计算机应用基础教程

第一章计算机基础知识第二章

windows操作系统第三章

Word2003文字处理软件第四章电子表格Excel2003第五章演示文稿制作软件PowerPoint2003第六章计算机网络与Internet基础第七章信息安全基础目录1编辑课件第一章计算机基础知识2编辑课件第一章计算机基础知识第一节计算机的起源与发展一、计算机的起源1620年，欧洲人发明计算尺；1642年计算器出现。1854年英国数学家布尔提出了符号逻辑的思想；19世纪中期，英国数学家巴贝奇（被称为“计算机之父”）提出了通用数字计算机的基本设计思想，为20世纪计算机的发明打下了坚实基础。第一台真正意义上的数字电子计算机，是ENIAC(ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator)。

3编辑课件第一章计算机基础知识二、计算机的发展4编辑课件第一章计算机基础知识三、计算机的发展趋势(四)智能化(一)巨型化(二)微型化(三)网络化5编辑课件第一章计算机基础知识第二节计算机的特点及应用运算速度快电子计算机的工作基于电子脉冲电路原理，各个功能部件由电子线路构成，其中电场的传播扮演主要角色。计算机的存储性是计算机区别于其他计算工具的重要特征。

通用性是计算机能够应用于各种领域的基础，任何复杂的任务都可以分解为大量基本的算术运算和逻辑操作。计算机内部的操作运算是根据人们预先编制的程序自动控制执行的。存储容量大通用性强工作自动化精确性高计算机的可靠性很高，差错率极低，一般来讲,只在那些人工介入的地方才有可能发生错误。

一、计算机的特点6编辑课件第一章计算机基础知识二、计算机的分类(三)根据计算机的规模划分(一)按处理的对象划分(二)按计算机的用途来划分1.巨型机。

2.大型主机。

3.小型机。

4.个人计算机(或称微型机)。

5.工作站。1.模拟计算机。2.数字计算机。3.混合计算机。1.通用计算机。2.专用计算机。7编辑课件第一章计算机基础知识三、计算机的应用领域(一)科学计算科学计算是指科学和工程中的数值计算。

(二)信息管理信息管理是指非数值形式的数据处理，以计算机技术为基础，对大量数据进行加工处理，形成有用的信息。

(三)过程控制过程控制又称实时控制，指用计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速地对控制对象进行自动控制或自动调节。

(四)计算机辅助系统计算机辅助系统指通过人机对话，使计算机辅助人们进行设计、加工、计划和学习等工作。

(五)人工智能人工智能是研究怎样让计算机做一些通常认为需要人类智能才能做的事情，又称机器智能。(六)计算机网络与通信计算机网络与通信指利用通信技术，将不同地理位置的计算机互联，以实现世界范围内的信息资源共享，并能交互式地交流信息。

8编辑课件第一章计算机基础知识一、数制(一)基本概念1.进位计数制：用进位的方法进行计数的数制，简称进制。2.数码：一组用来表示某种数制的符号。3.基数：数制所使用的数码个数。4.位权：指数码在不同位置上的权值。(二)常见的几种进位计数制

1.十进制（Decimal）2.二进制（Binary）3.八进制（Octal）4.十六进制（Hexadecimal）第三节数据在计算机中的表示9编辑课件第一章计算机基础知识(三)各进制数之间的转换1.二进制、八进制、十六进制数转化为十进制数。对于任何一个二进制数、八进制数、十六进制数，均可以先写出它的位权展开式，然后再按十进制进行计算即可将其转换为十进制数。2.十进制数转化为二进制数。十进制数的整数部分和小数部分在转换时需作不同的计算，分别求值后再组合。3.二进制数与八进制数的相互转换。二进制数转换成八进制数的方法是：将二进制数从小数点开始，对二进制整数部分向左每3位分成一组，不足3位的向高位补0；对二进制小数部分向右每3位分成一组，不足3位的向低位补0凑成3位。每一组有3位二进制数，分别转换成八进制数码中的一个数字，全部连接起来即可。4.二进制数与十六进制数的相互转换。二进制数转换成十六进制数，只要把每4位分成一组，再分别转换成十六进制数码中的一个数字，不足4位的分别向高位或低位补0凑成4位，全部连接起来即可。10编辑课件第一章计算机基础知识(四)二进制的运算规则1.算术运算规则。加法规则：0+0=0，0+1=1，1+0=1，1+1=10（向高位有进位）减法规则：0-0=0，10-1=1（向高位借位），1-0=1，1-1=0;乘法规则：0×0=0，0×1=0，1×0=0，1×1=1；除法规则：0/1=0，1/1=1。2.逻辑运算规则。与运算（AND）：0∧0=0，0∧1=0，1∧0=0，1∧1=1;或运算（OR）：0∨0=0，0∨1=1，1∨0=1，1∨1=1;异或运算（XOR）：0⊕0=0，0⊕1=1，1⊕0=1，1⊕1=0;非运算(NOT）：1=0;0=111编辑课件第一章计算机基础知识二、信息的编码(一)计算机中数据的单位1.位（bit）。其简记为b，也称为比特，是计算机存储数据的最小单位。2.字节（byte）。其简记为B，规定1B=8bit。3.字（word）。一个字通常由一个字节或若干个字节组成。(二)数值的表示通常规定一个数的最高位作为符号位，“0”表示正，“1”表示负。把在机器内存放的正负号数码化后的数称为机器数；把在机器外存放的由正负号表示的数称作真值。例如真值+127的机器数是011111111，真值-127的机器数是111111111。为了在计算机的输入输出操作中能直观迅速地与常用的十进制数相对应，习惯上用二进制代码表示十进制数，这种编码方法简称BCD码或8421编码。12编辑课件第一章计算机基础知识(三)文字信息的表示1.字符编码。

目前采用的字符编码主要是ASCII码，它是AmericanStandardCodeforInformationInterchange的缩写（美国标准信息交换代码），已被国际标准化组织ISO采纳，作为国际通用的信息交换标准代码。2.汉字编码。

