库存管理系统日常业务处理课件

库存管理系统日常业务处理9.4一、收发单据处理（一）入库业务仓库收到采购或生产的货物，仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等，确认验收无误后入库，并登记库存账。入库业务单据主要包括：采购入库单、产成品入库单、其他入库单。采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。产品制造企业的采购入库单一般指采购原材料验收入库时所填制的入库单据；商业企业的采购入库单一般指商品进货入库时所填制的入库单据。采购入库单按进出仓库方向分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单；按业务类型分为：普通采购入库单、受托代销入库单。红字入库单是采购入库单的逆向单据。在采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，则对采购业务进行退货单处理。如果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量等），也可以填制退货单（红字入库单）原数冲抵原入库单数据。原数冲回是将原错误的入库单，以相等的负数量填单。采购入库单可以手工增加，也可以参照订单、到货单（到货退回单）生成，在必有订单业务模式下，采购入库单只能参照生成。采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。操作方法同采购管理系统。产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。只有产品制造企业才有产成品入库单，商品流通企业没有此单据。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。产成品入库单可以手工增加，也可以参照生产订单生成。示例9-7：2006年1月25日，成车车间完成125型摩托车－太子200辆的生产任务，全部完工入成品仓库，开出并审核该产成品入库单。操作步骤：1.在目录区树型列表中选择“日常业务/入库/产成品入库单”，进入产成品入库单单据界面，单击〖增加〗按钮，增加一张新的单据。表头栏目中，仓库选择“成品仓库”，部门选择“成车车间”，入库类别选择“产成品入库”。表体栏目中，产品名称参照输入“125型摩托车－太子”，数量输入“200”。点击〖保存〗按钮保存产成品入库单。2.单据保存成功后，点击〖审核〗按钮，系统提示：“该单据审核成功！”，如图9-23所示。其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。如果需要修改、删除其他单据或其他业务形成的其他入库单，应通过其他单据（调拨单）或其他业务（盘点、组装、拆卸、形态转换业务）进行修改、删除。示例9-8：：原料仓库盘盈盈“电子打火火器-1321”3个，，单价52元元，填制其他他入库单。操作步骤：1.在目录区区树型列表中中选择“日常常业务/入库库/其他入库库单”，进入入其他入库单单单据界面，，单击〖增加加〗按钮，增增加一张新的的单据。表头头栏目中，仓仓库选择“原原料仓库”，，业务类型选选择“其他入入库”，备注注输入“盘盈盈”。表体栏栏目中，存货货名称参照输输入“电子打打火器－1321”，数数量输入“3”，单价输输入“52””。点击〖保保存〗按钮保保存其他入库库单。2.单据保存存成功后，点点击〖审核〗〗按钮，系统统提示：“该该单据审核成成功！”，如如图9-24所示。（二）出库业业务出库业务单据据主要有：销销售出库单、、材料出库单单、其他出库库单。销售出库单是是销售出库业业务的主要凭凭据，在库存存管理系统用用于存货出库库数量核算，，在存货核算算系统用于存存货出库成本本核算。销售出库单按按进出仓库方方向分为：蓝蓝字销售出库库单、红字销销售出库单；；按业务类型型分为：普通通销售出库单单、委托代销销出库单、分分期收款出库库单。如果销销售管理未启启用可直接填填制销售出库库单，与销售售管理系统集集成使用时，，只能使用〖〖生单〗进行行参照生单，，包括：参照照发货单生成成、参照销售售发票生成、、参照销售调调拨单生成、、参照零售日日报生成。销销售发票、销销售调拨单、、零售日报在在销售管理系系统复核时，，同时生成发发货单。在参参照发货单窗窗口，以上三三种单据都有有发货单号、、发票号，单单据类型分别别为相应的销销售发票、销销售调拨单、、零售日报，，所以也可统统称为参照发发货单。材料出库单是是领用材料时时所填制的出出库单据，当当从仓库中领领用材料用于于生产时，就就需要填制材材料出库单。。只有产品制制造企业才有有材料出库单单，商品流通通企业没有此此单据。材料料出库单可以以手工增加，，可以配比出出库，可以参参照生产订单单生成，或根根据限额领料料单生成。材材料出库单可可以修改、删删除、审核、、弃审，但根根据限额领料料单生成的材材料出库单不不可修改、删删除。示例9-9：：2006年1月16日，，包装车间领领用100型型包装箱100个，单价价80元。填填制材料出库库单。