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文档简介
利海托斯卡纳样板间开放活动方案一、活动目的1、增加认筹量;2、对前期认筹客户进行维护和梳理;3、提前感受精装现房震撼,实景现房彻底杀伤客户,促进认筹;4、增加邀客理由,增加现场人气;5、对业主未来居家装修起到指引作用。二、时间、地点、对象活动时间:2021年10月15日〔9:00—12:00,14:00—17:00〕活动地点:托斯卡纳示范区及社区〔已交房区域〕活动对象:前期认筹客户、前期所有来电来访客户、新到访客户、老业主三、活动主题漫游如画家园
悠享精装生活爱[SOFA]精装生活体验馆开放暨社区游园活动四、活动概述活动内容:样板间参观讲解、社区游园、游戏互动、通关兑奖。活动流程:提前释放信息邀约客户签到处签到
发放游园券参观样板间社区游园游戏互动通关并到销售部领取奖品。儿童嘉年华广场引导处销售部——礼品抽奖区停车处精装体验区五、现场分区现场分为:儿童嘉年华广场、精装体验区、社区游园互动区、礼品抽奖区。社区游园互动区六、各区域介绍停车处:保安1-2名,引导客户停放车辆。引导处:2名保安提醒客户到销售部签到、领取游园券。六、各区域介绍儿童嘉年华广场:在销售部前广场放置一个大型充气城堡,供到访家庭孩童免费游玩。另外广场上可安排2组人偶,活泼现场气氛,增加现场互动。工作人员:活动公司1人看护电源,2名保安提醒家长和看护好小孩,1名保洁负责现场卫生。如遇客户较多,可安排保安组织排队,客户每到一个房间,即加盖一枚印章。六、各区域介绍精装生活体验馆:即样板间示范区,销售人员引导客户前来参观,物业专业人员讲解。工作人员:每套样板间3名看护、全体销售人员、3名保洁负责现场卫生、2名保安。六、各区域介绍社区游戏互动区:选择社区景观好、场地开阔的地方,设计3-5个小互动游戏,到场客户成功过关,加盖印章一枚,积满规定数量,方可领取奖品。游园活动——足球射门在一空旷草坪设置一球门,客户站在5米外,将足球踢入球门,每人3次时机,1次踢入即为过关。成功射门可获盖印戳一枚〔工作人员2名〕游园活动——木马走单骑活动准备:仿真木马3匹、跑道工具一套、工作人员3名。游戏规那么:仅供3岁—12岁的小朋友参与,每匹马限坐一人,在规定时间内到达目的地即视为通关,可获得加盖印章1枚。〔可与小哈佛幼儿园联合举办,展示社区幼儿教育资源〕六、各区域介绍游园活动——掌上明珠活动准备:桌子2张、乒乓球具三副、工作人员3名。游戏规那么:参赛者将乒乓球放在乒乓球拍上,在桌子之间距离快速走一个来回而球未掉者获得印章1枚。六、各区域介绍游园活动——投篮游戏活动准备:投篮机1台、篮球假设干、工作人员3名。游戏规那么:每人可以参与;挑战3次,每组3人在规定时间内按照进球多少决定比赛成绩,成绩优异者获得1个印章数。六、各区域介绍游园活动——欢送找茬用写真做2-3个近似图片,让客户在规定1分钟内找出至少2处不同。成功找出即可获盖印戳一枚〔工作人员1名〕六、各区域介绍销售部——签到、抽奖区客户在销售部门口签到,工作人员给客户发放游园券,每组客户仅发放一张〔留、身份证号码,老业主报房号〕客户参加完所有流程,最后回到销售部领取礼品。参观完后,凭游园券副券参加抽奖,中奖率50%。六、各区域介绍1、广场:为样板示范区开放造势,在示范区的四周布置拱门和气柱,展示三期样板区开放的气势;广场放置充气城堡供小孩子玩;七、现场布置彩虹门七、现场布置2、沿路道旗:为衬托气氛,在电厂西路两侧插满形象道旗,昭示工程开放信息;电厂西路与北环路口设立彩虹门,便于客户来访及北环途径车辆的信息昭示路口彩虹门两侧彩旗停车导示牌七、现场布置3、体验区:外部悬挂开放条幅,入口处铺设红地毯和导视牌;内部悬挂工程形象吊旗。置业参谋分列沙盘模型两侧,为参观客户做辅助讲解。
体验区导示牌铺设红地毯七、现场布置4、游园动线:①舞台区,活动主场。②足球射门,穿插讲解社区风情街的规划和特色。③木马走单骑互动区,可协调幼儿园儿童参加,穿插讲解幼儿园资历及荣誉。④掌上明珠游戏互动区,工程景观点讲解及周边规划。⑤投篮球游戏区,穿插讲解社区风格及景观节点。⑥欢送找茬,景观主轴及水系景观讲解。为更好的营造气氛,穿插托斯卡纳风情元素,建议聘请专职讲解。123456八、抽奖建议奖项奖品设置数量单价总价(万)一等奖