所谓汉字编码，就是采用一种科学可行的办法，为每个汉字编一个唯一的代码，以便计算机辨认、接受和处理。(1)汉字交换码(2)汉字机内码(3)汉字字形码13编辑课件第一章计算机基础知识第四节计算机系统的组成一、计算机硬件系统冯·诺依曼提出的存储程序工作原理决定了计算机硬件系统由以下5个基本部分组成。14编辑课件第一章计算机基础知识二、计算机软件系统(一)指令指令是指示计算机执行某种操作的命令，它由一串二进制数码组成，这串二进制数码包括操作码和地址码两部分。(二)程序程序是由一系列指令组成的，它是为解决某一问题而设计的一系列排列有序的指令的集合。(三)存储程序工作原理为解决某个问题，需事先编制好程序，程序可以用高级语言编写，但最终需要转换为机器指令，即程序是由一系列指令组成的。(四)计算机的工作过程1.控制器控制输入设备或外存储器将数据和程序输入到内存储器。2.在控制器指挥下，从内存储器取出指令送入控制器。3.控制器分析指令，指挥运算器、存储器、输入输出设备等执行指令规定的操作。4.运算结果由控制器送到存储器保存或送到输出设备输出。5.返回到第二步，继续取下一条指令，如此反复，直到程序结束。15编辑课件第一章计算机基础知识(五)计算机软件软件是指使计算机运行所需的程序、数据和有关文档的总和。计算机软件通常分为系统软件和应用软件两大类，系统软件一般由软件厂商提供，而应用软件是为解决某一问题而由用户或软件公司开发的。16编辑课件第二章WindowsXP操作系统

第二章

windows操作系统17编辑课件学习目标了解操作系统的定义和功能掌握WindowsXP的基本操作掌握WindowsXP中的文件管理和磁盘管理掌握WindowsXP的系统设置18编辑课件2.1.1操作系统的定义操作系统是最重要的系统软件。操作系统是控制和管理计算机硬件、软件资源，合理组织计算机工作流程以及方便用户使用的大型程序，它由许多具有控制和管理功能的子程序组成。1.操作系统19编辑课件2.操作系统的主要特性（1）并发性。是指两个或两个以上的运行程序在同一时间间隔段内同时执行。（2）共享性共享性是操作系统的另一个重要特征。共享是指操作系统中的资源（包括硬件资源和信息资源）可被多个并发执行的进程所使用。（3）虚拟性操作系统中的所谓“虚拟”是指通过某种技术把一个物理实体变成若干个逻辑上的对应物。（4）异步性异步性（Asynchronism），或称随机性。操作系统中的随机性处处可见，操作系统内部产生的事件序列有许许多多可能,而操作系统的一个重要任务是必须确保捕捉任何一种随机事件，正确处理可能发生的随机事件，正确处理任何一种事件序列，否则将会导致严重后果。20编辑课件2.1.2操作系统的功能存储器管理设备管理文件管理用户接口处理器管理实现处理器的分配和回收等问题网络与通信管理21编辑课件2.1.2操作系统的功能处理器管理设备管理文件管理用户接口存储器管理操作系统对内存的管理网络与通信管理22编辑课件2.1.2操作系统的功能处理器管理存储器管理文件管理用户接口设备管理管理计算机系统中所有的外围设备网络与通信管理23编辑课件2.1.2操作系统的功能处理器管理存储器管理设备管理用户接口文件管理对用户文件和系统文件进行有效管理网络与通信管理24编辑课件2.1.2操作系统的功能处理器管理存储器管理设备管理文件管理用户接口命令接口、程序接口和图形接口网络与通信管理25编辑课件2.1.2操作系统的功能处理器管理存储器管理设备管理文件管理网上资源管理、数据通信管理、网络管理网络与通信管理用户接口26编辑课件2.1.3操作系统的分类按与用户对话的界面分类命令行界面操作系统(如C:\DOS>)图形用户界面操作系统操作系统的分类按操作系统的工作方式分类单用户单任务操作系统(MS-DOS、PC-DOS等）单用户多任务操作系统(OS/2、windows3.x/95/98)多用户多任务分时操作系统(windowsXP、UNIX)按操作系统的功能分类批处理系统分时操作系统27编辑课件二、典型操作系统概述1．DOS操作系统DOS的全称是磁盘操作系统（DiskOperatingSystem），是一种单用户、普及型的微机操作系统，主要用于以Intel公司的86系列芯片为CPU的微机及其兼容机，曾经风靡了整个20世纪80年代。DOS由IBM公司和微软公司开发，包括PC-DOS和MS-DOS两个系列。没有通用的应用程序接口，加上用户界面不友善，操作使用不方便，从而逐步让位于Windows等其他操作系统。28编辑课件2．Unix操作系统Unix操作系统是一个通用、交互型分时操作系统。它最早由美国电报电话公司的贝尔实验室的Thompson和Ritchie于1969年在DEC公司的小型系列机PDP-7上开发成功。1973年Ritchie开发出的C语言对Unix的发展产生了重要作用，用C语言改写后的Unix具有高度易读性、可移植性，为其迅速推广和普及迈出了决定性的一步。29编辑课件3．Linux操作系统Linux是由芬兰籍科学家LinusTorvalds于1991年编写完成的一个操作系统内核，当时他还是芬兰赫尔辛基大学计算机系的学生，在学习操作系统课程中，自己动手编写了一个操作系统原型，Linus把这个系统放在Internet上，允许自由下载，许多人对这个系统进行改进、扩充、完善，许多人做出了关键性贡献。Linux由最初一个人写的原型变化成在Internet上由无数志同道合的程序高手们参与的一场运动。30编辑课件4．MacOS操作系统MacOS操作系统是美国Apple公司推出的操作系统，运行在Macintosh计算机上。MacOS是全图形化界面和操作方式的鼻祖。由于它拥有全新的窗口系统、强有力的多媒体开发工具和操作简便的网络结构而风光一时。Apple公司也就成为当时唯一能与IBM公司抗衡的PC机生产公司。31编辑课件5．Windows操作系统Windows的第一个版本是Windows1.x，但是从Windows1.x到Windows3.x，系统都必须依靠DOS提供的基本硬件管理功能才能工作，因此从严格意义上来说它还不能算是一个真正的操作系统，只能称为图形化用户界面操作环境。1995年8月，Microsoft公司推出了Windows95，并放弃开发新的DOS版本，Windows95能够独立在硬件上运行，是真正的新型操作系统。以后Microsoft公司又相继推出了Windows97、Windows98、Windows98SE、WindowsMe等后继版本。2001年1月推出家用和商用合二为一的操作系统WindowsXP。32编辑课件2.2.1Windows的发展1985年11月Windows1.01990年5月Windows3.01993年8月WindowsNT3.11995年8月Windows952001年10月WindowsXP2000年10月Windowsme2000年2月Windows20001998年6月Windows9833编辑课件2.2WindowsXP基础一、WindowsXP概述WindowsXP是基于WindowsNT和Windows2000成熟的代码库而构建的，它使用的是32位计算体系结构，并且具有一个完全受保护的内存模型；同时，它拥有一个全新的用户图形界面（叫做月神Luna）。此外，WindowsXP还引入了一个“基于人物”的用户界面，使用工具条可以访问任务的具体细节。同时，它包括简化了的Windows2000的用户安全特性，并整合了防火墙等系统保护系统，以改进长期以来一直困扰着微软的安全问题。34编辑课件2、WindowsXP的新特性（1）全新的可视化设计（2）播放丰富的媒体（3）安全性提高（4）强大的系统还原性和兼容性（5）无微不至的帮助与技术支持35编辑课件3、 WindowsXP的基本位置WindowsXP的运行环境CPU：Pentium/Celeron或AMDK6/Athlon/Duron233MHz内存：64MB硬盘：1.5GB显示器：SuperVGA（800×600）分辨率其他配置：鼠标、键盘、CD-ROM36编辑课件2.2.3 WindowsXP的启动与退出1.启动WindowsXP2.退出WindowsXP1.注销计算机2.关闭计算机打开电源开关就开始启动WindowsXP

