办公自动化实用Excel

办公自动化实训教程第二部分Excel>>大连理工大学出版社第二部分ExcelExcel2003是Microsoft公司推出的Windows平台下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据处理功能，是MicrosoftOffice2003办公套装软件的一个重要组成部分。Excel2003集数据表格、图表和数据库三大基本功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中。第二部分Excel第7章制作客户信息表——基本操作第8章制作个人明细表——数据计算第9章外币资金月报表第10章制作销售统计表——分析统计第7章制作培训通知案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程，从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命名工作表，及最后的保存及打印工作簿。返回目录第7章制作客户信息表案例知识点：熟悉Excel2003的基本功能掌握表格的格式设置掌握图片等图形对象的插入掌握工作表的基本操作了解工作表的打印返回目录第7章制作客户信息表案例知识点讲解：熟悉Excel2003的基本功能建立文档双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。保存文档单击“常用”工具栏中【保存】按钮输入数据

手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等使用自动填充功能快速复制或填充有序数据返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：格式的设置单元格字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹等设置单击菜单栏的【格式】【单元格】命令通过“格式”工具栏进行设置返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：格式的设置数字格式设置数字格式可改变单元格中数据的显示格式。常见的数字格式有常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本和自定义等。调整工作表行高列宽鼠标操作—拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界“最适合的宽度”单击菜单栏的【格式】【行】或【列】命令返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：插入图片单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形等图形对象，与Word不同的是，插入的图形总是浮于文字上方。返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：工作表的操作增加、删除、命名工作表在工作表标签区中单击选择工作表标签单击右键，在快捷菜单上选择【插入】/【删除表】/【重命名】命令冻结窗格单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】隐藏工作表中的网格线单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】对话框选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线”的勾选返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点点讲解：打印工作表表页面设置设置纸张的的页面大小小、边距、、页眉/页页脚等页眉/页脚脚的设置单击菜单栏栏中的【文文件】【页页面设置】】命令，打打开的【页页面设置】】对话框。。选择【页眉眉/页脚】】选项卡，，单击【自自定义页眉眉/页脚】】按钮，打打开【页眉眉/页脚】】对话框返回知识点点第7章制制作客户户信息表案例知识点点讲解：页面设置设置标题行行—使使得每页顶顶端或左端端都出现标标题在【页面设设置】对话话框中选择择【工作表表】选项卡卡在“顶端标标题行”或或“左左端标题列列”选项框框中选择择设置标题题行或列返回知识点点第7章制制作客户户信息表打印预览打印工作表表第8章制制作个人人收支明细细表案例中一些些基本的原原始数据外外，其他的的各项统计计项都是通通过Excel提供供的公式和和函数自动动计算完成成的。同时时通过有效效性及保护护来尽量避避免在输入入数据时的的误操作。。