工程管理规则与工程信息化建设

工程管理规则与工程信息化建设

集团工程设备部工程一处

（工程系统建设组）目录1233工程管理信息化的系统架构和主要内容工程管理信息化的目的工程管理规则介绍4信息化建设完成情况及推进进度第一部分建设工程管理信息化的目的和主要目标审批、审核流程复杂合同、报表等文件格式版本多样竣工后因资料缺失等原因导致结算延迟我们日常工作中常见问题这些问题如何解决呢？工程管理参考台塑的工程集中管理模式，建立建龙集团的工程管理体系，制度建设与信息化建设并进梳理、完善工程管理体系，优化管理流程和工程业务管理规则，形成既能实现集团管控，又可支撑、服务于各子公司的集团工程管理信息作业平台，逐步实现工程管理的流程化、规范化2009年管理年会决议2010年管理年会决议

建立全集团统一的工程管理信息化作业平台，不仅打通集团与各子公司的工程管理的管理通道，而且通过固化在信息化系统中的统一的管理流程、统一的各种业务文本模版（立项申请、项目建议书、设计委托书、设计合同、各种招标文件、合同文本、验收的各种表单等等）、统一的工料基准等等，使我们相关的作业更加简洁化、标准化、程序化，大大降低了由于人员素质问题出错的概率；同时也使集团内工程专业人员横向异动创造了便利；也可以大大提高集团的整体管理水平和整体形象。工程系统管理的原则和实现信息化的目的“工欲善其事、必先利其器”工程管理规则和制度建设工程信息化平台建设工程管理规则和制度工程管理规则工程各作业办法工程信息化平台建设工程作业办法电脑作作业说明程序编写、测试、优化第二部分工程管理制度建设及规则介绍业务流程梳理工程管理规则工程管理规则工程管理作业办法工程管理各项作业办法工程管理各项作业细则或作业要点工程管理制度体系

工程系系统作作业办办法1工程管理规则2工程立项、设计作业办法3工程费用管理作业办法4工程发包、合同管理办法5工程进度管制作业办法6工程工料分析作业办法7工程信息系统管理作业办法（系统授权）8对内投资管理办法9工程施工质量管理作业办法10工程施工现场管理作业办法11工程施工工安环保管理作业办法12承揽企业评价管理作业办法13工程图文资料管理办法14工程项目绩效管理作业办法工程管理规则规则主要内容总则各阶段管理规则制定的目的1、按照工程四阶段管理的划分，对工程规划、立项、设计、概算、预算、发包、备料、施工管理、工程款支付、验收、结算及资料管理等各项作业制订了统一管理规则；2、按照现阶段的管理权则对各项作业划分了集团工程设备部与子公司工程管理部们的管理职责；3、对工程管理信息化中所运用的各项编码统一了规则。4、体现了集团管理年会对工程管理的定位1、工程管管理规规则制制定的的目的的①界定了了工程程管理理的管管制范范围；；明确确了各各项作作业中中各部部门的的相关关职责责②定义义了工工程管管理的的指导导思想想：在集团团层建建立工工程服服务团团队，，集团团工程程设备备部做做好子子公司司的支支持、、服务务、建建好全全集团团的工工程信信息平平台、、实现现关键键点的的集中中管控控、以以达成成各项项目的的投资资目标标，对对重点点工程程项目目，在在做好好服务务支撑撑的前前提下下，协协助各各相关关子公公司在在工程程建设设的四四个阶阶段做做好关关键点点的控控制①此阶阶段的的管理理原则则：集团工工程设设备部部组织织公司司内外外部资资源做做好项项目的的可行行性论论证，，为公公司投投资决决策把把好关关；在在项目目建议议书和和可研研报告告编制制阶段段遵循循“工程项项目先先立项项后实实施、、项目目立项项建议议书、、可研研报告告按照照集团团推广广的项项目建建议书书、可可研模模板编编制并并报审审”的管理理原则则，项项目立立项的的审核核在项项目专专题决决策会会议或或子公公司质质询会会议上上专题题决策策。