37编辑课件1、 鼠标操作（1）移动/指向/定位：移动鼠标，使其指向操作对象。（2）左击：简称“单击”，即点击鼠标左键一次。（3）右击：点击鼠标右键一次。（4）双击：连续快速点击鼠标左键两次。（5）释放：松开鼠标按键。（6）拖动：按着鼠标左（右）键不放，然后拖动鼠标。38编辑课件1、 鼠标操作39编辑课件2. 键盘操作40编辑课件(1)边框：组成窗口的四条边线称为窗口的边框，利用边框可以改变窗口的大小。(2)标题栏：窗口中最上边的一行是标题栏，标题栏的左边有该应用程序的图标、名称等。单击应用程序的图标，会打开窗口中应用程序的控制菜单，使用该菜单可以实现“最小化”、“最大化”和“关闭”等功能，另外还可以实现移动窗口、改变窗口大小等操作。此外，将鼠标移动到标题栏上后拖动，也可以移动窗口(3)菜单栏：在Windows操作系统中，大多数窗口的第二行都会有菜单栏，菜单中的每一项都对应着一些相应的操作命令。(4)工具栏：Windows把经常使用的操作放到了工具栏中。工具栏是由一些快捷按钮组成的，单击这一按钮，就可以快速实现相应的功能。2．窗口和菜单的操作41编辑课件其他操作窗口对话框快捷方式剪贴板菜单将命令用列表的形式组织起来，当用户需要执行某种操作时，只要从中选择相应的命令，即可完成相应的操作42编辑课件其他操作菜单对话框快捷方式剪贴板窗口当打开一个程序或对象时，系统同时打开与之对应的窗口。其基本操作有最小化、最大化、关闭43编辑课件3.2.3WindowsXP的窗口1.窗口的组成44编辑课件其他操作菜单窗口快捷方式剪贴板对话框对话框是WindowsXP的一种特殊窗口，不能更改对话框的大小45编辑课件3.2.5Windows2000的对话框1.对话框的组成46编辑课件其他操作菜单窗口对话框剪贴板快捷方式快捷方式是WindowsXP向用户提供的一种快速访问资源的方式47编辑课件其他操作菜单窗口对话框快捷方式剪贴板剪贴板是WindowsXP用来在应用程序之间交换数据的一个临时存储空间，占用内存资源48编辑课件桌面背景桌面图标任务栏2.3. WindowsXP的桌面组成49编辑课件1、个性化你的桌面1、可以用鼠标拖动桌面上的图标调整位置。2、可以在空白处右击鼠标弹出快捷菜单，选择“对齐图标”或“排列图标”进行选择。50编辑课件2. 设置显示属性在桌面的快捷菜单中单击“属性”，将打开“显示属性”对话框，如图2-6。利用“显示属性”对话框可以更改桌面的背景、设置屏幕保护程序、更改外观、决定是否在桌面上显示某个网页、设置视觉效果，以及对显示器的分辨率等进行设置。

51编辑课件打开“开始”菜单，指向“设置”，单击“任务栏和开始菜单”，将打开“任务栏和开始菜单属性”对话框。利用该对话框可以对任务栏和开始菜单进行设置。如图：

3．设置任务栏和“开始”菜单52编辑课件4．设置快捷方式快捷方式是到计算机或网络上任何可访问的项目（如程序、文件、文件夹、磁盘驱动器、Web页、打印机或者另一台计算机）的连接，可以将快捷方式放置在任何位置。（1）在桌面上放置快捷方式①打开“Windows资源管理器”，单击要创建快捷方式的项目。②在“文件”菜单中，单击“创建快捷方式”。③将快捷方式图标从“Windows资源管理器”中拖到桌面上。（2）在文件夹中创建快捷方式①打开“Windows资源管理器”，在文件夹列表中，单击要在其中创建快捷方式的文件夹。②在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“快捷方式”。③按屏幕上的指令操作。53编辑课件2.4.1 文件及文件夹的概念2.4Windowsxp的资源管理器

所谓文件（File），是指存放在外存储器上的一组相关信息的集合。文件中存放的可以是一个程序，也可以是一篇文章、一首乐曲、一幅图画等等。每个文件都有一个名字，称为文件名。值得注意的是，文件名是操作系统中区分不同文件的唯一标志，也就是说不允许文件重名。随着计算机硬件技术的发展，存放到磁盘中的文件的个数越来越多，为了便于管理，引入了目录（Directory）的概念。目录是一种层次化的逻辑结构，用来实现对文件的组织和管理。

Windows中扩展了目录的概念引入了文件夹（Folder）。文件夹中不仅可以包含文件和文件夹，也可以包含打印机、计算机等。54编辑课件2.4.1 文件及文件夹的概念文件及文件夹的命名通配符（1）文件的名称由文件名和扩展名组成，中间用“.”字符分隔，通常扩展名说明文件的类型。（2）在WindowsXP操作系统中，文件名最长可达255个字符。文件名可以包含字母、汉字、数字和部分符号，但不能包含?、*、/、|、<>等非法字符。（3）文件名不区分字母的大小写。计算机中的程序及在程序中所编辑的文章、表格等都是以文件的形式存放在磁盘中的。55编辑课件常用扩展名

56编辑课件通配符在WindowsXP中引入两种通配符：“？”和“*”。“？”表示任意一个字符。“*”表示任意长度的任意字符。2.4.1 文件及文件夹57编辑课件2.4.2 资源管理器启动“资源管理器”① 单击【开始】|【程序】|【附件】|【Windows资源管理器】命令，打开相应窗口。② 在【开始】按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令即可。③ 右击桌面上“我的电脑”、“回收站”、“我的文档”任一图标，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】即可。

