人资行政制度

制度培训2013年7月3日1

1主要内容一、人资管理制度二、行政管理制度主要内容人资管理制度-薪酬福利管理社保及住房公积金管理薪资核算及发放规定福利体系的构成薪酬的构成二)一）三)四)五)六)出差管理考勤休假管理薪酬的构成人资管理制度-薪酬福利管理一)1、薪酬体系包括：2、薪酬形式：年薪制、月薪制。3、薪酬结构月薪=基本工资＋岗位技能工资＋绩效工资+各种福利津贴、补贴。年薪=基本年薪+绩效年薪其中：实行年薪制的人员及薪酬标准由董事会规定；基本年薪按月发放，绩效年薪根据绩效考核结算。

工资类福利类奖金股权收益

基本工资

岗位技能工资

绩效工资年功津贴

外地生活补贴

特殊技术岗位补贴

通讯补贴

社保金等各种奖金等股权

期权收益人资管理制度-薪酬福利管理4、职位层级及职级分为高层、中层、基层、特殊四层，共11级。人资管理制度-薪酬福利管理5、基本工资：是员工任本职位工作，保障基本生活的费用，结合公司状况，按职位层级执行统一标准。6、岗位（职务）工资：1）岗位（职务）工资是综合能力的表现，主要根据工作特性及工作能力而确定。行政职务的岗位工资，主要反映管理能力、知识水平、领导能力、协调处事能力等；专业技术职务的岗位工资，主要反映专业技术水平及专业技术技能。2)相同岗位，根据工作性质及实际表现拉开档次，岗位（职务）工资不同。7、绩效工资：是指企业把经济效益与职工的劳动成果密切相关联，对员工工作的完成情况进行评价；8、特殊绩效奖金：按企业利润情况确定，不同岗位实行不同的奖金模式，根据绩效考核结果确定。人资管理制度-薪酬福利管理福利体系的构成二)年

