办公自动化最全教程5

办公自动化最全教程05办公自动化实训教程第一部分Word>>

第一部分Word2003第一章制作培训通知----基本操作第二章制作成绩统计表----表格应用第三章制作购物流程图----图形绘制第四章制作产品宣传手册----图文混排第五章制作统一的邀请函----邮件合并第六章毕业论文的排版----样式和模板第一章制作培训通知Word2003是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是MicrosoftOffice2003办公套装软件的一个重要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。第一章制作培训通知返回目录案例知识点：熟悉Word2003的基本功能掌握字体格式的设置掌握段落布局的设置掌握添加边框和底纹掌握添加项目符号掌握表格的基本操作了解打印的设置第一章制作培训通知返回目录案例样图：第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：熟悉Word2003的基本功能1．建立文档双击桌面Word图标启动从开始菜单启动2．日期的插入单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令3．拼写和语法检查单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令4．字数统计

单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：掌握字体格式的设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置单击菜单栏的【格式】【字体】命令利用【格式】工具栏设置首字下沉单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：段落布局的设置1．间距和缩进的设置执行菜单栏中的【格式】【段落】命令2．格式刷对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮（）。

第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：段落布局的设置3．边框和底纹的设置执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令第一章制作培训通知返回知识点案例知识识点讲解解：段落布局局的设置置3．项目符符号和编编号执行菜单单栏上的的【格式】【项目符号号和编号号】命令第一章制作培训训通知返回知识识点案例知识识点讲解解：掌握表格格的基本本操作插入表格格在“常用用”工具具栏上单单击“插插入表格格”按钮钮，拖动动鼠标插插入5×4表格。执行菜单单栏上的的【表格】【插入】【表格】命令。。第一章制作培训训通知返回知识识点案例知识识点讲解解：掌握表格格的基本本操作合并单元元格选中要合合并的单单元格，，单击菜菜单栏上上的【表格】【合并单元元格】命令。选中要合合并的单单元格，，单击鼠鼠标右键键，在快快捷菜单单中选择择【合并单元元格】命令。第一章制作培训训通知返回知识识点案例知识识点讲解解：掌握表格格的基本本操作设置单元元格中文文字的对对齐方式式在选定的的表格中中单击鼠鼠标右键键，在快快捷菜单单中单击击【单元格对对齐方式式】列表中的的【水平垂直直居中】按钮。调节表格格的行高高列宽将指针停停留在两两列间的的边框上上，向左左或右拖拖动边框框到合适适的宽度度。第一章制作培训训通知返回知识识点案例知识识点讲解解：了解打印印的设置置单击“常常用”工工具栏上上的“打打印预览览”按钮钮。单击【文件】菜单的【打印】命令。第一章制作培训训通知返回知识识点第二章制制作成成绩统计计表表格给人人一种直直观、简简洁、严严谨的感感觉。一一篇文章章只有好好的语言言不一定定能够表表达清楚楚，或者者即使表表达清楚楚但却显显得冗长长。特别别是在组组织一些些复杂分分栏信息息或一组组相关的的数据信信息时，，比如公公司财务务报表、、工资表表、工作作进度表表、学习习成绩单单等，人人们很自自然会想想到用表表格进行行处理。。