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第5章工资管理系统【学习目的与要求】:了解工资管理系统的目标理解工资管理系统的业务流程理解工资管理系统的功能结构掌握工资管理系统的数据处理流程掌握工资管理系统数据库设计1/12/202315.1工资管理系统概述5.1.1工资管理系统的任务工资工资管理系统的主要任务(1)工资计算(2)工资分配(3)根据管理的需要提供相关的工资统计分析数据。(4)及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。1/12/202325.1工资管理系统概述5.1.2工资的构成与计算方法应发工资=基本工资+工龄工资+职称工资+岗位工资+津贴+加班加点工资+奖金扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣款+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款实发工资=应发工资-扣款合计1/12/202335.2工资管理系统的目标资管理系统目标:收集、记录和存储有关人员的基本信息,全面、正确的反映每个员工工资的组成情况按照应发工资、扣款金额和实发工资等计算、汇总工资,系统、综合地反映单位与员工之间的工资结算情况分摊工资费用,并进行相应的账务处理,为正确计算产品成本、单位利润提供依据产生各种所需的工资报表并进行归纳分析实现工资管理系统与企业管理信息系统的数据共享1/12/202345.3工资管理系统业务流程5.3.1工资管理系统业务流程图工资管理系统的业务流程图:1/12/20235工资管理系统的业务流程图:1/12/202365.3工资管理系统业务流程5.3.2工资管理系统业务流程分析(1)财务部门计算得出基本工资表。(2)编制变动工资表。(3)汇总生成工资汇总表。(4)将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行,由银行转入职工的工资卡。(5)编制工资费用分配表、所得税申报表、职工福利费计提表,并填制相应记账凭证,进行账务处理1/12/202375.4工资管理系统功能结构5.4.1工资管理系统功能结构图工资管理系统功能结构图:1/12/20238工资管理系统功能结构图:1/12/202395.4工资管理系统功能结构5.4.2工资管理系统功能结构分析1.初始设置(1)工资项目设置(2)银行设置(3)人员档案设置2.业务处理(1)工资变动(2)扣缴个人所得税(3)银行代发(4)分摊工资1/12/2023105.4工资管理系统功能结构3.统计分析4.凭证处理(1)凭证的录入和审核不能为同一人;(2)凭证的查询可以采用多种方式:按日期、凭证号、编码等进行查询;(3)凭证录入中借贷方金额的控制。1/12/2023115.5工资管理系统数据流程5.5.1工资管理系统的数据流程图工资管理系统的数据流程图:1/12/202312图5-3工资管理系统的数据流程图1/12/2023135.5工资管理系统数据流程5.5.2工资管理系统数据流程描述1.基本工资表的编制2.变动工资表的编制3.工资汇总表的生成4.工资费用分配表的生成5.福利费计提分配表的生成6.个人所得税申报表的生成1/12/2023145.5工资管理系统数据流程5.5.3数据字典1.数据项的描述2.数据存储的描述3.数据流的描述4.处理的描述1/1
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