功

津

贴学

历

津

贴职

称

津

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补

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补

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补

贴社

保

金各

种

奖

金红

利人资管理制度-薪酬福利管理第6条福利体系的构成1、年功津贴：仅限于本公司正式员工1）新进员工从试用期开始记入本公司工龄，满一年享受年功津贴，对月调整。2）每个工龄年100元，每月按100元/年给付。3）逐年累加，在本公司工作满10年后将不再增计本公司年功津贴，即年功津贴最高上限为1000元。2、外地生活补贴：主要为在工作环境、条件艰苦的岗位给予一定的生活补贴。1）常驻厂里：公司提供食宿的人员：10元/天，由人力资源部根据考勤按天数计算。2）常驻地州：公司仅提供住宿的人员：20元/天，由人力资源部根据考勤按天数计算。3)临时工、门卫、厨师、清洁工不享受外地生活补贴。3、南疆三地州地区津贴：仅针对在阿克苏、喀什、克州、和田地区的工作人员，按照公司当年制定的标准执行，由人力资源部根据考勤按天数计算。人资管理制度-薪酬福利管理4、野外施工津贴：仅针对在野外施工的工程项目人员，按照公司当年制定的标准执行，由人力资源部根据考勤按天数计算。5、差旅补贴：仅针对短期出差的公司工作人员。1）标准为：国内（新疆境外）为50元/天/人；（新疆境内500公里以外）为30元/天/人，500公里以内当天不能返回的按25元/天/人；2）由人力资源部根据往返车票时间核实，按实际天数计算；3）短期出差补助天数的计算方法：（1）出发日补助计算：以车票的准确开车时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助；12：00后出发的，可享受半天补助；（2）到达日补助计算：以车票的准确开车时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助；12：00后返回的可享受全天补助。人资管理制度-薪酬福利管理6、社会保险统筹及住房公积金：公司根据国家法律及当地社会统筹基金中心文件规定，为员工缴纳养老保险、工伤保险、医疗保险、计划生育险和失业保险、住房公积金等。（祥见社会保险及住房公积管理）7、奖金类如：勤勉奖、创新奖、特殊贡献奖、合理化建议奖、优秀奖、伯乐奖、未来之星、年终考评奖等。8、特殊福利1）培训：培训是公司为员工提供的最大的福利，通过培训员工可以得到更好的提升。2）假期:根据国家劳动法律和公司的具体规定，员工享有法定假日、婚假、产假、丧假等假日，具体参见《考勤休假管理制度》。3）节日补贴：公司根据经营状况，在国家法定节假日发放节日福利。人资管理制度-薪酬福利管理4）午餐补贴主要针对在乌鲁木齐工作、并与公司签订劳动合同的员工；按照公司当年制定的标准每月享受一定金额的午餐补助（享受外地生活费补贴的不再享受午餐补贴）。5）手机通讯费用补贴、车辆补贴6)员工住院探视及家访慰问的福利：a、探望因病住院的员工，节假日走访长期在外工作的员工家属，主要体现公司是员工的另一个大家庭，关心每一位员工，能让员工更加安心的在公司工作；b、探视和家访原则由人力资源部组织实施，注意事项：探视或家访时需征求公司领导的意见；须与员工所在部门领导一起前往；如部门领导因故不能参加，人力资源部须代表公司领导表达其慰问及感谢之意；c、礼品标准：根据具体状况，一般不超过200元；d、探视费用须经人力资源部领导签字后，财务方可予以报销。7)其他：婚庆、丧葬慰问金；子女教育补助费；工作服等。人资管理制度-薪酬福利管理薪资核算及发放规定三)薪资核算及发放职责权限1、公司人力资源部薪资福利专员，负责制定薪资发放制度及流程、设计工资报表；负责公司总部职能部室人员（包括工程项目部、销售部以及各办事处人员）的薪资核算、汇总、呈报工作；负责审核各子/分公司的薪资；公司行政人资总监负责复核并监督各子/分公司薪资及相关工作。2、各子/分公司会计（暂定：会计），负责本公司所有人员（正式工、临时工）的薪资核算、汇总及呈报工作；子/分公司总经理负责审核、监督、检查薪资的核算，并对其准确性承担责任。3、公司审计部负责薪资的初审工作。4、公司财务总监负责公司薪资的再审核工作，财务部负责薪资的核发工作。5、公司总经理或授权常务副总经理负责薪资审批工作。人资管理制度-薪酬福利管理第10条薪资核算及发放具体规定1、工资核算规定1）工资结构：基本工资+岗位工资+驻外生活津贴+特殊岗位津贴+年功工资+补发+扣款2）本月工资﹦（月应发工资总额/月计薪天数）×实际考勤天数。3）工资应扣除的项目：根据国家以及公司有关规定，下列项目应直接扣除：A、公司代扣代缴的个人所得税；B、公司代扣代缴的应由员工个人负担的各项社会保险费用（养老、失业、大病、住房公积金）等；C、考勤扣款：因迟到、早退、病假、事假等原因而发生的扣款；D、未结清的借款；E、公司垫支款项；F、公司奖惩规定应从工资中兑现的部分；G、员工给公司造成经济损失的赔偿。

