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文档简介
第九章工程项目范围管理to一、项目范围的概念二、项目范围的界定三、项目结构分解的结果四、项目结构分解方法五、项目分解结构编码设计六、项目结构分解的基本原则第九章工程项目范围管理一、项目范围的概念项目范围(Projectscope),包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作。所以从这种意义上讲,项目范围的确定就是为成功地实现项目的目标,规定或控制哪些方面是项目应该做的,哪些是不该做的,也就是定义项目的范畴。
一、项目范围的概念在项目管理领域里,有两个不同的范围概念:产品范围和项目范围。(1)产品范围(ProductScope),即确定客户对项目最终产品或服务所期望包含的功能和特征的总和;(2)项目范围,指为了交付满足产品范围要求的产品或服务所应做和必须做的工作。二、项目范围的界定项目范围的界定,就是将主要的项目可交付成果分解为较小的且更易于管理的单元,即形成工作分解结构(WorkBreakdownStructure),简称WBS)
。二、项目范围的界定项目范围的界定目的:(1)便于项目的具体分工,明确各成员的权、责、利;(2)提高对成本、时间以及资源估算的准确性;(3)为绩效测量与控制定义一个基准计划;(4)便于进行明确的职责分配。
二、项目范围的界定范围界定的工具是工作分解结构模板和分解。工作分解结构(WorkBreakdownStructure,简称WBS),是进行范围界定时所使用的重要工具和技术之一,是面向可交付成果的对项目元素的分组,它组织并定义了整个项目范围,未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。二、项目范围的界定进行项目范围界定的过程是:充分研究客户的需求建议书将项目范围内的工作分解为具体细致明确的执行单元绘制工作分解结构图(WBS)编写项目工作分解结构词典二、项目范围的界定1)项目工作分解结构(WBS)的作用1.明确项目的范围;2.为各独立单元分派人员,规定人员的相应职责;3.针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;4.确定项目进度测量和控制的基准;5.将项目工作与项目的财务帐目联系起来;6.便于划分和分派责任;7.确定工作内容和工作顺序;8.估算项目整体和全过程的费用。
二、项目范围的界定2)工作分解结构图的内容与要求工作分解结构是一个以产品或服务为中心的项目组成部分的“家族树”,规定了项目的全部范围。工作分解结构图是将项目按其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。它可以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元(或工作包),并能把各工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。
二、项目范围的界定三、工程项目结构分解的结果
1.树型结构图。常见的工程项目的树型结构可见图3-l。
2.项目结构分析表。将项目结构图用表来表示则为项目结构分析表。它的结构类似于计算机中文件的目录路径。例如上面的项目结构图可以用一个简单的表表示(见表3-2)。
return项目子项目return
XX项目结构分析表表3-2编码名称负责人成本××××10000
110001110011200
120001210012200122101222012221
130001310013200
14000141001420014300
四、工程项目结构分解方法
常见的工程项目的结构分解包括如下两大类:对技术系统的结构分解。对技术系统的分解是指,假设对已经建成的工程进行分解。
飞机系统1100推进装置1120导航系统1130飞控系统1140突防设备1150惯性基准装置1131天文校正装置1132卫星导航系统1133某侦察机系统1000测控与信息传输系统1200机体11100级1级2级3级四、工程项目结构分解方法
2.按实施过程分解。
整个工程、每一个功能作为一个相对独立的部分,必然经过项目的实施的全过程。只有按实施过程进行分解才能得到项目的实施活动。常见的建设工程项目分为如下实施过程:设计和计划:(初步设计、技术设计、施工图设计,实施计划等);招标投标;实施准备:(现场准备、技术准备、采购订货、供应等);施工:(土建、机械和电器安装、装饰工程);试生产/验收;投产/保修;运行等。return四、工程项目结构分解方法
按实施过程进行分解并非在项目结构图的最低层上,通常在第二层或第三层。例如某项目为一栋办公楼的建设,工程范围包括一栋楼和楼外工程建设,其分解图式为图3-2。
returnreturn五、工程项目分解结构编码设计
通过编码给项目单元以标识。编码能够标识项目单元的特征,使计算机可以方便地“读出”这个项目单元的信息。在项目管理过程中网络分析,成本管理,数据的储存、分析、统计,都靠编码识别。编码设计对整个项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率都是关键。项目的编码一般按照结构分解图,采用“父码+子码”码的方法编制。例如在图3-1和表3-2中,项目编码为1,则属于本项目的次层子项目的编码在项目的编码后加子项目的标识码,即为11、12、13、14,如此等等,而子项目11的分解单元分别用111、112、113等表示。则从一个编码中就可“读”出它所代表的信息。returnreturn项目子项目六、项目结构分解的基本原则1.应在各层次上保持项目内容上的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分。
2.一个项目单元
Ji只能从属于某一个上层单元
J,不能同时交叉属于两个上层单元
J和I。
3
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