2014年初级会计电算化复习重点考点

考证宝–历年真题库考证宝–历年真题库2014年最新初级会计电算化复习重点考点第一章会计电算化概述【本节要点】会计电算化的概念会计电算化的作用会计电算化的管理体制一、会计电算化的概念1“会计电算化”一词是19812.会计电算化是一门交叉学科技术、网络通信技术为一体的交叉学科。3.“会计电算化”的含义：（以下简称计算机工作中的应用。广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作算化软件市场的培育与发展等。二、会计电算化的作用了会计人员的劳动强度。减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；提高了会计数据处理的正确性和规范性。先预测转变，为管理信息化打下基础。三、会计电算化的管理体制1.我国会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。2.财政部管理会计电算化的基本任务制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训第二节会计核算软件【本节要点】【本节要点】会计核算软件的概念会计核算软件的分类会计核算软件的功能模块一、会计软件的基本概念（重点）会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。二、会计核算软件的分类按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和专用会计软件软件为主。专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其它单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。三、会计核算软件的功能模块出功能的各个部分。/销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。其中，账务处理模块是核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块有机联系在一起。会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统。会计核算软件各子系统的功能账务处理子系统账务处理子系统是会计核算软件的核心模块工资核算子系统固定资产核算子系统固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理存货核算子系统方面：及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。根据各部门各产品领用材料（存货）分配表。对于供销售的存货要计算销售成本。自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子系统。成本核算子系统成本，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。销售核算子系统制凭证供账务处理子系统使用。应收、应付款项子系统合并为一个子系统。负债的数额及偿还流动负债所需的资金。报表子系统财务分析子系统状况、经营成果及未来前景进行评测，为决策提供依据。四、会计核算软件各子系统之间的联系现为控制联系和数据传递联系两种。控制联系：控制联系就是一个子系统的状态输出对另一个子系统的状态、行为产生影响。数据传递联系：现数据共享。会计软件子系统间的关系主要表现为数据传递关系。第二章 会计电算化的工作环境【本章考情分析】主要涉及客观题（单选、多选、判断）本章为次重点章节第一节 计算机一般知识【本节要点】计算机及其种类1946年2月，美国，（军事目的）。一、计算机的分类（一）根据计算机操作对象分类点。运算过程是按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性（二）根据计算机的规模分类巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机（个人机、PC机）（三）根据计算机的用途分类通用机、专用机二、计算机的性能指标秒”来描述。通常：mips微机：主频主频越高，运算速度就越快字长字长越大，计算机处理数据的速度就越快内存容量内存越大，处理速度就越快外存容量外存（主要指硬盘）越大，可安装的应用软件就越丰富。三、计算机的应用领域科学计算数据处理：有以下三个发展阶段：电子数据处理以文件系统为手段管理信息系统决策支持系统（DSS）：以数据库、模型库和方法库为基础计算机辅助系统计算机辅助设计（CAD-ComputerAidedDesign）计算机辅助制造（CAM-ComputerAidedManufacturing）计算机辅助教学（CAI-ComputerAidedInstruction）过程控制人工智能网络应用四、计算机中的数据和编码（拓展内容）数据表示：在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。数据的单位：位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的基本单位1字节=8位1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B＝210B1MB=1024KB＝220B1GB=1024MB＝230B字长：计算机一次能处理的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。数据在计算机中采用二进制编码：数值：二进制字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）：基本ASCII用7位二进制数表示，可表示128个字符。存储时占用一个字节，最高位为0。ASCII码比较大小同类字符：前小后大“A”<“D”不同类字符：数字<大写字母<小写字母“9”<“a”汉字国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集（二进制）第二节计算机硬件的基础知识中央处理器内存储器计算机系统由硬件系统和软件系统组成。一、中央处理器1.CPU组成：控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行。运算器：算术运算、逻辑运算技术参数：会计从业教材、Pentium4Core2duoCore2quad工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、PentiumIII800800CPU二、内存储器内存储器又称主存储器。作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。分类：ROM（只读存储器系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。RAM（随机存储器）：用户信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。Cache（高速缓存）：存放CPU经常处理的信息，从RAM中调入。存储容量：目前微机内存（RAM）容量一般为512M，1G，2G。三、外存储器外存储器又叫辅助存储器作用：用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。CPU磁盘存储器：软盘：大小和容量：3.5英寸、1.44MB特点：便于携带、容量小、读写速度慢硬盘：容量：40GB、60GB、80GB，常见160GB左右，现在容量更大容量计算：磁头数×柱面数×扇区数×512B特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快光盘：分类：只读光盘（CD-ROM）、一次写入型光盘（CD-R）、可擦写型光盘（CD-RW）。只读光盘（CD-ROM）：650MB光驱：数据传输率是衡量光驱的技术指标之一。