公部门群组成员知识分享推动之探讨

1公部門群組成員知識分享推動之探討知識管理期末報告授課老師：李富民教授學生：吳珮華(s9754604@.tw)2009/01/052大綱動機目的文獻探討結論與建議參考文獻3動機4動機(1/2)近年來民眾對公部門施政及危機處理的檢驗標準已逐漸提升。政府機關面對民意輿論、或重大事件發生時，須有緊急應變小組處理機制，以即時提出因應措施及解決緊急事件之方案。5動機(2/2)透過公部門內專業知識及經驗的分享，緊急應變小組始能在最短的時間內，共同提出最佳因應及解決方案。但政府機關成員均受公務制度長期所保障，無競爭能力，知識成長意願不高，學習動機與分享意願相當被動。6目的7目的探討公部門群組成員不願意或被動知識分享的心態與想法。進而提出改善及誘發之方式，讓群組成員由不接受、被動轉化為接受、主動。藉由知識分享提昇工作效率、緊急應變能力及機關組織整體績效。8文獻探討9文獻探討政府推動知識管理的困難知識分享與群組學習之推動知識分享成功之關鍵因素10文獻探討政府推動知識管理的困難11文獻探討—政府推動知識管理的困難(1/6)一些學者研究發現若員工對知識分享有抗拒心態；則知識管理無法推行成功。＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討12文獻探討—政府推動知識管理的困難(2/6)推動者沒有清楚明確的願景或口號對知識管理瞭解程度不夠對系統熟悉度不足沒有足夠的激勵誘因＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討13文獻探討—政府推動知識管理的困難(3/6)缺乏知識分享的平台現有的制度或法規不完整對相關法規與作業程序不熟悉對「知識分享」的成員行為獎賞非正式＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討14文獻探討—政府推動知識管理的困難(4/6)中層管理者的阻力對員工內隱型的知識擷取困難對於資訊科技的運用未受重視工作量負擔增加＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討15文獻探討—政府推動知識管理的困難(5/6)不同的官僚人格特質隱含著工作動機的差異，特別是在自利與他利程度上的不同，會對其行為產生明顯影響。一旦人員的行為動因是取決於其「自我利益」與「組織利益」之間權衡結果，則其分享行為的進行，應可由人格特質的角度進行推論。＊文獻來源：組織及個人因素對公部門人員知識分享行為影響之實證分析16文獻探討—政府推動知識管理的困難(6/6)＊文獻來源：組織及個人因素對公部門人員知識分享行為影響之實證分析17文獻探討知識分享與群組學習之推動18文獻探討—知識分享與群組學習之推動(1/17)Davenport和Prusak（1998）即指出，組織人員之間的知識分享乃知識管理的靈魂。＊文獻來源：組織及個人因素對公部門人員知識分享行為影響之實證分析19文獻探討—知識分享與群組學習之推動(2/17)如果我們要提高工作團隊的效率，在團隊技能下的認知機制是極為重要的。＊文獻來源：TEAMIMPLICITCOORDINATIONPROCESSES:ATEAMKNOWLEDGE-BASEDAPPROACH20Greenwood（1998）指出組織所需要的知識來自於外部及內部。外部的知識來源，可能透過個人主動式的搜尋或學習內部的知識，主要是組織透過各種活動與制度不斷地改進經驗累積的過程＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討文獻探討—知識分享與群組學習之推動(3/17)21推動知識管理重要因素包括：個人對知識管理之態度策略領導員工人力資源組織文化資訊科技成效評估指標政策支援＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討文獻探討—知識分享與群組學習之推動(4/17)22知識管理6C策略：個人層級的create（個人的專業技能與知識） clarify（確認擷取的內容） classify（分類各種知識內容） communicate（建構良好溝通環境） comprehend(增進組織與個人間瞭解)團體層級的create（群組學習與知識分享）＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討文獻探討—知識分享與群組學習之推動(5/17)23將員工視為組織最重要知識資產的來源，並將知識管理觀念融入原有的員工管理政策之中。員工之熱誠與投入，參與成員有核心技能去取得知識，有意願與動機專注地去參與知識的獲得與分享過程都是非常重要。＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討文獻探討—知識分享與群組學習之推動(6/17)24改善員工對知識管理認知不足的現象，加強知識管理相關的教育訓練或是舉辦相關演講、研討會，可增進員工對知識管理的認知，進一步可影響其推行知識管理的態度及知識分享參與的意願。文獻探討—知識分享與群組學習之推動(7/17)25在導入知識管理中，組織必須塑造成積極進取的組織文化。陳世彬（2001：227）認為網路知識社群與分享知識觀念的建立有密切的關聯，建構知識社群在知識管理過程中扮演著重要地位。＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討文獻探討—知識分享與群組學習之推動(8/17)26ArthurAndersen（1996）提出知識管理文化應朝向鼓勵知識分享、開放、信任之文化，適合員工彼此討論與分享的文化。Earl（1997）認為要建立學習型組織是促進知識管理的重要因素。許多學者從實證研究中認為建立社群能促進知識分享。＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討文獻探討—知識分享與群組學習之推動(9/17)27

