五项全能（二）：如何运作会议(荆丽)09-9-14

他，有15年营销经验，曾在国内一家保健品公司创造全国第一的业绩，现任中华国际医疗保健学会营养顾问、中国医促会中老年保健专业委员会理事。业绩已载入《中华兴国人物大辞典》、《中国硬笔书法家大辞典》、《中国世纪专家》等大辞典。长成系统发展委员会委员富迪慈善天使经济学研究生鲍金顺

五项全能实战训练（二）

如何运作会议主讲：荆丽

1、做互惠式营销的基本方式之一，开会就会，不开会就不会。

2、营销人员“五项全能”（推荐新人、销售产品、沟通答疑、运作会议、推崇系统

）中最具生产力的一项技能。

3、个人成长的摇篮，成为培训讲师的第一个舞台。

4、团队工作的核心－－推崇会议。一、为什么要举办会议二、会议的种类

1、家庭会议（10——20人）：

1）家庭创业说明会议

2）家庭创业分享会议

3）家庭业务指导会议

4）家庭产品展示会议

5）家庭产品分享会议二、会议的种类

2、专卖店、地区工作室会议（20——30人）：

1）生意展示会（创业理念\心态和观念\技能技巧等）

2）健康及产品知识公开讲座

3）新人加入欢迎会

4）生意进度总结表扬会

5）知识问答联谊会

6）个人成长或健康分享会3、小型专项会议（30-100人）：

1）部门业务咨询会

2）领导人的培训会

3）产品知识培训会

4）公开创业说明会

5）营销技巧训练会二、会议的种类4、中型会议（100-800人）：

1）基础培训

2）晋阶培训

3）讲师培训

4）产品培训

5）领导人培训

6）旅游研讨会

7）高级管理培训8）五项全能训练营

9）亮剑领导力拓展训练营

10）君子怀德国学课程（儒、释、道东方智慧）二、会议的种类

5、大型会议（800-10000人或以上）：

1）慈善大会

2）公司年会

3）系统年会

4）大型表彰会议

5）大型专项主题会议二、会议的种类

【观念篇】《学习是通向未来的护照》《改变使你成为最大的赢家》《个人创业成为时尚》《互惠式营销的前景》《梦想定能成真》《目标导向》《如何实现财务自由》《远见铸就成功》《人生创业四象限》《如何修建世袭管道》《新世纪，如何做出正确的选择》

三、课程类别【技能篇】《系统是成功的秘密》《如何推崇系统》《个人形象设计》《如何正确邀约》《如何讲计划》《制造网点的机器》《巧答疑义》《如何推荐与销售》《如何运作会议》三、课程类别

【技能篇】《如何正确启动》《富迪的价值与远景》《终端之战》《成功八步》《四条线的建立》《四大准则、五大主题》《推广的理念》《系统的二十五项原则》《富迪是你最好个人事业机会的二十五个理由》《五项全能实战训练系列课程》三、课程类别【心态篇】《八个正确心态》《态度决定你的未来》《大思想的神奇》《成长是成熟的过程》《习惯决定未来》《婚姻、事业、家庭》《如何克服恐惧》《下定决心立即行动》《信心是消除恐惧与担忧的有力武器》三、课程类别【领导力篇】《如何建立紧密的个人关系》《有风格的与人交往》《倾听的艺术》《如何面对拒绝》《成功的11个步骤》《四大营销策略》《领导人的十二个特质》《如何保持持久动力源泉》《发挥你的优势是你取胜的关键》《亮剑领导力系列训练》三、课程类别【团队篇】

《团队管理》《领导者是服务者》《领导人常犯的错误》《四大基石》《领导人是读书人》《奉献、敬业与承诺》《品格的力量》《塑造优秀领导人》三、课程类别【团队篇】《领导人的培养与管理》《教练的艺术》《成功者的七个习惯》《团队建设的原则与基础》《国际社交礼仪》《如何举办系统会议》《如何打造最完美的团队》《君子怀德国学系列课程》三、课程类别

【讲师篇】《演讲技巧》《演讲的二十条金律》《演讲的五十条规则》《声音的训练》《讲师系列培训篇》《演讲的艺术》《形象设计与语言艺术》《如何快速成为一名优秀的讲师》《五星讲师系列课程》三、课程类别四、小型会议会前、会中、会后

