ER原理和管理思想培训

ERP原理培训2010年7月目录1.ERP信息集成2.ERP原理3.ERP项目实施

1.ERP信息集成

优化流程

什么是信息集成信息集成ERP原理与管理思想需求供应难沟通

—代理、客户情况不能及时掌握

—供货情况不能及时掌握企业常见的头痛问题产供销严重脱节

—销售接下订单生产不出来—生产计划排好，原材料供应不上财务与业务脱节—费用不清，源出多头—财务报告滞后

—决策/处理不及时物料与资金流程脱节上下游信息流程脱节物料流程脱节症结MRPMRPIIERP解决方案ERP原理与管理思想业务流程可以定义为：

通过一组作业的整合，把输入各种必要的资源，经过增值处理，输出客户所需要的、认可的和满意的资源（产品或服务）

不要割断业务流程完整的系统流程

从获取客户订单开始到把产品交到客户手中并得到回款企业的经营生产活动是由一系列连贯又交错的业务流程来实现的

实施ERP必须建立的观念

通过流程来理解管理业务

局部服从全局系统和整体的观念ERP原理与管理思想流程要优化先要可视化只有当流程是“可视化”的或“透明的”，才有可能对流程进行监控和改进。为向客户提供创新和增值的产品和服务、保证质量和加快市场准入速度，而不断改进业务流程

做到流程可视化，必须信息集成与信息共享当信息成为一种财富或权利的象征时，实现信息集成会有意想不到的阻力ERP原理与管理思想电算会计配套表库存管理提高部门效率≠

提高企业整体效益局部流程优化不等于整体流程优化合同管理档案管理工资管理设备管理ERP原理与管理思想单项业务＝信息孤岛信息集成——信息化管理系统的特点

来源唯一

任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确

实时共享

统一数据库、统一处理规则授权人员、共享信息环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾

覆盖完整的业务流程ERP原理与管理思想（时间、空间）信息集成丰富了库存台帐的信息量信息来源帐面记录物料需求计划(MRP)现有库存量、预计库存量销售合同签定下达已分配量（销售成品）生产计划下达已分配量（生产用原材料）生产或采购定单下达预计入库量预计的信息当前/预计记录物料主文件

安全库存量成本系统库存价值质检报告未出待检验量提示信息资金信息共享ERP原理与管理思想解决动态管理信息的集成

规范化的处理流程采购作业举例MRP建议计划认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购订单跟踪采购单采购收料检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批？其它采购单？常规采购始终手工追加计划补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价差良询价比价ERP原理与管理思想ERP采购管理保保证了国家家经贸委规规定（国有工业业企业物资资采购管理理暂行规定定）暂行规定要要求实施ERP分级级管理与权权限多多级权限与与审批设置置比质质比价采购购询价价报价、供供应商文件件，业绩考考核供货货单位认证证选择择供应商、、业绩考核核采购购物资分类类物料料分类采购购数量控制制物料料清单（BOM）采购购价格控制制采购购价格、历历史价格、、采购限价价未经经质检不入入库不结算算 采采购订订单、入库库合格量、、发票一致致建立立采购全过过程责任制制度工作作准则与规规程、规范范业务流程程ERP原理与管理思想2.ERP原理理ERP发展历史史MRP的基本原理理MRP的运算方法法ERP如何实实现物流/资金流信信息集成ERP原理与管理思想信息集成范范围/解决的问题题/管理思思想ERP（EnterpriseResourcesPlanning，企企业资源计计划）：客户、供应应商、制造造商信息的的集成优化供需链链——协同同运营/合合作竞争供需链管理理/敏捷制制造/精益益生产/约约束理论/价值链MRP（MaterialRequirementPlanning，物物料需求计计划）：销-产-供供部门物料料信息的集集成既不出现短短缺，又不不积压库存存供需平衡原原则MRPII（ManufacturingResourcesPlanning，制制造资源计计划）：物料信息同同资金信息息的集成“财务帐””与“实物物帐”同步步生成管理会计ERP原理与管理思想MRPMRPIIERP的扩展关系系制造业信息息化高级研研讨班ERPII协同商务GartnerMRP物料信息集成物料/资金信息集成MRPII面向企业内部需求市场/制造企业/供应市场信息集成ERP面向供需链Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)ERP原原理理与与管管理理思思想想ERP原理与管理思想13000套1.0E10000件1.0X11000件1.0A11100件1.0C11110m21.0O0123结构构层层次次独立立需需求求件件相关关需需求求件件11200D件4.0R12100m30.212000件4.0B11210Pm30.2方桌桌桌面面桌腿腿面框板材材方木木1螺钉钉胶油漆漆方木木2销产供产品品结结构构树树销售件生产件生产件生产件生产件采购件采购件采购件采购件物料料集集成成模模型型时间间坐坐标标上上的的产产品品结结构构树树MRP：：简化化的的网网络络计计划划期量量标标准准的的新新概概念念X510152025交货货日日期期时间ABE(2)CD(4)(5)

