Oracle电子采购整体解决方案

Oracle电子采购整体解决方案采购成本更低的采购价格降低库存水平降低管理成本降低产品开发成本采购决策提高采购分析能力采购效率采购流程的自动化充分的信息共享客户产成品制造商分销商/零售商组件/零配件制造商供应商供应商供应商提高采购效率降低采购成本

提高决策能力采购业务的管理目标目录采购流程的管理；供应商开发；与供应商的协作：采购流程的协作；计划、库存信息的协作；产品开发协作；采购决策分析；电子采购平台；提高采购效率

—更优的采购业务流程不同性质产品的采购流程管理生产性产品（DirectMaterial)的采购管理；非生产性产品（IndirectMaterial)的采购管理；MRO：维护、维修、办公用品的采购；设备配件的采购；生产性产品采购特点

产品：数量较大、与生产密切相关、至关重要；需求：采购申请由生产、库存计划驱动；供应商：多为战略供应商，选择时考虑的因素较多，稳定；生产性产品采购生产性采购的管理重点产品数据管理采购协议、合同管理供应商管理货物的接收退货处理货物检验应付帐款采购申请申请审批采购订单采购流程数据基础采购申请的产生Oracle车间其它系统需求手工创建请购单导入创建内部销售订单订单分录Oracle库存OracleMRP来源?定义请购模板请购池请购单请购单Approve打印、分配、控制请购单生产性采购的业务流程

业务流程自动化接收采购申请供应商列表、采购协议、采购来源规则自动产生订单申请汇总采购工作流发货通知付款到货或收到发票后付款人工产生订单审批的供应商传真打印单据各种采购协议

业务流程自动化

PO的类型

标准PO

计划PO一揽子协议合同PO付款条件已知

是

是

是

是采购货物已知

是

是

是

否采购价格已知

是

是

区间价格

否采购数量已知

是

是

否

否发运计划已知

是

估计

否

否分配科目已知

是

是

否

否

生产经营计划展开月、季、年采购计划采购计划分解到采购合同在合格供应商中分配采购合同将重复的采购订单合并为一揽子协议从采购到付付款-集集成的业务务系统收到货物采购申请采购定单按接收付款款/多路匹匹配供应商商Oracle质量共享信息与质量管理理集成Oracle

采购接收事务实现的管理理目标实现对产品品、供应商商、协议等等基础数据据的有效管管理；通过采购协协议、寻源源规则、供供应商列表表提高流程程处理的自自动化；与计划、库库存、财务务、质量管管理系统的的紧密集成成保证整体体的生产效效率提高；；非生产性采采购的特点点非生产性采采购产品：货值值小、种类类繁杂、重重要性低；；需求：采购购申请来源源分散，来来自组织内内各个部分分；供应商：可可替代性强强，多考虑虑价格因素素，通过集集中采购降降低成本的的空间大；；非生生产产性性采采购购的的管管理理重重点点提高高采采购购申申请请、、订订单单的的处处理理效效率率；；规范范采采购购行行为为，，实实现现集集中中采采购购；；OracleIP—MRO采购购方方案案通过过电电子子目目录录实实现现对对产产品品信信息息的的规规范范管管理理；；员工工可可以以直直接接通通过过电电子子目目录录查查询询所所需需要要的的产产品品；；直接接跟跟踪踪订订单单处处理理的的状状态态；；可同同时时采采购购产产品品与与服服务务；；采购购管管理理的的方方向向：：自自助助式式采采购购实现现的的管管理理目目标标通过过电电子子目目录录规规范范采采购购申申请请；；采购购用用户户自自己己提提交交申申请请、、察察看看状状态态、、进进行行接接收收；；操作作简简单单易易于于使使用用；；为集集中中采采购购打打下下基基础础；；自我我服服务务请请求求生产需求维护请求生产性材料非生生产产材材料料/服服务务合同同管管理理预测测和和排排程程MRP计划划计划划订订单单外协协加加工工工厂厂维维护护库存存补补库库外协协处处理理目录录管管理理一次次性性请请求求项目目物料料&模板板集中中、、自自动动化化的的采采购购管管理理流流程程通过过一一个个系系统统完完成成生生产产性性和和MRO产品品的的采采购购管管理理请购购单单生成成采采购购单单接收收发票票匹匹配配过帐帐批准准请请购购单单批准准采采购购单单批准准资金金检检查查/预预留留固定定资资产产付款降低采购成本本采购成本的降降低通过更高效的的供应商开发发系统：降低采购价格格；降低操作成本本；通过与供应商商的协作：降低管理成本本；降低库存成本本；降低产品开发发成本；传统的采购洽洽谈方式供应商多个采购部门生产部门分散、人工、、缺乏监督采用更开放的的寻源方式

