ER数据仓库BW企业用户培训

ERP数据仓库（BW）企业用户培训

日程安排12日上午业务需求分析BW系统简介BW基本查询功能介绍12日下午BW基本查询功能介绍企业用查询介绍和练习写在前面的话系统还有不完善的地方，请多提意见，不完善之处也请谅解。培训过程中有问题随时提问多操作多练习，回到企业后做好知识传递请将手机调为静音业务需求分析BW系统简介BW基本查询功能介绍企业用查询介绍和练习讨论与建议业务需求分析——SAP巨大的信息宝库R/3客户/服务器ABAP/4SDSDPPPPQAQAHRHRISISOCOCPSPSAMCOCOFIFI销售分销物料管理生产计划质量管理工厂维修人力资源财务会计管理会计资产管理项目系统行业解决方案办公室和通信MMPM主要的业务和财务数据都已保存在ERP系统中最真实、及时、全面的业务数据。业务需求分析——管理的困惑专业的操作系统，数据按业务逻辑分散在庞大的系统之中。操作界面比较专业，管理人员使用不便。客制化报表开发周期长，开发难度大。复杂报表运行效率低，对系统性能影响很大。业务需求分析——信息孤岛目前已经有36家企业实施了ERP系统，但彼此间的信息却无法共享。信息共享程度低，导致供应商价格欺诈的情况时有发生。对于紧急情况下的区域内库存调剂没有库存信息支持。总部也无法直接从ERP系统中直接提取其需求的管理数据，造成企业重复工作。沧州镇海武汉西南天然气青岛炼化长岭仪征扬子湖北化肥润滑油金山济南高桥……业务需求分析——业务系统的局限ERP标准报表不能完全满足企业的查询要求。由于部门划分的原因，跨模块的查询报表开发难度较大ERP系统提供的分析工具十分有限，大量报表数据需要手工收集。业务需求分析——合理的信息架构针对企业中高级管理决策层应用分析性报表(多维性,可追溯性)基于历史数据的报表趋势分析操作层运营管理层战略层支持每天业务运作的操作性报表实时查询的报表不同层面的业务人员，对数据的需求和分析角度不同。ERP系统只能提供操作层面的数据分析，对管理和决策层的信息支持不够。业务需求分析BW系统简介BW基本查询功能介绍企业用查询介绍和练习讨论与建议BW系统介介绍——BW概述SAP家族族产品与SAP无缝缝连接不影影响业务操操作。近实时数据据抽取成熟的分析析展示模型型。支持多种不不同信息源源。友好的展示示界面和实实用的报表表分析工具具BW（在线线分析系统统）跨模块综合合查询跨系统数据据整合历史性分析析趋势和规律律分析深层数据挖挖掘分析非SAP数数据汇总海量数据查查询ERP（在在线业务系系统）以单一应用用模块分析析为主短期趋势分分析实时分析一般分析单一系统BW系统介介绍——BW的特长长交互功能过滤限制钻取维度现转报表跳转分析功能评级排序汇总数学公式统计模型BW系统介介绍——展展示功能BW系统介介绍——目目前的状况况BW（企业业数据仓库）系系统电子商务网站IE其他应用系统沧州镇海武汉西南天然气青岛炼化长岭仪征扬子湖北化肥润滑油金山济南高桥……BW系统介介绍——展展示方式目前为企业业开发的信信息包括本本企业的采采购价格、、数量和金金额信息，，全系统的的采购价格格信息和库库存信息。。企业可以通通过电子商商务登陆BW系统。。电子商务务系统用户户由企业自自行申请创创建。BW系统介介绍——BW用户管管理BW用户由由总部统一一创建，统统一管理。。用户初始密密码:init,密码每三个个月需调整整一次。对于忘记用用户密码需需重新初始始化的，要要填写申请请单并由本本企业供应应处长签字字用户分类业务员用户户权限范围围BW系统介介绍——BW企业用用户列表1企业名称公司代码缩写企业一把手企业物资主管领导审计部门监察部门供应处长供应处管理人员供应处各业务科三剂业务镇海2241zhzhzjlzhfzjl01zhsj01zhjc01zhgycz01-02zhzhgl01-02zhyw01-10zhyw11仪征2610yzyzzjlyzfzjl01yzsj01yzjc01yzgycz01-02yzzhgl01-02yzyw01-10yzyw11江苏油田1460jojozjljofzjl01josj01jojc01jogycz01-02jozhgl01-02joyw01-10joyw11徐州管道2150xzxzzjlxzfzjl01xzsj01xzjc01xzgycz01-02xzzhgl01-02xzyw01-10xzyw