Excel图表应用课件

Excel图表应用

内部培训使用2010.2目录讲在前面1图表基本知识2创建图表3几种常用图表4绕开图表制作的误区5为什么我们要来学习ExcelExcel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。在电子表格软件领域Excel软件的唯一竞争对手就是自己，已经成为事实上的行业标准。还有哪些表格处理软件？WPSFormulaone水晶报表（CrystalReport）华表（cell）易表。。。。。。讲在前面1他们都在应用Excel标准excel名称的由来Excellent+Cell.“Cell”是“单元格”，是Excel表格处理的最基本组成部分。Microsoft取了“Ex-cel”这个名字，一语双关，充分表达了Excel是一个优秀表格处理文件

Excel的5个主要应用方面宏与VBA数据操作与处理公式与函数图表与图形数据分析VBA(VisualBasicforApplication)是微软公司为加强Office软件的二次开发能力而附加的编程语言。什么是图形？讲在前面1Excel用户的层次4刚刚开始接触1235基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家讲在前面1Excel用户的层次初级用户通过一定的学习，比如说购买入门教程、参加正规电脑学校的初级班，了解Excel基本操作方法和常用功能。通过学习，可以建立简单的表格或者画一张简单的图表。中级用户中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，而是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，并且能够使用简单的宏。讲在前面1Excel用户的层次高级用户高级用户需要完成两项知识的升级：一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号围起来的，必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式。二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。专家能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，被称作是专家。讲在前面1善用资源，学以致用1、使用Excel联机帮助系统2、善用搜索引擎通过互联网学习 关键词拼写一定要正确 多关键词搜索3、在新闻组或BBS中学习 很好的学习网站

如何提问：在询问之前，应确认已经查看了联机帮助文件，已经翻阅了精华引导贴，并确保没有搜索到想了解的知识讲在前面1概览Excel图表的8项要素1图表区2绘图区3图表标题4数据系列5坐标轴6图例7数据表8三维背景图表基本知识2Excel图表基本构造概览Excel图表的8项要素一、图表区图表区是指图表的全部范围，Excel默认的图表区是由白色填充区域和黑色细实线边框组成的，可以通过设置以下项目改变图表区的格式。图案：设置图表边框的样式和内部区域的填充颜色及效果字体：设置图表中字体的大小和颜色属性：设置图表的大小和位置是否随单元格变化，选择是否打印或锁定锁定图表。图表基本知识2概览览Excel图表表的的8项要要素素二、、绘绘图图区区绘图图区区是是指指图图表表区区内内的的图图形形表表示示的的范范围围，，即即以以坐坐标标轴轴为为边边的的长长方方形形区区域域。。对于于绘绘图图区区的的格格式式，，可可以以改改变变绘绘图图区区边边框框的的样样式式和和内内部部区区域域的的填填充充颜颜色色及及效效果果。。图表基本知识2概览览Excel图表表的的8项要要素素三、、标标题题标题题包包括括图图表表标标题题和和坐坐标标轴轴标标题题。。图图表表标标题题是是显显示示在在绘绘图图区区上上方方的的文文本本框框，，坐坐标标轴轴标标题题是是显显示示在在坐坐标标轴轴边边上上的的文文本本框框。。