采购商

采购系统SourcingSourcingExchange产品销售招标寻价订单供应商寻源系统电子采购平台台开放高效的电电子交易模式式RFx=RequestforInformation/Quote/Proposal招标/投标出价/回价

寻价/报价复杂的谈判过程开放的、封闭闭的投标代理投标快速创建模板板图形化的监控控支持各种洽谈谈方式多轮询报价适合价格敏感感性产品兼顾其它属性性考虑价格区域域性特点不同的指标不不同的权重方便地对复杂杂的信息进行行比较—透明的交易过过程；—给供应商直接接的压力；—根据规则自动动、代理投标随时监控交易易状态实现的管理目目标规范供应商开开发过程；提高供应商开开发效率；提高供应商开开发过程的透透明度；降低采购成本本；与供应商的协协作—采购流程中中的信息协作作在采购执行过过程中的信息息协作维护产品信息息.维护供应商信信息.采购定单、询询价采购付款货物接收、退退货质量检验货物发运计费处理合同PO,PO更改、招标、询价、、决标货物的接收、、退货、质检结结果发票、付款情情况供货期最大、最小供货量定单PO确认.承诺日期投标、报价采购商供应商可供采购商查查看可被供应商察察看供应商发货情情况发票、付款情况采购申请管理付款发票审批察看货物接收数量和质检结果货物接收供应商管理PR1185分析供应商表现PR1185察看采购历史记录察看发票和付款信息供应商协作PR1935确认接收货物供应商协作供应商协作PR1931自动产生发票票PR1016自动输入付款款情况察看采购订单PR0126根据需求自动产生采购购申请PR1182自动产生采购购订单PR0128采购申请自动动审批AccountsPayableClerk库房管理员企业角色采购业务员供应商财务人员采购执行过程程中的协作实现的管理目目标提高采购作业业效率；缩短供货周期期；加强与供应商商的战略合作作关系；特点：无需供应商进进行IT投入与供应商的协协作—计划和库存存信息的协作作采购商采购计划采购计划供应能力可选供应商供应计划预测信息采购预测预测供求双方计划划、库存信息息的协作采购计划；供应能力；库存状态；基于例外进行行管理；库存库存状态自动补货与供应商协同同计划创建发布供应商承诺供应商协同计计划更准确的计划划结果将供应商能力数据采集ASCP中察看例外情况况，取得一致致的采购计划创建发布订单预测创建并发布需求预测接收供应商的供应预测察看不匹配情况，调整采购计划企业角色供应商匹配销售预测和能力计划采购计划员比较供求计划划由供应商发起起的自动补货货企业角色供应商设置供应商将供应商加入(AVL)确定空白采购协议供应商监控库库存监控库存水平监控现有量何时低于最小补货点触发自动补货请求建议的最大/最小补货点确定哪些产品可由供应商商补货创建VMI补货请求根据ASL检验根据空白采购购协议产生采购订单由供应商发起起的自动补货货在相应的子库库进行货物接收收最终货物入库自动触发付款款确定补货申请审批方式式采购经理货物接收员VMI业务流程VMI供应商管理库库存监控库存状态态察看库存状态态VMI供应商管理库库存供应商创建补补货申请供应商主动补补货各种例外信息息的电子通知知察看各种例外外信息实现的管理目目标兼顾供供应商商能力力：提提高采采购计计划准准确度度；VMI：提高采采购、、物流流管理理效率率；协同的的计划划，库库存信信息共共享：：降低低供应应链整整体库库存成成本；；与供应应商的的协作作—产品品的协协同开开发PLM产品生生命周周期管管理信息驱驱动的的管理理流程程供应商商客户产品开发ConceptDesign/DevelopPrototypeandTestReleaseMaintenanceRetirementProductionOEM企业管理目目标缩短新新品上上市时时间；；提高产产品开开发质质量；；降低开开发成成本（（沟通通成本本、差差旅费费用、、设计计变更更成本本）；；分散的的产品品信息息系统统制造Definitions(ERP)设计软件(CAD)工程软件Definitions(PDM)电子表格数据(Common)销售&服务系统Definitions(CRM)分散的的项目目管理理系统统ProjectCProjectAProjectBProjectDProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectCProjectAProjectBProjectDProjectCProjectCProjectAProjectBProjectDProjectCProjectAProjectBProjectDProjectAProjectBProjectDProjectCProjectAProjectBProjectDProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZProjectL7ProjectAQProject4RProjectDZ分散孤孤立的的项目目管理理系统统；资源计计划,财务务计划划&工作计计划无法对对项目目进度度进行行准确确跟踪踪：无法对对项目目资源源进行行准确确计划划；ConceptRetirement缺乏协协作的的平台台有限的的协作作文档,规规格,计划，，变更更共享方方式：：Phone,Mail,Fax,E-mail有限的的创新新市场/销售制造设计/工程公司A服务V.1V.2市场/销售制造设计/工程公司B服务V.1V.2各种文文档产品结结构产品目目录产品需需求和和规格格网络会会议角色和和权利利Oracle产品协协同开开发人员及及协作伙伙伴项目协协同问题管管理设计变变更人员项目产品电子询询价电子招招标文档电子采采购系系统产品协协同开开发管理的的主要要对象象：产产品、、项目目、人人员、、文档档、设设计变变更；；建立管管理对对象的的关联联性；；与主流流的项项目管管理软软件、、CAD、CAE软件集集成；；Item-DetailsSampleGraphicProductStructure产品管管理––相相关关文档档产品管管理––版版本本和人人员Items-Documents,ProjectsandProd.Str.项目管管理——状态态跟踪踪项目管管理––详详细细信息息产品生生命周周期管管理ERPDirectMaterialsSourcingStrategicSourcingComponent&SupplierManagementRFxManagementChangeManagementProductDataManagementProductPortfolioManagementNPDIIntelligenceProgramManagementProjectManagementReportingProductDataPublishingServicePartsPlanningConfigurationManagementProductStructure(BOM)DocumentManagementEngineeringChangeMgtCollaborationCollaborativeProductDesignProductDesignToolsProcessEngineeringVisualizationCAD-to-CADintegrationCustomerNeedsManagementRequirementsManagementPreferenceAnalyticsETO/BTO/DTODataFlowsERPCRMERPSCMCRM实现的的管理理目标标通过产产品、、文档档、项项目信信息共共享，，以及及与项项目、、设计计软件件集成成，缩缩短开开发时时间，，降低低沟通通成本本，提提高开开发质质量；；通过对对设计计变更更的有有效跟跟踪，，降低低设计计变更更成本本；与供应应商的的协作作—通过过统一一的门门户整整合协协作设计计划采购制造发运供应商商洽谈谈采购分分析供应商商洽谈谈合同管管理付款采购的的执行行产品设设计需求计计划外包的的制造造过程程库存自自动补补货物流采购商商供应商商集成的的智能能分析析系统统在采购购业务务的各各个环环节展展开协协作供应商商门户户供应商商门户户信息供应商采购商采购分分析采购智智能分分析多维分分析不同组组织的的费用用是多多少？？费用最最高/低的的经经理是是？有多少少合同同外的的采购购？我们是是否充充分利利用了了供应应商的的折扣扣?每个机机构的的平均均业务务处理理周期期是多多少?业务处处理周周期和和去年年/季/月相相比比如何何？采购处处理的的瓶颈颈在哪哪里这个供供应商商的商商品价价格和和平均均价格格相比比如何何?供应商质质量和我我的评分分标准相相比如何何?供应商是是否准时时交货?供应商是是否提供供了最佳佳服务?费用分析析运作效率率供应商表表现采购业务务分析——按物资资采购业务务潜在节节约分析析采购业务务潜在节节约分析析—按供供应商整合集团团、行业业采购资资源—电子采采购平台台整合多个个采购商商和供应应商的平平台产品、服务提供商采购商产品、服务提供商采购商Hub规范产品品分类—行业电子子目录电子目录录采购全球供应应商开发发电子单据据交换App2App3App4App5App1NxNConnectionsNConnectionsApp2App4App5App1App3Hub电子单据据交换采购分析析:从从汇总数数据追溯溯到原始始单据全面的电电子采购购信息系系统全面的电电子采购购信