夏侯欣鵬（2000）則指出人格特質中的成就動機的競爭（competitiveness）因素，以及知識擁有者個人的同理心（empathy）特質，與知識分享意願之間有密切的關係。＊文獻來源：組織及個人因素對公部門人員知識分享行為影響之實證分析文獻探討—知識分享與群組學習之推動(10/17)28通過溝通協調，包含回饋反映過程、個人的協調，及包括兩個或兩個以上的團隊成員之間的信息交換，通過正式或非正式，及口頭或書面的交流，以整合各個成員各自的貢獻。＊文獻來源：TEAMIMPLICITCOORDINATIONPROCESSES:ATEAMKNOWLEDGE-BASEDAPPROACH文獻探討—知識分享與群組學習之推動(11/17)29組織成員會考量分享行為所可能帶來的風險，而多所遲疑；這時由信賴所建立的交換結構，即為分享行為能否進行的關鍵所在。＊文獻來源：組織及個人因素對公部門人員知識分享行為影響之實證分析文獻探討—知識分享與群組學習之推動(12/17)30

在知識管理的文獻中，信賴對知識分享的重要性不斷被強調及探討，學者亦視其為成功實踐知識管理的關鍵所在。Singh（2004）認為信賴是促進複雜性交換或分享行為最有效的工具，因為它可以降低成員之間彼此猜忌所可能耗費的成本。＊文獻來源：組織及個人因素對公部門人員知識分享行為影響之實證分析文獻探討—知識分享與群組學習之推動(13/17)31組織文化中，成員間的信賴以及對組織的認同，對政府部門人員知識分享行為有正向影響。應建立一開誠布公的文化，鼓勵公務人員參與制訂組織願景與目標。＊文獻來源：組織及個人因素對公部門人員知識分享行為影響之實證分析文獻探討—知識分享與群組學習之推動(14/17)32學者提出機關如何推行知識管理之建議：人人須具備熟練的電腦使用能力將分享的文件放在知識平台上勤於更新文件內容提升同仁對資訊與知識加值之能力對緊急任務採取分工方式，協力完成對知識文件做適當之保護文件及備份文獻探討—知識分享與群組學習之推動(15/17)33

有研究提出幾項政策可作為政府部門推行知識分享之建議：推動機關成為學習型組織高層主管之重視與建立績效管理制度建立分享的組織文化提升員工在分享行為上的「內在報酬」加強成員之間的工作依賴度，鼓勵彼此溝通，以增進信賴及組織的認同感推動知識分享活動需考量人力資源政策文獻探討—知識分享與群組學習之推動(16/17)34學者提出知識分享推動流程七步驟：