图图表表标标题题只只有有一一个个，，坐坐标标轴轴标标题题最最多多允允许许有有4个图案案：：设设置置标标题题边边框框的的样样式式和和内内部部区区域域的的填填充充颜颜色色及及效效果果字体体：：设设置置标标题题中中字字体体的的大大小小和和颜颜色色对齐齐：：设设置置文文本本的的对对齐齐方方式式和和文文本本的的方方向向。。图表基本知识2概览览Excel图表表的的8项要要素素四、、数数据据系系列列数据据系系列列是是由由数数据据点点构构成成的的，，每每个个数数据据点点对对应应工工作作表表中中一一个个单单元元格格内内的的数数据据。。数数据据系系列列在在绘绘图图区区中中表表现现为为点点线线面面等等图图形形，，可可以以设设置置以以下下数数据据系系列列格格式式。。图案案：：设设置置数数据据系系列列边边框框的的样样式式和和内内部部区区域域的的填填充充颜颜色色及及效效果果坐标标轴轴：：选选择择数数据据系系列列绘绘制制在在主主坐坐标标轴轴或或者者次次坐坐标标轴轴误差差线线：：设设置置误误差差线线的的显显示示方方式式和和误误差差量量数据据标标签签：：设设置置数数据据标标签签显显示示的的内内容容系列列次次序序：：调调整整不不同同数数据据系系列列的的排排列列次次序序选项项：：设设置置数数据据点点图图形形的的数数据据点点分分色色显显示示、、重重叠叠比比例例等等，，不不同同的的图图表表具具有有不不同同的的选选项项图表基本知识2概览览Excel图表表的的8项要要素素五、、坐坐标标轴轴坐标标轴轴分分主主坐坐标标轴轴和和次次坐坐标标轴轴，，Excel默认认显显示示的的是是绘绘图图区区左左边边主主Y轴和和下下边边主主X轴。。图案案：：设设置置坐坐标标轴轴的的样样式式和和刻刻度度线线，，刻刻度度线线标标签签的的显显示示位位置置字体体：：设设置置刻刻度度线线标标签签的的字字体体样样式式数字字：：设设置置刻刻度度线线标标签签的的数数字字格格式式对齐齐：：设设置置刻刻度度线线标标签签的的文文字字方方向向刻度度：：坐坐标标轴轴按按引引用用的的不不同同可可分分为为数数值值轴轴、、分分类类轴轴、、时时间间轴轴、、系系列列轴轴4种，，其其刻刻度度选选项项各各不不相相同同图表基本知识2概览览Excel图表表的的8项要要素素六、、图图例例图例例由由图图例例项项和和图图例例项项标标示示组组成成，，默默认认显显示示在在绘绘图图区区的的右右侧侧。。图案案：：设设置置图图例例边边框框的的样样式式和和内内部部填填充充色色字体体：：设设置置图图例例项项文文字字的的样样式式位置置：：设设置置图图例例显显示示在在图图表表区区中中的的位位置置图表基本知识2概览览Excel图表表的的8项要要素素七、、数数据据表表数据据表表用用于于显显示示图图表表中中所所有有数数据据系系列列的的数数据据。。对对于于设设置置了了显显示示数数据据表表的的图图表表，，数数据据表表固固定定显显示示在在绘绘图图区区的的下下方方。。如如果果图图表表中中使使用用了了数数据据表表，，一一般般不不再再使使用用图图例例。。图案案：：设设置置数数据据表表格格线线的的样样式式字体体：：设设置置数数据据表表种种字字体体的的样样式式图表基本知识2概览览Excel图表表的的8项要要素素八、、三三维维背背景景三维维背背景景由由基基底底和和背背景景墙墙组组成成，，并并通通过过设设置置三三维维视视图图格格式式调调整整三三位位图图表表的的透透视视效效果果。。图表基本知识2如何何创创建建图图表表快捷捷键键方方式式：：选选择择数数据据区区域域后后按按<F11>1235单击击鼠鼠标标创创建建：：单单击击工工具具栏栏中中““图图表表类类型型””使用用图图表表向向导导创建图表3使用用图图表表向向导导Step2单击击菜菜单单栏栏““插插入入””-””图表表””命命令令，，或或者者单单击击工工具具栏栏““图图表表向向导导””按按钮钮，，打打开开图图表表向向导导第第一一步步对对话话框框。。使用用图图表表向向导导创创建建图图表表，，需需要要经经历历6个步步骤骤。。