年度决算软件

2007年度决算软件2007-12-08国资委软件-久其软件安装：插入光盘后自动运行，先安装软件，再安装参数（一般，参数是自动安装的）。为了数据的安全，一般把参数安装到D:盘等非系统盘。国资委软件-久其使用：此版软件是向前兼容的。以后的版本可以打开、装入、保存以前年度的报表参数、数据，但不能打开以后年度的参数。因此，在安装万2007版软件后，如果系统中已有以前年度的报表数据，则可以通过“任务搜索”功能，搜索出以前年度数据。国资委软件-久其封面代码：1.代码：软件中有几个代码，分别为：本企业代码、上级代码、集团代码和上年企业代码共4个代码，这四个代码要搞清楚。本企业代码和上年代码都是自己的代码，而上级代码是构建单位树的（树形结构），是上级单位的代码代码，集团代码是全集团都是一样的（全总公司统一）。国资委软件-久其封面代码：1.代码：代码是一个企业的统一代码，是由工商局颁发的全国统一的机构代码。凡是有企业代码的，一律填写本企业的“企业代码”，没有企业代码的机构一般需要上级机构给编制代码。编的时候，软件提供一个功能“IDC”功能。在封面代码的录入中，工具栏有一“IDC”功能，即可生成代码。国资委软件-久其封面代码：2.行政隶属关系代码：统一为：000000。3.部门标识代码:统一为：565。4.所在地区：需要查表输入本地区的代码（手册上有）。5.国发经济行业分类与代码：同上。6.执行会计准则情况代码：统一为：00。国资委软件-久其上报：在主界面，选菜单“传送”，“数据传出”，选择“传出全部报表数据”，选择生成文件的位置和文件名称，“开始”。即可把数据生成上报文件。生成“财政部”格式的数据：“传送”，“导出其它任务数据“，“导出财政决算数据”，选择财政部数据的目录即可（需要把公式方案设置成“导出财政数据”）。国资委软件-久其汇总：软件分完全汇总、节点汇总和选择汇总。一般我们用“节点汇总”功能完成数据汇总工作。节点又分为“汇总至集团”和“调整差额表”两种：这里一定要选择正确的汇总方向，否则将把你已经正确的数据冲掉。国资委软件-久其汇总至集团：已经知道所有下级单位数据（包括差额数据），用下级但是数据汇总成上级单位数据。调整差额表：已知汇总单位数据，用汇总单位、下级单位数据，生成差额单位数据。国资委软件-久其数据检查：在节点汇总中，可以进行当前数据库中的数据检查功能，用来检查当前数据库中选择单位的数据和所有下级单位数据的和是否一致。即：当前数据是否为下级单位数据汇总的。（检查是否有汇总单位或下级单位数据变化了。）有比较详细的输出。国资委软件-久其打印方案：久其的默认的打印方案是A3纸，很多时候我们是使用A4纸张进行打印的，所以，这时需要变更默认的打印方案。在主界面：“高级”，“参数设置”，“打印方案管理”，这时可以选择相应的打印方案。如果只是临时修改一下打印纸张，则可以在编辑界面的预览中修改纸张类型来达到目的。国资委软件-久其打印方案调整：在主界面：“打印”，“打印方案”，选择相应的方案。在主界面：双击左下角的状态栏中的“打印：xxxx”也可以直接弹出打印方案选择对话框。国资委软件-久其附报文档：这个功能是把决算中需要提供的一些需要上报的文档，一起上报给上级单位。如：会计报表附注、财务决算说明书、财务决算专项说明、中介机构审计报告、其他一些需要上报的文档。在“附报文档”中，相应的添加附件（右击鼠标或点新建按钮）即可。国资委软件-久其其他功能：导出到Excel文件在主界面，“传送”，“导出Excel文档”。这时可以把选择单位的所有报表一次性导出到一个Excel中，各个表形成相应的Sheet中。在编辑界面：“表格”，“导出到Excel”，这时把当前编辑的报表（一个表）导出到Excel文件。国资委软件-久其其他功能：包括一些不常用的功能，如，数据库维护，数据库合并分离，参数管理等等在此就不详细讲解了。CRECFIS这个是咱们以后需要使用的软件，需要大家比较熟悉的掌握。系统同时支持用WEB方法远程连接和用SQLserver直连本地连接方法。因此，可以在用web远程做账的情况下，用本地局网的方式做BB。CRECFIS－报表一、报表填制1、任务设置：选择“2007年度决算”表套，时间类型选“年”，年度选“2007”，单位选择自己的单位。确定即可进入报表填制窗口。2、选表：在左侧选择相应的表和机构，即可开始填列各种表。填列时可以使用各种工具栏：保存、清空、预览、打印、导出、运算、刷新、审核、锁定等等。