保利林语高峰论坛活动方案

保利林语顶峰论坛活动细案锋行机构第一页，共18页。一、活动名称价值与荣耀——长春南部新城CBD人居顶峰论坛采取与南部都市经济开发区管委会合办的形式〔政府主办，保利地产协办〕二、活动方式第二页，共18页。三、活动预设目的〔一〕、全面阐述南部新城CBD规划及各项市政配套建立情况；〔二〕、邀请业界领袖举例描绘全球各大都市CBD居住状况，表述CBD别墅人居价值；〔三〕、邀请区域地产公司老总和业内学者共同讨论区域前景及区域居住物业的开展；〔四〕、通过阐述让媒体与客户代表理解区域开展潜力及工程价值；〔五〕、通过统一的新闻通搞在各主流媒体发布，让公众对南部新城有全新的认识；〔六〕、提升工程区域热度，为工程价值提升做铺垫；第三页，共18页。四、活动前业务动作活动前一周，通知客户代表和媒体前往外展点领取顶峰论坛邀请函，活动前一天对领取邀请函的客户和媒体进展回访，确认是否会参加顶峰论坛。报纸媒体：建议邀请长春有影响力的平面媒体如房地产报、新文化报、东亚经贸新闻、城市晚报、置业周刊等参加并对活动进展报道。网络媒体：建议邀请搜房网、购房网等网络媒体参加活动并对活动信息对外告知〔建议购房网最好采取网络转播的方式对论坛进展报道〕。电视媒体：建议邀请居家新主张、消费进展时等电视栏目记者参加并对活动进行报道。五、媒体邀约及投放在活动前通知各媒体，进展媒体邀约，在活动当日邀请媒体进展现场情况的报道并就关注的问题进展提问，及活动的后期报道。第四页，共18页。六、活动方案〔一〕、活动方式：本次活动以媒体为主，活动前告知媒体及业主代表活动信息及活动内容等，并在论坛开场之前将论坛内容、流程等资料及纸、笔、矿泉水等摆放于桌面。本次活动以座谈会的方式举办，活动完毕后对到访来宾赠送纪念品。〔二〕、活动时间：年9月15日星期三；下午：2：00正式开场〔三〕、活动地点：名门酒店会议室第五页，共18页。〔四〕、邀请对象政府官员：长春市规划局指导、南部都市经济开发区管委会官员等；业内意见领袖：如中国房地产协会副会长、秘书长顾云昌；区域地产公司老总：恒大、绿地、金越、等相关地产公司老总；知名学者：对房地产有一定理解和研究的学者或房地产专业人士；媒体记者：电视媒体、平面媒体、网络媒体等；客户：客户代表等；因本次顶峰论坛主要以业内讨论为主，媒体为主要对象因此建议本次论坛规模不宜过大，建议人员控制在50人左右即可。第六页，共18页。〔一〕、从政府开展视角，解析南部新城CBD规划及各项市政配套建立情况，表述区域价值潜力；〔二〕、业内意见领袖〔如中国房地产协会副会长、秘书长顾云昌〕：举例全球各大都市CBD的居住物业现状，表述CBD别墅价值；〔三〕、各地产公司指导就区域开展与居住物业的前景发表意见；〔四〕、专业学者就区域开展与房地产的关系发表意见；〔五〕、工程设计师针对CBD区域特质，讲解本案社区规划、建筑、景观等各个环节的针对性设计要义；〔六〕、与会嘉宾回应媒体提问；〔五〕、活动主要议题第七页，共18页。〔六〕、活动流程介绍高峰论坛流程活动时间：2010年9月15日（星期三）14:00—16:00