第二章制作成绩统计计表返回目录录案例知识识点：页面设置置熟悉表格格的基本本操作绘制斜线线表头掌握表格格的修饰饰了解表格格公式、、排序表头的跨跨页显示示插入统计计图表插入页码码第二章制作成绩统计计表返回目录录案例样图图：第二章制作成绩统计计表返回知识识点案例知识识点讲解解：页面设置置执行菜单单栏上的的【文件】【页面设置置】命令。双击标尺尺空白处处。第二章制作成绩统计计表返回知识识点案例知识识点讲解解：熟悉表格格的基本本操作单击菜单单栏上的的【表格】【插入】【表格】命令。。单击【自动套用用格式】按钮。第二章制作成绩统计计表返回知识识点案例知识识点讲解解：绘制斜线线表头将光标置置于表格格内的任任何一个个单元格格中，执执行【表格】【绘制斜线线表头…】命令。返回知识识点第二章制作成绩统计计表案例知识识点讲解解：掌握表格格的修饰饰执行菜单单栏上的的【视图】【工具栏】【表格和边边框】命令，打打开“表表格和边边框”工工具栏。。右键单击击表格，，在快捷捷菜单中中打开【边框和底底纹】对话框。。返回知识识点第二章制作成绩统计计表案例知识识点讲解解：了解表格格公式执行菜单单栏中的的【表格】【公式】命令，打打开“公公式”对对话框。。提示：公式输入入框中出出现的计计算公式式“=SUM(LEFT)”表示对公公式所在在单元格格的左侧侧连续单单元格内内的数据据求和，，“=SUM(RIGHT)”表示向右右求和，，“=SUM(ABOVE)”表示向上上求和，，“=SUM(BELOW)”表示向下下求和。。返回知识识点第二章制作成绩统计计表案例知识识点讲解解：了解表格格排序将插入点点置于要要排序的的成绩表表中，执执行菜单单栏中的的【表格】【排序】命令。提示：将光标定定位于总总分列，，单击“表格和边边框”工具栏上上的【降序排序序】按钮（）），让让表格按按总分从从大到小小降序排排列。再再将光标标置于学学号列，，单击【升序排序序】按钮（）），还还原表格格原有的的顺序。。返回知识识点第二章制作成绩统计计表案例知识识点讲解解：表头的跨跨页显示示先在第一一页的表表格首行行设置好好标题内内容，再再执行菜菜单栏上上的【表格】【标题行重复】命令，让Word自动在每页的的首行添加标标题。返回知识点第二章制作成绩统计表案例知识点讲讲解：插入统计图表表执行菜单栏中中的【插入】【图片】【图表】命令。对图表格式化化的操作：1、双击图表，，进入图表编编辑状态。2、在图表编辑辑状态下，双双击图表中任任意对象，可可打开相应的的对话框设置置格式。3、在图表编辑辑状态下，用用鼠标右键单单击图表中不不同的对象，，弹出相应的的右键快捷菜菜单。返回知识点第二章制作成绩统计表案例知识点讲讲解：插入页码执行菜单栏中中的【插入】【页码】命令。返回知识点第二章制作成绩统计表第三章绘制购物流程程图在日常工作中中，为了表达达某个业务的的过程或流程程，常常需要要绘制流程图图。我们可以以使用比较经经典的流程图图绘制工具，，比如Visio；也可以使用用Word自带的流程图图绘制工具。。使用图形表示示流程是一种种极好的方法法，因为千言言万语不如一一张图。第三章绘制购物流程程图返回目录案例知识点：：掌握插入图形形的方法掌握流程图的的美化掌握艺术字的的使用熟悉对齐和分分布熟悉连接符的的使用熟悉三维效果果样式的设置置熟悉改变自选选图形返回目录第三章绘制购物流程程图案例样图：返回知识点第三章绘制购物流程程图案例知识点讲讲解：掌握插入图形形的方法单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮。单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形状】【矩形】按钮。单击菜单栏上上【插入】【图片】【自选图形】命令。第三章绘制购物流程程图返回知识点案例知识点讲讲解：掌握流程图的的美化操作方方法双击图形对象象，在弹出的的【设置自选图形形格式】对话框中设置置。右键单击图形形对象，在弹弹出的右键快快捷菜单中单单击【设置自选图形形格式】按钮。通过绘图工具具栏上的工具具按钮设置图图形格式。