项目3.4表格设计

项目3.4表格设计【项目描述】在日常工作中广泛应用表格，创建、编辑、修饰表格是最基本的办公技能。【能力目标】会创建表格，掌握对表格的选择、插入、删除、合并、拆分等编辑；会对表格进行美化设计；会创建斜线表头；掌握编排表格文字的操作方法；能应用公式对表格数据进行简单的计算。

Word2010提供了多种创建表格的方法，如何创建、编辑、修改表格？任务3.4.1表格的创建及编辑〖任务引导〗〖任务目标〗学习表格的创建、编辑的基本操作与应用。项目3.4表格设计〖技能建构〗任务3.4.1表格的创建及编辑项目3.4表格设计3.4.1.1表格的创建、选定、移动和删除1.表格的创建使用网格创建表格：确定创建表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”面板中的“表格”按钮，在显示的网格中移动鼠标指针选择所需要的行和列（图3-4-1），此时在文档中显示表格的创建效果，单击鼠标创建表格（图3-4-2）。图3-4-1表格网格图3-4-2应用表格网格创建表格任务3.4.1表格的创建及编辑项目3.4表格设计使用“插入表格”对话框创建表格：确定创建表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”面板中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“插入表格”，打开“插入表格”对话框，在对话框内输入行、列，在“自动调整操作”设置区中选择一种定义列宽的方式，单击“确定”即可创建表格。绘制表格：使用绘制表格可以很方便地绘制不规则的复杂表格或对表格进行修改。单击“插入”选项卡“表格”面板中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“绘制表格”选项。将鼠标移至文档窗口，鼠标指针变为“”，单击并拖动鼠标，此时将出现一个可变的虚线框（图3-4-3左图），松开鼠标左键，画出表格的外边框。在表格内移动并按住鼠标左键向右拖动，如出现水平虚线后松开鼠标，即可画出一条横线（图3-4-3右图），依次方法可以在表格内拖动画出任意表格线。若绘制表格线时出现绘制错误时，可应用“表格工具—设计”选项卡“绘图边框”组中的“擦除”按钮，在需要删除的表格线上单击拖动使表线加粗，松开左键加粗的表格被擦除。

图3-4-3绘制表格任务3.4.1表格的创建及编辑项目3.4表格设计2.表格的选定和移动当表格建立完毕要选定整个表格，可以单击表格左上角的“表格位置控制点”按扭选定整个表格，拖动此按钮即可移动表格位置。也可以单击“表格工具—布局”选项卡“表”面板中的“选择”按钮，在展开的列表中选择相应的选项，如图3-4-4所示。

图3-4-4选择表格

图3-4-5删除表格3.表格的删除单击表格左上角的“位置控制点”按钮，选中整个表格，按键盘上退格键（Backspace）删除表格。也可以使用“表格工具—布局”选项卡“表”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择相应的选项删除列、行、单元格、表格，如图3-4-5所示。任务3.4.1表格的创建及编辑项目3.4表格设计【技能操作】：使用表格绘制的方法绘制如下表格。4.表格内容与对齐输入表格内容时，在表格中的相应单元格内单击，输入内容即可。也可以使用上、下、左、右方向键在单元格之间移动以确定插入点输入内容。表格内容对齐方式的设置：选中要设置对齐的单元格、行、列或整个表格，单击“表格工具—布局”选项卡“对齐方式”面板中“对齐”按钮，如图3-4-6所示。或右击选中的表格对象，在弹出的快捷菜单中选择对齐方式。【技能操作】：制作某商场部分电器一季度销售统计表，如图3-4-7所示。任务3.4.1表格的创建及编辑项目3.4表格设计