返回目录第8章制制作个人人收支明细细表案例知识点点：公式和函数数验证数据有有效性设置条件格格式保护工作表表复制工作表表返回目录第8章制制作个人人收支明细细表案例知识点点讲解：公式和函数数插入函数选择结果单单元格，单单击菜单栏栏中的【插插入】【函函数】命令令打开的【插插入函数】】对话框，，选择应用用函数打开【函数数参数】对对话框，，设置函数数各计算参参数返回知识点点第8章制制作个人人收支明细细表案例知识点点讲解：公式和函数数输入公式选择结果单单元格输入等号““=”，输入运算公公式，按回回车键确认认。Excel中的公式式的书写规规则与常规规的代数公公式基本一一致。它总总是以“=”开始，，可以使用用+（加））、-（减减）、*（（乘）、/（除）、、^（乘幂幂）、()（小括号号）、>（（大于号））、<（小小于号）、、=（等于于号）、>=（大于于等于号））和&（连连字符）等等运算符。。公式和函数数可通过复复制粘贴或或自动填充充进行复制制返回知识点点第8章制制作个人人收支明细细表案例知识点点讲解：单元格引用用引用指标识识并指明公公式中所使使用数据的的单元格位位置。相对引用如如：A2绝对引用如如：$A$2混合引用如如：$A2或A$2相对引用与与绝对引用用的区别：：当复制公公式时，相相对引用会会根据其发发生改变，，而绝对引引用不会。。在公式中输输入单元格格引用，可可直接选择择该单元格格或区域，，支持Ctrl键和和Shift键。返回知识点点第8章制制作个人人收支明细细表引用运算符含义示例说明:（冒号）区域运算，两个引用间的连续单元格区域SUM(A2:B3)A2～B3四个单元格的和,（逗号）联合运算，多个引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三个单元格的和（空格）交叉运算，同属于两个引用的单元格SUM(A2:B3B2:B4)B2,B3二个单元格的和案例知识点点讲解：验证数据有有效性通过给单元元格设置““数据有效效性”，来来限制单元元格数据的的输入，从从而避免输输入数据时时误操作。。选定设置““数据有效效性”的的单元格区区域单击菜单栏栏中的【数数据】【有有效性】命命令，打开开的【数据据有效性】】对话框。。选择【设置置】选项卡卡，设置置“有效性性的条件””选择【出错错警告】选选项卡，设设置“输入入无效信息息时显示出出错警告””返回知识点点第8章制制作个人人收支明细细表案例知识点点讲解：设置条件格格式通过条件格格式，可将将满足特定定条件的单单元格以指指定的格式式显示，从从而达到突突出重要数数据的目的的。选定设置““条件格式式”的单元元格区域单击菜单栏栏中的【格格式】【条条件格式】】命令，打打开的【条条件格式】】对话框在“条件？？”中设置置满足条件件单击【格式式】按钮，，在打开的的【单元格格格式】对对话框中设设置满足条条件后的格格式还可以单击击【添加】】按钮，，添加新的的条件格式式返回知识点点第8章制制作个人人收支明细细表案例知识点点讲解：保护工作表表保护工作表表的作用为为保护工作作表中的锁锁定单元格格（默认）），使得这这些单元格格不能被编编辑修改。。选定所有不不需保护的的单元格区区域单击菜单栏栏中的【格格式】【单单元格】命命令，打开开的【单元元格】对话话框。选择【保护护】选项卡卡，单击取取消“锁定定”选项。。单击菜单栏栏中的【工工具】【保保护】【保保护工作表表】命令，，打开的【【保护工作作表】对话话框。选择“保护护工作表及及锁定的单单元格内容容”选项，，在“取消消工作表保保护时使用用的密码””文本框中中输入工作作表的保护护密码，并并设置保护护后可执行行的操作。。返回知识点点第8章制制作个人人收支明细细表案例知识点点讲解：复制工作表表在工作表标标签区中，，选中工作作表标签。。单击右键，，在快捷菜菜单中选择择【移动或或复制工作作表】命令令，打开【【移动或复复制工作表表】对话框框中在“工作簿簿”选项中中选择目标标工作簿选择“建建立副本””（如不选选择则为移移动），单单击【确定定】按钮。。返回知识点点第8章制制作个人人收支明细细表第9章外外币资金金月报表实例中通过过【新建Web查询询】功能，，从网页中中获取数据据，并实现现自动刷新新，从而减减少了原始始数据的录录入，提高高了数据的的有效利用用。返回目录第9章外外币资金金月报表案例知识点点：导入外部数数据单元格引用用（加强））隐藏行、列列和工作表表制作图表返回目录第9章外外币资金金月报表案例知识点点讲解：导入外部数数据导入数据从从数据库库或文本文文件等外部部文件中获获取数据单击菜单栏栏中的【数数据】【导导入外部数数据】【导导入数据】】命令，打打开的【选选取数据源源】对话框框。选取外部数数据源文件件根据导入向向导设置导导入选贡返回知识点点第9章外外币资金金月报表案例知识点点讲解：导入外部数数据新建Web查询从从网页中获获取数据单击菜单栏栏中的【数数据】【导导入外部数数据】【新新建Web查询】命命令，打开开的【新建建Web查查询】对话话框。