11杨子2430ypypzjlypfzjl01ypsj01ypjc01ypgycz01-02ypzhgl01-02ypyw01-10ypyw11长岭1801clclzjlclfzjl01clsj01cljc01clgycz01-02clzhgl01-02clyw01-10clyw11金陵1710jljlzjljlfzjl01jlsj01jljc01jlgycz01-02jlzhgl01-02jlyw01-10jlyw11燕山1590ysyszjlysfzjl01yssj01ysjc01ysgycz01-02yszhgl01-02ysyw01-10ysyw11茂名1750mpmpzjlmpfzjl01mpsj01mpjc01mpgycz01-02mpzhgl01-02mpyw01-10mpyw11高桥1670gqgqzjlgqfzjl01gqsj01gqjc01gqgycz01-02gqzhgl01-02gqyw01-10gqyw11荆门1970jmjmzjljmfzjl01jmsj01jmjc01jmgycz01-02jmzhgl01-02jmyw01-10jmyw11济南2060jnjnzjljnfzjl01jnsj01jnjc01jngycz01-02jnzhgl01-02jnyw01-10jnyw11安庆1880apapzjlapfzjl01apsj01apjc01apgycz01-02apzhgl01-02apyw01-10apyw11上海石化2480spspzjlspfzjl01spsj01spjc01spgycz01-02spzhgl01-02spyw01-10spyw11胜利油田1180sosozjlsofzjl01sosj01sojc01sogycz01-02sozhgl01-02soyw01-10soyw11催化剂4120chchzjlchfzjl01chsj01chjc01chgycz01-02chzhgl01-02chyw01-10chyw11中原油田1240yoyozjlyofzjl01yosj01yojc01yogycz01-02yozhgl01-02yoyw01-10yoyw11BW系统介介绍——BW企业用用户列表2企业名称公司代码缩写企业一把手企业物资主管领导审计部门监察部门供应处长供应处管理人员供应处各业务科三剂业务齐鲁1620qpqpzjlqpfzjl01qpsj01qpjc01qpgycz01-02qpzhgl01-02qpyw01-10qpyw11河南油田1320hohozjlhofzjl01hosj01hojc01hogycz01-02hozhgl01-02hoyw01-10hoyw11中原乙烯4110yyyyzjlyyfzjl01yysj01yyjc01yygycz01-02yyzhgl01-02yyyw01-10yyyw11洛阳1930lylyzjllyfzjl01lysj01lyjc01lygycz01-02lyzhgl01-02lyyw01-10lyyw11巴陵1780bpbpzjlbpfzjl01bpsj01bpjc01bpgycz01-02bpzhgl01-02bpyw01-10bpyw11江汉油田1400jhjhzjljhfzjl01jhsj01jhjc01jhgycz01-02jhzhgl01-02jhyw01-10jhyw11海南炼化4160nlnlzjlnlfzjl01nlsj01nljc01nlgycz01-02nlzhgl01-02nlyw01-10nlyw11西北油气4029xoxozjlxofzjl01xosj01xojc01xogycz01-02xozhgl01-02xoyw01-10xoyw11天津2390tltlzjltlfzjl01tlsj01tljc01tlgycz01-02tlzhgl01-02tlyw01-10tlyw11广州1830gpgpzjlgpfzjl01gpsj01gpjc01gpgycz01-02gpzhgl01-02gpyw01-10gpyw11九江2000jjjjzjljjfzjl01jjsj01jjjc01jjgycz01-02jjzhgl01-02jjyw01-10jjyw11石家庄2290slslzjlslfzjl01slsj01sljc01slgycz01-02slzhgl01-02slyw