58编辑课件2.4.2 浏览计算机的资源“资源管理器”和树型结构C盘根目录根目录下的文件夹文件夹下的子文件夹59编辑课件2.4.2 浏览计算机的资源路径

所谓路径是指从根目录出发，一直到所要找的文件，把途经的各个子文件夹连接在一起而形成的，两个子目录之间用分隔符“\”分开。例如：“C:\Human\WSWY4\Start.bmp”就是一个路径60编辑课件2.4.3文件和文件夹管理 （1）选取单个文件和文件夹要选定单个文件或文件夹，只需用鼠标单击所要选取的对象即可。（2）选取多个连续的文件和文件夹鼠标单击第一个要选取的文件或文件夹，然后按Shift键单击最后一个文件或文件夹即可。也可用鼠标直接拖动选取多个连续的文件或文件夹。（3）选取多个不连续的文件和文件夹鼠标单击第一个要选取的文件或文件夹，然后按Ctrl键逐个单击其他要选取的文件或文件夹即可。（4）选取当前窗口所有的文件和文件夹单击【编辑】|【全部选中】命令，或按组合键Ctrl+A完成操作。

1、选取文件和文件夹61编辑课件2．文件或文件夹的属性文件或文件夹的属性有3种：只读、隐藏和存档。（1）只读：只能查看其内容，不能修改。如果要保护文件或文件夹以防被改动，就可以将其标记为“只读”。（2）存档：表示是否已存档该文件或文件夹。某些程序用此选项来确定哪些文件需作备份。（3）隐藏：表示该文件或文件夹是否被隐藏，隐藏后如果不知道其名称就无法查看或使用此文件或文件夹。通常为了保护某些文件或文件夹不轻易被修改或复制才将其设为“隐藏”。文件或文件夹都可以设置只读属性、隐藏属性和存档属性。要显示和修改文件的属性，具体操作如下：①右击要显示和修改的文件。②从快捷菜单中选取“属性”命令，这时出现文件属性表，见图2-10。③若要修改属性，单击相应的属性复选框。当复选框带有选中标记时，表示对应的属性被选中。④单击“确定”按钮。62编辑课件图2-10文件属性对话框图2-11文件夹属性对话框63编辑课件4.新建文件或文件夹(1)双击新建文件或文件夹的目标文件夹。(2)执行“文件”菜单中的“新建”命令或右击文件夹窗口空白处，在弹出的快捷菜单中执行“新建”命令，选择级联菜单中的相应子项。或在目标位置右击鼠标，找到“新建”“文件夹”，然后给文件夹命名即可。64编辑课件2.4. 复制、移动、删除、重命名文件和文件夹1．复制/移动文件和文件夹（1）使用菜单命令首先选定要复制或移动的文件和文件夹。若进行复制操作，选择【编辑】|【复制】（Ctrl＋C）命令，若要进行移动操作，选择【编辑】|【剪切】（Ctrl＋X）命令，然后选定目标位置，选择【编辑】|【粘贴】（Ctrl＋V）命令即可将选定的文件或文件夹复制或移动到目标位置。65编辑课件2.4. 复制、移动、删除、重命名文件和文件夹（2）使用鼠标拖动①

复制文件或文件夹。若被复制的文件或文件夹与目标位置不在同一驱动器，则用鼠标直接将其拖动到目标位置即可。否则，按住Ctrl键再拖动文件或文件夹到目标位置。② 移动文件和文件夹。若被移动的文件或文件夹与目标位置在同一驱动器，则用鼠标直接将其拖到目标位置即可。否则，按住Shift键再拖动文件或文件夹到目标位置。66编辑课件2.4.5 复制、移动、删除、重命名文件和文件夹（3）使用右键拖动选取要操作的文件或文件夹，用鼠标右键将其拖动到目标位置，此时弹出快捷菜单，在菜单中根据需要选择【复制到当前位置】或【移动到当前位置】命令。67编辑课件2.4. 复制、移动、删除、重命名文件和文件夹2．删除文件和文件夹选取要删除的文件或文件夹后，使用下拉方法将其删除。① 用鼠标直接拖动到【回收站】图标上即可。② 直接按Delete键，弹出【确认文件删除】对话框，单击【确定】按钮，即可将文件和文件夹放入回收站。③ 按Shift＋Delete组合键可以永久地删除文件和文件夹，而不放进回收站中，文件也不能被还原。：在【回收站】中的文件没有从磁盘中永久删除，可以找回这些文件。具体方法是：打开【回收站】窗口，从中选择要恢复的文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【还原】命令，则该文件从回收站中消失，出现在原来的位置。68编辑课件2.4. 复制、移动、删除、重命名文件和文件夹3．重命名文件和文件夹选取要重命名的文件或文件夹后，使用下拉方法进行更名。① 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。② 按F2键即可对文件和文件夹名进行编辑。③ 在文件和文件夹名称位置处单击（注意：不要连续单击两次，以免变成双击操作）。对文件和文件夹重命名后，按Enter键即可确认。在Windows中每次只能对一个文件或文件夹命名。69编辑课件2.4.6 查找文件或文件夹（1）选择“开始菜单”|“搜索”|“文件或文件夹”，输入要查找的对象。（2）从“Windows资源管理器”中，单击“搜索”工具，输入要查找的对象。（3）如果想在文件夹中查找某个文件，从“我的电脑”或“资源管理器”中右击文件夹，然后从弹出的快捷菜单中选择“搜索”命令，输入要查找的对象。70编辑课件2.4.4文件的压缩

对文件或文件夹进行压缩处理，可减小它们的大小，并可减少它们在卷或可移动存储设备上占用的空间。使用方法如下：鼠标右键单击准备压缩的文件，在弹出的快捷菜单中依次选择“发送到→压缩（zipped）文件夹”命令（如图2-22），这时会弹出一个压缩提示窗口，选择相应的压缩方式即可。71编辑课件2.5控制面板“控制面板”是一个包含了大量工具的文件夹。用户可以用其中的工具来调整和设置系统的各种属性。例如：改变硬件的设置，安装新的软件和硬件，时间、日期的设置等。输入法的切换：可以通过任务栏上的输入法指示器来选择不同的输入法。也可以按Ctrl+Shift组合键在各个中文输入法之间进行切换。全角字符占用一个汉字的宽度，半角字符只占有一个汉字的一半宽度。72编辑课件

1.区域选项设置通过控制面板中的“区域和语言选项”，可以更改WindowsXP显示日期、时间、货币、大数字和带小数点数字的方式，也可以选择公制或者美国的度量制和选择输入法区域设置，或者设置键盘的布局，以符合用户的习惯。73编辑课件2.中文输入法WindowsXP操作系统中文版自带微软拼音输入法、智能ABC输入法、全拼输入法、郑码输入法等多种中文输入法。（1）添加中文输入法①从“控制面板”中打开“区域和语言选项”对话框；单击“语言”选项卡；在单击“详细信息”按钮，打开“文字服务和输入语言”对话框。②在设置选项卡中单击“添加”，打开“添加输入语言”对话框。③选择想要添加的输入法，单击“确定”按钮。图2-25“文字服务和输入语言”对话框图2-26