在浏览窗中中选择要导导入的数据据区域单击对话框框右上角的的“选项””按钮，打打开【Web查询选选项】对话话框，设置置查询选项项。返回知识点点第9章外外币资金金月报表案例知识点点讲解：单元格引用用（加强））引用当前表表：单元格格引用引用不同表表：工作表表名称!单单元格引用用引用不同工工作簿：[工作簿文文件名称]工作表表名称!单单元格引用用返回知识点点第9章章外外币币资资金金月月报报表表隐藏藏行行、、列列和和工工作作表表隐藏藏行行或或列列选定定要要隐隐藏藏的的列列，，单单击击菜菜单单栏栏中中的的【【格格式式】】【【列列】】【【隐隐藏藏】】命命令令要显显示示隐隐藏藏列列，，首首先先选选定定整整个个工工作作表表，，单单击击菜菜单单栏栏中中的的【【格格式式】】【【列列】】【【取取消消隐隐藏藏】】命命令令隐藏藏工工作作表表单击击菜菜单单栏栏中中的的【【格格式式】】【【工工作作表表】】【【隐隐藏藏】】命命令令要显显示示隐隐藏藏工工作作表表，，单单击击菜菜单单栏栏中中的的【【格格式式】】【【工工作作表表】】【【取取消消隐隐藏藏】】命命令令案例例知知识识点点讲讲解解：：制作作图图表表创建建图图表表首先先选选定定建建立立图图表表的的数数据据源源单单元元格格区区域域单击击菜菜单单栏栏中中的的【【插插入入】】【【图图表表】】命命令令，，或或单单击击““常常用用””工工具具栏栏上上的的【【图图表表向向导导】】按按钮钮。。打打开开的的【【图图表表向向导导】】对对话话框框。。根据据向向导导依依次次设设置置图图表表类类型型、、源源数数据据区区域域、、选选项项、、位位置置等等返回回知知识识点点第9章章外外币币资资金金月月报报表表案例例知知识识点点讲讲解解：：图表表编编辑辑修修饰饰图表表创创建建后后，，可可通通过过菜菜单单栏栏中中的的【【图图表表】】菜菜单单对对图图表表类类型型、、源源数数据据、、选选项项、、位位置置等等进进行行编编辑辑图表表是是由由图图表表区区、、绘绘图图区区、、系系列列、、图图表表标标题题等等一一系系列列图图形形对对象象组组成成的的。。可可分分别别对对这这些些对对象象在在外外形形、、色色彩彩、、大大小小和和位位置置等等方方面面进进行行格格式式化化设设置置。。返回回知知识识点点第9章章外外币币资资金金月月报报表表第10章章销销售售统统计计分分析析Excel中中除除了了可可以以通通过过公公式式和和函函数数对对数数据据进进行行计计算算外外，，还还提提供供了了许许多多分分析析统统计计数数据据的的功功能能，，如如排排序序、、筛筛选选、、分分类类汇汇总总和和数数据据透透视视表表等等，，从从而而为为我我们们的的决决策策提提供供依依据据。。返回回目目录录第10章章销销售售统统计计分分析析案例例知知识识点点：：数据据清清单单排序序筛选选分类类汇汇总总数据据透透视视表表和和数数据据透透视视图图返回回目目录录第10章章销销售售统统计计分分析析案例例知知识识点点讲讲解解：：数据据清清单单数据据清清单单（（也也称称数数据据列列表表）），，指指包包含含系系列列相相关关数数据据的的标标准准二二维维表表格格，，其其中中每每行行是是一一个个完完整整的的信信息息，，而而同同列列的的数数据据项项应应具具有有的的相相同同数数据据类类型型。。记录录单单可对对数数据据清清单单进进行行浏浏览览、、修修改改、、输输入入、、删删除除、、和和查查找找等等管管理理操操作作单击击菜菜单单栏栏中中的的【【数数据据】】【【记记录录单单】】命命令令，，打打开开【【记记录录单单】】对对话话框框返回回知知识识点点第10章销销售统计分分析案例知识点讲讲解：排序首先选定数据据清单中任一一单元格（如如果要排序的的是部分数据据清单或非标标准数据清单单，则要选择择要排序的完完整数据区域域。）单击菜单栏中中的【数据】】【排序】命命令，打开【【排序】对话话框依次设置排序序字段及方式式。简单的排序可可直接选定关关键字所在列列的任一单元元格，然后单单击“常用””工具栏上的的【升序排序序】按钮或【【降序排序】】按钮完成排排序。返回知识点第10章销销售统计分分析案例知识点讲讲解：筛选自动筛选一一般适用于简简单条件的筛筛选，允许叠叠加。首先选定数据据清单中任一一单元格。单击菜单栏中中的【数据】】【筛选】【【自动筛选】】命令单击列标题右右侧的自动筛筛选下拉箭头头，从下拉列列表中选择自动筛选状态态下，再单击击菜单栏中的的【数据】【【筛选】【自自动筛选】命命令，可撤撤消筛选返回知识点第10章销销售统计分分析案例知识点讲讲解：筛选高级筛选可可任意组合筛筛选条件，适适用于复杂的的条件筛选首先在工作表表中空白处输输入筛选条件件选定数据清单单中任一单元元格，单击菜菜单栏中的【【数据】【筛筛选】【高级级筛选】命令令，打开【高高级