人资管理制度-薪酬福利管理4）离职员工工资的核算：A、离职手续办理完毕，未付的费用(包括工资、奖金等)和最后一个月的工资，扣除各种欠款后在工资发放日一起发放；B、最后一月工资根据实际出勤天数计算：实际出勤天数/月应出勤天数×月工资总额；C、自动离职超过3天未办理离职手续者，按旷工处理，扣除各种欠款，并承担由于未办理离职手续而造成的一切损失。2、工资报批规定1）各子/分公司于每月7号之前，将本公司工资表、月人员增减变动表、考核表一并传到公司人力资源部。（遇节假日顺延）2）公司人力资源部每月7号之前，完成总公司、工程部、销售部、办事处等人员的工资核算；每月10号之前完成各子/分公司的工资审核工作，并在13号之前完成所有工资表的汇总、呈报及领导审批工作。（遇节假日顺延）。3）工资审核流程：相关责任人核算子/分公司总经理审核人力资源部审核审计部审核财务部复核总经理或授权常务副总经理审批。人资管理制度-薪酬福利管理3、工资发放规定：1)财务部负责工资的发放。2)工资按月发放，每月15日至20号前发放上月1-30/31日薪资，遇节假日顺延。3）采用工资卡方式发放，一律通过银行代发，由银行打入个人帐户（公司要求统一办理农村信用社卡为工资卡）。新入职员工应及时将农村信用社卡号在人力资源部或各子/分公司登记备案。4）工资核算或发放如有遗漏、错算等情况，当事人须及时与人力资源部联系说明，经查属实，将于下月工资中补算核发，不再另行发放。人资管理制度-薪酬福利管理社保及住房公积金管理四)第11条社保及住房公积金缴纳相关职责权限1、公司人力资源部职责权限：1）负责制定社保及住房公积金基数年审方案。2）负责编制总公司员工缴费明细表。3）负责指导、审核各子/分公司年审资料及月度缴费明细表。4）负责乌市员工社保及住房公积金费用缴纳。2、各子/分公司职责权限：1）负责编制本公司年审资料、月度缴费明细表。2）负责核对并上报本公司员工缴费增减情况。3）负责员工社保及住房公积金费用缴纳。人资管理制度-薪酬福利管理第12条社保及住房公积金管理工作内容及流程1、社会保险及住房公积金缴纳项目：养老、失业、生育、工伤、医疗保险、住房公积金等；2、基数年审1）年末，根据公司的统一要求，公司人力资源部、各子/分公司上报下一年度员工社保及住房公积金成本费用预算额。2）公司人力资源部、财务部与各子/分公司相关领导确定下一年度各子/分公司员工社保及住房公积金成本费用总额。3）公司人力资源部根据成本费用总额，结合当年度自治区社保及住房公积金管理相关规定，制定基数年审方案。各子/分公司按照总公司年审方案，编制本公司年审资料，报人力资源部审核。4）公司由人力资源部汇总资料后进行基数年审，各子/分公司由本部相关人员进行基数年审。人资管理制度-薪酬福利管理3、缴费明细表编制1）公司人力资源部负责公司员工缴费明细表的编制，各子/分公司财务负责本公司员工缴费明细表的编制。2）缴费明细表人数，必须与通过总公司审批的正式员工人数相符。当月审批转正员工（缴费期前转正的）当月缴纳社保及住房公积金，当月离职员工于次月减员停止缴费。4、缴费明细表审核各子/分公司每月15日前将经本公司财务、总经理审批后的缴费明细表、缴费增减表，报至公司人力资源部进行审核；总公司缴费明细表、缴费增减表经总经理审批。5、费用缴纳1）各子/分公司、总公司缴费明细表审批通过后，公司人力资源部汇总员工社保及住房公积金缴费明细。2）各子/分公司、总公司财务，须在每月25日前缴费。3）员工离职时，须办理完离职手续后解除劳动合同，须在15日内办理相关转移手续，员工需提供：对方单位的名称、银行账号、投保机构名称、单位代码。4）社保、公积金年缴费基数：按国家有关规定确定缴纳基数。人资管理制度-薪酬福利管理6、社会保险统筹享受1）员工在下列情形下，依法享受社会保险待遇：退休\患病\工伤、因工伤残或患职业病\失业\生育\死亡。2）员工符合上述条件的，向人力资源部提供本人身份证、医疗诊断书及相关资料，填写相应的审批表前往社会统筹基金中心办理审批手续；3）经社会统筹基金中心批复后，人力资源部通知员工本人或遗属领取相应的待遇。7、鉴于目前社会保险统筹法规、政策不断变化，本制度与政策、法规有抵触时以政策法规为准。人资管理制度-考勤休假管理考勤休假管理五)考勤管理第3条职责权限1、总公司人员的考勤由人力资源部负责管理。2、各子/分公司、工程项目部、办事处人员的考勤由相关负责人管理。第4条工作时间1、每周工作时间不超过40小时。2、生产厂、工程项目部、销售部等根据具体工作情况而定，如遇施工期/生产期因为工作任务紧，不能休息的，可在业务淡季实行轮休制度。人资管理制度-考勤休假管理第6条迟到、早退规定上班超过上班时间的视为迟到，工作时间未终止而提前下班的视为早退。1、迟到或早退30分钟以内：员工扣罚薪金10元/次，经理及以上人员扣罚薪金20元/次；2、迟到或早退30分钟以上至1小时内：员工扣罚薪金20元/次，经理及以上人员扣罚薪金50元/次；3、迟到或早退超过1小时者，除按上述条款扣除相应薪金外，并计事假（按时间计算）；4、月迟到或早退累计5次及以上者，除扣罚相应薪金外，并计旷工一天（按旷工规定扣罚薪金）；5、其他按照绩效考核相关规定执行。

