Excel2003电子表格系统

Excel2003电子表格系统教师：蔡立芹第一章Excel2003概述Excel2003概述Excel2003的窗口界面Excel2003的功能和特点：电子表格：是指利用计算机的强大计算能力，对表格进行数字处理。Excel2003是当前最流行的电子表格处理软件，能够创建工作簿和工作表、进行多工作表间计算、利用公式和函数进行数据处理、表格修饰、创建图表、进行数据统计和分析等。Excel2003的启动与退出启动Excel2003：

点击“开始”菜单“程序”里的MicrosoftOffice里的Excel2003程序文件。退出Excle2003：点击程序窗口右侧的关闭按钮。Excel2003的窗口界面的组成：Excel2003操作练习题第二章Excel2003建表基本过程创建电子表格文件保存文件表格数据的输入表格的简单编辑与调整表格的简单修饰表格的打印输出创建电子表格文件启动Excel2003系统建立Excel2003表结构保存文件表格数据的输入数据可分为：数值数据和文本数据数值数据：是指可以进行计算操作的数据。文本数据：是不能参加计算的字符数据。数据的输入方法有：常规输入法输入数据通过调用法输入数据通过公式法输入数据常规的输入数据：选择一个当前单元格，输入所需的数据，单击编辑栏名称框右侧的“√”(确认）按钮。（或直接敲回车键）

调用法是指通过设置调用关系，将指定被调用单元格数值赋值给当前调用单元格。

操作方法是：单击选中的单元格输入＝再输入被调用的单元格名。（若在同一个工作表中，可直接输入单元格名；若不在同一工作表中，则要用“表名！单元格名”单击“√”(确认）按钮。（或直接敲回车键）公式法输入：就是调用法的复杂形式，在公式中可以加入各种计算和函数，进行数据运算。操作方法：单击选中的单元格输入＝点击工具栏上的fx（函数）按钮，选择一个函数在函数对话框中输入进行参数设置确认后，单击“√”(确认）按钮。（或直接敲回车键）快速求和公式复制：表格的简单编辑与调整选取单元格移动单元格复制单元格单元格的撤销与恢复单元格的删除与清除单元格的插入选取单元格选取单元格：用鼠标单击指定单元格，或用光标控制键移动到指定单元格。选取连续区域：按下鼠标左键选择所选区域的第一个单元格，拖动到最后一个单元格，松开鼠标。选择不规则区域：先选取第一个区域，再按Ctrl键，选择下一个区域，依次类推。选择整行：在行标号上单击鼠标即可。选择整列：在列标号上单击鼠标即可。选择整张工作表：在行标号和列标号交叉点（即最左上角单元格），单击鼠标。单元格的移动选取要移动的单元格，当鼠标为空心十字光标时，拖到鼠标到目标位置，松开鼠标即可。选择要移动的单元格，单击常用工具栏上的剪切，再选择目标单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮。移动行或列:先用插入行的命令在指定位置插入一个新行或列，选定要移动的行，单击“剪切”按钮，将鼠标移到新行，单击“粘贴”命令，再将原行或列删除。复制单元格选取要复制的单元格，当鼠标为空心十字光标时，按Ctrl键拖到鼠标到目标位置，先松开鼠标即可。选择要复制的单元格，单击常用工具栏上的“复制”，再选择目标单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮。复制行或列：选中要复制的行号或列号，单击工具栏上的复制按钮，再选择目标行或列号，点粘贴即可。编辑单元格的撤销与恢复单击常用工具栏中的撤销按钮可进行撤销操作。单击常用工具栏中的恢复按钮，可对所撤销的操作进行恢复。编辑单元格的删除与清除删除对象：选择要删除的对象，点“编辑”菜单栏中的“删除”菜单项。清除对象：选择要清除的对象，点“编辑”菜单中的“清除”菜单项。选择要清除命令的具体内容。删除操作规则：删除后总是用已有的后续单元格进行填充。清除操作规则：清除内容后，清除对象内容为空；清除格式后，清除对象格式为系统默认格式。清除操作与删除操作不同点是清除操作不进行移动填充。编辑对象的插入插入单元格：选择要插入对象的位置，单击“插入”菜单栏中的“单元格”，在对话框中选择单元移动的方式。插入行或列：选择要插入的行或列，单击“插入”菜单栏中的“行”或“列”表格的简单修饰

设置行高与列宽表格的打印输出版面控制打印输出版面控制版面的设置是电子表格处理的一个很重要的部分。它他为页面设置和打印区域设置两项功能。通过页面设置可设定打印的纸张大小、缩放比例、页边距、页眉页脚等。打印区域设置可设置打印区域。页面设置序列填充等差填充等比填充日期填充序列自动填充工作表操作工作表的命名移动或复制工作表删除工作表工作表标签着色工作表命名选择工作表，单击“格式”菜单栏中的“工作表”里的“重命名”，输入新名字按回车键。选择工作表，右击鼠标，选择“重命名”，输入新名字，按回车键。双击工作表，输入新名字，按回车键。移动（复制）工作表选择要移动或复制的工作表，单击“编辑”菜单栏里的“移动或复制工作表”，在对话框中选择存放的位置，若是复制，则要选中建立副本。单击“确定”

删除工作表选定要删除的工作表，单击“编辑”菜单栏中的“删除工作表”命令，单击确定选择要删除的工作表，在标签栏上右击鼠标，选择删除。单元格的引用分：相对引用绝对引用混合引用三维引用多维引用相对引用的含义是：如果在公式使用相对引用，当复制此公式时，目标单元格公式中的引用会根据目标单元格的相对位移而自动产生变化。绝对引用的含义是：无论公式的值填充到任何位置，公式本身的引用指向一个绝对的单元格或区域。也就是说公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。混合引用的含义是：在公式中既使用相对引用，又使用了绝对引用，当进行公式复制时，绝对引用部分保持不变，相对引用部分承单元格位置的变化而变化。三维引用的含义是：在同一工作簿中引用不同工作表中单元格或区域中的数据。

它的一般格式为：

工作表名！单元格或区域多维引用的含义是：在其他工作簿中引用指定工作表中单元格或区域中的数据。

它的一般格式为：

[工作簿名]工作表名!单元格区域常用的函数有：SUM(求和）AVERAGE（求平均值）COUNT（统计个数）MAX(求最大值）MIN(求最小值）IF（条件表达式）NOW（返回系统当前日期和时间）第六章创建图表创建图表图表类型