第二章 1常用进出口单据缮制模拟

第二章

常用进出口单据缮制模拟●对内单据缮制模拟实训(海运出口托运单/出口货物报关单/投保单)●对外单据缮制模拟实训

中国远洋运输（集团）总公司

中国海运集团总公司马士基航运有限公司一、海运出口托运单（一）含义又称订舱委托书（SHIPPINGNOTE/BOOKINGNOTE），是出口公司向外运公司提供出运货物的必要资料，也是外运公司向船公司订舱配载的依据。第一节对内单据缮制模拟实训（三）内容及缮制说明(参见书P.6)（二）作用2.托运单是船公司接受订舱并安排舱位的依据。1.是托运人与承运人之间运输契约的书面证明。4.是出口货物报关的货运单据。3.是承运人签发提运单的原始依据。集装箱运输

TEULCLFCLCFSCYCYCFSClients二、出口货物报关单

(TheExportCargoDeclaration)（一）含义是出口企业向海关申报出口，海关凭证放行的一种重要单据，也是海关对出口货物汇总统计的原始资料。出口货物报关单由中华人民共和国海关统一印制。关徽出口通关的程序申报查验征税放行（二）缮制时应注意：

●不同合同的货物，不能填报在一份报关单上●各栏目项目要填写详细，内容齐全、准确●要做到单证相符、单货相符（三）缮制说明见书P.14-15RotterdamMarseillesHamburgLondonCopenhagenGenoaAntwerp（一）含义三、投保单(Applicationfor

TransportationInsurance)投保单保险单被保险人应在货物运离仓库前向保险公司办理投保手续主要内容和项目要正确,齐全（二）缮制说明及实例见书P.22-23三、投保单(Applicationfor

TransportationInsurance)H.SCODEHarmonizedCommodityDescription&CodingSystem

商品分类和编码协调制度一、汇票（一）含义BILLOFEXCHANGE/DRAFT（二）当事人第二节对外单据缮制模拟实训

出票人(Drawer)受票人(Drawee)=Payer受款人(Payee)收款人Paytotheorderofxxx付款人To出票人受票人受款人◆载明“汇票”字样◆付款人◆无条件支付命令◆受款人◆一定金额◆出票时间和地点◆付款期限与地点◆出票人签字(三)基本内容(四)汇票缮制说明1凭Drawnunder

.信用证第号L/CNo.

.日期Dated

.按息付款PayablewithInterest@

%perAnnum号码汇票金额中国，广州年月日No.:

Exchangefor

Guangzhou,China

.见票日后（本汇票之副本未付）At

SightofThisofExchange(SecondofExchangebeingUnpaid)PaytotheOrderofBANKOFCHINA,GUANGZHOUBRANCH或其指定人付金额TheSumof____.To

.DEUTSCHEBANK（ASIA）HONGKONG756/05/1495988NOV.20,2004CNAC-061121-4USD19,745.00FEB.20，2005***USDOLLARSNINTEENTHOUSANDSEVENHUNDREDANDFORTY-FIVEONLYDEUTSCHEBANK(ASIA)HONGKONGCHINANATIONALARTSANDCRAFTSIMP.&EXP.CORP.GUANGDONGBRANCH李亮FIRST付款行议付日期信用证开立日期开证行付款期30DAYSAFTERSIGHT45DAYSAFTERDATEOFB/L发票额二、发票（一）种类1.商业发票COMMERCIALINVOICE2.海关发票CUSTOMSINVOICE3.形式发票PROFERMAINVOICE4.领事发票CONSULAR

INVOICE

5.厂商发票MANUFACTURERINVOICE

第二节对外单据缮制模拟实训便于进口商核收货物、支付货款；记帐及核算的依据；报关交税的依据；办理投保、结汇时提供的单据之一。(二)商业发票的作用其他单据都是以发票为依据的(三)商业发票的缮制说明☆首文(出票人的名称、发票名称、抬头人、号码、出票日期、合同号、信用证号、运输路线等）☆

本文（货物描述、单价、总值、唛头）☆

结文（各种证明文句、发票出票人签章）四、L/C中关于商业发票条款举例●SIGNEDCOMMERCIALINVOICE3-FOLD.●MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATEINDICATINGAPPLICANT’SREF.NO.SCLI-98-0474.●SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGSEPARATELYFOBVALUE,FREIGHTCHARGE,INSURANCEPREMIUM,CIFVALUEANDCOUNTRYOFORIGIN.三、装箱单(PackingList)（一）含义它表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量以及包装情况。（二）种类第二节对外单据缮制模拟实训装箱单（PACKINGLIST）重量单（WEIGHTLIST）尺码单（MEASUREMENTLIST）三、装箱单(PackingList)（二）作用