150Kb/S为一倍速。目前40倍速以上。读写速度比较：硬盘>光盘>软盘5.移动存储设备（1）U盘：（基于USB接口）1GB2GB4GB8GB特点：体积小、即插即用、携带方便移动硬盘：（基于USB接口、、60GB等特点：体积小、重量轻、携带方便存储卡：使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。四、输入设备常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪鼠标：主要有机械式和光电式按外形分：两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标键盘：微机必备的输入设备之一。分类：机械式按键和电容式按键常用键：：大小写转换键：换挡键：退格键：空格键/：不能单独使用，需与其他键配合使用。五、输出设备常用：显示器、打印机、绘图仪、音响等。显示器：又称监视器。显示系统由显示器和显卡构成。显示器：CRT显示器：微机常用LCD显示器：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射显卡：CGA、EGA、VGA。打印机：非击打式：喷墨式、激光式。第三节计算机软件系统软件应用软件计算机程序设计语言计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。一、系统软件系统软件是处于硬件与应用软件之间操作系统：作用：是软件系统的核心，用于管理计算机中的软硬件资源，最靠近硬件。常用的：Windows98/Windows2000/WindowsXP语言处理程序：包括：汇编程序、解释程序和编译程序。任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。数据库管理系统：关系型（最常用）、层次型、网状型小型：VisualFoxpro、Access大型：ORACLE、SQLSERVER、SYBASE数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。二、应用软件计算机各种应用程序的总称。为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件。分类：公用应用软件：数据分析、统计分析、office办公软件专用应用软件：专门用途的软件，如会计软件三、计算机程序设计语言机器语言：由机器指令（二进制）构成，可以直接执行，但比较难学。汇编语言：由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。高级语言：由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译之后方可执行。常见的高级语言：BASIC、VisualBASIC、C＋＋高级语言的翻译方式有两种：解释和编第三章 WindowsXP的使用方法【本章考情分析】主要涉及客观题（单选、多选、判断）和操作题本章为重点章节第一节WindowsXP基础知识一、WindowsXP的安装WindowsXP安装的基本操作流程：首先修改BIOS的设置，设置为从光盘启动，然后选择安装分区（有些情况会对分区进行格式化），文件信息，最后完成安装。二、WindowsXP的启动和退出启动：当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，启动Windows系统后，其他程序就会正常运行。退出：首先要关闭所有打开的窗口，然后通过执行开始菜单中的“关闭”命令进行关闭。三、WindowsXP的桌面、窗口及对话框（一）认识WindowsXP的桌面1.桌面图标：桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。常见桌面图标：我的电脑网上邻居我的文档回收站2.开始菜单及任务栏“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关闭计算机。可以切换不同的任务。（二）认识WindowsXP的窗口以“我的电脑”窗口为例：标题栏菜单栏绝大部分的操作命令工具栏常用操作命令（按钮方式）地址栏属性区窗口内容状态栏（三）认识WindowsXP的对话框单击带有“…”的菜单项，就会弹出对话框。对话框是用户与程序进行信息交流的窗口。对话框元素：选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单选框、复选框窗口与对话框的联系与区别：联系：都可移动和关闭区别：对话框不能改变大小，即不能最大化和最小化。四、对桌面进行操作使用开始菜单添加程序图标到桌面排列桌面图标调整任务栏的大小和位置五、对窗口进行操作（重点（一）打开及关闭窗口（注意多选题）打开窗口：两种方法关闭窗口：五种方法（二）最大化、最小化及恢复窗口最大化按钮与还原按钮不能同时出现窗口最小化，表示窗口转入后台运行，并非关闭（三）改变窗口大小（四）移动及排列窗口移动窗口：鼠标法、键盘法排列窗口：层叠、横向平铺、纵向平铺（五）切换窗口任务栏快捷键：Alt＋Tab任务管理器：Ctrl+Alt+Del（六）对菜单进行操作使用窗口菜单使用快捷菜单：桌面快捷菜单、文件快捷菜单第二节 WindowsXP的基本设一、设置任务栏开始菜单二、设置日期和时间三、设置WindowsXP桌面外观四、设置键盘和鼠标五、管理windows用户第三节WindowsXP的文件管理（重点）一、文件管理基本知识（一）文件和文件夹文件夹：Windows采用树型结构的文件夹来实施对文件的组织和管理，把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中，文件夹下还可存放子文件夹和文件。文件夹也叫做目录。文件文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上的。（二）文件名与扩展名文件名的命名规则：主文件名：1～255个字符（必须有）扩展名：1～3个字符（可有可无）3个字符最常见表示文件的类型文件名中的符号：文件名中不能出现下列字符：：/\*？“<>|英文数字汉字举例：社会实践报告-1.doc工资单-2008-03.xls3.文件名通配符：？：代表该位置上的任意一个字符*：代表该位置上的任意多个字符例：某一磁盘有5个文件：A1.DOCA2.DOCA31.DOCB1.EXEB2.EXEA?.DOC表示前两个文件A*.DOC表示前三个文件*.EXE表示后两个文件*.*表示所有的文件4.WINDOWS下的常见扩展名：.txt文本文件.docWord文档.xlsExcel文档.pptPowerPoint文档.ico图标文件.gif/.bmp 图形文件.dll系统文件.exe 可执行文件.avi媒体文件.zip媒体文件.wav声音文件二、浏览文件和文件夹我的电脑：资源管理器：“我的电脑”窗口单击“文件夹”按钮：左窗格：以树状结构显示磁盘与文件夹的层次关系。+：含有子文件夹。右窗格：显示选中对象的内容。三、管理文件和文件夹（重点）（一）关于文件和文件夹操作的两个前提选择文件和文件夹单个：单击要选择的对象。连续多个：单击第一个按住shift非连续多个：单击第一个按住Ctrl。举例：执行操作命令菜单法工具栏法快捷方式法（右键菜单）快捷键法（二）查看WindowsXP文件图标显示方式：五种图标排列方式：四种（三）创建文件夹步骤：选择目标（磁盘或文件夹）新建文件夹”命令。键入新文件夹名，然后按Enter键。举例：（四）复制或移动文件或文件夹命令法：复制文件：选择目标（选取）|复制”命令（复制）打开目的地（定位）粘贴”命令（粘贴移动文件：选择目标（选取）|剪切”命令（剪切）打开目的地（定位）粘贴”命令（粘贴）快捷键：复制（Crtl+C）剪切（Crtl+X）粘贴（Crtl+V）剪贴板：内存的一块区域举例：（五）重命名和删除文件或文件夹重命名文件或文件夹选择目标重命名”命令。键入新文件夹名，然后按ENTER键。举例：键盘操作：两次单击删除文件或文件夹恢复：清空回收站：永久删除步骤：选择目标