“添加输入语言”对话框74编辑课件二、日期/时间设置在控制面板窗口双击“日期和时间”图标，即打开“日期和时间属性”对话框，如上图所示：通过该对话框可以调整系统日期和系统时间、选择用户所在时区。

75编辑课件在控制面板窗口双击“鼠标”图标，即打开“鼠标属性”对话框，如图2-30。利用“鼠标键”、“指针”、“指针选项”、“轮”和“硬件”等选项卡，可以更改系统指针方案，定义鼠标器的相关按钮，确定光标的速度和加速度，更改鼠标器的驱动程序等。2.5.3 设置键盘和鼠标76编辑课件2．在控制面板窗口双击“键盘”图标，即打开“键盘属性”对话框，如上图所示。在该对话框内，可以更改键盘的重复延迟、重复率、光标闪烁频率，可以对输入法区域进行设置，可以更改键盘的驱动程序等。77编辑课件在【打印机和其他硬件】窗口中，单击【鼠标】命令，打开【鼠标属性】对话框。单击【鼠标键】标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在右侧的“文件夹图标”上进行测试。单击【指针】标签，更改鼠标指针方向。单击【指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否显示鼠标移动的轨迹等。单击【轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行数。2.5.4 添加/删除程序1.安装应用程序① 在【控制面板】窗口中，单击【添加/删除程序】命令，在打开的【添加或删除程序】窗口中，单击左侧的【添加新程序】命令。② 单击【CD或软盘】按钮，弹出【从软盘或光盘安装程序】向导对话框，单击【下一步】按钮，找到软件的安装文件，然后单击【完成】按钮，开始运行安装文件。③ 根据DreamweaverMX的安装向导，依次单击【下一步】按钮，键入用户名和序列号（图2-33）、选择目标文件的安装路径等，最后单击【安装】按钮，开始安装。

78编辑课件在【打印机和其他硬件】窗口中，单击【鼠标】命令，打开【鼠标属性】对话框。单击【鼠标键】标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在右侧的“文件夹图标”上进行测试。单击【指针】标签，更改鼠标指针方向。单击【指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否显示鼠标移动的轨迹等。单击【轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行数。2.5.4 添加/删除程序2、删除应用程序① 在【控制面板】窗口中，单击【添加/删除程序】命令，打开【添加或删除程序】窗口。② 在【当前安装的程序】列表中，选中要删除的软件“Fetion2008”，单击【更改/删除】按钮，弹出该软件的卸载向导对话框，如图2-35所示。③ 依次单击向导中的【下一步】按钮，完成删除软件的操作。79编辑课件2.5.5打印机设置

在控制面板中打开“打印机和传真”图标，如图2-34所示的“打印机和传真”文件夹。“打印机和传真”对话框包含了系统中已安装的打印机和安装新打印机的打印机安装向导。图2-34打印机和传真对话框80编辑课件2.5.6、用户管理1.用户账户在控制面板中双击“管理工具”，打开“计算机管理”控制台，选择“本地用户和组”，单击“用户”，如图2-36所示。图2-36计算机管理对话框81编辑课件（1）Administrator（管理员）账户管理员是负责设置和管理本地计算机（或域控制器）及他们的用户和组账户、指派密码和权限以及帮助用户解决网络问题的人。（2）Guest（来宾）账户在安装WindowsXP系统时，还创建了一个Guest内置账户，可以让一个临时账户登录到计算机并以较少的权限使用计算机，来宾账户没有密码。

82编辑课件3.创建和管理用户账户“计算机管理”控制台中，可以实现以下操作：（1）创建用户账户打开“系统工具”，选择“本地用户和组”，单击“用户”，打开“操作”菜单，单击“新用户”，在“新用户”对话框中输入用户名和密码。单击“创建”按钮，则创建该账户。（2）用户账户属性右键单击某账户“属性”，即可以修改此账户的属性。（3）将用户添加到组①在“账户属性”对话框中，单击“隶属于”选项卡，单击“添加”按钮；②在组列表中，选择一个组，单击“添加”。（4）删除用户账户83编辑课件2.6WindowsXP的系统维护与性能优化1.打开“磁盘管理单击“开始→控制面板→管理工具→计算机管理”，这个时候就会弹出一个的“计算机管理”窗口。选中左边窗格的“磁盘管理”并单击，在右边窗格中就看到这台电脑所有磁盘情况。84编辑课件“磁盘管理”除了进行盘符更换之外，还可以进行格式化分区、创建新分区和查看分区属性等操作。2.改变硬盘盘符3.改变光驱盘符4.分区大小随便调5.

磁盘的其他管理85编辑课件在【打印机和其他硬件】窗口中，单击【鼠标】命令，打开【鼠标属性】对话框。单击【鼠标键】标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在右侧的“文件夹图标”上进行测试。单击【指针】标签，更改鼠标指针方向。单击【指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否显示鼠标移动的轨迹等。单击【轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行数。2.6.2磁盘碎片整理。① 选择【开始】|【所有程序】|【附件】|【系统工具】|【磁盘碎片整理程序】命令。② 打开【磁盘碎片整理程序】对话框，选择C盘，单击【分析】按钮，系统对C盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的含义。系统根据分析结果，给出了是否要进行磁盘碎片整理的建议。③ 单击【碎片整理】按钮，即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整理完成后，单击【关闭】按钮。86编辑课件在【打印机和其他硬件】窗口中，单击【鼠标】命令，打开【鼠标属性】对话框。单击【鼠标键】标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在右侧的“文件夹图标”上进行测试。单击【指针】标签，更改鼠标指针方向。单击【指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否显示鼠标移动的轨迹等。单击【轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行数。【任务5.1】清理磁盘D。① 单击【开始】|【所有程序】|【附件】|【系统工具】|【磁盘清理】命令。② 打开【选择驱动器】对话框，在下拉列表中选择要清理的磁盘驱动器D，单击【确定】按钮，弹出【磁盘清理】对话框。③ 对话框中列出了可以删除的文件选项。在【要删除的文件】列表框中选中要删除的文件前的复选框，单击【确定】按钮。弹出【磁盘清理】确认对话框，确定要删除则单击【是】按钮即可。2.6WindowsXP的系统维护与性能优化

87编辑课件2.6.3文件的备份和还原

1．文件的备份在开始菜单中，依次指向“程序”、“附件”、“系统工具”、“备份”，将打开“备份工具”对话框如图2-41所示。在左窗口选择要备份的磁盘，右窗口选择要备份的文件或文件夹，利用浏览按钮确定备份文件存放的位置，然后单击开始备份按钮即可开始备份。88编辑课件