②项目目立项项建议议表、、项目目建议议书的的编制制核准准流程程；项项目建建议书书、可可研的的论证证①此阶阶段管管理思思想：：在项目目的初初步设设计或或方案案设计计阶段段，集集团工工程设设备部部组织织子公公司做做好方方案优优化和和投资资优化化，确确保以以最合合理的的投资资达到到最佳佳的投投资目目标；；②勘察设设计单单位准准入机机制的的建立立；设设计管管理中中应落落实的的重点点内容容主要章章节基本内内容总则工程项项目规规划设设计阶阶段工程项项目决决策阶阶段管管理2、工工程程管管理理规规则则主主要要内内容容③设计计标标准准化化的的推推动动顺顺序序主要要章章节节基本本内内容容工程程项项目目规规划划设计计阶阶段段2、工工程程管管理理规规则则主主要要内内容容1、按按照照专专业业类类别别，，对对工工程程项项目目采采用用的的主主要要材材料料种种类类、、规规格格、、技技术术参参数数逐逐步步制制定定全全集集团团工工程程设设计计统统一一采采用用的的标标准准，，在在设设计计工工作作中中并并要要求求委委外外设设计计单单位位执执行行。。2、按按照照各各板板块块、、各各行行业业生生产产产产品品大大纲纲的的划划分分，，对对各各生生产产车车间间、、生生产产线线的的工工艺艺流流程程、、设设备备配配置置，，逐逐步步统统一一设设计计、、设设备备选选型型标标准准，，最最终终达达到到项项目目设设计计的的菜菜单单化化。。3、对对厂厂区区内内的的主主要要建建筑筑物物外外观观风风格格、、大大门门入入口口设设计计风风格格、、建建筑筑内内部部空空间间装装饰饰风风格格、、厂厂区区外外观观色色带带等等色色彩彩标标识识工工程程；；在在体体现现企企业业文文化化、、管管理理理理念念的的基基础础上上逐逐步步形形成成全全集集团团统统一一的的设设计计标标准准。。委托托设设计计院院设设计计时时，，须须依依照照集集团团标标准准要要求求设设计计院院按按公公司司统统一一制制定定的的标标准准进进行行设设计计，，如如有有不不符符合合该该设设计计标标准准的的，，应应具具体体详详列列相相关关情情况况，，依依照照项项目目立立项项核核决决权权限限呈呈准准后后，，方方可可委委托托设设计计院院进进行行设设计计；；①此此阶阶段段管管理理思思想想：：集团团工工程程部部按按公公司司下下达达的的工工程程项项目目KPI指标标，，审审核核子子公公司司细细化化的的工工期期控控制制节节点点和和分分解解投投资资控控制制单单元元，，确确保保工工期期和和投投资资目目标标的的有有效效实实现现②工工程程进进度度、、投投资资指指标标的的分分解解方方法法；；按照照工工程程项项目目范范围围子子公公司司对对工工程程项项目目总总投投资资进进行行细细分分，，建建安安费费用用细细分分到到单单体体建建筑筑物物或或构构筑筑物物；；总总体体工工程程进进度度指指标标分分解解为为各各阶阶段段里里程碑碑节节点点③工程程概概预预算算：：报价价清清单单须须采采用用工工、、料料清清单单方方式式；；于于系系统统中中建建立立清清单单单单价价基基准准；；为为便便于于管管理理签签证证费费用用支支出出设设立立暂暂列列费费用用。。于于系系统统中中输输入入清清单单子子目目工工程程量量后后系系统统自自动动生生成成工工程程预预、、结结算算；；工工程程付付款款均均于于系系统统中中进进行行审审批批。。④工程程发发包包：：建立立市市场场准准入入机机制制；；招招标标发发包包、、合合同同审审批批相相关关作作业业均均在在系系统统中中录录入入完完成成。。⑤施施工工质质量量、、现现场场管管理理：：施工工方方案案等等相相关关资资料料均均通通过过系系统统上上传传审审批批，，施施工工质质量量报报表表施施工工单单位位于于系系统统中中按按照照施施工工部部位位录录入入系系统统后后、、监监理理单单位位、、子子公公司司工工程程管管理理部部门门于于系系统统中中审审核核。。