1、会前准备：

（1）事先确定会议流程。（课程、主讲人、主持人、分享嘉宾）（2）正确邀约。（3）备好相关物品。（4）避免外界干扰

1）会议期间电话关闭。2）要妥善安排好小孩。（5）会议准时召开，不提没到会的人，更不要临时再约人。（6）会前极力推崇主讲嘉宾，把你的新顾客介绍给他。（7）不与公司会议时间发生冲突。（8）会议要定期定时，不轻易取消。（9）会议时间2——2.5小时为宜。冬季22：00，夏季23：00前结束。（10）会前不发放相关资料，不展示产品（产品培训除外）。

序号相关物品准备情况备注1适量备产品，用于展示、演示和当场销售之用。备齐2准备演示工具和产品，包括对比用的其它品牌产品。备齐3准备白板、白板笔、板擦。备齐4准备录音设备、VCD等音像资料。备齐5准备足够的椅子，但不要事先过多空着摆放。备齐6准备跟进资料，用于借给新人。备齐7会员申请表、产品购货单、专卖店审批表等。备齐四、小型会议会前、会中、会后四、小型会议会前、会中、会后

2、会中流程：

1）嘉宾和主持人应穿着职业装

2）主持人介绍注意事项和推崇3—5分钟

3）播放相关视频

4）嘉宾专题讲解90－100分钟

5）介绍产品15分钟小型会议介绍、推崇老师词（示例）

首先欢迎大家今晚到我家参加这个会议。我和我的太太（先生）刚刚开始建立一个我们认为很棒的生意。我们对它的发展前景感到很兴奋。今天想给大家分享一下。目前我们对这个生意的推广掌握得还不够好，因此，我们请来了一位老师，他叫王刚，王老师。他是长成商学院的高级咨询顾问。它的生意做得很成功，经验很丰富。他平时非常忙，今天，他能来这里给大家做一个多小时的讲解，我们夫妻感到非常荣幸。我相信你们听了之后就会理解我们为什么这么兴奋了。在会议开始之前，我想对大家有几个请求：会议期间请尽量不要吸烟。手机或响闹设备请调在震动位置（注意：你要带头做这个动作）会议期间请不要打断王老师的讲话，有问题会后可请王老师解答。现在我们就请王老师给大家做一个精彩的分享。小型会议介绍、推崇老师词四、小型会议会前、会中、会后

3、会后跟进：（1）嘉宾或主持人分享；（2）ABC跟进；（3）放相关视频；（4）回答疑义；（5）立即训练新人说话，克服恐惧；（6）临门一脚，促成签约或购买产品试用；（7）泼冷水，劝新人不要做大喇叭式的宣传；（8）借出资料袋，推崇会议；（9）新人走后，立即总结本次会议经验；（10）要立即训练如何在24--48小时内跟进，跟进的对象是谁，怎样跟进，一定要让其写下来。

五、有关会议的注意事项

1、要成为老师，更要成为教练新人不听你怎么说，他会看你怎么做。这个生意只是站在舞台上讲怎样做，新人是很难掌握的。要手把手地去教，做给他们看才奏效。因为台上所讲的和新人理解的往往有很大的偏差。－－－－－－－－－交响乐指挥家－－－－－－－－－－教练－－－－－－－－－－老师－－－－－－－－－－－学生做深度工作时，要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付出、愿配合的领导人。在做启动工作时，要帮助他们召开小型会议，连续帮他开两次，就叫“背靠背”。

“背靠背”的几种方式：

A.今天召开会议，第二天紧接着继续开。

B.今天召开会议，隔两三天继续开。

C.本周五晚召开会议，下周五晚接着开。五、有关会议的注意事项

2、“背靠背”工作法：A.兴奋期立即启动新人，让他少走的弯路。B.帮助新人开“新闻发布会”，让他的亲朋好友知道他已开始了这个生意，反对的、不感兴趣的以后再说，这样比让他的亲朋好友用错误的方式将此信息传来传去要好。C.只给新人开两次聚会，这样既节省了你的时间，同时也在最短的时间内教给他怎样开始工作。然后，就可以再在新人的深度上进一步做“背靠背”的工作。

