EAS-V75 集中采购业务

EAS7.5集中采购业务本期概述本文档适用EAS7.5版本。本文档主要通过具体案例阐述了集中采购业务的处理流程。1背景集中采购（集团物流）的特点是物流和资金的流转路线是分离的，可能是物流集中处理，资金分开结算；也可能是物流分开处理，资金集中结算，也可能是其他组合。从核算的角度来说，财务处理不管事先是集中还是分开，最终肯定要分解到每个财务组织上，这是财务的特点决定的。但是物流不同，可能是一步就走完了（因为这样可能最节约运输成本），也可能是分开处理，所以处理集中采购业务首先要重点考虑物流的流转，而物流的流转关键就在于集中收货以及后续的调拨处理。至于结算，每个财务组织都肯定要单据结算，没有特殊性。在EAS系统中集中采购分为集中采购、分开收货、分开结算，集中采购、分开收货、集中结算，集中采购、集中收货、集中结算三种处理模式。2功能介绍2.1集中采购、分开收货、分开结算集中采购、分开收货、分开结算是指由分公司提出采购申请，总部统一向供应商下订单，

分公司收货，并由分公司与供应商进行结算。总部在处理过程中起到桥梁的作用，只是具有集中询价的优势。业务场景如下图（一）所示:'iif!:. A中询价的优势。业务场景如下图（一）所示:'iif!:. A衍才苛>Wirft图（一）集中采购、分开收货、分开结算的处理流程如下：第一步：分公司提出采购申请，委托总部进行采购；第二步：总部对分公司的采购申请进行汇总，与供应商签订采购订单，不需集中结算;第三步：依据总部的采购订单关联生成分公司的采购入库单第四步：分公司依据采购入库单关联生成应付单，与供应商进行结算。2.2集中采购、分开收货、集中结算集中采购、分开收货、集中结算是指由分公司提出采购申请，总部依据采购政策向对应的供应商下采购订单，供应商直接将货物运送到分公司，分公司进行收货处理，总部与供应商进行直接结算，分公司再与总部进行结算的处理模式。业务场景如下图（二）所示：

图（二）集中采购、分开收货、集中结算的处理流程如下：第一步：分公司新增采购申请单，委托总部采购部进行原料采购；第二步：总部依据采购申请单关联生成采购订单，勾选订单中的集中结算；第三步：依据采购订单关联生成分公司的采购入库单，入库单中结算供应商为总部，入库单审核之后自动生成总部虚拟的采购入库单和总部虚拟的销售出库单；第四步：总部依据采购订单或虚拟的采购入库单关联生成总部与外部供应商的结算凭证一应付单；第五步：总部依据虚拟的销售出库单关联生成对分公司的内部结算单据一应收单；第六步：分公司依据本公司的采购入库单关联生成对总部的内部结算单据一应付单。2.3集中采购、集中收货、集中结算集中采购、集中收货、集中结算是指由分公司提出采购申请，总部对分公司的申请集中整理，统一向供应商订货，总部收货并与供应商进行统一结算，总部再将物料通过内部调拨的形式销售给分公司，分公司与总部之间进行结算。业务场景如下图（三）所示：

供应有A 搠流图（三）集中采购、集中收货、集中结算的处理流程如下：第一步：分公司录入采购申请单，委托总部进行采购；第二步：总部依据分公司增加的采购申请单关联生成采购订单，修改订单中的收货组织为总部的实体库存组织；第三步：总部依据采购订单关联生成本组织的采购入库单；第四步：采购入库单关联生成与采购供应商的应付单；第五步：总部新增需求方为分公司的调拨订单；第六步：调拨订单关联生成总部的销售出库单和分公司的采购入库单；第七步：总部的销售出库单和份公司采购入库单分别关联生成对应的结算凭证一应收单和应付单。3案例3.1集中采购、分开收货、分开结算3.1.1业务场景分公司A委托公司总部采购1000pcsPCB，公司总部根据分公司A的采购申请单向外部供应商荣达集团购买该批物料，采用集中采购、分开收货、分开结算的模式进行处理，购买价格为20元/pcs。

