办公自动化实用教材之oweroin

第6章PowerPoint2000

6.1概述

6.2演示文稿基本操作6.3演示文稿视图6.4文本和图片编辑6.5图形对象编辑6.6其他常用对象6.7设置演示文稿外观6.8设置动画效果和对象动作

6.9设置放映方式6.10PowerPoint特色功能简介6.1概述

6.1.1PowerPoint2000的启动和退出1．内容提示向导2．设计模板3．空演示文稿4．打开已有的演示文稿5．关闭6.1.2PowerPoint2000窗口界面简介图6-1启动对话框图6-2PowerPoint2000工作窗口6.2演示文稿基本操作6.2.1新建演示文稿6.2.2打开、保存演示文稿6.2.1新建演示文稿1．使用内容提示向导创建演示文稿2．使用设计模板创建演示文稿3．从空白幻灯片创建演示文稿

6.2.2打开、保存演示文稿执行“文件”菜单中的“打开”命令，利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可把当前文件存入磁盘。在默认情况下，文件总以演示文稿（.ppt）的格式保存。“另存为”“Web页”格式，其扩展名为.htm，“演示文稿设计模版”格式，其扩展名为.pot，“PowerPoint放映”格式，其扩展名为.pps。6.3演示文稿视图6.3.1幻灯片视图6.3.2大纲视图6.3.3备注页视图6.3.4普通视图6.3.5幻灯片浏览视图6.3.6幻灯片放映6.3.7幻灯片操作图6-6幻灯片视图图6-7大纲视图图6-8备注页视图图图6-9幻灯片浏览览视图6.3.6幻灯灯片放映在窗口左下下方的“视视图”工具具栏上单击击“幻灯片片放映”按按钮，将以以全屏幕的的方式放映映当前幻灯灯片。6.3.7幻灯灯片操作1．插入幻灯灯片2．删除幻灯灯片3．移动幻灯灯片4．复制幻灯灯片6.4文文本和图图片编辑6.4.1加入入文本6.4.2编辑辑文本6.4.3格式式化文本和和段落6.4.4加入入图片6.4.5设置置图片格式式6.4.6插入入编辑艺术术字6.4.1加入入文本1．在文本占占位符中加加入文本2．在文本框框中加入文文本3．在自选图图形中加入入文本6.4.2编辑辑文本1．插入文本本首先在文本本框内单击击鼠标确定定插入点，，然后输入入要插入的的文本。2．删除文本本用鼠标拖曳曳选中任意意的文本块块，按Del键删除。3．移动文本本4．复制文本本6.4.3格式式化文本和和段落1．文本格式式化2．段落格式式化6.4.4加入入图片1．插入剪贴贴画2．插入来自自其他程序序的图片图6-11“插入剪贴贴画”对话话框6.4.5设置置图片格式式设置图片格格式包括设设置图片位位置、设置置图片大小小、剪裁图图片、设置置图片的显显示效果等等。6.4.6插入入编辑艺术术字1．添加艺术术字2．编辑艺术术字6.5图图形对象象编辑6.5.1绘制制图形1．绘制基基本图形2．绘制自自选图形6.5.2编辑辑图形属性性1．调整自自选图形的的形状2．设置线线条的样式式3．设置线线条的颜色色4．设置图图形填充颜颜色5．设置图图形填充效效果6．设置图图形的阴影影7．设置图图形的三维维效果6.6其其他常用用对象6.6.1组织织结构图6.6.2声音音6.6.3影片片6.6.1组织织结构图如果要在幻幻灯片上表表示像层次次、等级之之类的上下下级结构关关系，可以以插入组织织结构图。。1．插入组组织结构图图（1）组织织结构图工工作界面组织结构图图编辑环境境实际上是是一个应用用程序，它它有自己的的菜单栏、、工具栏和和工作区窗窗口。（2）输入入、编辑组组织结构图图中的文本本（3）添加加图框（4）删除除图框（5）移动动图框（6）复制制图框2．格式化化组织结构构图（1）格式式化文本（2）格式式化图框（3）格式式化线条（4）设置置结构图背背景色（5）改变变结构图的的样式6.6.2声音音1．插入剪辑辑库中的声声音2．插入文件件中的声音音3．插入CD音乐4．插入自己己录制的声声音6.6.3影片片1．插入剪辑辑库中的影影片2．插入文件件中的影片片6.7设设置演示示文稿外观观6.7.1幻灯灯片版式6.7.2背景景6.7.3配色色方案6.7.4母版版6.7.5模板板6.7.3配色色方案1．选用配色色方案2．配色方案案操作（1）创建自定定义的配色色方案（2）删除配色色方案（3）复制配色色方案6.7.4母版版母版可以视视为一种特特殊的幻灯灯片，母版版所具有的的一切特性性，都将应应用到每一一张幻灯片片上。1．幻灯片母母版（1）显示幻灯灯片母版（2）编辑幻灯灯片母版2．标题母版版3．讲义母版版（1）显示讲义义母版（2）设置讲义义母版4．备注母版版（1）显示备注注母版（2）设置备注注母版6.7.5模板板模板是扩展展名为.pot的一种特殊殊文件。1．模板的用用法2．