2．文件的还原在图2-41所示窗口中选择“还原和管理媒体”选项卡，即可将备份的文件还原。

89编辑课件在【打印机和其他硬件】窗口中，单击【鼠标】命令，打开【鼠标属性】对话框。单击【鼠标键】标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在右侧的“文件夹图标”上进行测试。单击【指针】标签，更改鼠标指针方向。单击【指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否显示鼠标移动的轨迹等。单击【轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行数。2.7.4 记事本【任务5.6】使用记事本编辑一段文字，并以“练习”为文件名保存在D盘中。① 单击【开始】|【所有程序】|【附件】|【记事本】命令，打开【记事本】窗口。② 在窗口中录入文字内容。单击【文件】|【保存】命令，在打开的【另存为】对话框中，选择保存路径为D盘，文件名为“练习”，文件类型为“txt”。设置完成后，单击【保存】按钮。90编辑课件2.7WindowsXP的附件

一、画图单击“开始”按钮，将指针依次指向“程序”→“附件”，然后单击“画图”。“画图”程序的窗口如图2-42所示。

91编辑课件2.7.2写字板和记事本

写字板和记事本是WindowsXP自带的两个文字处理程序，这两个应用程序都提供了基本的文本编辑功能。通过“开始”菜单，“程序”，“附件”，即可打开相应程序。1．写字板写字板的功能较强，使用写字板可以创建和编辑带格式的文件，其界面和使用方法与本书第3章介绍的Word非常相似，在此不再详细叙述。2．记事本“记事本”是一个文本文件编辑器，用户可以使用它编辑简单的文档或创建Web页。“记事本”的使用非常简单，它编辑的文件是文本文件，这为编辑一些高级语言的源程序提供了极大方便。92编辑课件三、计算器在开始菜单中指向“程序”→“附件”，然后单击计算器，即可打开计算器程序，如下图所示。93编辑课件在“查看”菜单中选中科学型，可以将计算器切换到科学型计算器，如下所示。科学型计算器的功能更加强大，除了可以进行简单的四则运算外，还可以进行三角函数、统计分析等各种较高级的运算。此外，还可以单击“十六进制”、“十进制”、“八进制”或“二进制”单选按钮来改变运算所使用的数制或进行十六进制、十进制、八进制或二进制数据之间的相互转换。94编辑课件2.7.4娱乐1、WindowsMediaPlayerWindowsMediaPlayer是微软公司推出的功能较强大的媒体播放器，支持WAV文件、MIDI文件、MP3文件、AVI文件、MPEG文件等多种格式的音频和视频文件，可以播放CD和DVD。95编辑课件单击“开始”按钮，选择“程序”→“附件”→“娱乐”→“WindowsMediaPlayer”命令，打开“WindowsMediaPlayer”窗口，如图2-50所示。96编辑课件3.录音机WindowsXP的“录音机”功能不仅可用来录音，还可以对声音文件进行编辑，如删除部分声音、添加回声、在声音文件中插入另一个声音文件、将多个声音文件进行混音等。(1)使用“录音机”进行录音使用“录音机”进行录音的操作如下：①单击“开始”按钮，选择“更多程序”→“附件”→“娱乐”→“录音机”命令，打开“声音-录音机”窗口，如图2-51所示②单击“录音”按钮，即可开始录音。最多录音长度为60秒。③录制完毕后，单击“停止”按钮即可。④单击“播放”按钮，即可播放所录制的声音文件。97编辑课件第三章

Word2003文字处理软件98编辑课件第一章计算机基础知识【本章学习目标】1.掌握Word2003的启动、退出方法和窗口组成2.掌握Word2003的文档基本操作、文档编辑、文档排版的方法3.掌握Word2003表格创建、表格编辑、表格中数据处理的方法4.掌握Word2003图文混排的方法5.了解Word2003的打印设置【教学重点和难点】

1.文档基本操作2.文档编辑3.文档排版4.表格处理5.图文混排99编辑课件第一章计算机基础知识3.1Word2003概述3.1.1Word2003的主要功能（1）创建、编辑、格式化文档（2）图形处理（3）表格处理（4）版式设计与打印（5）Word2003新增功能3.1.2Word2003窗口及其组成

Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、视图切换按钮等组成，如图3-1所示。

100编辑课件第一章计算机基础知识101编辑课件3.1.3Word2003的联机帮助在我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题，用户可以通过系统提供的帮助功能解决遇到的难题。

1.通过Office助手提供帮助

2.从“帮助”菜单获取帮助

3.从MicrosoftOfficeOnline网站获取联机帮助102编辑课件3.2.1Word2003启动与退出

1Word2003的启动启动Word2003，常用的方法有以下几种：（1）单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“Word2003”。（2）双击桌面上已建立的Word2003快捷方式图标。

3）双击已建立的Word2003文档。

3.2Word2003基本操作

103编辑课件2.Word2003的退出退出Word2003，常用的方法有以下几种：（1）选中菜单栏中的“文件”项，单击“退出”命令。（2）单击标题栏右端的按钮。（3）单击标题左端的控制菜单图标，再选择“关闭”命令。（4）使用快捷键Alt+F4。104编辑课件3.2.2文档的建立与保存

（一）文档的建立

1.新建立空白文档

2.利用模板和向导建立文档（二）文档的保存（1）保存新建文档（2）保存修改的旧文档（3）另存文档（4）全部保存（5）自动保存105编辑课件3.2.3文档的打开和关闭1.打开文档打开一个已建立的文档有以下几种方法：（1）单击“文件”菜单下的“打开”命令或使用Ctrl+O组合键。（2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮。（3）快速打开最近编辑过的文档。2.文档的关闭（1）单击“文件”菜单下的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。（2）单击文档窗口最右边的“关闭窗口”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。106编辑课件3.2.4文档的输入文档的输入窗口有一条闪烁的竖线，称为“插入点”，它指示文本的输入位置，在此键入要输入的文本内容。文档的内容包括汉字、英文字符、标点符号和特殊符号等。

1.选择合适的输入法

2.全角、半角字符的输入

3.键盘常见符号的输入107编辑课件4.特殊符号和难检字的输入（1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号，单击“插入”按钮或双击要插入的符号或难检的字即可完成。（2）使用软键盘。（3）插入特殊符号。5.插入点的定位（1）利用鼠标定位。（2）使用键盘定位。（3）使用滚动条定位。（4）使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。108编辑课件6.录入状态

Word2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后的面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法实现：（1）按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间切换。（2）双击状态栏上的改写标记，可以在两种方式间切换。109编辑课件3.2.5文档的编辑