人资管理制度-考勤休假管理第7条旷工未请假、假期满未续假、因特殊工作请假未准、无任何书面手续而擅自无故缺勤者均视为旷工。1、旷工半天，扣一天的薪资；2、旷工1天，扣两天的薪资，依次类推；3、旷工3天及以上者，视为自动离职或开除，不计发所有工资；4、其他按照绩效考核相关规定执行。人资管理制度-考勤休假管理第8条外出上班时间，员工需外出办事者，应自觉到人力资源部登记，并由部门经理或部门主管领导签字后方可外出。1、员工外出归来，应主动到人力资源部补填“外出归来时间”。2、如遇特殊情况，部门经理/部门主管领导不在，可由人力资源部代批生效。3、上班时间外出办理私事，按事假处理；未办理手续的一经发现，按旷工处理。人资管理制度-考勤休假管理第8条考勤统计及上报1、子/分公司、工程项目部、办事处，须在每月3号前（遇节假日顺延）向人力资源部上报下述资料，并对考勤准确性负责：①上月考勤表②人员变动表③上月在册人员详细花名册。2、子/分公司、工程项目部、办事处上报的考勤均需经公司主管副总经理审核后，报人力资源部。3、人力资源部须在5号之前完成全公司的考勤统计工作。人资管理制度-考勤休假管理第9条考勤检查1、人力资源部对公司的考勤行使检查权，各子/分公司、工程项目部、办事处领导对本部门考勤行使检查权；检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。2、对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予100元/次罚款，情节严重者按辞退处理。3、如有瞒报、漏报、不按时上报，对相关人员给予罚款200元/次。4、因瞒报、漏报、弄虚作假等所产生的费用由部门领导、子分公司负责人承担，从其工资中扣除。人资管理制度-考勤休假管理休假规定

1、员工申请各类假期，均应事先填写《请假单》，病假需附有医院相关证明，经主管领导同意，交人力资源部批准办理有关手续后，方可休假。

2、员工因突发事件未能按照上述手续事先请假，须于上班30分钟内电话通知：1）先：部门负责人，说明请假事由，经批准后方为有效；2）后：考勤员，以便做好考勤记录。在上班后当日内补办请假手续。

3、审批权限：病假、事假、工伤假、婚假、产假、丧假等所有假期的审批权限如下：人资管理制度-考勤休假管理3、审批权限病假、事假、工伤假、婚假、产假、丧假等所有假期的审批权限如下：

人资管理制度-考勤休假管理4、未请假或因特殊情况请假未准自行休假者，按旷工处理。5、按国家相关规定，病假、事假、工伤假、婚假、产假、丧假等所有假期，遇休息日、法定节假日及其它政府规定的假期，连续计算。6、注意事项：1）休假前，需向同事或者上司交待工作事宜，保证工作衔接；2）休假期间，应保持电话畅通，如遇紧急事件以便公司与其取得联系。人资管理制度-考勤休假管理第12条婚假

1、在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员工，在领取结婚证书后6个月内,凭结婚证书可申请婚假。

2、符合法定结婚年龄享受婚假3天；符合晚婚条件享受婚假10天。3、须提前7天申请，并办理工作交接。4、婚假内，仅享有基本工资。人资管理制度-考勤休假管理第13条产假1、假期，按国家规定执行。2、须提前7天申请，并办理工作交接。3、在公司缴纳社保的，由社保局计发工资。人资管理制度-考勤休假管理第14条病假

1、员工因病而不能上班，需请假，应于上班30分钟内，即10：30内致电：第一、部门负责人，第二、考勤员或人力资源部，以便安排工作；急症病假也应尽早与部门经理联系。2、病愈上班后需出具医院证断证明，并经主管领导批准，人力资源部核定后为有效。3、员工因患传染病或其他重大疾病请假，医疗期限的确定按国家相关规定执行。4、病假的工资待遇：1）7天内的病假，每天仅享有基本工资50％的薪金；2）月累计病假7天及以上，不享有每天的所有薪金；3）其他按照绩效考核相关规定执行。人资管理制度-考勤休假管理第15条事假1、员工因有重要私事，需请假的。2、事假原则上不能超过15天，超过15天的事假将不被批准。3、试用期内的员工，一般不得请事假。4、事假的工资待遇：1）假期内不享有每天的所有薪金；2）其他按照绩效考核相关规定执行。人资管理制度-考勤休假管理第16条丧假1、公司员工直系亲属亡故，可申请3天丧假。2、员工非直系亲属亡故，可申请2天丧假。3、假内仅享有基本工资。