审审核核完完成成后后施施工工单单位位打打印印盖盖章章分分送送管管理理部部门门。。材材料料采采购购按按照照工工程程编编号号于于系系统统中中填填写写申申请请单单，，传传送送资资材材部部门门进进行行采采购购。。领领料料、、出出库库按按照照资资材材管管理理办办法法进进行行主要要章章节节基本本内内容容工程程项项目目实实施施阶阶段段管理理2、工工程程管管理理规规则则主主要要内内容容①此此阶阶段段管管理理思思想想：：集团团工工程程部部制制订订标标准准的的验验收收程程序序和和验验收收表表单单，，及及时时组组织织完完成成各各项项目目的的竣竣工工结结算算和和转转固固任任务务，，针针对对重重点点项项目目适适时时组组织织好好项项目目后后评评价价②工程验验收：单位工程程的竣工工验收、、单体设设备或单单一系统统内无负负荷联动动设备的的验收由由子公司司工程管管理部们们组织；；整体系系统的热热负荷试试车、工工程甩项项验收的的使用移移交由子子公司生生产使用用单位组组织。竣竣工验收收资料的的核查由由子公司司工程部部门负责责，集团团工程设设备部对对验收组组织工作作做好内内部检核核③工程结结算与转转固：竣工结算算编制完完成并与与施工企企业核对对后集团团统一组组织交审审计审核核，审计计完成后后子公司司工程部部门将该该项目的的建安、、设备、、待摊费费用等填填报固定定资产结结转表呈呈核后提提交子公公司财务务部门①工程进行行期间所所发生的的工料变变更、工工期变更更、预决决算差异异、工程程质量差差异、工工安环保保差异、、工程终终止、工工程改包包及其他他异常等等，各作作业部门门以对应应的异常常反应及及处理单单拟定处处理对策策，经工工程管理理部门检检讨各项项异常及及变更的的合理性性后，依依核决权权限呈准准后办理理。项目目总体投投资、实实施进度度、总体体方案变变更等重重大异常常需经集集团总裁裁核准后后方可实实施主要章节节基本内容容工程项目目竣工验收阶段段管理异常案件件控管①维修工工程：由由子公司司自行指指定管理理部门管管理②紧急工工程：异常发生生单位先先向公司司负责人人报备核核准（夜夜间或者者假日先先以电话话报备））后，联联系工程程管理部部门迅速速确定施施工单位位先行施施工，并并于次日日填报『工程联络络单』注明紧急急工程，，送工程程部门补补办手续续③工程资资料：工程立项项、规划划、设计计、预算算、发包包、施工工、验收收及决算算等各项项作业资资料及作作业表单单，应于于各工程程完工时时，各作作业部门门整理后后交工程程部门汇汇编按照照公司档档案管理理办法及及『建设工程程文件归归档整理理规范』规定分类类编号归归档保存存①工程基基准的维维护和工工程联络络单的使使用主要章节节基本内容容维修、紧紧急工程程；工程资料料管理附则附件基本内容容管理权则则划分附件基本内容容工程编码码第三部分分工程信息息化的系系统架构构和主要要内容工程管理理信息平平台构建建的指导导方针统筹规划分步实施立足当前着眼长远按需定制止于至善统筹规划工程系统在遵从集团4+1整体规划的前提下按照两期进行规划建设系统规划设置“立项管理、设计管理、发包合同管理、工料分析（含转固）、费用管理、进度管理、质量管理、工安环保、施工现场、图文资料、绩效管理、综合查询、核查差异、流程设定”共14个主模块423个程序页面第一期规划“立项、设计、发包合同、工料分析、费用、进度、质量、流程”共8个模块309个页面；第二期规划“工安环保、施工现场、图文资料、绩效、综合查询、核查差异”共6个模块114个页面。工程电子发包单独开发分步实施第一期程序开发已全部完成，2010年12月通过与财务、资材4+1系统整体测试后已在天津捷威动力试运行。运行状况良好。