O

(3)P(2)R(7)(12)(20)(10)关键路线工艺路线工序工序最长长ERP原原理理与与管管理理思思想想1主生生产产计计划划（（MPS））2产品品信信息息，，物物料料清清单单（（BOM））3库存存信信息息，，物物料料可可用用量量4建议议的的加加工工及及采采购购计计划划1生产产什什么么？？2用到到什什么么？？3已有有什什么么？？4还缺缺什什么么？？何何时时定定货货？？（量）(期)MRP回答答了了4个制制造造业业的的主主要要问问题题问答ERP原理与管理思想制造业的通用公式（生产什么用到什么）－已有什么＝还缺什么物料需求计划MRP42产品信息

（物料清单）（工艺路线）库存信息3（物料可用量）主生产计划MPS

1潜在客户预测合同MRP的逻逻辑辑流流程程图图生产计划采购计划做什什么么？？买什什么么？？市场场要要什什么么？？用到什么已有什么还缺什么生产什么卖什什么么？？ERP原理与管理思想设计计：：产品品结结构构物料料用用量量增增减减材料料代代用用销售售：：预测测不不准准品种种变变化化数量量变变化化交货货期期变变化化?库存存：：现存存量量已分分配配量量预计计入入库库量量??计划划生产产厂厂长长的的烦烦恼恼产品信息主生产计划库存信息物料需求计划划ERP原理理与管理思想想001CHEN.039快速运算(逐级展开)XA(1)C(2)O(2)C201010A1010O提前期=2提前期=1提前期=1批量=40批量=1批量=1X提前期=1批量=1时段段计划投入量计划产出量123456789101112现有量=0时段段计划投入量计划产出量123456789101112现有量=0现有量=0时段计划投入量计划产出量123456789101112计划接收量现有量=10时段段计划投入量计划产出量123456789101112计划接收量毛需求求净需求求预计库存量101010101010101051010101010101051010101020202020102020202010102020202030305101010304050404030301010004040MPSMRP加工计划采购计划40ERP原理理与管理思想想集成各项业务务信息（主生产计划划报表）物料号号：100000物料名称：X安全库存量:提前期期：1周批量量：现有库存量：8批量增量：51010计划日期：计划员：需求时界：计划时界：2003/01/31CS38预测量合同量毛需求计划接收量预计库存量时段段当期123455128655555227771095555665135555511131210813610685127127净需求计划产出量计划投入量可供销售量71010101010102020101025133826142888502/0302/1002/1702/2403/0303/1003/1703/2403/3104/0704/14销售销售计划计划生产库存毛需求净需求ERP原理理与管理思想想物料号号：10000计计量单单位：件批量：10现现有量量：8物料名称：X分类码：：08提提前期：2累累计提前期：：28物料清单集成成信息1.2..3.2..3

1.2

1.层次物料号1100011100111101120011210120001210013000ACODP

BRE计量单位件件件件kg件件件数量1.02.02.01.00.51.01.01.0类型生效日期失效日期物料名称成品率累计提前期ABC码

MMBMB

MBB200001012000010120000101200001012000010120000101200001012000010199999999999999999999999999999999200012319999999999999999999999991.001.000.901.000.901.001.001.0026.015.012.022.020.017.010.05.0AABCCBCC根据产品结构其余信息来自自物料主文件件..311210/1P1kg0.5

B20010101999999991.0015.023设计更改通知或物料主文件17.021.0ERP原理理与管理思想想主要数据据需求信息物料清单(BOM)工艺路线和提前期物料可用量MRP的原原理与特点原理基于时间坐标标产品结构，物料集成模模型基于制造业通用公公式的需求优先计划特点优先级计划分时段计划快速修订的计划ERP原理与管理思想是否平衡？？？安全库存缓冲器安全提前期缓冲器ERP原理与管理思想MRP管理理思想———供需平衡需求能力潜在客户主生产计划(MPS)物料需求计划(MRP)能力需求计划(CRP)

执行物料计划(加工、采购)

执行能力计划(投入/产出控制)物料清单库存记录工作中心工艺路线可行？预测合同可行？粗能力计划(RCCP)执行层计划层关键工作中心心（瓶颈工序）资源清单闭环MRP逻辑流程程图自上而下的可可行计划自下而上的执执行反馈实时应变库存记录产品配置约束理论执行层ERP原理理与管理思想想高级计划与排产（APS）信息流必然是是闭环因而必然是互互动的成本会计经营规划业绩评价决策层