1.选定文本（1）利用鼠标选定文本（2）利用键盘选定文本2.撤销文本的选定3.删除文本4.移动文本5.复制文本6.选择性粘贴110编辑课件3.2.6查找和替换

在Word2003中，可以在文档中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用非常方便。

1.查找如果用户要在文档中搜索“管理学原理”字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，系统弹出“查找和替换”对话框，如图3-11所示，在“查找内容”文本框中输入“管理学原理”，然后单击“查找下一处”按钮，Word2003会帮助用户逐个地找到要搜索的内容。111编辑课件2.替换（1）单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，系统弹出“查找和替换”对话框，如图3-12所示。

（2）在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word2003”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word”替换为“Word2003”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中一部分。全部替换完成后，Word2003会提示用户已经完成了多少处替换。112编辑课件3.2.7撤消与恢复

1.撤消如果用户后悔了刚才的操作，可以用以下方法之一来撤消刚才的操作：（1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。（2）单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。（3）使用Ctrl+Z组合。2.恢复在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被激活。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消的刚才的操作，可通过以下方法之一来恢复：（1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。（2）单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。（3）使用Ctrl+Y组合。113编辑课件3.2.8文档的查看方式

所谓视图，是指文档在Word应用程序窗口中的显示方式。Word2003为用户提供了多种视图方式，以便于在文档编辑过程中，能够从不同的侧面、不同的角度查看所编辑的文档。视图方式的变化不会对文档本身做任何修改。可以通过下列方式选择不同的视图方式：（1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不同的视图方式。（2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按钮，单击这五个可以快速实现视图之间的切换。114编辑课件3.3.1设置字符格式化

（一）字体的设置1.使用菜单命令格式化（1）选定要进行格式化的文本；（2）单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，如图3-13所示。（3）在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。特殊效果可以直接单击效果前面的复选框，允许同时使用多种文字效果。3.3文档格式化与排版

115编辑课件2.使用“格式”工具栏格式化选定要格式化的文本后，可以直接单击“格式”工具栏上的字体颜色工具按钮和来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。这种方法快捷方便，但不能设置特殊效果。（二）字符间距字符间距是指字符之间的距离，有时会因为文档设置的需要而进行字符间距的调整，以达到理想的效果。（1）使用菜单命令调整（2）使用“格式”工具栏调整字符间距116编辑课件（三）文字效果选定要格式化的文本，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中选“文字效果”选项卡，从中选择需要的动态效果，在对话框的下方可以看到预览的效果。117编辑课件3.3.2设置段落格式化

段落是Word的重要组成部分。所谓段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段落后面的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法是：单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图3-17所示的“段落”对话框，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。我们主要介绍“缩进和间距”选项卡。118编辑课件

1.用菜单命令调整缩进和间距

2.用标尺调整段落的缩进

3.使用“格式”工具栏调整

4.使用“格式刷”调整格式刷是实现快速格式化的重要工具，它可以将字符或段落的格式复制到其他文本上。使用的方法是：①先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；②单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个带“I”的小刷子；③按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式，同时，鼠标指针恢复原样。双击“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用同一格式。要停止使用格式刷，可单击“格式刷”工具按钮或按Esc键取消。119编辑课件3.3.3

制表符和制表位

制表位是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。对不同行的文字按Tab即可向右移动相同的距离，从而实现按列对齐。常见的制表符有：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word中默认制表符位是两个字符。设置制表位的方法是：（1）单击水平标尺左端的制表符可以各种制表符间进行切换，直到出现所需要的制表符为止。（2）如果想要选择居中式制表符，在水平标尺上，单击要插入制表位的位置，水平标尺上就出现了居中式制表符。按照这种方法依次在标尺上相应位置设定其它需要的制表符。（3）在文档中输入需要设置的居中对齐的字符串，把光标移到字符前面，按下Tab键，这时该字符串就会在设置的制表符处居中对齐。（4）按回键进入下一行，再输入下一行字符串，在字符串前按下Tab键，字符串就会按照所设置的制表位对齐了。先按Tab键，再输入字符串也可以得到同样的结果。如果想移动制表位的位置，可以选择使用该制表位的文本，拖动制表位可以在文档的标尺范围内移动。120编辑课件3.3.4项目符号和编号

使用项目符号和编号可以使文本有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。项目符号和编号的使用方法是：（1）将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置。（2）单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，系统弹出如图3-19所示的“项目符号和编号”对话框。121编辑课件（3）使用不同的选项卡，选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”按钮。也可以通过“自定义”对话框进行个性化项目符号或编号设置。122编辑课件3.3.5分节、分页和分栏1.分节节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式。插入分节符即可将文档分成多节，然后根据需要设置每节的不同格式。（1）分节符的类型（2）可为节设置的格式类型（3）插入分节符（4）删除分节符123编辑课件2.分页

Word有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。除了自动分页符外，也可以人工分页，所插入的分页符为人工分页符。插入人工分项符的方法是：①将光标插入点移到要分页的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如图3-20所示；②单击分隔符类型中的“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。图3-20“分隔符”对话框124编辑课件3.分栏分栏就是将一段文本分成并排成几栏，只有当填满第一栏后才移到下一栏。在编辑报纸、杂志时，经常要用到分栏，以增加版面的美感，而且便于划分板块和阅读。125编辑课件3.3.6边框和底纹

在Word2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色、形状的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。

1.文字或段落的边框

2.页面边框

3.底纹126编辑课件3.3.7样式和模版样式和模板是Word提供的快捷文档排版的的重要功能，常用于较长文档的排版，如书稿、论文等，可以大大简化排版操作，提高工作效率。（一）样式在文档排版时，同一级标题样式通常要设置成统一的格式，每排版一个标题样式都需要多次执行排版命令，将会增加很多重复性、机械性的工作，而Word的样式功能就可以帮助用户解决这个问题。127编辑课件（二）模板任何Word文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。Word2003提供了多种固定的模板类型，如信函、简历、传真、备忘录等。模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时又能向其添加自己的信息。128编辑课件3.3.8版式设置对文档进行版式设置是一项非常重要的工作。版式设置主要有页面设置、页眉和页脚设置、插入页码等。设置好版式后，用户就可以在设置好的格局下自由编辑自己的作品了。

1.页面设置页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等设置。129编辑课件2.页眉和页脚绝大多数书籍或杂志页面的顶部或底部部有一些因书而异的内容，如书名、页码、日期、图片标志等。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是单独设置的。页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。3.插入页码如果文档页数较多，为了便于阅读和查找，就需要给文档设置页码。130编辑课件3.3.9字数统计在Word2003中，可能方便地使用“字数统计”功能完成整篇文档的字数统计。方法是：单击“工具”菜单中的“字数统计”命令，系统弹出“字数统计”对话框，对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息，也可以任意选定部分内容进行字数统计。131编辑课件