图3-4-6表格内容对齐图3-4-7电器商场销售统计表3.4.1.2表格的编辑修改1.选定单元格、行、列将鼠标指针移到单元格的左下角，当鼠标变为时，单击选中该单元格，双击则选中单元格所在的行。鼠标移到列的顶端，当指针变为时，单击选中该列。在单元格中拖动鼠标，或者将插入点设置于某个单元格中，按住Shift键+上下左右光标键，可以选择多个相邻的单元格。按住Ctrl键+鼠标拖动，可以选定不连续的单元格。除了使用鼠标选定，还可以使用菜单命令选定：将插入符定位于某个单元格中，单击“表格工具—布局”选项卡“表”面板“选择”按钮，在展开的列表中选择相应的选项。任务3.4.1表格的创建及编辑项目3.4表格设计2.插入行、列、单元格要在已做好的表格中插入行、列或单元格，首先将插入点置于要添加行或列相邻位置的单元格中，单击“表格工具—布局”选项卡“行和列”面板“上方插入”或“在下方插入”按扭，插入空白行，如果是“在左侧插入”或者“在右侧插入”则插入一个空白列。如果要插入单元格，先确定插入点位置，然后单击“行和列”面板中右下角按钮，打开“插入单元格”对话框，选择插入行、列、单元格。或使用右键快捷菜单插入行、列或单元格。【技能操作】：练习插入行、列、单元格，修改电器商场统计表。3.删除行、列、单元格

【技能操作】删除电器商场销售统计表中的第三行将插入点定位于要删除的对应单元格中，或选择好要删除的区域，单击“表格工具—布局”选项卡“行和列”面板“删除”按钮，选择删除行、列或单元格。任务3.4.1表格的创建及编辑项目3.4表格设计

4.调整行高、列宽及单元格的大小将鼠标指针置于要调整宽度的行表格上，当鼠标变为拖动调整行高，鼠标置于列表线上，当变为时，拖动鼠标改变列宽。选定一个单元格，在列线上拖动可以改变单元格的宽度。若要精确调整行高和列宽，可在表格的任意单元格中单击或选中要调整的多行或多列，然后单击“表格工具—布局”选项卡“单元格大小”面板“高度”或“宽度”编辑框（图3-4-8），输入相应数值后回车即可。也可以打开“单元格”面板右下角的“表格属性”对话框按钮，在对话框中调整行高和列宽以及单元格的宽度。

图3-4-8精确调整行高列宽图图3-4-9合并与拆分任务3.4.1表格的创建及编辑项目3.4表格设计5.合并、拆分单元格合并单元格：选中要合并的两个或多个单元格，单击“表格工具—布局”选项卡“合并”面板（图3-4-9）“合并单元格”按钮可合并选中的单元格。拆分单元格：将插入点置于要拆分的单元格内，单击“合并”面板（图3-4-9）“拆分单元格”按钮，在打开对话框中设置要拆分的行、列数，单击确定完成拆分。〖任务实训〗1.仿照图3-4-10制作工资月报。2.仿照图3-4-11制作课程表。任务3.4.1表格的创建及编辑项目3.4表格设计任务3.4.2表格格式化与数据统计项目3.4表格设计〖任务引导〗

完成表格的创建与编辑，为了使表格更加美观，可以对表格进行美化设计，如设置边框和底纹等，或自动套用格式。还可以对表格数据进行简单的统计计算。〖任务目标〗

掌握设置斜线表头，掌握表格格式化，会对表格数据进行简单的统计计算，会设置标题行重复。任务3.4.2表格格式化与数据统计项目3.4表格设计〖技能建构〗3.4.2.1表格的格式化设计1.套用预置表格格式