活动地点：（建议：名门酒店）

时间内容责任人12:00—12:30会场搭建；签到处、及物品摆放；易拉宝摆放；鲜花摆放；保代、锋行（营销团队）活动公司12:30—13:30业务人员、活动公司、酒店各环节工作人就位；礼宾小姐就位（8名）（身披高峰论坛标识绶带)，(酒店大堂接待2名，签到处4名，领导陪同指引2名)活动公司13:30—14:00置业顾问接待客户，礼宾小姐引导嘉宾签到为来宾佩戴论坛标识；保代、锋行业务部、活动公司会场播放背景音乐及南部新城宣传片（提前确定南部新城管委会是否影视宣传片，如没有需代理公司制作相应幻灯片）和全球各大都市CBD短片；活动公司14:00——14:05音乐、宣传片停止，主持人登场宣布论坛正式开始，并介绍到场嘉宾、就南部新城CBD规划及各项市政配套建设情况对政府领导提问并邀请南部新城政府领导发言；知名主持人14:05—14:15政府领导介绍南部新城规划及各项市政配到建设情况并介绍区域未来发展前景；政府代表14:15—14:17主持人对政府领导发言进行简要总结并对全球各大都市CBD的居住物业现状对业内意见领袖进行提问，邀请业内意见领袖发言；知名主持人14:17—14:27业内意见领袖举例全球各大都市CBD的居住物业现状，表述CBD别墅价值；业内意见领袖14:27—14:30主持人简要发言，就南部都市CBD区域发展和居住物业前景进对一号地产公司领导提问，并邀请其发言；知名主持人第八页，共18页。14:30—14:40一号地产公司领导就区域的发展及居住物业的前景和该公司对南部都市开发区的重视程度发表意见；一号地产公司领导14:40—14:41主持人简要发言就上述题目邀请二号地产公司领导发言；知名主持人14:41—14:50二号地产公司领导阐述其本人和该公司对南城区域发展及居住物业前景的理解；二号地产公司领导14:50—14:51主持人发言，邀请三号地产公司领导发表意见；知名主持人14:51—15:00三号地产公司就上述话题发表意见；三号地产公司领导15:00—15:02主持人对地产公司领导的看法进行简要总结，并邀请专业学者就区域发展与房地产的关系发表意见；知名主持人15:02—15:12一号专业学者发表对上述议题的看法；一号专业学者15:12—15:13主持人串场，邀请二号学者发表意见；知名主持人15:13—15:20二号专业学者发表自己对上述话题的理解；二号专业学者15:20—15:21主持人发言，邀请林语项目设计师从规划的角度讲解林语项目及林语项目在区域中的地位和林语项目对区域发展的贡献；知名主持人15:21—15:36项目设计师针对CBD区域特质，对上述话题进行演说；规划设计院代表15:36—15:55主持人做简要总结并邀请媒体及到访客户代表就关心的问题对嘉宾进行提问（主持人控制提问节奏，并重点邀请客户代表提问）知名主持人、来宾15:55—16:00主持人做总结性陈词，并感谢嘉宾、媒体及客户代表到场；知名主持人来宾退场，于签到处领取纪念品；注：实际时间以现场执行为准，签到形式建议在大的签到喷绘上签到，活动细节与活动公司沟通，由活动公司制定实际活动流程表；因为本次论坛邀请了一些区域地产公司指导和专业学者，论坛重点为区域开展，但现场提问环节可以要求主持人尽量邀请客户代表进展提问，这样可以让公众更多的理解林语工程情况。第九页，共18页。七、各功能区分活动地点分会场外部以及内部两个部分，同时在相关区域设立指示牌与引导人员；场外会场入口设置签到区；会场内部设有主持区和来宾区，主持区由主持人、政府指导、各地产公司指导、工程设计师、业内学者及开展商代表等组成，来宾区由媒体及客户代表组成。出入签到区主持区来宾区第十页，共18页。各功能区示意：嘉宾区采用圆弧形的沙发摆放，方便主持人与嘉宾沟通现场来宾以媒体为主，人数控制在50人左右签到采用在喷绘上签名的形式第十一页，共18页。八、顶峰论坛执行细案高峰论坛执行方案事项时间内容负责部门前期业务准备9月10日电话邀约客户代表至外展点领取“高峰论坛”邀请函；通知客户9月12日、13日到外展点领取邀请函；保代、锋行业务部9月12日客户代表邀约完毕；9月12日9月13日案场工作组向到场媒体及客户代表发放邀请函；9月14日再次电话确定媒体、客户赴约情况；9月15日发布会现场，活动公司掌握来宾到场状况，随时与来宾沟通；场地预定9月10日预定可容纳50人左右的发布会会场；保利地产营销部会场布置9月10日酒店提供会场各种喷绘、条幅、指示牌的相关尺寸；酒店9月11日广告喷绘设计完成；广告公司9月12日喷绘公司提供所有喷绘样稿，（以免有色差）；喷绘公司9月15日上午喷绘制作完毕，送至产品说明会现场；活动公司及喷绘公司负责悬挂喷绘及条幅；同时布置会场；喷绘公司活动公司媒体发布9月14日（周二）发布会前，新文化等主流媒体发布新品发布会软文稿，宣布新品发布会召开讯息，并邀请购房网进行网络的现场转播；保利地产营销部发布会后一周内发布会后，在电视、平面媒体、网络等媒体发布高峰论坛活动新闻；第十二页，共18页。媒体邀请9月10日电视台、新文化报