表格是一种简明、直观的表达方式，一个简单的表格远比一大段文字更有说服力，更能表达清楚一个问题或一组数据。在Word2003国。用户不仅可以随心所欲地制作表格，还可以对表格进行编辑和格式化，使表格美观、大方、布局合理。3.4.1创建表格在创建表格之前，最好先草拟一下表格的结构，对表格的行数和列数做到心中有数。表格的创建方式主要有以下三种：1.使用菜单命令创建2.使用工具栏按钮创建表格3.使用“表格和边框”工具绘制表格3.4表格制作132编辑课件3.4.2编辑表格表格创建好后还要经过适当的编辑才能更符合用户的实际需要，表格的编辑包括行列的插入、删除、合并、拆分、高度/宽度的调整等。1.表格的选定2.行、列的插入3.行、列的删除4.表格高度、宽度的调整5.表格的合并与拆分6.平均分布各行（各列）7.单元格的对方式133编辑课件3.4.3格式化表格格式化表格主要包括设置表格的边框和底纹，设置单元格中文字的字体、字号和对齐方式等，从而使表格更加美观。

1.使用“表格自动套用格式”

2.使用“格式”菜单

3.使用“表格属性”对话框。3.4.4表格的排版技巧

1.绘制斜线表头

2.设置跨页表格的标题

3.拆分表格

4.改变表格大小134编辑课件3.5插入图形和对象

Word2003不仅有强大的文字文字处理功能，还具有强大的图形处理功能，可以在文档中插入各种图片、艺术字、文本框、等图形对象，还可以绘制图形和插入数学公式，使文档图文并茂，更具有感染力。3.5.1插入图形

1.插入剪贴画

2.插入图片3.5.2编辑图片和图文混排

Word2003允许对插入的对象进行修改、编辑，以适合实际需要。比如调整对象的大小、颜色和线条，设置环绕形式等。插入到文档中的图片对象有两种形式，一种是嵌入式对象，一种是浮动式对象。135编辑课件1.两种图片形式的区别2.图形对象的基本操作（1）对象的选定（2）调整对象的大小（3）对象的移动（4）对象的复制（5）对象的删除3.图形对象的格式设置（1）裁剪图片（2）设置图片的环绕方式136编辑课件3.5.3插入和编辑艺术字

艺术字的使用可以使打印出来的文档更加美观。艺术字默认的插入形式是嵌入式。

1.插入艺术字2.编辑艺术字3.5.4

绘制图形1.绘制自选图形2.添加文字3.编辑自选图形4.组合137编辑课件3.5.5插入和编辑文本框

1.插入文本框2.编辑文本框3.5.6插入数学公式

当撰写论文、学术报告时，经常用到数学公式。在用计算机进行文档编辑时，数学公式是较难处理的，有些数学公式符号是难以从键盘上输入的。为此，Word2003提供了数学公式编辑器，用它来编辑一些较为复杂的数学公式。1.插入数学公式2.修改数学公式138编辑课件编辑好一篇文档后，一般都需要打印出来。单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，可以完整地打印出正大编辑的文档，但是这样做不一定能满足实际需要。在文档打印前最好进行打印预览，防止因为文档设置不合适造成打印浪费。3.6.1打印预览

在打印之前，用户很想了解一下页面的整体效果，Word2003提供了打印预览功能，预览方法主要有两种：（1）用编辑窗口预览（2）用打印预览窗口预览3.6打印文档139编辑课件3.6.2打印文档

如果对文档进行了页面设置，并对预览效果感到满意，就可以进行打印了。打印文档可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，从首页开始打印完整的文档。140编辑课件3.7.1邮件合并

在日常工作中经常需要编辑会议通知、录取通知书之类的文档，在这类文档中除了姓名、通信地址等少数内容不同外，其他内容完全相同。如果用普通的编辑方法，要制作上百份甚至上千份是一件很麻烦的事情。利用Word2003提供的邮件合并功能，则可以轻松地完成。3.7其他功能141编辑课件3.7.2索引和目录

对一个长文档来说，目录是必不可少的。学生在进行毕业论文的撰写中一定会用到目录功能。在Word2003文档中，使用“索引和目录”域功能，可以自动将文档中使用的内容标题样式提取取目录中。

142编辑课件3.7.3域

域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。系统在执行这组指令时，所得到的结果即会插入到文档中并显示出来。域代码由域字符“{}”、域类型和指令构成，Word2003中的域共有九大类70余种。域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。前面学过的页码、页眉和页脚、索引和目录、邮件合并等都是使用了域功能。

1.插入域2.切换域代码3.更新域

4.锁定域和解除域锁定

5.解除域的链接143编辑课件第四章电子表格Excel2003

144编辑课件第一章计算机基础知识第一节Excel2003概述

一、电子表格概述

1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹．布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世，微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集成表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97、Excel2000、Excel2003，直至目前的Excel2007。145编辑课件第一章计算机基础知识二、Excel2003的功能与特点1．主要功能（1）表格编辑功能。（2）表格管理功能。（3）设置工作表格式。（4）绘制统计图表。（5）数据管理功能。（6）网络功能。

146编辑课件2．主要特点（1）强有力的人性化设计。（2）Excel将工作表组织成为工作簿，使表格处理从单表扩充为多表，从二维扩充为三维，具有非常强的数据处理能力。（3）Excel提供了数百种统计图，使数据的表示更加直观和丰富多彩，实现表图一体、协同处理。（4）允许在工作表中使用公式和函数，大大简化了Excel的数据统计工作。（5）Excel作为MicrosoftOffice办公套件的一部分，可以方便地和套件其他应用程序共享信息。147编辑课件三、Excel2003的窗口界面

Excel2003启动后，出现如图4-1所示的窗口，主要包括同Word2003类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。1．编辑栏2．工作表编辑区3．工作表标签（图4-2任务窗格）4．任务窗格148编辑课件图4-1Excel2003窗口149编辑课件图4-2任务窗格150编辑课件第二节Excel2003的基本操作

一、Excel2003的启动和退出1．Excel2003的启动（1）通过双击Excel2003的桌面快捷方式启动。（2）单击“开始”菜单，指向“程序”→“MicrosoftOffice”，然后单击“MicrosoftOfficeExcel2003”命令启动。如图4-3所示：（3）通过打开Excel2003文件启动。（4）通过“开始”菜单中的“运行”命令（在“运行”对话框中输入“excel”）启动。

151编辑课件图4-3启动Excel2003152编辑课件2．Excel2003的退出（1）单击Excel20