1000元购房优惠券101000元/个1二等奖500元左右礼品15500元/个0.75三等奖100元左右礼品36100元/个0.36四等奖20元左右礼品7220元/个0.144合计共计133份奖品,费用共计2.254万元;采取摇奖的方式抽取,在每位来访客户签到后,填写一张“利海托斯卡纳”的抽奖券,每张奖券上有一个编号,游园结束,将票根并放入抽奖箱。有领导或嘉宾现场抽出大奖。抽奖填写:签到处填写客户资料签到盖章示范区盖章游园活动盖章
盖章审核投入抽奖箱
抽奖方式:领导抽取摇奖客户抽取九、工作安排工作事项工作安排完成时间活动方案确定活动人员安排,流程梳理;明确人员分工及对接。10月8日活动公司联络联系布展公司,进一步勘查现场,确定活动细则。10月9日确定包装设计舞台、场地布景及包装设计10月10日人员邀请拟定媒体邀请名单,确定客户来访人数10月13日现场布置舞台、现场布景及包装,预约主持人和演员、礼仪。10月14日讲解说辞及串词主持人串词、演员台词及样板区讲解说辞10月14日物料准备展台桁架、彩虹门、气柱、音响、摄像设备等。10月14日现场协调场地用电、清洁等相关事宜的协调10月14日九、媒体支持十、人员安排工作区域工作人员工作职能人数人员区域负责人停车区保安1、客户到场由保安统一引导停车并指引客户到签到处;3保安朱帮贺
签到区签到处1、老业主直接在背景板上签字后填写抽奖券并入场;2、新客户在签到表上签字后由工作人员引导并填写抽奖券;3李洁、2名兼职保安1、维持入口处秩序,协助区域负责人2保安主会场负责人1、跟进制作公司舞台搭建及物料到位2、协调活动公司;2方雨晨保安1、维持主会场秩序;2、应急突发事件处理;8保安样板间展示区负责人1、负责样板间客户签到并盖章;2、由销售给客户讲解样板间详情并引导客户参加游园;11刘未好、简红丽、8名销售、2名物业客服郑清祥保安1、维持样板间展示区秩序,2、应急突发事件处理;4保安游园区①负责人1、协调本区域活动引导客户进入下一环节并负责给客户盖章;3杜岩、2名兼职牛书一保安1、维持本区域秩序2保安游园区②负责人1、协调本区域活动引导客户进入下一环节并负责给客户盖章;3张勇、2名兼职保安1、维持本区域秩序2保安游园区③负责人1、协调本区域活动引导客户进入下一环节并负责给客户盖章;3李静峰、2名兼职保安1、维持本区域秩序2保安游园区④负责人1、协调本区域活动引导客户进入下一环节并负责给客户盖章;3王德存、2名兼职王德存保安1、维持本区域秩序2保安游园区⑤负责人1、协调本区域活动并负责给客户盖章,并引导客户到主会场参加抽奖;3雷明浩、2名兼职保安1、维持本区域秩序2保安本次活动人员由:利海营销7人、利海客服2人、保安25人、合富13人,总计47人;十一、费用预算序号项目单价(元)数量合计备注1拱门150元/座2座300跨度15米2拱门条幅8元/米24米192红色黄字3气柱120元/座4座480高8米4气柱条幅8元/米24米192红色黄字5空飘400元/个4个1600安全氦气6空飘条幅8元/米40米320红色黄字7背景桁架18元/米40米7208喷绘16元/米80平米12809规则小展板16元/米10平米16010舞台30元/平米30平米90011签到处800元/项1个1000钢结构行架加精喷画面12导示牌120个8个96013地毯8元/平米200平方160014活动器材租赁2000元/套51000015活动奖品12540元/次1次22540详见奖品明细16活动礼品100元/份50份5000平均价格17鲜花组摆10元/盆100盆1000鲜花18音响800元/套2套1600专业远程音响合计合计费用4.9844元,追加活动中不可预计费用1.5万元,共计约6.4844万元附:活动流程10月5日:现场包装设计完成。10月6日:确定各个环节负责人名单,相关部门发放活动详细流程10月6日12:00:确定来宾人数;10月6日18:00:现场布置完毕10月7日7:00:工作人员全部到场,调试音响设备完毕。10月7日8:30:嘉
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