“会计电算化”课件之固定资产管理会计电算化

第六章固定资产管理通过本章的学习，使学生理解固定资产管理系统的主要功能，熟练掌握固定资产系统的初始化设置、日常管理及账表管理。会计电算化启用固定资产账套；基础设置固定资产系统基本功能；固定资产管理系统的业务流程固定资产增加；固定资产减少；固定资产变动；固定资产折旧；批量制单；月末处理基本内容框架固定资产管理系统概述固定资产管理系统初始设置固定资产管理会计电算化第一节固定资产管理系统概述固定资产管理系统用于企事业单位进行固定资产核算和管理，帮助企业财务部门进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，为总账系统提供相关凭证。会计电算化一、系统基本功能固定资产管理系统系统初始设置业务处理计提折旧账表管理月末处理会计电算化二、固定资产管理系统的业务流程会计电算化第二节固定资产管理系统初始设置固定资产管理系统初始设置是指根据单位的具体情况，建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程，它是固定资产系统管理资产的首要操作。系统初始设置包括建立固定资产账套、基础设置。会计电算化一、启用固定资产账套1、约定与说明2、启用月份3、折旧信息4、编码方式5、账务接口

会计电算化二、基础设置（一）选项设置选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断。选项中包括与账务系统接口、基本信息、折旧信息、其他四个页签。（二）部门档案设置部门目录设置是指定义固定资产的使用单位编码和名称。会计电算化（三）部门对应折旧科目设置部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧科目，录入卡片时，该科目自动显示在卡片中，不必一个一个输入，可提高工作效率，在生成部门折旧分配表时，每一部门按折旧科目汇总，生成记账凭证。（四）固定资产类别设置固定资产类别设置是指定义固定资产的分类编码和分类名称。会计电算化（五）增减方式设置增减方式包括增加方式和减少方式两类。（六）状况设置主要的使用状况有：在用、停用、大修理、不需用、未使用等。会计电算化（七））折旧旧方法法设置置折旧方方法设设置是是系统统自动动计算算折旧旧的基基础。。系统统给出出了常常用的的六种种方法法：不不提折折旧、、平均均年限限法（（一））、平平均年年限法法（二二）、、工作作量法法、年年数总总和法法、双双倍余余额递递减法法。这这几种种方法法是系系统设设置的的折旧旧方法法，只只能选选用，，不能能删除除和修修改。。另外外如果果这几几种方方法不不能满满足您您企业业的使使用需需要，，系统统提供供了折折旧方方法的的自定定义功功能，，用户户可以以定义义自己己合适适的折折旧方方法的的名称称和计计算公公式。。会计电电算化化（八））卡片片项目目设置置1、卡片片项目目定义义2、卡片片样式式定义义3、原始始卡片片录入入原始卡卡片是是指开开始使使用日日期在在录入入系统统之前前的资资产卡卡片记记录。。使用用固定定资产产系统统进行行核算算前，，必须须将原原始卡卡片资资料录录入系系统，，以保保持历历史资资料的的连续续性。。原始始卡片片录入入不限限制在在第一一个期期间结结账前前进行行完毕毕，任任何时时候都都可以以录入入原始始卡片片。会计电电算化化第三节节固固定资资产管管理一、固固定资资产增增加固定资资产增增加操操作也也称新新卡片片录入入，固固定资资产的的增加加包括括固定定资产产的购购建、、外单单位转转入、、捐赠赠、盘盘盈等等，核核算时时根据据实际际业务务要求求，在在固定定资产产卡片片中选选择输输入固固定资资产增增加的的信息息内容容。会计电电算化化二、固固定资资产减减少固定资资产减减少的的基本本途径径，可可分为为固定定资产产的出出售、、报废废、毁毁损、、盘亏亏等。。会计电电算化化三、固固定资资产变变动固定资资产变变动是是指对对与计计算有有关的的项目目所做做的调调整，，包括括固定定资产产原值值变动动、部部门转转移、、使用用状况况变动动、使使用年年限调调整、、折旧旧方法法调整整、净净残值值（率率）调调整、、工作作总量量调整整、累累计折折旧调调整、、资产产类别别调整整等。。四、固固定资资产折折旧系统每每期计计提折折旧一一次，，根据据使用用者录录入系系统的的资料料自动动计算算每项项资产产的折折旧，，并自自动生生成折折旧分分配表表，然然后编编制记记账凭凭证，，将本本期的的折旧旧费用用自动动登账账。会计电电算化化五、批批量制制单完成任任何一一笔需需制单单的业业务的的同时时，可可以通通过单单击““制单单”制制作记记账凭凭证传传输到到账务务处理理系统统，也也可以以在当当时不不制单单（选选项中中制单单时间间的设设置为为“不不立即即制单单”））而在在某一一时间间（比比如月月底））利用用本系系统提提供的的另一一功能能“批批量制制单””完成成制单单工作作，批批量制制单功功能可可同时时将一一批需需制单单业务务连续续制作作凭证证传输输到账账务系系统，，避免免了多多次制制单的的繁琐琐。这这样填填制凭凭证就就有两两种方方法：：在业业务发发生后后立即即制单单或者者在期期末批批量制制单。。会计电电算化化六、月月末处处理（一））对账账系统在在运行行过程程中，，应保保证本本系统统管理理的固固定资资产的的价值值和账账务系系统中中固定定资产产科目目的数数值相相等。。而两两个系系统的的资产产价值值是否否相等等，通通过执执行本本系统统提供供的对对账功功能实实现，，对账账操作作不限限制执执行的的时间间，任任何时时候均均可进进行对对账。。系统统在执执行月月末结结账时时自动动对账账一次次，给给出对对账结结果，，并根根据初初始化化或选选项中中的判判断确确定不不平情情况下下是否否允许许结账账。只有系系统初初始化化或选选项中中选择择了与与账务务对账账，本本功能能才可可操作作。会计电电算化化（二））月末末结账账根据制制度规规定，，每月月都需需要进进行月月末结结账。。固定定资产产系统统生成成凭证证后，，自动动传递递到总总账系系统。。在总总账系系统中中审核核、记记账。。会计电电算化化（三））恢复复月末末结账账恢复月月末结结账前前状态态，又又称““反结结账””，是是本系系统提提供给给您的的一个个纠错错功能能。如如果由由于某某种原原因，，您在在结账账后发发现结结账前前的操操作有有误，，而结结账后后不能能修改改结账账前的的数据据，因因此可可使用用此功功能恢恢复到