第三章绘制购物流程程图返回知识点案例知识点讲讲解：掌握艺术字的的使用执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令。单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮（））。第三章绘制购物流程程图返回知识点案例知识点讲讲解：熟悉对齐和分分布执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【水平居中】命令，将所有有选中的图形形水平居中对对齐。执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【垂直居中】命令，将所有有选中的图形形垂直居中对对齐。第三章绘制购物流程程图返回知识点案例知识点讲讲解：熟悉连接符的的使用单击【自选图形】工具栏上的【连接符】【肘形箭头连接接符】按钮。第三章绘制购物流程程图返回知识点案例知识点讲讲解：熟悉三维效果果样式的设置置选中图形对象象，单击【绘图】工具栏上的【三维效果样式式】按钮。第三章绘制购物流程程图返回知识点案例知识点讲讲解：熟悉改变自选选图形先选定错误的的图形，单击击【绘图】工具栏上【绘图】【改变自选图形形】命令。第三章绘制购物流程程图返回知识点提示：制作同类型的的其他图形时时，可利用图图形复制快捷捷键【Crtl+D】进行复制，既既快捷又使图图形大小形状状一致。第四章制作作产品宣传手手册宣传样本是商商业贸易活动动中的重要媒媒介，包括各各种册子、产产品目录、企企业刊物、画画册，也包括括传单、折页页、明信片、、贺年片、企企业介绍卡、、推销信等，，它的作用是是提示商品、、介绍活动和和企业宣传等等，并系统地地展现产品，，以扩大企业业和商品的知知名度，加强强购买者对商商品和企业的的了解，同时时树立一个良良好的企业整整体形象。第四章制作产品宣传手册册返回目录案例知识点：：熟悉分隔符号号熟悉设置页面面显示比例掌握插入图片片掌握设置图片片环绕方式掌握插入剪贴贴画掌握分栏设置置熟悉链接文本本框返回目录第四章制作产品宣传手册册案例样图：返回知识点第四章制作产品宣传手册册案例知识点讲讲解：熟悉分隔符号号选择菜单栏上上的【插入】【分隔符】命令。第四章制作产品宣传手册册返回知识点提示：插入分隔符后后，可以单击击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记记】按钮（）），将分隔隔符显示出来来。案例知识点讲讲解：设置页面显示示比例单击【常用】工具栏中的【显示比例】（））下三三角按钮，在在下拉列表框框中选择或者者在文本框中中输入合适的的显示比例。。第四章制作产品宣传手册册返回知识点案例知识点讲讲解：插入图片执行菜单栏中中的【插入】【图片】【来自文件】命令。单击绘图工具具栏上的（））按钮。第四章制作产品宣传手册册返回知识点案例知识点讲讲解：设置图片环绕绕方式双击插入的图图片，打开【设置图片格式式】对话框。选中图片对象象，在【图片】工具栏中设置置。第四章制作产品宣传手册册返回知识点提示：Word中的图形和艺艺术字有两种种基本的版式式，即嵌入式式和浮动式。。在Word中插入的图片片环绕方式默默认为“嵌入式”。案例知识点讲讲解：插入剪贴画执行菜单栏【插入】【图片】【剪贴画】命令，再单单击任务窗格格中【请参阅】选项区内的【剪辑管理器】命令。第四章制作产品宣传手册册返回知识点案例知识点讲讲解：分栏设置选中要分栏的的段落，执行行【格式】【分栏】命令。第四章制作产品宣传手册册返回知识点案例知识点讲讲解：链接文本框在文档中画两两个文本框，，单击选中第第一个文本框框，单击【文本框】工具栏上的【创建文本框链链接】按钮（）），再单单击第二个文文本框。第四章制作产品宣传手册册返回知识点提示：1、要链接的文文本框中不能能有任何内容容。2、执行菜单栏栏上的【视图】【工具栏】【文本框】命令，可打开开【文本框】工具栏。第五章制作作统一的信函函在企业办公工工作中，有时时候需要向许许多不同的客客户发送邀请请函等形式的的信函，Word中的邮件合并并功能为制作作批量文档提提供了完美的的解决方案，，它可以将多多种数据源的的数据整合到到Word文档中，用最最省时省力的的方法创建出出目标文档。。