“背靠背”的三个好处：五、有关会议的注意事项

2、“背靠背”工作法：

A.没有工作计划和流程。B.工作细节上的失误往往会毁掉全局。☆解决方法：学、做、教正确的系统运作模式。

3、工作失误的两个原因五、有关会议的注意事项五、有关会议的注意事项

4、定时定期举办会议的重要性：解决会议开不起来或来人不多的唯一办法，就是定时定期坚持做下去。定时定期的三个好处：

A.熟能生巧：多次实践，勤能补拙。

B.约定俗成：定时定期，像时钟一样准确。人们知道哪里有会议，他们可以习惯地带顾客来。否则，他们就不会带人来，因为他不知道你什么时间才有会议。

C.倍增时间：可节省一对一沟通时间。使工作、生活规律化。五、有关会议的注意事项

5、如何复制小型会议复制小型会议的唯一方法就是边学、边做、边教。边学：向领导人学习，细心观察，做录音，做笔记，总结经验教训。边做：独立工作并且多做。这是提升个人能力最有效的方法。边教：要在深度上工作，底部点火。业绩扩大，收入就是倍增，就是你的部门独立召开小型会议的人数和次数。要教人钓鱼，而不是给人鱼。仪表着装语调语速态势语言普通话会场效果主持内容控场能力训练五、有关会议的注意事项

6、主持人训练基本要点：会前注意事项上场、麦克、站姿问候、自我介绍推崇讲师推崇课题掌声请出握手、给麦、退场五、有关会议的注意事项

6、主持人训练基本要点：六、中大型会议的组织与管理会议策划1、培训目的2、培训对象3、培训人数4、培训时间5、培训地点6、培训课程7、会后总结会议操作1、定立会议指挥系统2、分工定岗3、流程演练4、会务原则、政策5、会前准备6、物品、设备7、会议资料汇编六、中大型会议的组织与管理1、目标设定2、战略部署3、全面动员4、计划执行5、长足发展案例分析：六、中大型会议的组织与管理目录第一部分会务工作基本原则第二部分会务政策概要第三部分会务工作指挥系统及人员安排第四部分会务人员分工及岗位描述第五部分会前准备工作第六部分

会议所需物品、设备及相关事宜第七部分相关资料汇编定立会议指挥系统：总指挥：xx副总指挥：xx会议总协调：xx工作人员：xxx报到接待组：xxx会场会务组：xxx摄录装备音控组：xxx后勤物品管理组：xxx六、中大型会议的组织与管理收集辅助材料——分析听众

（1）

他们为什么来到这儿（2）

听众的规模（3）

听众的年龄（4）

仪表（5）

性别和男女比例（6）

知识水平六、中大型会议的组织与管理收集辅助材料——时境要求1、小型会议室如果没有话筒，就放开你的声音确保视觉材料的尺寸足够大2、大礼堂使用话筒使用录像或投影仪会场管理3、户外平台

注意背景噪音

考虑天气因素六、中大型会议的组织与管理收集辅助材料——辅助工具：白板磁带光盘电脑投影挂图讲义模型实物六、中大型会议的组织与管理收集辅助材料——会场音乐1、开场前以及中场音乐：

SuperStar、真心英雄、朋友、明天会更好、英雄、感恩的心、从头再来、阳光总在风雨后、我的未来不是梦、向前冲2、上下场时：上下场专用音乐3、进场音乐：不如跳舞4、课程配乐：白日梦、夜精灵、思乡曲、丝绸之路5、首场入场式：交响曲《命运》6、颁奖授旗：光辉时刻或团结友谊进行曲7、开训式：国歌8、晚宴：感恩的心英雄向前冲9、互动：迪曲无限不如跳舞10、催眠休息：NAC放松音乐六、中大型会议的组织与管理会务所需设备物品清单、及作息安排等表格一览表

下表可供参考编号

品名

数量

负责人

使用人

用途

备注

01数码照相机1台会议照相02摄像机1台会议摄像03三角架1台摄像专用04电源线2条摄像专用05笔记本电脑2台录音放音06VGA视频线2根视频播放07VGA视频切换器1台视频切换08音频线3根音频播放及录音09音乐光盘自备现场放音乐10对讲机4部会务通讯11引水机1台宾馆提供编号品名数量负责人使用时间备注完成01欢迎条幅1条报到前02会议主题横幅1条报到前03报到房间安排表根据参会人数报到时04胸卡/参会证根据参会人数报到时报到组

05收据根据参会人数报到时报到组

06问候信根据参会人数安排房间时每个房间1份

07水果根据参会人数安排房间时08矿泉水根据参会人数培训课程中09纸杯根据参会人数课件休息10宣誓词根据参会人数培训课程中11演讲小故事

培训课程中

讲师训练

编号