ER供应链管理实务第章

SHANDONGINSTITUTEOFBUSINESSANDTECHNOLOGY第2章系统构建本章内容

系统功能概述系统管理基础档案设置财务基础设置系统功能概述供应链管理系统的主要功能模块采购管理销售管理库存管理存货核算供应链管理系统应用流程建账基础设置：基础档案设置、期初数据录入和系统选项设置日常业务处理期末处理系统管理概述系统管理是做什么的？对整个系统的公共任务进行统一管理账套管理年度账管理操作员及权限管理系统运行安全管理谁能登录系统管理？系统管理员账套主管系统管理员职位概要负责整个系统的安全运行和数据维护系统默认：ADMIN工作内容按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限；按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账；随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障；保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯；定期进行数据备份，保障数据安全、完整。账套主管工作任务确定企业会计核算的规则；对年度账进行管理；为所管辖账套内的操作员进行赋权；组织企业业务处理按既定流程运行。账套管理何谓“账套”？企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。多账套管理？在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。账套管理建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理增加用户在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度账套管理账套输出保证数据安全解决集团公司数据合并问题删除账套

账套引入年度账管理年度账与账套是什么关系？在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。

便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。工作内容建立年度账；年度账的引入和输出；结转上年数据；清空年度数据。操作员员及权权限的的管理理必要性性企业应应用ERP财务务管理理软件件时，，首先先明确确指定定各系系统授授权的的操作作人员员，并并对操操作人人员的的使用用权限限进行行明确确规定定，以以避免免无关关人员员对系系统进进行非非法操操作，，同时时也可可以对对系统统所包包含的的各个个功能能模块块的操操作进进行协协调，，使得得流程程顺畅畅，从从而保保证整整个系系统和和会计计数据据的安安全性性和保保密性性。工作内内容角色管管理用户管管理权限管管理用户与与角色色角色角色是是指在在企业业管理理中拥拥有某某一类类职能能的组组织，，这个个角色色组织织可以以是实实际的的部门门，也也可以以是由由拥有有同一一类职职能的的人构构成的的虚拟拟组织织。例例如：：实际际工作作中最最常见见的会会计和和出纳纳两个个角色色(他他们既既可以以是同同一个个部门门的人人员，，也可可以分分属不不同的的部门门但工工作职职能是是一样样的)。我我们在在设置置了角角色后后，就就可以以定义义角色色的权权限，，当用用户归归属某某一角角色后后，就就相应应地拥拥有了了该角角色的的权限限。设设置角角色的的方便便之处处在于于可以以根据据职能能统一一进行行权限限的划划分，，方便便授权权。用户用户是是指有有权登登录系系统，，并对对系统统进行行操作作的人人员，，即通通常意意义上上的““操作作员””。权限管管理三个层层次功能级级权限限管理理数据级级权限限管理理金额级级权限限管理理权限设设置系统管管理员员可以指指定账账套主主管；；对系统统内所所有账账套的的操作作员赋赋权账套主主管默认拥拥有该该账套套全部部权限限；只能对对其所所管辖辖账套套的操操作员员进行行授权权企业应应用平平台概概述企业应应用平平台的的作用用是访问问系统统的唯唯一入入口；；设置系系统的的公共共信息息和基基础档档案；；定义自自己的的业务务工作作，设设计自自己的的个性性化流流程。。工作平平台基础信信息设设置基础档档案设设置基础信信息设设置基本信信息设设置系统启启用修改分分类编编码方方案修改数数据精精度定定义基础档档案设设置确定基基础档档案的的分类类编码码方案案基础档档案整整理基础档档案输输入基础信信息设设置数据权权限设设置数据权权限是是对业业务对对象进进行的的控制制；对特定定对象象的某某些项项目和和某些些记录录进行行查询询和录录入的的权限限控制制。金额权权限控控制设置用用户在在填制制凭证证时对对特定定科目目允许许输入入的金金额范范围；；设置在在填制制采购购订单单时允允许输输入的的采购购金额额范围围。基础信信息设设置单据设设置显示模模版设设置增加表表头项项目增加表表体项项目单据编编号设设置系统编编号自动编编号基础信信息设设置系统启启用由系统统管理理员在在建账账完成成后启启用系系统由账套套主管管在企企业应应用平平台启启用系系统各系统统的启启用日日期必必须大大于等等于账账套启启用日日期账套启启用日日期基础档档案设设置必要性性企业核核算或或汇总总分析析必需需的基基础信信息，，如与与业务务处理理相关关的组组织机机构设设置、、职员员、客客户、、供应应商等等，在在手工工环境境下，，这些些信息息或分分散在在各个个部门门进行行管理理，大大多根根本就就没有有规范范的档档案。。计算算机业业务处处理建建立在在全面面规范范的基基础档档案管管理之之上，，且要要求事事先设设置各各种分分类、、统计计口径径，才才能在在业务务处理理过程程中分分类归归拢相相关信信息，，并在在事后后提供供对应应的分分析数数据。。要求准确、、及时时、完完整基础档档案设设置机构人人员基础档案目录档案用途前提条件使用的系统部门档案设置与企业财务核算与管理有关的部门先设置部门编码方案所有子系统人员档案设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息先设置部门档案和人员类别，才能在其下增加职员除固定资产和成本模块外人员类别对企业的人员类别进行分类设置与管理

薪资管理基础档档案设设置存货存货分类便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析先确定对存货分类然后确定编码方案总账、应收、应付计量单位设置存货的计量单位组和计量单位信息先设置计量单位组，然后在组内设置计量单位信息应收、应付存货档案便于存货核算、统计、分析和实物管理先确定对存货分类、确定编码方案、设置计量单位总账、应收、应付基础档档案设设置客商信信息客户分类便于进行业务数据的统计、分析先确定对客户分类然后确定编码方案总账、应收客户档案便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析先建立客户分类档案总账、应收供应商分类便于进行业务数据的统计、分析先确定对供应商分类然后确定编码方案总账、应付供应商档案便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析先建立供应商分类档案总账、应付地区分类针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析先建立地区分类档案总账、应收、应付基础档档案设设置财务信信息会计科目设置企业核算的科目目录先设置科目编码方案及外币总账、工资、固定资产、应收、应付凭证类别设置企业核算的凭证类型

总账、工资、固定资产、应收、应付外币设置企业用到的外币种类