操作要点：在目录区树型型列表中选择择“日常业务务/出库/材材料出库单””，进入材料料出库单单据据界面，如图图9-24所所示。单击〖〖增加〗按钮钮，增加一张张新的单据。。表头栏目中中，仓库选择择“原料仓库库”，业务类类型选择“领领料”，出库库类别选择““生产领料出出库”，部门门选择“包装装车间”。表表体栏目中，，存货名称参参照输入“100型包装装箱”，数量量输入“100”，单价价输入“80”。点击〖〖保存〗按钮钮保存材料出出库单。配比出库单是是一种特殊的的材料出库单单。如生产或或组装某一父父项产品，系系统可以将其其按照产品结结构展开到子子项材料，并并计算生产或或组装父项产产品需要领用用的子项材料料数量。对具具有产品结构构的存货，配配比出库可以以加强领料出出库的速度和和准确性，特特别适用。示例9-10：2006年1月6日，生生产100型型发动机－H电启动100个的所需需的全部料品品，在材料出出库单中由配配比出库，生生成并审核材材料出库单。。操作步骤：1.在材料出出库单查询状状态，点击〖〖配比〗按钮钮进入配比出出库单窗口。。在产品名称称参照录入““100型发发动机－H电电启动”，系系统自动带入入生产部门、、项目等内容容，生产数量量默认为1。。系统提示：：“是否展到到末级？”如如选择展到末末级，则展开开到该父项的的终极子项；；否则只展开开到下一级物物料，如图9-26所示示。2.系统根据据选择的存货货，带入父项项产品的子项项材料，父项项产品显示在在表头，所属属子项、仓库库、定额等显显示在表体。。输入产品的的生产数量““100”，，系统自动计计算各材料的的出库数量。。3.确认生产产数量正确后后，单击〖生生单〗按钮，，系统自动分分仓库生成材材料出库单，，一个仓库一一张出库单，，如图9-27所示。可可按〖修改〗〗对其进行修修改，但仓库库、父项产品品、业务类型型（配比出库库）不可修改改。二、存货调拨拨调拨单是指用用于仓库之间间存货的转库库业务或部门门之间的存货货调拨业务的的单据。同一一张调拨单上上，如果转出出部门和转入入部门不同，，表示部门之之间的调拨业业务；如果转转出部门和转转入部门相同同，但转出仓仓库和转入仓仓库不同，表表示仓库之间间的转库业务务。调拨单可以手手工增加，也也可以参照生生产订单填制制。根据生产产订单生成调调拨单，可以以解决将车间间作为虚拟仓仓库进行处理理的业务，即即从仓库领料料时，先作调调拨单，将材材料调拨到车车间的仓库，，车间用料时时再从车间的的仓库作材料料出库单或限限额领料单进进行领料。调调拨单可以修修改、删除、、审核、弃审审。调拨单审审核后生成其其他出库单、、其他入库单单。操作要点：在目录区树型型列表中选择择“日常业务务/调拨”，，进入调拨单单编辑界面，，如图9-28所示。表表头栏目中，，转出部门和和转入部门或或者全部填写写，或者全部部不填写，不不能只输入其其中一项，另另一项不输入入；转出部门门和转入部门门相同时，转转出仓库和转转入仓库必须须不同；否则则转出仓库和和转入仓库可可以相同；必必须首先选择择表头仓库，，才能录入表表体存货。三、存货盘点点为了保证企业业库存资产的的安全和完整整，做到账实实相符，企业业必须对存货货进行定期或或不定期的清清查，查明存存货盘盈、盘盘亏、损毁的的数量及其成成因，并据以以编制存货盘盘点报告表，，按规定程序序，报有关部部门批准后进进行相应的账账务处理，调调整存货账的的实存数，使使存货的账面面记录与库存存实物核对相相符。盘点时系统提提供多种盘点点方式，如按按仓库盘点、、按批次盘点点、按类别盘盘点、对保质质期临近多少少天的存货进进行盘点等等等，还可以对对各仓库或批批次中的全部部或部分存货货进行盘点，，盘盈、盘亏亏的结果自动动生成其他出出入库单。操作要点：在目录区树型型列表中选择择“日常业务务/盘点”，，进入盘点单单界面。单击击〖增加〗按按钮，系统增增加一张空白白盘点单。录录入盘点表头头栏目，指定定盘点仓库。。可直接录入入要盘点的存存货，也可按按〖盘库〗、、〖选择〗批批量增加存货货。系统将自自动带出对应应存货不同自自由项、批次次的账面数量量、账面件数数、账面金额额等，如图9-29所示示。点击〖保保存〗按钮，，保存盘点单单。点击〖审审核〗按钮，，可对盘点单单进行审核。。四、条形码管管理条形码管理可可以方便企业业的物流、仓仓储操作，减减少劳动强度度、降低错误误率、提高工工作效率。企企业可使用常常用条码，也也可以自定义义条码。设置相关数据据源类型时，，需设置相关关档案的对应应条形码栏目目。基础档案案对应条形码码位长必须等等于条形码规规则定义设置置“数据源类类型”为该基基础档案时定定义的长度，，否则不能生生成存货条形形码。1.存货档案案中的控制页页签“是否条条形码管理””项应选中，，并设置对应应条形码栏目目。只有条形形码管理的存存货才能设置置条形码。2.自定义项项的存货自由由项中点击〖〖档案〗按钮钮，设置自定定义项值对应应条形码。3.建立存货货分类时应设设置对应条形形码栏目。4.供应商档档案中的其他他页签应设置置对应条形码码栏目。5.仓库档案案中应设置对对应条形码栏栏目。6.货位档案案中应设置对对应条形码栏栏目。7.计量单位位档案中应设设置对应条形形码栏目。