人资管理制度-考勤休假管理第17条工伤假1、按国家相关规定执行。2、工资待遇

1）工伤住院治疗期间，仍享受原岗位工资（基本工资＋岗位技能工资）待遇；

2）因抢险救灾、舍己救人而发生的工伤，事迹突出的给予特别奖。3、在工伤假期满后，应服从公司安排进行工作；若不服从公司安排，公司将与其解除劳动合同。4、如因个人谎报或隐瞒受伤事实，骗取工伤的，一经发现，公司立即与其解除劳动合同，追回损失，并追究其法律责任。人资管理制度-考勤休假管理第18条考试假出差申请及审批1、为了鼓励员工参加学习，加强业务能力，凡参加考试的给予考试假期。2、假期期限：考试当日。3、凭准考证经部门领导批准，在人力资源部备案后方可休假。4、考试假期的工资：享有全薪。

人资管理制度-考勤休假管理第19条轮休假

鉴于公司工作性质的特殊，工程项目部、生产厂在施工期/生产期因为工作任务紧，可在业务淡季实行轮休制度：1、仅针对在公司派往外地的工程项目部、生产厂的一线正式员工，工作六个月以上。2、实行分批、轮流休假，由部门领导（子/分公司总经理）根据工作情况制定轮休计划，人力资源部审核后，经主管副总经理批准，报总经理批准方可执行。3、休假期限：原则上疆内户口：不超过15天/次；疆外户口：不超过20天/次，一年不超过两次，不得跨年度使用。4、凡公司安排到其他岗位工作的员工，应在现任职岗位认真工作，服从管理，享受本岗位的工资待遇。5、轮休假期的薪资待遇：基本工资+岗位工资。6、报销费用：凡在轮休期间回家的，可报销工作地点至家庭住址间的往返交通费（包含：火车、汽车硬卧票，或长途汽车票，其他票据均不予报销）。7、假期内若因工作特殊需要，应在接到通知后及时返回，逾期按自动离职处理。人资管理制度-出差管理出差管理六)出差申请及审批1、副总经理级以下员工出差，必须填写《出差申请单》，说明出差事由、前往目的地、出差时间等；2、出差审批权限：3天以内由部门经理审批；3天及以上由人力资源部审查、主管副总经理审批；审批后的出差申请单报人力部备案，否则按事假进行考勤。第3条差旅费报销1、差旅费报销标准按财务管理制度交通、差旅费报销规定。2、出差归来2日内报销差旅费。人资管理制度-出差管理第4条差旅补贴差旅补贴标准详见人力资源薪酬福利管理制度中的差旅补贴。第5条出差招待费按照接待管理相关规定执行。第6条出差管理1、出差人员到公司内部其他公司出差,由所到公司考勤负责人进行考勤记录；2、出差结束后，归来须及时销假，并向上级汇报工作;《出差申请单》公司人力资源部存档。主要内容行政管理制度车辆管理印章管理二)一）行政管理制度-印章管理印章的使用规定1、印章使用必须做到“严格手续，认真审阅，详细登记，盖章正规”。2、印章使用时，须详细填写《盖章登记本》注明使用日期、经办人、用途及用章文件资料名称等，经主管领导核准后，连同经审核的会签单、合同、或文件文稿等，需要法定代表或委托人签字签署并交印章管理人，由其审核材料后方可盖章，盖章后出现的意外情况由批准人负责。3、所有需要盖公章的介绍信、说明等对外开具的任何公文，应统一编号登记，以备查询。4、各子/分公司保管人在用印时，应当建立印章使用台账，记录用印事由、出借印章事由、借用人、借出时间、归还时间，行政部应定期检查，每月抽查台账的记录情况。一）印章管理行政管理制度-印章管理第6条印章使用审批手续1、公司公章、合同章、法人私章使用权，由总经理负责，授权其它印章的使用决定权根据实际工作情况，需经主管副总经理授权；2、以公司名义对外行文，签署合同、协议书等，须经主管副总经理签字方可盖章。3、介绍信、各类报表、信件等一般性事务须经主管副总经理批准，行政部经理审核后方可盖章。4、员工因私开具各种证明，必须书面提出申请并附上有关资料，经部门经理审批后报总经理批准方可盖章。5、涉及法律等重要事项需使用印章的，须经法务专员审核签字后方可盖章。行政管理制度-印章管理6、任何人不得擅自携带公司印章外出；确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经总经理批准后，由行政部将外携印章装袋密封，当面交由部门领导（含）以上人员，并由两人或两人以上同行时方可携带印章外出；印章外借期间，与外携印章有关的责任均由借用人承担；行政部对借用时间、归还时间详细登记，借用人应填报使用情况并签字，留案备查。