第3讲采购管理

第3讲ERP中的采购管理补充库存需求收料检验MRP库存管理质量管理其他摸块采购管理采购请求财务管理采购的基本目标：保证供应、控制成本、保证质量。从供应链管理模式下，采购（包含订购）工作要做到5个恰当：恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。

调查表明：制造企业，原材料的价值要超过在生产过程中的增值部分，增值部分不超过销售额的50%。一、采购管理概述

采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购的范围：有形的物品：原材料（直接材料、间接材料）；设备及备品备件；工具及耗材；劳保用品及办公用品。无形劳务：技术转让；售前售后服务；审计、咨询服务；维修及其他劳务；工程发包。对供应商的服务评价，取消不合格的供应商接收采购发票，进行采购结算。（财务记账）接收货物，填写到货单。（检验）根据采购计划，下达采购订单对采购价格管理，降低采购成本1.采购管理的任务有效管理供应商，稳定采购渠道采购订单执行情况分析**供应商选择与管理

一、概述

所谓供应商管理，就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中，了解是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。供应商管理的目的，就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。二、供应商管理的基本环节1.供应商调查2.资源市场调查3.供应商开发4.供应商考核5.供应商选择6.供应商使用7.供应商激励与控制供应商信息的来源（1）国内外采购指南。（2）国内外产品发布会。（3）国内外新闻传播媒体(报纸、刊物、广播电台、电视、网络)。（4）国内外产品展销会。（5）政府组织的各类商品订货会。（6）国内外行业协会——会员名录、产业公报。（7）国内外企业协会。（8）国内外各种厂商联谊会或同业工会。（9）国内外政府相关统计调查报告或刊物（10）其他各类出版物的厂商名录。供应商的开发明确需求编制供应商开发进度表寻找新供应商资料初步联系初步访厂报价正式工厂审核样品认证批量试产正式接纳为合格供应商订单转移开发成功供应商考核信用度配合度进货费用水平价格工作质量交货量交货期产品质量考核指标供应商的选择（一）选择供应商的原则1、目标定位原则2、优势互补原则3、择优录用原则4、共同发展原则（二）供应商选择方法1、选择2、招标选择供应商关系管理

传统的供应商关系管理现代供应商关系管理供应商数目多数少数供应商关系办法短期、买卖关系长期合作、伙伴关系企业与供应商的沟通仅限于采购部与供应商销售部之间双方多个部门沟通信息交流仅限于订货收货信息多项信息共享价格谈判尽可能低的价格互惠的价格，双赢供应商选择凭采购员经验完善的程序供应商对企业的支持无提出建议企业对供应商的支持无技术支持2.现代采购管理JIT采购管理

MRP采购管理供应链采购管理电子商务采购管理政府采购JIT采购管理JIT是什么准时制（JustInTime，简称JIT），是由日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式，1973年以后，这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用，后引起其它国家生产企业的重视，并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来，现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”，其中，日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响，近年来，JIT不仅作为一种生产方式，也作为一种物流模式在欧美物流界得到推行。动作浪费、搬运浪费和库存浪费等八大浪费是目前国内企业中普遍存在的问题。JIT生产方法的引入，正是为了有力的帮助企业解决这八大浪费，提高企业的经济效益和生产效率，为企业的发展打造良好的基础。

JIT采购管理1．JIT生产方式的含义JIT生产方式的基本思想，即“只在需要时，按需要的量，生产所需的产品”，。这种生产方式的核心是追求一种零库存、零浪费、零不良、零故障、零灾害、零停滞的较为完美的生产系统，并为此开发了包括看板在内的一系列具体方法，逐渐形成了一套独具特色的生产经营体系。2、JIT采购的原理1.它的采购送货是直接送到需求点上；2.用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要；3.用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，杜绝次品和废品；4.用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送；5.用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，常准时。

6.用户在什么地点需要，就送到什么地点。3、JIT采购的优点

JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低原材料和外购件库存—暴露物资采购问题—采取措施解决问题—降低原材料和外购件库存。4、JIT采购的作用大幅度减少原材料和外购件的库存提高采购物资的质量降低原材料和外购件的采购价格5、JIT采购的实施条件1.距离越近越好2.制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系3.注重基础设施的建设4.强调供应商的参与5.建立实施JIT采购策略的组织6.制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据7.着重教育与培训8.加强信息技术的应用MRP采购管理1、MRP采购管理原理MRP采购管理2、MRP采购的特点

需求的相关性需求的确定性计划的精细性计算的复杂性供应链采购管理1、供应链采购管理的原理和特点供应链采购管理2、供应链采购实施1.转变观念（1）从为库存而采购到为需要而采购（2）从采购管理向外部资源管理转变（3）从一般买卖关系向战略伙伴关系转变（4）从买方主动型向卖方主动型转变