從組織需求的觀點，來選擇分享知識的種類範圍使組織成員瞭解知識分享活動與過程考量組織成員內心的多種需求，激發其知識分享動機運用合適的工具與技術，建構完善的知識分享機制規範組織成員知識分享行為、知識分享時間與可運用的資源定期查察知識分享障礙定期評估知識分享行為，並適當採取激勵措施文獻探討—知識分享與群組學習之推動(17/17)35文獻探討知識分享成功之關鍵因素36文獻探討-知識分享成功之關鍵因素(1/10)依據國內政府部門推動知識管理實際案例資料顯示，下列為影響政府部門知識管理推行的幾項重要因素：知識管理推動策略與組織高階主管的決心與共識專責小組與知識長(CKO)的設立個人對知識管理的態度37文獻探討-知識分享成功之關鍵因素(2/10)知識分享程度資訊科技平台的支援文件做適當之保護激勵與獎勵制度成效追蹤機制＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討38文獻探討-知識分享成功之關鍵因素(3/10)國內以公部門為對象的相關實證研究顯示，個人對知識管理的態度是影響單位推動知識管理的重要因素。公部門員工對知識管理的態度會影響到組織推行知識管理之成功於否，推行時要排除員工抗拒之心態。＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討39文獻探討-知識分享成功之關鍵因素(4/10)

支持程度（包括主管、資源、相關獎勵）、知識分享程度（參與社群、分享工作知識）以及對知識管理的預期程度，將會影響機關單位對知識管理肯定程度，以及對知識實質績效的認知。＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討40文獻探討-知識分享成功之關鍵因素(5/10)組織領導者居於關鍵性的地位，唯有領導者確實認清個人知識必須藉由分享轉化為組織優勢的重要性，創造出重視與獎勵知識分享的組織，使成員置身於此種氛圍中並以分享知識為榮，而較易獲得自我成就、尊重等滿足感。＊文獻來源：組織及個人因素對公部門人員知識分享行為影響之實證分析41文獻探討-知識分享成功之關鍵因素(6/10)研究結果顯示，內在報酬是影響公部門人員知識分享行為的最典型因素之一。知識分享的報酬誘因可分為內在報酬及外在報酬：內在報酬如工作成就感、認同感、責任感、人際關係聯繫等。外在報酬如考績、升遷及獎金等實質獎勵。42文獻探討-知識分享成功之關鍵因素(7/10)

內在報酬（例如個人聲譽與自我成就感）對政府部門人員知識分享行為有正向影響。政府部門推動知識管理時，應建立激勵制度，從實質面鼓勵公務人員進行知識分享或交流。＊文獻來源：組織及個人因素對公部門人員知識分享行為影響之實證分析43文獻探討-知識分享成功之關鍵因素(8/10)

Davenport及Prusak（1998）指出，組織文化對於知識分享行為十分重要，要想促進知識分享活動，就必須創造一個能公開交流資訊及彼此想法，並提升成員凝聚力的組織氣氛。＊文獻來源：組織及個人因素對公部門人員知識分享行為影響之實證分析44文獻探討-知識分享成功之關鍵因素(9/10)ArthurAndersen（1996）認為科技能使得員工間的經驗傳承更為快速，資訊系統能提供即時、整合或更聰明的界面平台，使員工更方便從事知識分享及管理。＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討45文獻探討-知識分享成功之關鍵因素(10/10)透過「資訊科技」，創造出一個協調式的「網路環境」，並藉此調整「組織文化」為更開放並具備群組學習的組織型態。＊文獻來源：政府部門推動知識管理之關鍵因素探討46結論與建議47結論與建議(1/5)政府部門應考慮藉由相關指標的設計，建立知識分享作為員工績效考核的項目，從實質面鼓勵成員進行知識分享或交流。48結論與建議(2/5)公部門在推動知識管理的早期，應先針對組織文化基礎因素加強，排除高涉入者心中可能的疑慮與障礙，使其成為以後推動知識管理的種子教師，來引導低涉入群接受知識管理相關配套措施。49結論與建議(3/5)建議政府應該投入經費或引進民間資源，整合建置資料庫系統、文件管理系統、協同軟體，以達到跨平台之整合，提升知識管理之效率。50結論與建議(4/5)建議政府建立一專責部門負責，專門規劃知識管理、訂定標準及提供各級政府適當的協助，避免造成不必要的摸索及金錢的浪費。亦可以針對表現良好之政府單位，給與適當之經費補助。51結論與建議(5/5)透過知識分享，期達到提升個人及群組之工作效率，使專業知識得以分享傳承，進而帶動公部門組織之整體績效，邁向企業化施政品質。52文獻參考53參考文獻(1/2)朱斌妤、