!
文秘实习自我鉴定(三)
时间如流水,转瞬即逝,三个月的实习在劳碌的中悄然而去,回首那些与同事相处的日子真的是美妙,令人难忘,虽然有过一段彷徨与失落,想中途放弃过的时期,但当我真的要离开这个大家庭的时候内心冒出浓浓的不舍,在公司实习的这三个月将会成为我最美回忆的一局部,是我人生中最有收获的岁月。
在实习前,我不断的想不知道实习会是一个怎么样的生活,公司怎么样,同事好不好相处,会是收获满满,满载而归,还是一无所获,不如不曾经验过,这一切的一切都充溢怀疑和未知。问了一下我相识的师姐和师哥,答案却是千万种,一切都是未知数。虽然我对自己前去实习不是信念满满,但我坚信我将会有所收获、有所成长。想熬炼一下自己,早晚都要面对毕业就业,到不如尽早地适应环境,有什么缺乏的地方回到学校还有方法弥补。
回忆三个月以来,作为公司的行政文员,在公司领导的关怀指导和同事们的支持协助下,我顺当地完成了顶岗实习,也顺当完成了实习期间的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,须要将来不断学习、不断积累工作经历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。
自学实力
在学校时,教师总强调我们要造就自己的自学实力,参与工作后才能深刻体会到教师的良苦专心。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学实力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作辛苦
由于自己是实习生,所以要早早的到办公室清扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能为所欲为地不想上班就不来,每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得谨慎完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
现将这三个月的实习、工作状况总结如下:
一、踏实的工作看法:三个月以来,我坚持工作踏实,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量幸免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。
(1)每天我都谨慎做好各项效劳工作,以保障部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比拟琐碎,须要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,谨慎做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们幸免后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,踊跃、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求协助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进展领用登记。
3、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。
4、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进展经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差打算表,确保出差人员的行程正常进展。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,确保刚好支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反响到对外业务人员和相关领导。
三、实习所学学问:
1、学习正规化的文档管理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、学习根本的学问、快递的运费核算及本钱限制、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。
3、英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。
4、photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。
5、:学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。
7、整理及归档方法,加强英文阅读实力。
8、INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。
9、认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。
四、主要工作职责如下:
(1)日常文件、材料的整理整顿、归档、保密
(2)坐班接待来访、对来访者进展指引、疏浚沟通
(3)电话接听、记实,重要信息的转达
(4)计算机网络的运用、维护、电子信息的查收
(5)办公耗材的保管、运用、发放、登记存案
(6)证照印契的运用及治理
(7)员工考勤、及考勤设备的维护、治理、运用
(8)对本职工作泛起的题目,提出公正化建议,进展修正
(9)案牍工作、部门后勤工作
(10)会务铺排、筹备,局部沟通、关系协调
(11)协助公司领导及局部负责人,与各个政府职能局部及社会权力局部沟通、协调工作,办理各类政府批文。
(12)公司和直属领导交办的其他事务、协作其他局部工作等。
五、20xx年度须要努力的方向及感想:
先就业,后择业。我此时此刻要好好熬炼自己。再好好学习,之后坚信自己通过努力必须会找个好工作来回报父母及其全部的教师的。别的没有什么奢求的,此时此刻当然是把磨练自己放在第一位,更何况此时此刻的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚起先有时还做不好。此时此刻做事,不仅要持有需心求教的看法,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。此时此刻,我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经验过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争吵;[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,采纳有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的看法,要相识到正是挫折和教训才使我们变得机灵和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。
文秘实习自我鉴定(四)
不知不觉,实习期已经完毕了。我是xx学校文秘专业的一名学生,记得在学校的时候,我期盼着早日完成学业,走进社会,以为这样就不用每天对着课本,不用为每天看书而苦恼,不用为考试而担忧,可以道别简洁而重复的校内,多姿多彩的生活等着我们呢!确定会轻松好玩多了,可如今真正的实习过了,才深深地体会到它并不是想象中那么美妙,终归现实社会比起校内生活那真是困难多了,因为有了这个比拟,我才发觉学校的生活是那么的美妙,那么的简洁,同学间的友情是那么珍贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己学问的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事支配的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到特别有紧迫感。现将我在实习期间的工作状况做如下鉴定:
一、实习工作介绍
我在实习期内做的是文秘工作。在实习这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就效仿一下,遇到问题就刚好向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充学问进展学习,初步了解了公司文秘工作的根本流程,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了必须的根底,从个人方面说,严谨的工作看法,专业学问对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲解并描述我在实习期间积累的这方面的相识和经历。
其次、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责主要是为领导效劳。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有必须的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己判定即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在很多方面干脆参加领导决策,而且还驾驭着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐私。所以,秘书在公共场合活动时要留意到内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐私,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位特别精彩的公关人员
知道秘书的职责其实就是帮助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法缔造一种良好的形象,面带真诚的微笑,用心细致的工作。
无论在任何部门里工作,人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的修养缔造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位特别精彩的公关人员。
在某一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、妆扮、行为举止干脆关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不行幸免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象非常重要。衣着干净、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必需干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,看法随和,时时到处表现出文静的谈吐和风度。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题不懂如何去处理,遇到这种状况,刚起先时的确给我的工作造成必须的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我起先明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应当如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指引,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最终把所学的专业学问敏捷地运用到实际工作中,从而顺当地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。
二、个人实习收获
1、打好根底非常重要;因为根底学问是工作的前提。
2、实际工作与书本学问是有必须距离的,须要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到很多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需
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