01-10slyw11青岛炼化4080qlqlzjlqlfzjl01qlsj01qljc01qlgycz01-02qlzhgl01-02qlyw01-10qlyw11武汉2080whwhzjlwhfzjl01whsj01whjc01whgycz01-02whzhgl01-02whyw01-10whyw11沧州2180czczzjlczfzjl01czsj01czjc01czgycz01-02czzhgl01-02czyw01-10czyw11西南4160nonozjlnofzjl01nosj01nojc01nogycz01-02nozhgl01-02noyw01-10noyw11天然气4180totozjltofzjl01tosj01tojc01togycz01-02tozhgl01-02toyw01-10toyw11湖北化肥2530hqhqzjlhqfzjl01hqsj01hqjc01hqgycz01-02hqzhgl01-02hqyw01-10hqyw11润滑油2129rhrhzjlrhfzjl01rhsj01rhjc01rhgycz01-02rhzhgl01-02rhyw01-10rhyw11BW系统介介绍——BW企业用用户列表3企业名称缩写企业一把手企业物资主管领导审计部门监察部门供应处长供应处管理人员供应处各业务科三剂业务上海海洋油气分公司SQSQzjlSQfzjl01SQsj01SQjc01SQgycz01-02SQzhgl01-02SQyw01-10SQyw11北海分公司BHBHzjlBHfzjl01BHsj01BHjc01BHgycz01-02BHzhgl01-02BHyw01-10BHyw11西安分公司XAXAzjlXAfzjl01XAsj01XAjc01XAgycz01-02XAzhgl01-02XAyw01-10XAyw11塔河分公司THTHzjlTHfzjl01THsj01THjc01THgycz01-02THzhgl01-02THyw01-10THyw11福建炼化FLFLzjlFLfzjl01FLsj01FLjc01FLgycz01-02FLzhgl01-02FLyw01-10FLyw11BW系统介介绍——BW企业用用户列表4企业名称缩写管理者用户业务员用户四川维尼纶厂CXSNCXSNzj1-2CXSNYW01-03巴陵有限责任公司CXBLCXBLzj1-2CXBLYW01-03南京化学工业有限公司CXNHCXNHzj1-2CXNHYW01-03清江石油化工有限责任公司CXQJCXQJzj1-2CXQJYW01-03杭州炼油厂CXHLCXHLzj1-2CXHLYW01-03湛江东兴石油企业有限公司CXDXCXDXzj1-2CXDXYW01-03江苏泰州石化总厂CXTZCXTZzj1-2CXTZYW01-03金陵办事处ZMRJLZMRJLzj1-2ZMRJLYW01-03扬子办事处ZMRYZZMRYZzj1-2ZMRYZYW01-03南化办事处ZMRNBZMRNBzj1-2ZMRNBYW01-03南化厂办事处ZMRNCZMRNCzj1-2ZMRNCYW01-03江苏化工办事处ZMRJSZMRJSzj1-2ZMRJSYW01-03仪征办事处ZMRYZZMRYZzj1-2ZMRYZYW01-03BW系统介介绍——BW企业用用户列表5企业名称缩写管理者用户业务员用户广州办事处ZMRGZZMRGZzj1-2ZMRGZYW01-03茂名办事处ZMRMMZMRMMzj1-2ZMRMMYW01-03高桥办事处ZMRGQZMRGQzj1-2ZMRGQYW01-03齐鲁办事处ZMRQLZMRQLzj1-2ZMRQLYW01-03天津办事处ZMRTJZMRTJzj1-2ZMRTJYW01-03重庆办事处ZMRCQZMRCQzj1-2ZMRCQYW01-03中南办事处ZMRZNZMRZNzj1-2ZMRZNYW01-03镇海办事处ZMRZHZMRZHzj1-2ZMRZHYW01-03福建办事处ZMRFJZMRFJzj1-2ZMRFJYW01-03燕山联贸ZMRYSZMRYSzj1-2ZMRYSYW01-03东上海ZMRDSZMRDSzj1-2ZMRDSYW01-03金山联贸ZMRJSZMRJSzj1-2ZMRJSYW01-03业务需求分分析BW系统简简介BW基本查查询功能介介绍企业用查询询介绍和练练习讨论与建议议BW基本查查询功能介介绍——登登录点这里登录这里不能输BW基本查查询功能介介绍——登登录用户名密码输在这里BW基本查查询功能介介绍——基基本界面企业用查询询报表列表表操作手册下下载查询条件输输入界面查询结果显显示界面BW基本查查询功能介介绍——报报表列表只能查询本本企业物装装采购组织织进行的全全部采购数数据可以查询到到中石化所所以企业物物资采购价价格，但不不显示物资资采购的主主体。