■提供货物包装的详细情况

■满足进口国海关的验货和清关需要

■便于进口商核对货物的品种、花色、规格（三）缮制应注意●名称应与信用证内规定一致三、装箱单(PackingList)●应列明单件的毛重、净重和总毛重、总净重，且数字必须与其他单据相符。

●装箱单一般不应显示货物的单价、总价和单据的号码，出单日期与发票一致。四、保险单(InsurancePolicy)

保险凭证(InsuranceCertificate)第二节对外单据缮制模拟实训程序:投保单保险单时间:备妥货并确定装运日期和运输工具后（一）国际货物运输保险业务的一般手续：货物运输保险单样单（二）保险单据的缮制说明(P.48)保单的签发日期不能迟于运输单据的签发日期保险金额赔款偿付地点保险单的份数被保险人1.D/P，T/T或L/C无要求时，填出口商（受益人）2.Endorsedtoorderofxxxbank(此银行为开证行),填出口商,并背书payabletoorderofxxxbank3.要求做成指示抬头,填toorder,再由受益人背书(三)L/C保险条款举例●INSURANCEPOLICY(ORCERTIFICATE)

ISSUEDINDUPLICATE

ENDORSEDINBLANK

OFFULLINVOICEVALUEPLUS10PERCENT

COVERINGINSTITUTECARGOCLAUSE(A),INSTITUTESTRIKESCLAUSE(CARGO),INSTITUTEWARCLAUSE(CARGO)

WITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATIONINTHECURRENCYOFTHISCREDIT.五、提单(B/L)（一）含义是承运人或其代理人签发给托运人的，证明表面状况良好的货物已收到或已装上指定的船只并负责运载到达指定目的港交付给指定收货人的一种货权凭证。第二节对外单据缮制模拟实训（二）提单(B/L)的作用货物收据物权凭证运输合同证明（三）提单(B/L)缮制说明(P.54-55)收货人签发地点和日期承运人签字已装船COSCO王咏(签字)AsCarrierABCSHIPPINGCO.王咏(签字)AsAgentfor(onbehalfof)theCarrierCOSCO运费和费用COSCOXXX(签字)AsMaster(四)L/C海运提单举例●FULLSETOFCLEANSHIPPEDONBOARDOCEANBILLSOFLADING

MADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSED

ANDNOTIFYAPPLICANT,MARKED“FREIGHTPREPAID”

MENTIONINGL/CNO.六、原产地证（一）含义第二节对外单据缮制模拟实训由出口商或第三者出证机构签发并证明该商品是某企业生产或制造的一种证明文件。（二）作用◆进口税率◆进口配额（三）原产地证种类一般原产地证（CERTIFICATEOFORIGIN）2.

普惠制原产地证（GSP产地证/FORMA)3.原产地证出入境检验检疫局CIQ中国贸促会ＣＣＰＩＴ出入境检验检疫局出口商生产厂家一般原产地证样单普惠制产地证样单（四）原产地证的缮制说明1.一般原产地证(P.63)2.FORMA(P.69)何时办理?最迟于货物出运3天前办理最迟于货物出运5天前办理怎麽办理?(五)L/C原产地证条款举例★CERTIFICATEOFORIGININTWOFOLD

INDICATINGTHATGOODSAREOFCHINESEORIGIN

ISSUEDBYCHAMBEROFCOMMERCE.★GSPCERTIFICATEOFORIGIN,FORMA,

CERTIFYINGGOODSOFORIGININ

CHINA,ISSUED

BYCOMPETENTAUTHORITIES.七、商检证书(二)作用(一)含义(三)报检程序

●报检员专门负责。

●最迟在报关或装运前7天，报检员填写报检单。第二节对外单据缮制模拟实训七、商检证书(四)种类（书Ｐ.81）(五)缮制说明

所有的商品检验证书的出证日期不得晚于提单日期(六)L/C商检证书条款举例★

INSPECTIONCERTIFICATEOFQUALITYANDWEIGHT

ISSUEDBYCIQ.★INSPECTIONCERTIFICATEISSUEDBYMR.HENRYNASSENISREQUIRED

(THEGENTLEMANISAPPLICANT’SREPRESENTATIVE)八、装运通知（一）含义第二节对外单据缮制模拟实训是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定人发出的有关货物装运情况的说明。（二）作用1.方便买方投保（以FOB、CFR等出口时）2.做好接货付款准备（租仓库、安排运输）八、装运通知（三）内容名称(Shipping/ShipmentAdvice)收件人名称、地址参考提示(Re):InvoiceNo.------L/CNo.-----格式语句(WeherebyinformyouthegoodsabovementionedL/CNo…..haveshipped,thedetailsisasfollows:)货物情况：品名、数量、金额装运情况：装运日期、提单号、船名航次、装运港