CRECFIS－报表一、报表填制：说明插行、删行按钮只有在浮动的区域才可以使用。取数按钮只有在有会计账套的机构才能使用，在汇总机构是不能使用的。如果模板更新了，则在编辑某张报表时，将弹出模板更新的提示，一般我们是选择“更新”的（此时不得更改Windows的剪切板）。CRECFIS－报表一、报表填制：说明数据透视和显示汇总明细：这俩个功能是类似的，但又有区别：在某个表没有进行汇总以前是不能进行“显示汇总明细”的，而且，显示明细功能是只显示当前下级的的数据的，而透视是默认显示所有级别的数据。浮动数据还有一个功能是“显示机构列”，可以把此行数据是哪个机构的信息显示出来，有利于查找问题。CRECFIS－报表一、报表填制：说明加锁、解锁功能：此功能是把我们认为正确的数据加锁，以后就不能更改了（为了安全）；当然如果要更改，需要用“解锁”功能。解锁只能解除自己机构加的所，其他机构加的锁是不能解开的。如果你认为某个表已经正确了，就可以把他加锁。CRECFIS－报表附报文档：此功能可以把需要上下级传递的文档进行传递，上报给上级单位，是和久其的功能是一样的。CRECFIS－报表一、汇总汇总功能分为节点汇总和选择汇总，和原来共同报表的功能基本相同，只是在汇总时可以直接汇总浮动数据，并且可以把选择汇总的汇总参数保存起来供以后使用。包括：汇总机构和参加汇总机构。CRECFIS－报表二、节点汇总在主界面点“汇总报表”或在编制报表时选“操作”，“节点汇总”。和久其一样，可以选择“本级节点”“所有下级节点”和“调整差额表”。一般我们只选择“本级节点”。CRECFIS－报表三、选择汇总在主界面点“选择汇总”或在编制报表时选“操作”，“选择汇总”。需要我们选择“汇总单位”和“操作单位(参加汇总单位)”。可以把当前选择的参数保存起来供以后使用。CRECFIS－报表：审核可以在报表填制的时候点击“审核”按钮来审核当前表，也可以进行全部报表审核。编制时审核，出现出错信息时，可以用鼠标点击出错的单元格，在录入界面将自动定位到相应的单元格，这个功能是非常有用的。也可以使用全审功能一次审核多个单位和表。CRECFIS－报表上报报表：选中需要上报的单位、表和生成的文件即可生成上报文件。如果用Web方式登录集团服务器，填制报表后，上级单位就已经收到报表了，因此不需要上报；但可以用这个功能来达到备份报表数据的作用。接收报表：读入下级单位上报的报表。并可以重新选择导入的单位。CRECFIS－报表：批量处理打印：批量打印报表，并可以选择纸张类型（但和模板设置有关）。报表运算：进行表内公式计算。报表更新：如果服务器上报表更新了，则可以用这个功能更新各单位的报表。这时不得改变windows的剪切板。数据导出：可以把数据导入到久其的报表中。导入久其：可以把在久其中改过的数据导入到自己的表套中。数据检查：检查哪个单位没有填写数据。报表加锁/解锁：对相应报表进行保护或撤销保护（只能解锁自己机构加的锁）。数据维护：进行数据表与数据库中的数据进行核对并更正错误数据。CRECFIS－报表：批量处理CRECFIS－数据库安装首先需要安装SQLserver2000软件，SQL有4个版本，对于我们来说，用个人版即可。安装SQL，需要SQLserver光盘，另外如果没有SQLserver安装盘，而有Office安装盘，也可以用Office2000或Office2003安装盘自带的MSDE2000或MSDE2KS3。如果遇到安装挂起的提示信息，重新启动也不能安装的情况，则需要把当前的挂起删除。具体方法可以导入“删除挂起.REG”。在FIS.CRCE.CN上有下载。CRECFIS－数据库安装其次需要安装软件的“基础数据”

考虑到有时WEB远程访问速度比较慢，所以我们可以在本地建立一个数据库，在本地编制会计报表。下载“基础数据安装”，下载后在已经启动SQL的情况下，运行解压缩后的Setup.exe可以安装数据库，需要输入SQL的用户名及密码（一般用sa）、数据安装的位置等信息。CRECFIS－客户端登录安装完成数据库和基础数据后，打开客户端程序，在登陆对话框选择“本地局网”，一般这时将出现登陆失败的提示，需要点右下角的“运行参数”按钮。这时出现登陆数据库的参数设置对话框，如下图。CRECFIS－客户端登录CRECFIS－客户端登录设置好运行参数后，保存设置，关闭后，将出现设置Admin密码的信息，这时需要把Admin密码设好，并牢记。用admin登录系统。登录系统后，进入“系统管理”，“机构维护”，导入本单位的机构（已经包含了原来的人员