条形码规则定定义功能用于于对条形码的的规则进行定定义。条形码码定义栏目中中，规则编号号、规则名称称为必填栏目目。条形码类类型可参照自自定义条码、、EAN－13、EAN－8、UPC－A、UPC－E、、39码、93码、基本本25码、交交叉25码、、矩阵25码码、128码码、49码、、11码等，，默认为自定定义条码。保保存规则定义义时，若定义义不合法，系系统提示，如如“规则项目目长度设置不不等于规则总总长度”。条形码规则分分配功能用于于将条形码规规则分配给存存货或存货分分类。可为每每一存货分配配一规则；对对于规则相同同的一类存货货，则可按存存货分类分配配规则。条形形码规则有批批次定义的，，只能分配给给批次管理存存货。条形码码规则有保质质期、产日期期、失效日期期定义的，只只能分配给保保质期管理存存货。条形码码规则有自由由项定义的，，只能分配给给自由项管理理存货。如果果存货分配了了条形码规则则，则直接使使用此存货的的条形码规则则；否则，查查找此存货所所属上一级存存货分类分配配的规则，如如未找到，则则再向上一级级查找，找到到所属分类分分配的规则为为止。如该存存货及其所属属的任一级次次的存货分类类都未分配条条形码规则，，则认为此存存货未分配规规则。条形码生成功功能用于生成成企业各存货货的条形码。。一个存货一一般对应一个个条形码，也也有一个存货货对应多个条条形码，如可可按存货的包包装、颜色、、尺寸、批号号、货位、供供应商、单价价等信息设置置存货的条形形码。增加存存货的条形码码，可以直接接录入条形码码；也可根据据规则输入规规则内容，系系统自动生成成条形码。条形码可以修修改、删除、、封存、重用用。未封存的的条形码可以以用于填制单单据。条形码码一旦使用就就不能再修改改或删除了，，已封存的条条形码在单据据录入时不能能再使用。9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。09:59:3209:59:3209:5912/31/20229:59:32AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2209:59:3209:59Dec-2231-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。09:59:3209:59:3209:59Saturday,December31,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2209:59:3209:59:32December31,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。31十十二二月20229:59:32上上午09:59:3212月月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月229:59上上午12月-2209:59December31,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/319:59:3209:59:3231December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。9:59:32上上午9:59上上午09:59:3212月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。09:59:4309:59:4309:5912/31/20229:59:43AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2209:59:4309:59Dec-2231-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。09:59:4309:59:4309:59Saturday,December31,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2209:59:4309:59:43December31,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。31十十二二月月20229:59:43上上午午09:59:4312月月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月229:59上上午12月-2209:59December31,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/319:59:4309:59:4331December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。9:59:43上上午9:59上上午09:59:4312月-229、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最