Word2010提供了30多种预置的表格样式，无论是新建的空白表还是已经输入数据的表格，都可以通过套用预置的表样式来快速格式化设计。将插入点置于表格内任意位置，单击“表格工具—设计”选项卡“表格样式”面板“样式”列表框右下角“其他”按钮，打开样式列表，如图3-4-12所示，选择要使用的表格样式，单击确定即可自动套用该样式。若要取消套用的样式，如图3-4-12所示，则在表格样式列表下方单击“清除”即可。图3-4-12表格套用内置样式任务3.4.2表格格式化与数据统计项目3.4表格设计【技能操作】：打开做好的课程表，应用表格预置格式进行美化设计。2.自主设置边框和底纹默认情况下，创建的表格边框为黑色单实线，无填充色，用户如果对表样式提供的格式不满意，可以自主为单元格或表格设置不同的边线和填充风格。设置边框：单击“表格工具—设计”选项卡“绘图边框”面板“边框”、“笔样式”、“笔画粗细”、“笔颜色”等按钮，从弹出的列表中选择边框样式。如果要设置更复杂的边框和底纹，可以点击“绘图边框”右下角按钮，打开“边框和底纹”对话框进行设置。设置方法与段落的边框和底纹设置方法相同。【技能操作】：打开课程表，练习设置外框线为蓝色双线，内线为棕色细实线，表头标题行填充绿色。任务3.4.2表格格式化与数据统计项目3.4表格设计3.4.2.2跨页表格标题行重复和斜线表格1.标题行重复当创建的表格超过一页时，为了使每一页都有标题行，可以设置跨页标题行重复。将插入点置于表格标题行中的一个单元格中，单击“表格工具—布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”铵扭设置该行为标题行重复。2.制作斜线表头在实际制作表格中，为了更清楚的标识表格内容，需要使用斜线表头（图3-4-13）。制作斜线表头有两种方法：利用“边框”列表绘制斜线表头：将插入点置于绘制斜线表头的单元格中，单击“表格工具—设计”选项卡“绘图边框”面板“笔样式、粗细、颜色”设置线形，然后应用“绘制表格”按钮在单元格中拖动画出斜线表头。应用文本框工具添加文字。也可以使用“表格工具—设计”选项卡中的“表格样式”面板“边框”中的斜上、下框线设置（图3-4-14）。任务3.4.2表格格式化与数据统计项目3.4表格设计

图3-4-13绘斜线表头图3-4-14斜框线图3-4-15斜线表头手动绘制表头：手动绘制可以绘制较复杂的表头。【技能操作】：如图3-4-15所示，应用多种方法练习为课程表设计斜线表头。提示一种方法：应用“插入”选项卡“形状”组中的“直线”绘制斜线；创建文本框并写入表头内容，将文本框的“形状填充”和“形状轮廓”设置为“无”；选中所有线条和文本框组合；调整大小并放入表头位置。任务3.4.2表格格式化与数据统计项目3.4表格设计3.4.2.3表格中的计算在表格中，可以通过输入+、－、*、/等运算符号创建公式进行计算，也可以使用Word2010提供的函数进行数据运算。表格中的计算是以单元格区域为单位的，每个单元格都有一个地址，和电子表格一样，列为A至Z的字母，行为从1开始的数字，以其所在的行和列的编号组成单元格地址编号。如A1表示位于第一列、第一行的单元格；B3表示位于第二列，第三行的单元格；A1:B3表示从A1到B3组成的单元格区域，包括A1、A2、A3、B1、B2、B3；A1，B3表示A1和B3两个单元格；SUM（A1:C3）表示求A1到C3的和；AVERAGE（B1:B4）表示求B1到B4的平均值。【技能操作】：打开“成绩表.docx”，求成绩表的总分和平均分。任务3.4.2表格格式化与数据统计项目3.4表格设计求总分：将插入点定位于“总分”下方的第一个单元格，即放计算结果的单元格，单击“表格工具—布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮，打开公式对话框，如图3-4-16所示，对话框中显示将单元格左侧的数据进行求和，单击“确定”即可。图3-4-16“公式”对话框任务3.4.2表格格式化与数据统计项目3.4表格设计其余求和算法相同，当求第二行时，需要把公式中的区域ABOVE修改为LEFT，或者使用（B3：D3）即公式为＝SUM（LEFT）或＝SUM（B3：D3）。求平均值：将插入点定位于“67”的下方单元格，选择公式按钮打开“公式”对话框，选择粘贴函数中的AVERAGE，编辑公式为AVERAGE(ABOVE)，单击“确定”计算机第一列数据的平均值。应用此方法完成其他项目单元格的求和、求平均值的计算。在Word2010公式中提供的常用位置参数有：ABOVE（上面）、LEFT（左面）、RIGHT（右面），也可以直接使用单元格区域表示。或者在公式中直接应用运算符创建表达式到单元格进行数据计算。例如“＝B4+B5+B6”需要注意的是公式必须是以