第二期程序开发的114个页面，截止至2011年3月底已完成开发页面34个（见下图）2011年10月份完成全部程序开发工程信息化建设的现状在遵循工工程统一一管理规规则的原原则下，，建立”以进度管管控为主主线；以以合同管管理为中中心；以以投资、、费用控控制为目目的”。分别从工作流、、资金流流、信息息流的角度,建立从立立项、设设计、实实施、到到竣工验验收，涵涵盖立项项决策管管控、质质量、工工安环保保、设计计管理、、文档管管理及差差异控管管、绩效效考核管管理等工工程项目目全过程程管控的的综合共共享信息息平台。。工程信息息平台建建设的主主要管理理思想信息流：以进度度计划管管控为主主线：统统筹协调调各项业业务。在在信息平平台上做做到数据据共享。。资金流：工程投投资、合合同支付付、质量量、工安安环保等等随着工工程计划划变化动动态调整整。工程程投资和和工程合合同与计计划关联联，实现现动态投投资控制制和合同同执行控控制，并并以费用用工作表表为中心心集中管管理概预预算、投投资计划划、合同同、支付付、变更更，并提提供时时时对比分分析报表表，支持持决策。。所有各各项业务务（投资资管理/合同管理理/物资管理理/质量管理理/HSE管理/工程变更更管理/施工管理理等）数数据集成成到施工工细项的的各层次次。工作流：工程建建设的主主要关联联方:监理单位位、施工工单位；；直接在在系统中中作业。。所有业业务表单单和文件件能够与与各主项项业务关关联，在在统一流流程体系系下进行行有源和和有序沟沟通管理理。工程信息息系统的的主要管管理思想想工程系统统管理架架构示意意工程系统统主要模模块设置置工程管理信息系统立项管理设计管理发包、合同管理进度管理费用管理转固管理质量管理工安环保管理图文资料管理工料分析管理绩效考核管理综合查询管理核查与差异管理工程系统统电脑作作业说明明1工程立项电脑作业说明2工程设计电脑作业说明3工程费用管理电脑作业说明4工程发包、合同管理电脑作业说明5工程进度管制电脑作业说明6工程工料分析电脑作业说明7工程信息系统管理电脑作业说明8施工质量管理电脑作业说明9工程施工现场管理电脑作业说明10工程施工工安环保管理电脑作业说明11承揽企业评价管理电脑作业说明12工程图文资料管理电脑作业说明13工程系统综合管理与查询电脑作业说明14工程核查与差异管理电脑作业说明15工程项目绩效管理电脑作业说明系统页面面关联图图系统页面面介绍1、系统进进入输入工号号和密码码点击工程程系统进入系统统菜单系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面介介绍2、发包合同同之招标系统页面介介绍2、发包合同同之招标系统页面介介绍2、发包合同同之合同系统页面介介绍2、发包合同同之合同系统页面介介绍2、发包合同同之合同系统页面介介绍2、发包合同同之合同系统页面介介绍3、付款申请请系统页面介介绍3、付款申请请系统页面介介绍3、质量系统页面介介绍3、质量系统页面介介绍3、质量系统页面介介绍3、质量第四部分信息化的完完成情况和和推进进度度信息化完成成情况制度建设工程管理规则及作业办法编写完成程序编写测试第一阶段：立项管理、、设计管理理、发包合合同管理、、工料分析析、进度管管理、质量量管理、费费用管理。。权限及流流程设定已已全部完成成模块开发发，并与财财务系统完完成整体测测试，在天天津捷威开开始试运行行第二阶段：：工安环保保、工程施施工现场管管理、综合合查询、绩绩效考核、、承揽企业业评价、图图文资料、、已完成主主程序开发发程序在优优化中；工工程转固、、工程电子子发包程序序开发中；；总图管理理外购外挂挂软件；2011年10月底与财务务开始二期期整体测试试，工程系系统全部开开发完毕如何推进工程信息化第一阶段：学习、领悟第二阶段：信任、执行第三阶段：改进、成长工程信息化化推进的三三个阶段如何推进工程信息化第一阶段：学习、领悟

第一阶段出现的问题往往是工程管理人员对ＥＲＰ的认知程度不