创建新模模板（1）创建内容容模板（2）创建设计计模板6.8设设置动画画效果和对对象动作6.8.1设置置幻灯片切切换动画要设置幻灯灯片切换动动画，首先先进入幻灯灯片浏览视视图。6.8.2设置置对象的动动画6.8.3设置置对象的动动作6.8.2设置置对象的动动画1．预设动动画执行“视图图”菜单中中的“工具具栏”子菜菜单内的““动画效果果”命令，，弹出无模模式的“动动画效果””工具栏。。图6-26“动动画效果””工具栏2．自定义动动画执行“幻灯灯片放映””菜单中的的“自定义义动画”命命令，弹出出“自定义义动画”对对话框。图6-27“自自定义动画画”对话框框6.8.3设置置对象的动动作把对象能够够感知的用用户动作（（如鼠标单单击）或系系统动作（（如片间定定时切换））称为该对对象的事件件。幻灯片片上的任何何对象都有有鼠标移过过事件和鼠鼠标单击事事件。1．自定义放放映用户可以把把一份演示示文稿中的的部分幻灯灯片组成一一个幻灯片片集合，并并用一个名名字标记这这个集合。。这个集合合的名字叫叫做“自定定义放映””。图6-32定义义“自定义义放映”对对话框2．设置对象象的动作在幻灯片视视图中首先先选中一个个对象，然后执行““幻灯片放放映”菜单单中的“动动作设置””命令，出现现“动作设设置”对话话框。图6-33“动作设置置”对话框框6.9设设置放映映方式6.9.1幻灯灯片放映方方式6.9.2定时时放映6.9.3加入入旁白6.9.4放映映中的控制制6.9.1幻灯灯片放映方方式1．设置幻幻灯片的放放映方式执行“幻灯灯片放映””菜单中的的“设置放放映方式””命令，将将弹出“设设置放映方方式”对话话框。2．设置放放映方式属属性图6-34“设设置放映方方式”对话话框6.9.2定时时放映1．排排练练记记时时执行行““幻幻灯灯片片放放映映””菜菜单单中中的的““排排练练记记时时””命命令令，，则则进进入入幻幻灯灯片片排排练练记记时时的的放放映映状状态态。。2．记记录录并并使使用用排排练练时时间间图6-35“预预演演””工工具具栏栏加加入入旁旁白白1．录录制制旁旁白白执行行““幻幻灯灯片片放放映映””菜菜单单中中的的““录录制制旁旁白白””命命令令，，会会弹弹出出““录录制制旁旁白白””对对话话框框。。2．删删除除旁旁白白3．重重录录旁旁白白图6-36“录录制制旁旁白白””对对话话框框放放映映中中的的控控制制1．设设置置放放映映控控制制权权限限执行行““工工具具””菜菜单单中中的的““选选项项””命命令令，，在在弹弹出出的的““选选项项””对对话话框框中中选选择择““视视图图””选选项项卡卡。。2．幻幻灯灯片片放放映映定定位位在放放映映幻幻灯灯片片期期间间可可能能要要立立即即定定位位到到某某张张幻幻灯灯片片，，可可以以使使用用放放映映控控制制菜菜单单中中的的““定定位位””选选项项。。（1）““幻幻灯灯片片漫漫游游””（2）““按按标标题题””（3）““自自定定义义放放映映””（4）““以以前前查查看看过过的的””3．使使用用绘绘图图笔笔（1）使使用用绘绘图图笔笔。。（2））清清除除圈圈画画线线条条。。（3））改改变变绘绘图图笔笔的的颜颜色色。。（4））取取消消绘绘图图笔笔。。4．．查查看看演演讲讲者者备备注注执行行放放映映控控制制菜菜单单中中的的““演演讲讲者者备备注注””命命令令，，会会弹弹出出““演演讲讲者者备备注注””对对话话框框。。图6-38““演演讲讲者者备备注注””对对话话框框5．．添添加加会会议议记记录录执行行放放映映控控制制菜菜单单中中的的““会会议议记记录””命命令令，，会会弹弹出出““会会议议记记录录””对对话话框框。。图6-39““会会议议记记录录””对对话话框框6.10PowerPoint特特色色功功能能简简介介将将演演示示文文稿稿存存为为放放映映格格式式打打包包文文稿稿格格式式演演示示文文稿稿在在Internet上上放放映映演演示示文文稿稿将将演演示示文文稿稿存存为为放放映映格格式式如果果仅仅仅仅为为了了放放映映，，而而不不是是编编辑辑演演示示文文稿稿，，那那么么可可以以把把演演示示文文稿稿另另存存为为放放映映格格式式。。打打包包文文稿稿如果果要要把把文文稿稿在在一一台台没没有有安安装装PowerPoint的的计计算算机机上上放放映映，，最最简简易易的的做做法法是是打打包包演演示示文文稿稿。。1．．打打包包演演示示文文稿稿2．．解解开开打打包包文文件件3．．用用播播放放器器放放映映演演示示文文稿稿格格式式演演示示文文稿稿Web格式式文文档档是是用用超超文文本本技技术术表表示示的的纯纯文文本本文文件件，，它它的的扩扩展展名名为为.htm或.html。Web格式式文文件件可可以以用用Web浏览览器器查查看看。。目目前前常常用用的的Web浏览览器器是是InternetExplorer（简简称称IE）。。1．设设置置Web页的的默默认认格格式式2．把把.ppt格式式文文稿稿转转换换