可以查询到到中石化所所有企业物物装工厂下下的库存操作手册下下载可以基于生生产装置，，查询单位位产出品投投入的三剂剂成本和采采购价格可以查询主主数据维护护信息BW基本查查询功能介介绍——查查询界面查询用变量量变量后加（（*）为必必输字段增加新的查查询值BW基本查查询功能介介绍——结结果显示自由特性：：这些条件都都可以添加加到查询结结果中。查询结果显显示。查询结果的的合计值。。计量单位不不统一，数数量无法汇汇总，所以以显示为““*”。业务需求分分析BW系统简简介BW基本查查询功能介介绍企业用查询询介绍和练练习讨论与建议议采购情况查查询（本企企业）这个查询用用来显示一一段时间内内本企业的的物资采购购状况。便于企业领领导和管理理人员掌握握某一类物物资的采购购总体变化化情况。将自由特性性应用到查查询结果中中可以将这这个查询扩扩展为按月月的采购情情况统计表表。查询条件包包括：工厂厂、采购组组织、供应应商、物料料大、中、、小类、物物料编码、、供应商。。采购情况查查询（本企业））特别提示：由于本查查询只能显显示本企业业的采购数数据，所以以，查询时时一定要填填上本公司司的公司代代码系统默认为为最近三个个月，但也也可以根据据查询需要要修改练习请把采购情情况查询变变换成以下下样式：指导价执行行情况检查查（本企业））这个查询用用于监控本本企业在一一段时期内内超指导价价采购的明明细信息。。方便企业领领导和管理理人员及时时掌握超指指导价采购购的具体情情况。查询条件：：工厂、采采购组织、、物料大、、中、小类类、物料编编码、分析析期间该查询所使使用的指导导价由总部部统一导入入BW系统统，而不是是来自各企企业ERP系统。企业采购单单价会先转转换为总部部统一的标标准计量单单位计单价价再与总部部指导价进进行比较。。超指导价采采购信息将将用红色标标出指导价执行行情况检查查（本企业））特别提示：由于本查查询只能显显示本企业业的采购数数据，所以以，查询时时一定要填填上本公司司的公司代代码练习—排序序、导出功功能请在指导价价执行情况况检查的查查询中，找找出在2007/01至2007/03期间本本企业超指指导价采购购的物资，，并以excel文文件形式保保存到本地地电脑上：：练习—排序序、导出功功能—操作作要点1练习—排序序、导出功功能—操作作要点2采购价格变变化分析（（本企业））本查询由于于分析某项项物资在过过去一段时时间里的采采购价格变变化情况，，可显示一一段时间内内每项物资资的采购最最高价、最最低价、评评价价以及及采购数量量和金额便于领导、、管理人员员和业务人人员掌握和和分析某项项物资的采采购价格变变化规律。。查询条件：：工厂、采采购组织、、物料大、、中、小类类、物料编编码、分析析期间可追溯至采采购明细查查询，检查查不正常采采购价格对对应的采购购明细信息息整个分析期期内的采购购最高价、、最低价和和评价价采购价格变变化分析（本企业））特别提示：由于本查查询只能显显示本企业业的采购数数据，所以以，查询时时一定要填填上本公司司的公司代代码练习—跳转转在查询“采采购价格变变化情况””中，看到到了某一物物资在某月月内采购的的最高价和和最低价，，现在想看看一下该物物资在这个个月的采购购明细。怎怎么办？如何看明细？练习—跳转转—操作要要点采购历史分分析（本企企业）最为明细的的采购信息息查询表，，可以展示示在一段时时间内所有有采购的明明细信息。。为业务人员员、管理人人员和领导导提供一个个快速查询询历史采购购明细信息息的工具。。通过维度切切换可以实实现一段时时间内基于于特定物料料或者基于于特定供应应商的采购购数据汇总总和明细到到采购凭证证的数据分分析。查询条件：：工厂、采采购组织、、物料大、、中、小类类、物料编编码、合同同号、供应应商编号、、分析期间间采购历史分分析（本企业））特别提示：由于本查查询只能显显示本企业业的采购数数据，所以以，查询时时一定要填填上本公司司的公司代代码查询时间区区间为必输输项练习—维度度切换如何查看某某一天所有有01大类类物资的采采购情况？？