Step1选择择数数据据，，比比如如A1:C6单元元格格区区域域创建图表3使用用图图表表向向导导Step3Step4图表表选选项项包包括括标标题题、、坐坐标标轴轴、、网网格格线线、、图图例例、、数数据据标标志志和和数数据据表表6个选选项项卡卡创建图表3使用用图图表表向向导导Step5一般般来来说说，，选选择择““作作为为其其中中的的对对象象插插入入””，，即即嵌嵌入入图图表表。。Step6完成成后后仍仍可可利利用用““图图表表””工工具具栏栏再再次次改改变变这这些些设设置置。。创建图表3使用用图图表表向向导导练习习时时间间目的的：：利利用用图图表表向向导导，，创创建建一一个个图图表表创建图表320页了了，，材材料料过过半半，，不不过过困困难难的的都都在在后后面面呢呢进一一步步理理解解图图表表知道道：：透透视视图图表表的的类类型型理解解：：数数据据系系列列认清清：：坐坐标标轴轴的的四四种种类类型型关注注：：系系列列产产生生在在““行行””或或““列列””的的不不同同创建图表3透视视图图表表类类型型Excel提供供14种标标准准图图表表类类型型（（73种子子图图表表类类型型））及及20种自自定定义义图图表表类类型型。。用用户户可可以以方方便便地地改改变变整整幅幅图图表表的的图图表表类类型型，，或或者者改改变变图图表表中中一一个个数数据据系系列列的的图图表表类类型型形形成成组组合合图图表表。。创建图表3透视视图图表表类类型型柱形形图图：：反反映映一一段段时时间间内内数数据据的的变变化化，，或或者者不不同同项项目目数数据据之之间间的的对对比比，，是是常常用用图图表表之之一一。。条形形图图：：显显示示各各个个项项目目之之间间的的对对比比，，与与柱柱形形图图不不同同的的是是其其分分类类轴轴设设置置在在纵纵轴轴上上，，而而柱柱形形图图设设置置在在横横轴轴上上。。折线图图：具具有按按照相相同的的间隔隔显示示数据据的趋趋势。。饼图：：饼图图显示示组成成数据据系列列的项项目在在项目目总和和中所所占的的比例例，饼饼图通通常只只显示示一个个数据据系列列。XY散点图图：显显示若若干个个数据据系列列中各各个数数值之之间的的关系系，或或者将将两组组数绘绘制为为XY坐标的的一个个系列列，通通常用用于科科学数数据。。面积图图：显显示数数值随随时间间或类类别的的变化化趋势势。圆环图图：与与饼图图一样样，也也显示示部分分和整整体之之间的的关系系，但但是圆圆环图图可以以包含含多个个数据据系列列。雷达图图：显显示数数值相相对于于中心心点的的变化化情况况。曲面图图：在在连续续曲面面上跨跨两维维显示示数值值的变变化趋趋势。。气泡图图：是是一种种XY散点图图，以以3个数值值为一一组对对数据据进行行比较较。气气泡的的大小小表示示第3个变量量的值值。股价图图：通通常用用于显显示股股票价价格及及其变变化情情况，，但也也可以以用于于科学学数据据如气气温变变化。。必须须按正正确的的顺序序组织织数据据才能能创建建股价价图。。圆柱图图、圆圆锥图图、棱棱锥图图：柱柱形图图的增增强方方式。。创建图表3理解数数据系系列数据系系列在在工作作表中中是一一行或或者一一列数数据，，数据据行或或者数数据列列中的的每一一个数数据以以图形形的形形式显显示在在图表表中。。选取图图表中中的一一个数数据系系列，，在工工作表表数据据区域域会显显示3个不同同颜色色的矩矩形选选取框框蓝色：：表示示数据据所在在单元元格区区域绿色：：表示示数据据系列列名称称紫色：：表示示数据据系列列对应应的X轴数值或或文本本所在在单元元格区区域创建图表3认清坐坐标轴轴的4种类型型一般情情况下下图表表有两两个坐坐标轴轴，X轴（刻刻度类类型为为时间间轴、、分类类轴或或数值值轴））和Y轴（刻刻度类类型为为数值值轴））。三三维图图表有有第3个轴，，Z轴（刻刻度类类型为为系列列轴）），饼饼图或或圆环环图没没有坐坐标轴轴，雷雷达图图只有有数值值轴，，没有有分类类轴。。创建图表3认清坐坐标轴轴的4种类型型1、时间间轴时间具具有连连续性性的特特点，，在图图表中中应用用时间间轴时时，若若数据据系列列的数数据点点在时时间上上为不不连续续的，，则会会在图图表中中形成成空白白的数数据点点，必必须将将时间间轴改改为分分类轴轴。