7、不得在空白介绍信或在空白纸上盖章。行政管理制度-印章管理第7条印章的保管1、公司印章实行统一管理，分类负责，各级和各岗位专人依职权在行政部经理处登记领取，行政部经理负责建立印章台帐，此账本永久保存。2、印章设专人保管并在行政部登记备案并须签署《公章管理使用承诺书》。3、董事会章、监事会章由董事会秘书保管。4、公章由行政部经理负责保管，各子/分公司公章由各公司总经理保管，各子/分公司合同专用章由行政部经理负责保管。5、法人印章由出纳负责保管。6、财务专用章由财务经理负责保管，各子/分公司财务专用章由会计负责保管。7、人力资源印章由人力资源经理负责保管。8、项目专用章由各项目部项目经理负责保管。行政管理制度-印章管理9、未经主管领导批准，印章保管人不得委托他人保管。10、印章管理作为员工离职时移交工作的重点事项，须在办理完印章交接手续后方可办理离职手续。11、印章如有遗失，除立即向上级报备外，还应依法公告其作废，对给公司造成损失的，除对责任人予以行政处分外，公司将视情况责令其赔偿损失；对造成严重后果或故意违犯情节严重的，移送有关机关处理。已经更换或废止的印章除特殊需要，由行政部经理负责继续保存三年。行政管理制度-车辆管理车辆使用范围1、接送领导外出办理日常事务；2、到机场、火车站、酒店、宾馆等，接送公司重要客户、政府领导、投资人；3、接送公司员工办理公司紧急事务；4、货运车、特种车（如：叉车）为生产专用车；5、摩托车为工地、生产售后服务维修及生活用车。车辆管理二)行政管理制度-车辆管理第8条用车管理制度1、公司内部用车由行政部统一调度，公司车辆钥匙由行政部统一保管。2、各部门因业务需用车，以部门内部自行解决为原则；如特殊客户或原因需公司派车，须提前1天办理《用车申请》,经主管副总经理审批后由行政部协调。3、除固定性出车之外，其他用车均需办理用车申请：1)工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请单》，经拟用车部门主管副总经理审核后交行政部，由行政部经理审核后统一调派。2)出车前，派车人员按《用车申请单》内容交待驾驶员，驾驶员必须按单行车，用车人不按单行驶，驾驶员有权拒绝，如有特殊情况需调整行车路线，应及时向行政管理部申请批准方可调整。3)原则上见单派车，如因公事紧急无法履行申请派车手续，必须得到申请部门副总经理及行政部经理电话授权后方可派车；申请人于车辆使用完毕后一天内补办申请手续，否则不记入因公用车范围。行政管理制度-车辆管理4、派车原则：按照使用者重要性安排优先级，本着先急后缓，先领导后职员的原则。5、如遇公司领导和接待工作繁忙，行政部安排车辆有困难时，行政部根据车辆使用登记情况及任务的轻重缓急程度予以合理调配，各部门应顾全大局，服从行政部的安排，行政部有权调用享受车贴的车辆，所产生的费用由公司承担。6、用车人须让车辆在规定时间内返回，返回后登记出车情况，如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部，并说明原因。

行政管理制度-车辆管理7、员工不得直接指使驾驶员出车，驾驶员未接到行政部通知不得出车。8、外单位人用车，须经公司主管领导批准并办理有关手续后，方可派驾驶员出车。9、货运车、特种车、摩托车管理规定：1）指定专人为上述车辆的驾驶员，其他人员无权驾驶；2）其他任何人人为损坏由责任人全部承担；3）货运车、特种车为专用车，摩托车为工地/子分公司部应急、维修用以及生活用，不得私用或借予他人使用；4）车辆管理其它规定均适用。行政管理制度-车辆管理10、凡享受车辆补贴者，在车辆使用人出差期间的规定：1）将车辆停放在公司指定的地点：在乌鲁木齐的车辆统一停放到公司楼下停车场，其他地区的均停放在厂区或办事处；2）出差期间车辆钥匙交至行政部处，以便公司统一调配；3）车辆使用人在出差期间车内不得存放贵重物品。行政管理制度-车辆管理第9条