东亚经贸新闻

城市晚报房地产报

新地产

搜房网

新浪网

搜狐网

等；并告知媒体于外展点领取邀请函；保利地产营销部9月14日准备红包；以媒体邀约数量为准（300—500元/个），并告知媒体于外展点领取邀请函；嘉宾邀请9月10日邀请政府代表、业内领袖、规划设计院代表（如南部都市经济开发区管委会主任、中国房地产协会副会长、南城各地产公司老总、业内学者等）；保利地产营销部主持人邀约9月10日邀约知名主持人主持高峰论坛；保利地产营销部9月13日主持人需要的论坛资料、论坛流程等资料准备；保代、锋行9月14日与主持人沟通，将论坛资料、论坛流程等递交主持人；保利地产营销部活动公司9月10日确定活动公司，探讨活动方案；保利地产营销部确定会场搭建礼仪小姐（服饰风格、绶带制作）、全程摄像、等细节；9月11日活动公司提交活动执行方案，包括上述细节确定；保利地产营销部发包，活动公司完成9月13日活动公司提交活动内容方案和活动执行方案；礼品公司9月10日确定礼品公司并确定纪念品样式，发包制作；保利地产营销部9月14日纪念品（200份）制作完毕，运至外展点；礼品公司文案撰写9月12日主持人用基本资料等文案撰写，论坛所需幻灯片资料等；保代、锋行9月13日高峰论坛前新闻通稿撰写完毕；物料设计9月11日签到喷绘等设计完成；保利地产营销部发包，广告公司完成9月11日酒店悬挂条幅、酒店内指示牌易拉宝设计完成；第十三页，共18页。报广设计9月12日高峰论坛相关NP设计完毕；保利地产营销部发包，广告公司完成发包制作9月11日高峰论坛相关资料（200份）、易拉宝（4架）、条幅（2条）签到喷绘发包制作；保利地产营销部发包，印刷公司制作9月12日高峰论坛相关资料（200份）、易拉宝（4架）条幅（2条）签到喷绘制作完毕；印刷公司物品采购9月11日邀请函（200份）、签到笔（10支）嘉宾配花（15个）矿泉水5箱嘉宾桌水果；保利地产营销部活动公司鲜花预定9月12日会场内嘉宾桌鲜花预定；保利地产营销部9月15日10：00前鲜花运送至酒店会场；鲜花供应商物品清点9月14日下班前易拉宝（4架）纪念品200份、邀请函（200份）、高峰论坛相关资料200份论坛所需幻灯片媒体通稿（20份）条幅（2）条签到喷绘签到笔（10支）嘉宾桌鲜花、水果若干；矿泉水5箱嘉宾配花（15个）具体物料详单与活动公司确定；保利地产营销部保代、锋行业务部活动公司配合第十四页，共18页。水晶礼品建议：