如分类类轴源源数据据单元元格区区域为为日期期格式，，分类类轴自自动为为时间间轴。。方法：：单击击图表表，右右键选选择““图表表选项””进行行设置置。创建图表3认清坐坐标轴轴的4种类型型2、分类类轴分类轴轴显示示数据据系列列中每每个数数据点点对应应的分分类标标签，，若分分类轴轴引用用的单单元格格区域域包含含多行行或多多列文文本，，则可可能显显示多多级分分类标标签。。3、数值值轴除了饼饼图和和圆环环图外外，每幅图图表至至少有有一个个数值轴轴。创建图表3关注：：系列列产生生在““行””或““列””的不不同使用图图表向向导作作图时时，可可通过过选择择系列列产生生在““行””或““列””选项项按钮钮，决决定数数据系系列引引用工工作表表中的的行数数据或或列数数据。。“行行”方方式是是以行行方向向数据据为系系列，，列方方向为为分类类。““列””方式式相反反。创建图表3练习时时间目的：：更改改图表表类型型；行行列数数据对对比；；坐标轴轴的调调整点我试试试创建图表3后面该该进入入高级级图表表阶段段了，，接下下来更更精彩彩几种常常用的的高级级图表表4次坐标标轴处处理差差异数数据1235瀑布图展示示财务数据据阶梯图展示示销售变化化情况甘特图表现现工程进度度状况几种常用图表4次坐标轴法法处理差异异悬殊数据据一个动画小小教程，利利用次坐标标轴法，解解决当图表表中数据系系列不止一一个，并且且数值相差差悬殊时，，数值较小小的数据系系列不能清清楚地显示示在图表中中的困惑。。用折线图表表示较小的的数据列，，并作为次次坐标轴示例sam3几种常用图表4瀑布图展示示财务数据据瀑布图是通通过巧妙的的设置，使使图表中的的数据点看看似悬空，，这种效果果即可以说说明数据的的大小，同同时又能直直观地展现现出数据的的增减变化化，可用于于反映数据据在不同时时期或受不不同因素影影响的程度度及结果。。几种常用图表4阶梯图展示示销售变化化情况步进图形似似阶梯，所所以又称阶阶梯图，通通过对相邻邻数据落差差程度的表表达，反映映出连续数数据的变化化情况。利利用工作表表数据绘制制步进图，，可以反映映月份之间间销量变化化。几种常用图表4甘特图表现现工程进度度甘特图（GanttChart）由亨利·甘特于1910年开发的，，通过条状状图来显示示项目、进进度和其他他时间相关关的系统进进展的内在在关系随着着时间进展展的情况。。甘特图的的横轴表示示项目的时时间跨度，，多以月、、周或日为为时间单位位，纵轴表表示项目涉涉及的各项项任务，长长短不一的的条状图形形则表示在在项目周期期内单项活活动的时间间跨度及进进度。可以以直观地表表明任务计计划在什么么时候进行行，及实际际进展与计计划要求的的对比。管管理者由此此可以非常常便利地弄弄清每一项项任务（项项目）还剩剩下哪些工工作要做，，并可评估估工作是提提前还是滞滞后，亦或或正常进行行。除此以以外，甘特特图还有简简单、醒目目和便于编编制等特点点，在项目目管理中有有着广泛的的应用。几种常用图表4甘特图表现现工程进度度制作甘特图图的方法，，除了在Excel中手动绘制制，还有专专门的软件件如Ganttproject、GanttDesigner和MicrosoftProject等等。别人做的模模版几种常用图表4瀑布模型软软件开发流流程绕开图表制制作的误区区绕开图表制作的误区5掌握绘图区区的长宽比比例不同坐标轴轴刻度的强强调效果慎重选择图图表类型恰当使用次次坐标轴让图表提供供完整信息息一、掌握绘绘图区的长长宽比例不同的绘图图区比例会会表达出不不同幅度的的变化趋势势，绘图区区高度和长长度的比例例减小，在在图表种数数据变化的的幅度就越越小，反之之则越大。。应保证前前后制作的的图像使用用一致的大大小和比例例，以免造造成对数据据变化趋势势的误读。。绕开图表制作的误区5二、不同坐坐标轴刻度度的强调效效果使用相同的的数据系列列和不同的的坐标轴刻刻度绘制的的图表，能能传递给人人截然不同同的图表信信息。Excel图表自动设设置的刻