计划层

执行控制层宏观微观物料系统领导市场计划生产车间成本销售技术供应财务可行？可行？主生产计划粗能力计划物料需求计划能力需求计划采购作业车间作业实现企业资源整合合资金流与物流流的信息集成可行？产品规划资源需求计划销售规划销售与运作计划供应商信息库存信息物料清单工作中心工艺路线合同预测潜在客户客户信息成本中心会计科目基础数据资源清单应收帐总帐应付帐财务系统MRPDAPCMRPII逻辑流程图12345计划执行ERP原理理与管理思想想物流与资金流流信息集成MRPII物流信息与资资金流信息集集成财务帐与实物物帐同步生成成物料与资金的的静态关系计算物料料成本、定义物物料价值值定义义物料类类别与会会计科目目的关系系物料与资资金的动态关系系定义义事务处理理类型定义义相关会会计科目目及借贷贷关系成本：极极其重要要的切入入点ERP原理与管理思想成本不准准＝假假帐？？决策失误误—定价不准准—利润不准准—盈亏不清清—产品发展展方向不不明财务报表表不准：：—资产负债债表：流流动资资产、存存货金金额—损益表：：销销售成成本、、利润ERP原理与管理思想本层人工费本层间接费增加成本低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本ACDX材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费B本层人工费本层间接费增加成本低层材料费低层采购间接费累计成本EROP增加成本本层人工费本层间接费低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本赋予物料料价值ERP原理与管理思想详细的成成本信息息1.2..3.2..31.21.物料料号号：10000物料名称称：X成成本类型型：标准准成本层次物料号100001100011100111101120011210120001210013000XACODPBRE计量单位件件件件件件件Kg件数量1.01.02.02.01.00.51.01.01.0物料名称0材料费费人工费费变动间接接费(元)(元)(元)合计2.5001.9500.800----1.500----1.000--------24.500--------8.250----6.000----5.5004.750----7.750--------------------------------固定间接接费(元)合计计（（元））47.75027.00010.6508.25010.5006.0008.5005.5004.750低层累本层增本层合计计8.2506.0005.5004.750（）来自物料清单ERP原理与管理思想物料/资资金动态态集成处处理流程程模型位置变化数量变化价值变化状态变化初始状况况处理后状状况事务处理理物料资金初始帐户X帐户余额X过帐/转帐帐务处理事务处理ERP原理与管理思想帐务处理理（采购业业务举例例）事务处理理事事务代码码帐帐务处理理采购订货货C02借借：材材料采采购贷：应应付付款采购入库库C05借借：原原材料料贷：应应付付款付款款P01借借：：应付付款贷：银银行行存款车间领料料F11借借：生生产成本本贷：原原材料ERP原理与管理思想管理业务务事务处理理MRPII财财务成成本系统统与财务务软件电算化财财务软件件——财务会计计报表传递递手工录入入登帐、帐帐务处理理MRPII财财务成成本系统统——财务会计计+管管理会会计系统自动生成凭证自动/确认过帐定义科目目及借贷项项MRPII制制造/供销系系统应收帐、、应付帐帐总帐（集成））输入记帐凭证证财务分析析决策支持持、指导导业务方方向ERP原理与管理思想ERP原理与管理思想制造数据据管理物料需求求计划能力计划划间歇生产产成本控制制库存管理理主生产计划销售管理理采购流水生产产应收帐总帐应付帐MRPII软软件基基本模块块配置系统管理理高层经理信息系统EIS固定资产产1.ERP信息集集成2.ERP原理3.ERP项目实实施ERP原理与管理思想实施ERP容容易误误解和忽忽视的问问题一把手工工程的实实质意义义信息化与与企业经经营需求、目标、成成功ERP原理与管理思想凭证满天天飞，报报表一大大堆；一家一个个数，责责任相推推委；决策无依依据，老老总难指指挥。——一一汽集团团信息化化前的状状况全面理解解“一一把手工工程”“管理公公司像盖盖楼，ERP就就是盖高高楼大厦厦的基础础。”“有了ERP，，管理层层才能随随时随地地掌握非非常精确确的数字字，有了精确确的数字字才能做做正确的的决策。。”“作为公公司上层层，做决决策是一一件非常常严肃的的事。””——天天津拖拉拉机公司司美方老老总的话话谁最需要要信息化化管理？？？老总！！只有一把把手理解解自己是是最大的的受益者者，才能成为为有力的的支持者者。ERP原理与管理思想项目成败败的主要要责任者和和支持者者观观念更新新、深化化改革各级一把手工工程信息化管管理的最最大受益者各级一把手管管理决策策的需要要ERP原理与管理思想一把手关关注的重重点1人——观念转变变、激励励机制、、资源调调配2企业文化化——市场竞争争意识、、团队精精神3改革——不利于提提高企业业竞争力力的管理理模式4效益——实现项目目的目标标效益5协调——解决部门门间的矛矛盾，定定期工作作会议ERP原理与管理思想ERP原理与管理思想1在企业信信息化建建设中ERP是是不可可少的，，但不是是万能的的。2ERP不不是该该上不该该上，而是什么么时机上上的问题题。3企业信息息化为企企业经营营战略服服务，是一项长长期的投投资。三点结论论ERP原理与管理思想ERP可可能解决决的问题题生产不均均衡，物物流流不通畅畅加班又突突击，质质量量不稳定定短缺不配配套，交交货货不按期期生产周期期长，生生产产效率低低库存数量量大，资资金金缺又紧紧成本失控控制，盈盈亏亏道不明明信息不共共享，数数据据不统一一管理不规规范，责责任任难分清清市场摸不不准，决决策策少依据据环境变化化快，应应付付急又疲疲ERP原理与管理思想╳年内，成成为本行行业信息息化的示示范单位位╳年内，我我省（市市）