练习—维度度切换—操操作要点练习—结果果汇总如何看某一一物料在某某一段时间间内从所有有供应商采采购的总计计？练习--结结果汇总——操作要点点复习—查询询的应用下面的应用用情景可以以通过哪个个（些）查查询来实现现？查询2007年3月月每个供应应商的采购购总金额分分别是多少少？查询某一物物料在上个个月的最高高采购价格格的凭证号号？2006年年7月-12月期间间，01类类物料中采采购总金额额最高的物物料是什么么？工程项目采采购分析（本企业））查询本企业业的对工程程项目采购购的情况。。可以明细细到对工程程项目的每每笔采购情情况。该查询报表表只适用于于没有实施施PS模块块的企业。。便于企业领领导和管理理人员及时时掌握针对对工程项目目的采购情情况查询条件：：工厂、采采购组织、、物料大、、中、小类类、物料编编码、工程程项目编号号、分析期期间工程项目采采购分析（（本企业））特别提示：由于本查查询只能显显示本企业业的采购数数据，所以以，查询时时一定要填填上本公司司的公司代代码默认的查询询条件是：：工程项目目编号不为为空（<>#）,在在输入工程程编号后一一定要将前前置符号改改为“=““只适用于没没有实施PS模块的的企业练习—追溯溯明细如何查看某某一工程项项目下的物物资采购明明细？练习—追溯溯明细—操操作要点供应商业绩绩查询（本企业））查询某一类类或者每一一项物资在在某一年度度供货前几几名的供应应商名单，，及其供货货量。为领导、管管理人员和和业务人员员发现和培培养主力供供应商提供供参考数据据。同时对对供货情况况进行分析析。查询条件：：工厂、采采购组织、、物料大、、中、小类类、物料编编码、显示示供应商各各数、供应应商编号、、分析期间间供应商业绩查查询（本企业业）特别提示：由于本查询询只能显示本本企业的采购购数据，所以以，查询时一一定要填上本本公司的公司司代码确定显示供货货前几名的供供应商显示哪一年度度内的供应商商供货业绩，，必输项练习问题：今年从哪家供供应商采购的的金额最高？？从这家供应商商都采购了那那些物资？可能用到的操操作：排序？维度切切换？追溯明明细？跳转？？结果总汇？？采购参考价查查询（跨企业业）中石化范围内内的采购价格数据据库，可查询所有有实施ERP企业所有物物装采购的详详细信息包括括采购物料、、供应商、采采购时间、采采购数量、单单价信息。方便业务人员员、管理人员员和企业领导导了解同类型型物资在整个个中石化系统统的采购价格格情况，避免免供应商价格格欺诈，作为为联合谈判的的基础。本查询已隐去去采购主体的的全部信息。。查询条件：物物料大、中、、小类、物料料编码、总部部供应商编号号、分析期间间采购参考价查查询（跨企业业）特别提示：本查询已隐隐去所有采购购主体信息，，所以，不能能基于公司代代码、采购组组织、工厂等等组织信息进进行查询为了方便查询询，这里使用用统一的总部部供应商编码码进行查询。。物料大类和查查询期间为必必输项当前库存总览览（跨企业））显示当前或者者过去某一天天某类或某项项物资在本企企业的库存明明细情况，查查询可以一直直追溯到具体体物料在每个个库存地点的的库存情况，，也可以查询询到其他企业业的库存明细细情况。本查询的“当当前库存值””为昨晚ERP系统的实实际库存数据据。便于管理人员员和企业领导导及时掌握过过去某一天的的库存情况。。查询条件：公公司代码、工工厂、物料大大、中、小类类、物料编码码、查询日期期当前库存总览览（跨企业））查询日期默认认为昨天，也也可以根据实实际需要修改改公司代码和物物料大类为必必输项库存历史分析析（跨企业））显示过去一段段时间里某类类或某项物资资的库存变化化。便于管理人员员和业务人员员统计分析库库存的变化规规律。查询条件：公司代码、工工厂、物料大大、中、小类类、物料编码码、查询日期期库存历史分析析（跨企业））公司代码、物物料大类、查查询期间为必必输项练习问题：请结合BW查询功能能和Excel的绘图功能，绘制本本企业钢材库库存月末库存存金额的曲线线图可能用到的操操作：排序？维度切切换？删除追追溯？导出？？结果总汇？？基于装置三剂剂实时查询（（跨企业）查询每个生产产装置在指定定期间内，三三剂的投入量量、投入成本本和采购价格格；主产品的的产出量；单单位主产品的的三剂投入成成本。