2.基础建设（1）信息基础建设（2）供应链系统基础建设（3）物流基础建设（4）采购基础建设电子商务采购管理1、电子商务形成以顾客为中心的价值链顾客电子商务系统采购生产运输服务销售和营销库存电子商务采购管理

2、电子商务采购优点

招标范围广透明度高节约资金提高效率沟通信息程序标准化政府采购所谓政府采购，也称公共采购。是指各级政府为了开展日常政府活动或建设公共工程、为公众提供公共服务的需要，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，利用国家财政性资金或政府借款，从市场购买商品、工程及服务的行为。1、政府采购概述政府采购2、政府采购与一般企业采购不同的特殊性行为公共性监督的必要性决策的随意性利益模糊性采购数量巨大政府采购3、政府采购遵循的主要原则（1）采购过程公开、公平、公正的原则（2）有效监督的原则（3）调控经济的原则二、采购管理业务类型采购管理BCA普通采购业务直运业务受托代销业务(普通销售业务)(直运销售业务)(委托代销业务)直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业结算。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。**直运业务**受托代销（仅限于对商业型企业）是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式，可以节省商家的库存资金，降低经营风险。适用于有受托代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。三、采购管理流程请求采购采购64

27货源确定1采购申请收货和库存管理83选择供应商102030PurchaseOrder102030订单处理Vendorinvoice5订单状态监控PurchaseOrder102030?发票校验付款四、采购子系统与其他业务系统的集成各模块主要功能模块主要功能物料需求计划根据MRP的毛需求，按照MRP计算原理进行计算，确定企业的生产计划和采购计划。决定企业生产什么及数量、开工时间、完成时间、外购什么及数量、订货时间、到货时间。采购管理对采购业务全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持以订单为中心的业务模式。销售管理对销售业务全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持以订单为中心的业务模式。库存管理从数量的角度管理存货的出入库业务。存货核算从资金的角度管理存货的出入库业务，掌握存货耗用情况，及时确定把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。GSP质量管理GSP：《医药商品质量管理规范》用于药品经营企业。五、采购管理中的单据存货凭证记帐存货核算红字单据采购红字单据包括采购到货退回单、红字采购入库单、红字采购发票。业务应用：在采购活动中，如发生退货或要求供货单位销售折让。采购管理与其他系统的主要关系采购入库单采购入库单采购发票存货成本付款信息基础设置库存管理系统管理采购管理应付款管理存货核算六、用友ERP—U88.61采购业务处理日常业务处理采购业务单据处理（包括普通采购业务、受托代销业务、直运业务）采购业务成本处理（包括普通采购业务、受托代销业务）采购退货业务采购业务单据处理

普通采购业务

受托代销业务

直运采购业务2、采购业务成本处理

采购业务的存货核算以采购入库单为依据，通过在采购系统对采购入库单与采购发票进行结算，确定外购存货的成本。

单货同行：即外购存货与采购发票在同一会计期间内到，用户可以根据采购发票得到采购入库成本。

货到票未到（暂估入库）业务：是外购入库物发票未到，在不知道具体单价时，财务人员期末暂时按估计价格入账，下月用红字予以回冲业务。

票到货未到（在途存货）业务：即采购发票先到，外购商品尚未到达的情况。用户可以先挂账，等货到再处理。

单货同行（第二章实验二：第1，2，3笔业务）凭证凭证凭证发票制单（应付款系统）核销制单结算制单采购入库单录入（采购管理）采购入库单记账（存货核算）采购入库单审核（库存管理）借：原材料贷：物资采购借：物资采购应交税金贷：应付账款借：应付账款贷：银行存款采购发票录入（采购管理）录入付款单（应付款系统）审核、记账（总账系统）

货到票未到（暂估入库）业务

收到采购发票时，进行结算成本处理时，有三种方式进处理：月初回冲：

月初：对上月未报销的暂估单自动在明细账中生成红字回冲单，当报销处理时，在明细账中生成蓝报销单，蓝字报销单的入库金额为已报销金额。

末时：对本月未报销的暂估入库单，进行期末处理后，自动生成蓝字暂估单，暂估单的金额与结算金额相同，系统直接记入明细账。单到回冲（第二章实验三：第一笔业务）1.当月,货到票未到:暂估制单暂估入库单记账（存货核算）借：原材料贷：物资采购填制暂估入库单（采购管理）2.下月发票到:蓝字回冲单制单红字回冲单制单填制采购发票（采购管理）采购结算（采购管理）暂估处理（存货核算）借：原材料(红)

贷：物资采购(红)借：原材料贷：物资采购单到补差

如果报销金额与暂估金额不同时，产生调整单，一张采购入库单生产一张调整单，记入明细帐。受托代销-暂估业务