第五章制作统一的信函返回目录案例知识点：：理解邮件合并并掌握邮件合并并的三个操作作步骤1、建立主文档档2、创建数据源源3、插入合并域域掌握邮件合并并的操作方法法返回目录第五章制作统一的信函案例样图：返回知识点第五章制作统一的信函理解邮件合并并邮件合并中，，要处理三个个不同的元素素：主文档；为主文档提供供信息的数据据源；合并文档（完完成的文档集集）。邮件合并并不不一定真的是是指信函邮件件的合并，使使用这一功能能可以将主文文档和数据源源合并为一。。第五章制作统一的信函返回知识点理解邮件合并并主文档：Word文档。数据源：可以以是Word表格、Excel工作表、Outlook联系人列表或或Access数据库等。合并文档：主主文档的副本本，是个Word文档，此文档档不必保存。。第五章制作统一的信函返回知识点案例知识点讲讲解：掌握邮件合并并的三个操作作步骤1、建立主文档档：简单Word文档2、建立数据源源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文档合并（（邮件合并））返回知识点第五章制作统一的信函案例知识点讲讲解：掌握邮件合并并的操作方法法通过“邮件合合并”任务窗窗格操作通过“邮件合合并”工具栏栏操作返回知识点第五章制作统一的信函案例知识点讲讲解：邮件合并操作作方法通过“邮件合合并”任务窗窗格操作执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单命令。在任务窗格中中选择文件类类型→信函，，使用当前文文档。选取收件人→→使用现有列列表→浏览→→打开数据源源→确定/编辑撰写信涵→定定位插入点→→其它项目→→插入合并域域预览信函→合合并完成→编编辑个人信函函/打印→合并到到新文档返回知识点第五章制作统一的信函案例知识点讲讲解：通过“邮件合合并”任务窗窗格操作返回知识点第五章制作统一的信函案例知识点讲讲解：邮件合并操作作方法邮件合并工具具的使用执行【工具】【信涵与邮件】【显示邮件合并并工具栏】菜单命令，依依次选择下列列按钮：设置文件类型型→信函打开数据源→→选择数据源源文件插入域→先定定位插入点，，在指定位置置插入合并域域查看合并数据据→浏览合并并数据是否正正确合并到新文档档→合并全部部或部分记录录返回知识点第五章制作统一的信函案例知识点讲讲解：邮件合并工具具的使用返回知识点点第五章制作统一的信函函邮件合并的的操作总结结：邮件合并三三步曲：1、建立主文文档（即信信函中不变变的部分））；2、建立数据据源（可事事先建立，，在此处打打开。如：：通讯录.xls）；3、插入合并并域（将数数据源中的的相应内容容，以域的的方式插入入到主文档档中）。通过邮件合合并，可轻轻松地批量量制作信函函、信封、、标签、工工资条、学学生成绩通通知单、商商品报价单单等。返回知识点点第五章制作统一的信函函第六章毕毕业论文的的排版在日常使用用Word办公的过程程中，除了了需要制作作短篇幅的的文档，还还要制作宣宣传手册、、活动计划划、公司章章程、营销销报告、毕毕业论文等等类型的长长文档。由由于长文档档的纲目结结构比较复复杂，内容容也比较多多，应用样样式可以使使长文档的的管理和组组织变得更更加科学有有效。第六章毕业论文的的排版返回目录案例知识点点：掌握样式的的设置方法法熟悉长文档档的阅读方方式掌握分节符符熟悉插入目目录的方法法添加不同的的页眉和页页脚熟悉模板的的设置和使使用返回目录第六章毕业论文的的排版案例样图：：返回知识点点第六章毕业论文的的排版案例知识点点讲解：掌握样式的的设置方法法新建样式执行菜单栏栏上的【格式】【样式和格式式】命令使用其他方方法创建新新样式（（参考教材材76页）第六章毕业论文的的排版返回知识点点提示：Word使用层次结结构来组织织文档，Word目录的自动动生成是基基于大纲级级别和段落落样式的。。案例知识点点讲解：掌握样式的的设置方法法修改样式第六章毕业论文的的排版返回知识点点案例知识点点讲解：熟悉长文档档的阅读方方式执行菜单栏栏上的【视图】【大纲】命令。执行菜单上上的【视图】【阅读版式】命令。第六章毕业论文的的排版返回知识点点案例知识点点讲解：掌握分节符符执行菜单栏栏上的【插入】【分隔符】命令，在在【分节符】选项区单击击【下一页】单选按钮。。第六章毕业论文