3.1.2业务流程分公司A发出采购申请，采购组织为公司总部，收货组织为分公司A,如图（四）:单据朋号PRQQ00254U单据朋号PRQQ00254U诰*u--II:|1刻分姓司占由清日期J2QH-1MS柢要业理110鱼］与通*响申洁，、.---1邕甲misn0D1m币金额合计nrnir•-二型郁|件|.|计里单位翰故S敦日期4皇牟现柜L：1互户壬询:一£司旦芯司莒部wIDOIptE-1.D0D201J-11-3D1002000000020,00000分二伺A图（四）公司总部新增采购订单，关联采购申请单生成，如图（五）所示:图（五）由于采购组织与收货组织不属于相同的财务组织，所以在采购订单提交时系统会出现“存在收货组织与采购组织不在同一个公司，确认集中结算”的提示，单击“取消”则不启用集中结算。采购订单关联生成采购入库单，入库的库存组织为分公司A，如图（六）所示：图（六）采购入库单的结算供应商为“荣达集团”，即分公司采购入库单的结算供应商为“荣达集团”，即分公司A直接与荣达集团进行结算。分公司A根据采购入库单关联生成应付单，如图（七）所示:图（七）3.2集中采购、分开收货、集中结算3.2.1业务场景分公司A委托公司总部采购1000pcsPCB，公司总部根据分公司A的采购申请单向外部供应商荣达集团购买该批物料，采用集中采购、分开收货、集中结算的模式进行处理，购买价格为20元/pcs。3.2.2业务流程分公司A发出采购申请，采购组织为公司总部，收货组织为分公司A，如图（八）:系统®女存目觥国查舂凿业务。无培⑧工具（D工作流四照孕四带助弟廿a -y|顼用字三”|#®|上多寇宙批q下一翱!财---"■二JKIFATS，:照图而均阙却£I■■■拉忒fedi•应用中心转中心PRQ000155|110.+.待号夹KtI心旭sn009[J分公# 申谓人sn11图三甲EE彩.201411-19P?|f门sn001弟K，土rkWuionoo申清阿CS.申神A申川郎门ft7•讦丽」或・而别I*衫•沁i1制1•：r|三事wiaaiFCB人民币1.DD2D.DDDDDDID^DD.DD弁加A图（八）公司总部依据采购申请单生成采购订单，并勾选订单中的集中结算，如图（九）:图（九）当订单上勾选了【集中采购】后，单据头的右边会显示出【库存组织】和【集中仓库】维护这两个属性是因为当订单关联生成分公司A的采购入库单后，系统会自动生成公司总部虚拟的采购入库单和销售出库单，虚拟单上的库存组织和仓库取的是此处定义的库存组织和仓库。采购订单关联生成分公司A的采购入库单，入库单中结算供应商为公司总部，如图（十）所示：图（十）入库单审核之后系统自动生成公司总部虚拟的采购入库单和虚拟的销售出库单。如图（十）、图（十二）：图（十一）虚拟的采购入库单结算供应商是荣达集团，入库的库存组织及仓库取的是采购订单单据头上所维护的库存组织及集中仓库。图（十二）虚拟的销售出库单结算客户是深分公司A，出库的库存组织及仓库取的是采购订单单据头上所维护的库存组织及集中仓库。集中采购、分开收货、集中结算业务，存在分公司向集团采购，集团销售货物给分公司的内部交易情况，所以该业务中的分公司和集团需要互为内部客户和内部供应商。公司总部依据采购订单或者虚拟的采购入库单关联生成公司总部与外部供应商荣达集团的结算应付单，如图（十三）：图（十三）分公司A依据虚拟的销售出库单关联生成对公司总部的内部结算应收单，如图（十四）:图（十四）分公司A依据本公司的采购入库单关联生成对公司总部的内部结算应付单，如图（十五）:图（十五）3.3集中采购、集中收货、集中结算3.3.1业务场景分公司A委托公司总部采购1000pcsPCB，公司总部根据分公司A的采购申请单向外部供应商荣达集团购买该批物料，采用集中采购、集中收货、集中结算的模式进行处理，购买价格为20元/pcs。3.3.2业务流程分公司A发出采购申请，采购组织为公司总部，收货组织无法选到公司总部，只能在生成采购订单时，对收货组织进行修改，如图（十六）：让碧类型-IL音甲公...31LUJ申话A$11'甲林精片市语日蚓23V-12C空] 江i|31C0"3口可笥□存邸佥晅宕丘W注共房尚口E<]>摘再20.QOD.00申请明地汇总奁我＞行类型申iWR采购蛆织物料购物料名称计里中旦申清数里收黄坦组1原珥手也i■司总部VVI001PCBPC-Si.0002000000020.000.00驱司A图（十六）公司总部依据分公司A的采购申请单关联生成采购订单，将订单中的收货组织修改为公司总部，如图（十七）：图（十七）公司总部依据采购订单关联生成本组织的采购入库单，如图（十八）:图（十八）由该采购入库单关联生成与采购供应商荣达集团的应付单，如图（十九）图（十九）公司总部新增需求方为分公司A的调拨订单，如图（二十）:赛克筋文件（EJ蝙辑旧巽佥业券岫表萃伊14®工作潇西）眼劳四同助Q律协作|■律协作|■广E『电言询「•事 -.下一步尤理A.-一赤查舂国剌繇N上查用下查.：.M图6产JG立1拓阻迎DBDD-0003593H001[3也司总部11刍主H存郭.u.310sn001冬]切二主】期i|：di.01sn0D3会公司A痒1■石*存汕出snD03c?|分公司凡单瑚志El源单做受刷国A.1□!我挡肴卜「i-里中二敖雨组汩发舫销■眯收繇存组织1■^1001PCBpcs1.000炳总目公司总部20000000出骷』毕用户管理曰应用中心 消且中心币别 查询廿析露图（二十）由调拨订单关联生成公司总部的销售出库单和分公司A的采购入库单，如图（二十一）、图（二十二）：图（二十一）图（二十二）公司总部的销售出库单和分公司A的采购入库单分别关联生成对应的应收单和应付单，如图（二十三）、图（二十四）：

图（二十三）图（二十四）4总结集中采购、分开收货、分开结算处理的优点是供应商直接送货至需求的仓库，供货及时性强，无需内部结算和开票，资金周转手续简单，没有额外的税负，集团性企业实现规模采购效益，获取最大价格优势。缺点是货物到货追踪及结算缺少统一口径，灵活性和反应慢，集团没有掌控资金流